为什么你这么忙却没有效率
繁忙紧张的工作和生活，经常会压得人喘不过气来。做业务的，要不停地打电话，奔忙于客户之间；坐办公室的，上司分派下的工作让你永远做不完；做领导的，不得不面对数不清的会议和等待处理的大小事务……好像永远有做不完的工作。
你的时间永远不够用，自己早已是精疲力竭，结果却总是完不成手头的工作。因此上司、同事、家人都对你不满意，甚至连你自己也对自己开始不满意。为什么这么忙，却没有效率？其实，这就是掉入了忙就一定有效率的圈套。
一般来说，造成忙却没有效率的情况有三种可能。一种是只注重时间积累的数量，却忽略了时间的利用率。
有个工人在一个木材厂找到了一份报酬丰厚的工作，他决定认真干下去。上班第一天，老板给了他一把斧头，告诉他每天的工作就是砍树。这个工人于是卖力地工作起来，第一天时间，他砍了19棵树，老板很高兴地鼓励他，赞扬他干得不错。工人听了很兴奋，第二天，他更加积极地拼命干活，但是却只砍了16棵。第三天，工人用双倍的激情进行工作，可是只砍了10棵。
工人感到很惭愧，他觉得自己实在太失败了，于是决定离开那里，因为他无法完成固定的工作量，于是他去向老板道歉，说自己越卖力越干不好。老板问他：“你多久磨一次斧子？”工人一听愣了，他回答说：“磨斧子，我一天到晚忙着砍树，哪还有时间去磨斧子呀。”
老板听后说：“那回去看看你自己的斧子吧，也许你能找到自己做不好的真正原因。”工人回去一看，原来自己的斧子刃已经变卷了，而且变得很厚。
无独有偶，工作中需要停下来磨砺自己的工具，学习中也同样需要给自己留一段时间来思考，不会思考的人就是不会学习的人。
一天晚上，英国物理学家卢瑟福走进实验室，发现这么晚了，还有一个学生仍然俯身在工作台上。
卢瑟福问：“这么晚了，你还在干什么？”
“我在工作。”学生随即回答。
“那你白天做什么了？”
“我也在工作。”
“那么你早晨也在工作吗？”
“是的，教授，早上我也在工作。”学生带着谦恭的表情承认了，并等待着这位著名学者的赞许。
卢瑟福稍微沉吟了一下：“可是，这样一来，你用什么时间来思考呢？”
要想让工作、学习有效率，出效果，就要讲究科学的方法，只知一味蛮干，结果必然是忙得焦头烂额，却没有成绩，或成绩不显著。
第二种就是没有充分考虑到自身与外部的条件，结果忙到头才发现只是白费力气。
一次战后，一位农夫和一个商人在一片狼藉中寻找财物，不久，他们就发现了一大堆没有被烧焦的羊毛，于是两个人各分了一半扛在肩上。这时已经是傍晚了，远处传来轰隆隆的雷声，看样子快要下雨了。
后来，他们又发现了很多布匹，农夫看了看天色，将沉重的羊毛卸掉，挑了些较好的自己能扛得动的布匹，而商人因为觉得自己很强壮，于是将农夫丢下的羊毛和剩余的布匹都捡起压在了肩头。
又走了一段路，他们又发现了很多贵重的银质餐具，农夫将布匹全都丢掉，拣了一些较好的银器背上，轻快地回家了。而商人却因为背负了太多的羊毛和布匹，再也无法弯下腰捡银器了。
不久，天下起了大雨，商人背上的羊毛和布匹淋了雨，变得更沉了。他精疲力竭，又冷又饿，最后摔倒在又湿又滑的路上。而早早就回到了家里的农夫，变卖了银器以后，生活渐渐富足起来。
商人忙于捡拾货物，却忽视了自己体力有限和天空快要下雨的事实，导致最后空忙一场，一无所获。忙于工作和生活的我们，也有必要停下来，审视一下自身条件和外部条件，然后再行动，从而避开毫无意义忙碌的旋涡。
第三种可能就是没有掌握好自己的时间分配，即不会合理利用自己的时间。
在一家外企工作的董文，兢兢业业地工作，却很少让自己的老板满意：“我每天都很忙，经常是案头上的工作没有处理好，又有新的工作任务接踵而至，最糟糕的是很多工作因为忙碌而出了错，所以不得不花费时间来处理遗漏。”
