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第23章 提高做事效率,做到“物超所值”(1)

在纷繁复杂的社会环境下,每个人都应该想方设法提高自己的进取心。古往今来,凡是事业上有所建树的贤良之士无不处世谨慎小心、慎思慎独、保持进取。快节奏的社会,更需要快节奏的进取心才能提升自我价值。

提升自我价值,做到”物超所值”

“真烦!有什么事儿都找我!”

“我为什么这么倒霉?别人都不用做,就只有我要做。”

面对日益繁重的工作,你是不是也曾这样抱怨?你是不是认为老板真的很对不起你,给你微薄的工资,却让你终日忙碌不休?如果你真的有这样的想法,赶紧给自己一个警告吧。在这个生活压力越来越大却又竞争激烈的年代,能“一人当多人用”的人往往是最有价值的人,也是能站得最稳的人。为了保住自己的饭碗,你一定要有足够的自律,告诫自己放下所有的不情愿,把有限的时间投入到无限的工作中去。倘若你还时常被交付重任,那么你就更不该抱怨,而应该偷笑。

如今,随着商业社会的成熟,越来越多的企业从原本注重员工的学历转变为注重经历、工作态度、价值观以及综合素质。所以你不妨聪明点儿,投其所好,在上述方面多下点儿工夫,让老板看到你的多元性与多项任务操作能力,这样才能成功提升自我价值。

多年前,一个老板曾经聘用了一名女孩做助理,工作内容很简单,就是帮忙拆阅、分类信件。老板看着她每天面无表情,一板一眼地执行工作,虽然说不上不开心,但想必也没有多快乐。

有一天,这个老板经过她的座位旁,却突然停了下来对这个女孩说:“我知道你认为工作很无聊,但是你可以尝试从中找点儿乐趣,而这一切的前提就是你能够有足够的自律让自己投入到工作当中。”

连老板自己也没想到,他的这句话会给女孩带来的改变会来得这么快且剧烈。此后,她开始在晚饭后回到办公室继续工作,不计报酬地做些分外的工作,比如替老板回信给客户。为了力求把工作做得完美,她认真研究老板的写信方式,努力让这些回信看起来更逼真,就像是老板亲自回复的一样好。在不断的钻研中,女孩感觉到了工作的乐趣。她一直持续这样做,似乎不在意老板有没有注意到。而老板嘴上虽然不说,其实都看在了眼里。

过了没多久,老板渐渐会交付她一些原定工作内容以外的事情,她的表现从没让老板失望过。在前任秘书离职后,她理所当然地成了老板的新秘书首选。升职时,她写了一封表达谢意的信给老板。但是老板却对她说:“这一切都源于你的自律,当你发现自己的错误之后,能够马上改正自己的态度和做法,这就是最大的竞争力!”

在没有得到这个职位之前便已经身在其位,这正是女孩获得提升的最重要原因。她能够在下班之后在没有任何报酬承诺的情况下刻苦训练自己,这就是自律的威力。自律是提升个人竞争力,做到物超所值的利器。

光从行为上看,人们或许都会偷偷取笑女孩傻,但如果从结果来看,还有人认为她这么做很傻吗?

每个人在职场上辛苦耕耘,无非是希望职位能越升越高,薪水袋的厚度能越来越厚。既然我们的目标如此简单,那么与其成天计较工作多寡,不如把心思放在提升自我价值上,因为总有一天你的努力终将获得回报。

学习的脚步永不能停息,要想不断提升自己的价值,关键是要提高自己的自律能力。一个自律的人能够突破自身限制,这个“限制”指的就是我们能力所能及的高度和宽度。在提升自身价值的过程中,不必在意老板究竟有没有注意到,也不用忙着计较自己能不能因为多做的事情而得到额外的报酬。如果我们能够发挥自律,让自我达到这种境界,那么一定能够实现自我价值,成为那个“不可或缺”的人。