然而让他不解的是，同事小李似乎拥有异于常人的超能力，他总能在下班前完成纷杂的工作任务，永远也不会忘记自己要办的事情，即使接到临时布置的任务，他也总能在短时间内把紧急事项迅速搞定。
原来，小李有一套独特的安排自己时间的办法。很多人都有将一天的工作安排列清单的习惯，但是他却通常都会在周五下班之前，把下一周需要安排的工作内容先作出一个简单的规划。这样很容易对较长时间内的工作安排有一个直观的认识，可以在大致上确定工作的节奏。
因为老板经常会布置一些新的任务，或是对工作安排作出一些调整，所以他工作时间身边一直带着笔记本，以便随时对新工作加以记录。每天他会提前一刻钟到办公室，用这段时间重新梳理一下自己的工作日记，把工作重新作一下小调整。
除了每天需要完成的工作清单外，他还对完成工作的时间进行了详细的标注。“我并不是简单地把某某工作定在几点完成，一般我习惯把一项工作任务分成三份，到几点完成工作的三分之一，到几点完成工作的三分之二。以及什么时候完成最后的工作。”这样的细化，更利于我进行计划与实际工作进度的比照，从很大程度上避免了工作低效、拖拉的问题。
由此看来，怎样让忙更有效率，并不是那么简单，它既需要我们认清忙与效率的关系，又要我们客观评价自身及外部的条件，同时还要掌握科学的时间管理方法，只有搞清楚这些问题，才能让我们的忙碌更有意义、更有效率。
很多人都不知道自己为何而忙
在一个风景优美的旅游胜地，正当人们都在欣赏着美丽的风景，享受着美好时光的时候，一辆车停在了路边，车上下来了一对夫妻，两人风尘仆仆，看起来很疲惫。妻子左手中拿着一份旅游示意图，右手拿着一支笔，环绕四周之后，她问旁边的一个人：“请问，这里是某某地吗？”路人回答说是的。“好了，来过了”。说完，女人在那份旅游示意图上作了一下标记，就和丈夫匆匆上车走了。
旅游的目的，就是放松心情，舒畅情怀。而这两个人却都忘记了来的真正目的，只是一味地忙着赶路，让人失笑于他们的木讷。其实人生也一样，只知道人生匆匆忙忙。很多人却不知自己是为何而忙。
问问你身边的人，最近忙不忙？相信很多人会说，忙，每天都有一大堆的事情等着做。忙些什么呢？不知道，瞎忙。千万别以为忙就会出成绩，有些时候忙与成绩不能绝对画等号，很多时候的忙，与成绩并不匹配。可能忙得没有结果，甚至是结果与我们的目标背道而驰！
一个人要在客厅里挂一幅字画，便请邻居来帮忙，字画已经在墙上扶好，正准备砸钉子。邻居说：“这样不好，最好钉两个木块，把字画挂在上面。”这人听从了邻居的意见，让他帮着去找锯子：刚锯了两三下，邻居说：“不行，这锯子太钝了，得磨一磨。”
于是邻居丢下锯子去找锉刀。锉刀拿来了，他又发现锉刀的柄坏了。为了给锉刀换一个柄，他拿起斧头去树林里寻找小树。就在要砍树时，他发现那把生满铁锈的斧头实在是不能用，必须得磨一下。
磨刀石找来后邻居又发现，要磨快那把斧头，必须得用木条把磨刀石固定起来。为此，他又出去找木匠，说木匠家有现成的木条。
过了很长时间，也没看到邻居回来，这个人只好还是一边一个钉子把字画钉在了墙上。第二天当他再见到邻居的时候是在街上，他正在帮木匠从五金商店里往外搬一台笨重的电锯……也许忙到最后，恐怕连这个邻居自己都不知道究竟初衷是想要做什么了。
茫茫人海中，每个人就像是一粒沙，有着轻乎其轻的重量，有着微乎其微的价值，却无一例外地在头上挥动着一面显著的旗帜，上面写着一个“忙”字。
人们越来越没有时间去寻求生命中的惊奇和美丽了，他们只在乎地位、金钱和权力。许多人为了不落人后，已经花去了自己大部分时间与精力，很遗憾，他们已经没有什么闲情逸致来看路边的风景了，他们只是忙着赶赴目的地。等他们到达目的地时，却发现最美好的东西，已经被自己错过了。
其实，何必活得那么累？为什么不留下一点时间给自己来欣赏一下路边的风景呢？人生路上所有的东西，不因你的担忧而失去，也不因你的期待而成真，要看自己如何去欣赏。生活虽然很平凡，但你用美丽的心情去欣赏，就能带来属于你的灿烂风景。
忙，要忙得有意义
忙，看似简单，但其中却大有学问。怎样忙出精彩，忙得不亦乐乎，却并非易事。人生如同一张地图，我们一直在自己的地图上行走，时不时我们眼前就出现一个十字路口，我们该向哪儿，面对那纵轴横轴相交的十字路口，我们该怎样选择？别急着作决定，静下心来分析一下，选择适合自己的坐标轴才是最重要的。选择自己该忙的才能忙得有意义。
人生应该为自己开心活着而忙碌，你如果将事业作为自己开心的本钱，那么你放心大胆地去闯你的事业。如果你的爱好是文学书法，那么将自己的人生目标锁定在写字台上，努力写出让自己满意的文章或作品。找出其中的美或不足，想方设法去完善。翻开历史的长卷，我们看见牛顿在忙着他的实验；爱迪生在忙着发明创造；徐霞客在忙着记载游玩；李时珍在忙着编写《本草纲目》。四季在有规律地进行着冷暖交替，大自然就一直按照这样的规律不停地忙，人们亦如此。为自己找一个目标，为目标而不停地忙，每一次进步就是你人生的硕果。这样的忙才会忙出生命灵动的色彩。
有些人在具体做事时，纯粹就是为了做事而做事，而忽略了做事的目标与本质。于是就难免会出现瞎忙，茫然，忙不到“点”子上了。
还有人认为时光短暂，时间不等人，为了理想，为了事业，抓住一切时间工作。原以为换来的是更好的生活和辉煌的成绩，然而到最后才发现并非如此，生活抛弃了你，而所谓的成绩不过是冷冰冰的数字或金钱。没有了感情、没有了幸福，一切都黯然失色。有时候，计算时间和年月是没有任何意义的，十年忙碌有时也等于虚无。
诚然，天下没有掉馅饼的好事，为了生存，必须忙碌，但是忙碌并不等于生活的全部。混淆了两者的关系，就必然陷入无意义的忙碌中去，到头来才发现，原来自己是空忙一场。约翰·列侬说过，“当我们正在为生活疲于奔命的时候，生活已经离我们而去”。
我们忙碌是为了生活得更好，是为了更快乐，试着放慢脚步欣赏周围的美景，才能更加体会到生活的美好，也才能让自己的忙更有方向。一位工作生活两不误的人说：“如果没有出生在世，我就无法听到踩在脚底的雪发出的吱吱声，无法闻到木材燃烧的香味，也无法看到人们眼中爱的光芒，更不能享受到因为自己的奋斗而带来的成功和快乐。能活在世间，快乐地工作，快乐地生活，是一件多么美好的事情。”
在欧洲阿尔卑斯山中，在一条风景很美的大道上，挂着一句标语，写着：“慢慢走，请注意欣赏！”其实身边的美景又何止是那条大道。小时候摇着扇子坐在院子中听祖母讲故事的时光，整个晚上在闲聊中度过。花一小时去慢慢地散步，花两小时去听一场音乐会，花一小时去慢慢地享受一顿美食，花几天时间住在一个地方慢慢看风景，或者只是把手机关掉几个小时，舒舒服服地打场球，看几本书……这些又何尝不美呢？
别掉入了忙的怪圈，要让你的忙有所值，有所回报。蜜蜂的忙，以蜂蜜为回报；居里夫人的忙，以放射性元素的发现而得到了圆满的休止符；爱因斯坦的忙，以相对论的问世而画上了惊叹号；张衡的忙，因为那地动仪的出世而让世人得以仰慕；运动健儿的忙，让国人扬眉吐气，骄傲自豪；艺术家的忙，为人们的生活增添色彩。每个人都应该有效率地忙，而不是整天碌碌无为地白忙。人生是有限的、短暂的，每个人都应该在有限的生命里忙出自己人生的精彩篇章。