可能多数人都认为混日子是件轻松又惬意的事。我们先不讨论这种观点的是非对错,光看得失利弊就好。请想想,现实生活中,有哪家公司会给不能为公司创造利润的员工福利及加薪呢?抱着混日子的想法来工作,不但无法持久,并且前途渺茫。希望自己是前途无量而非无亮,首先得让企业主感到“物有所值”,再力求“物超所值”,如此才有机会在公司占得一席之地。所以,不管怎么说,提高自己的竞争力是让自己脱颖而出的最好办法。

没有一个老板喜欢做亏本的生意,公司聘用员工,当然会设下期望值,期望值的依据是学历、能力和资历。当个人表现和公司期望相吻合时,会被认为是“物有所值”;当表现超越了公司期望,就会被认为是“物超所值”。从表面上来看,受惠者是公司,但实际上应该说是“双赢”才对,因为当你的个人价值越高,企业对你的依赖度就会越深,形同一种保障,也是一种胜利。

做到“物超所值”,就等于具备了真正的竞争力。有了竞争力,便不容易被取代。

有的人会说:“我的职位又没多重要,怎么彰显自己物超所值啊?“别担心,就算职位再普通,你也能作出高于常人的成绩,而这一切的前提就是你要懂得自律、自我警醒、自我教育、始终保持成长、主动沟通、积极合作。

尽力做好分内之事

职场上,有些人总是好高骛远,只想着将来要获得什么样的成绩,而忘了自己分内的责任,这种人是很难获得成功的。即便你的工作再卑微,你也要记住,那是你的责任,只有完成了自己的责任才有资格去谈成功。

成功不见得在大领域内才能创造,即便是范围有限的专业领域,只要专心钻研,不轻易放弃,也不要轻易自满,最重要的是运用自律,让一次又一次的成功表现成为跳板,在小领域也能创造大成功,帮助自己再攀向另一座人生高峰。

在英国赛马界有一位声望极高的权威性人物亨利·亚当斯,他既不是名声显赫的老板,也不是技能出众的骑师,而只是一名负责钉马掌的铁匠。可为什么像亨利这样在一般人印象中的“小角色”却会成为重量级的人物呢?原因就是他总能够给赛马钉上最合适的马蹄。

亨利常说:“我给赛马们钉了一辈子的马蹄,这就是我的工作,也是我最关心的事。每当我看到一匹马,首先想到的就是这匹马应该要钉一副什么样的马蹄最合适。”

亨利做了一辈子钉马掌的工作,或许有人认为这份工作微不足道,但他却因为这份工作为自己赢得了极大的荣耀。即便在他年事已高的时候,找他替马钉马掌的骑师仍然络绎不绝,生意好到要排队等候是常有的事情。

相信大家应该都很羡慕荷包满满、生意应接不暇的亨利·亚当斯吧。他就是典型的“从小处创造大成功的人”。如果你也希望能够像他这般,那么就必须先在工作上做到自律。不妨通过问问题的方式来提醒自己、训练自己。例如:我是否明确了解自己的职责?我是否能够抗拒各种诱惑,把工作做到尽善尽美?我在工作不如意的情况下,是否也能“在其位谋其职”,仍旧投入自己全部的精力?

如果你对于上述问题皆能获得肯定的答案,那么属于你的成功应该就在不远处了。当然,成功没有那么容易,不可能唾手可得,在过程中吃点儿苦头是难免的,不过,如果能站得高一点儿,看得远一点儿,眼前的困难就会变得微不足道。最好的办法就是发挥自律,对自己严格一点儿,定下更高的目标,提出更高的要求,并且一步一个脚印,排除万难,踏实地完成,在有办法承受挫折与考验之后,你将能清楚地知道,今日的锻炼将是未来成功的垫脚石,往后若是再面对工作中的各种困难时便能够处之泰然了。

或许有人心里会这么想:“我负责的是再普通不过的工作,就算做得再好也看不到出路。况且那么无聊的工作和优秀根本扯不上边儿,只是混口饭吃罢了,要通过工作来变得优秀谈何容易!这种方法可能不适合我吧!”

然而,可以十分明确地告诉你,这种想法是非常危险的!对于一个有自律能力的人来说,“尽本分”是无可逃避的责任。是否做好了自己的本职工作也是一个人竞争力最好的体现。著名的经济学家茅于轼在《中国人的道德前景》一书中说:“一个商品社会的成熟程度,可以用其成员对自己职业的忠诚程度来衡量。社会成员具有强烈的职业道德意识是商品经济长期锤炼的结果。一个人如果不尽本分,不忠于自己的职守,必然被淘汰,不像在德行的其他方面,如果有什么缺点还不致立刻威胁到自己赖以谋生的手段及饭碗。”

虽然绝大多数的人站在不同的工作岗位上,但若将他们的工作内容抽丝剥茧地细细审视,便不难发觉可能有九成以上的人都在做延续性、重复性、维护性的工作,公司里真正能达到开创性的人大概不超过10%。这么说来,难道只有少数的人才能算作是有竞争力吗?答案是否定的,一人人之所以优秀的决定条件不在于他担任什么样的职位,而是在于他是不是有足够的自制力来完成看似枯燥的工作,并且在这份工作中提高自己的竞争力。

在某大厦的电梯间里有一道亮丽的风景,一支由年轻女孩组成的电梯服务队给人留下了深刻印象。

她们身着空姐式的制服,工作场地是只有几平方米的电梯间。工作虽然很劳累,但是她们在迎来送往的工作中始终面带微笑,凡是来过这里的顾客都对她们那如花般灿烂的笑容记忆犹新。

电梯员的工作很枯燥,每天重复的语言只有这样几句话:“您好!请问您去几层?”“好的!请您慢走,谢谢光临。”这些看似简单的语言说起来容易,但是一天始终重复却不是一件简单的事情。

黄某就是这个企业的一名电梯员,她刚刚来到这家企业的时候,是一个性格腼腆的农村女孩,很自卑,企业领导就针对她的性格,有意让她多参加对外宣传、演出等活动。

渐渐地,黄某的性格变得开朗活泼起来,在公司的悉心培养之下,她已经成为这家企业的明星人物,见到她的人都亲切地称呼她为“微笑大使”。

因此,热情、周到的服务不仅为黄某迎来了众人的好评,同时也有一些企业用很诱人的工资和待遇想要把她“挖走”。

故事中的黄某是个自律的人,她做好了自己的本职工作,也提高竞争力。

真正技艺高超的厨师在大秀厨技时会选择家常菜;画技高超的画家用简单的线条,三两笔就勾勒出感动人心的画面。谁说复杂的事物才值得用心?谁说困难的工作才得要认真呢?就是再平凡、再普通的例行公事,也应该尽本分地妥善执行,因为即便是一项简单的小任务,只要能圆满地完成,结果就是100分,谁能说屡屡拿下满分的人不优秀呢?而优秀,就可以为自己创造更多的机会。

所以,无论做什么工作,都要在明确清楚知道职责的前提下,心无旁骛地把每一件任务尽可能做到最好。不论有没有旁人的监督,我们都应该认真、负责地做好分内事,因为这是一条帮助我们脱离平凡、走向成功的最佳道路。

快节奏的社会需要高效率

你是不是总难逃第一个到公司、最后一个下班的命运?别人花半天时间就能完成的任务,你是不是总得花整整一天,甚至是两天才能做完?同样的工作内容与工作环境,同事的业绩为什么总是比你要好很多?这时候,你可能会愤愤不平,并且还会怀疑大家做事不够仔细、打马虎眼,其实,只是你比别人慢了一步而已。

从今天起,自律一些,逼着自己比别人快一点儿吧。如今的世界是一个快节奏的社会,只有更快才有更强的竞争力,如果你落到了人后,那么离被淘汰也就不远了。

东方鱼肚白尚未升起前,在非洲偌大的草原上,狮子、羚羊等动物错落盘踞在各自的角落里。

早晨的曙光刚刚划破夜空,一只羚羊猛然从睡梦中惊醒,然后快速跑了起来,羚羊心想:“如果慢了,我就可能会被狮子吃掉!”于是,它起身就跑,朝着太阳的方向飞奔而去。

就在羚羊醒来的同时,一只狮子也从睡梦中惊醒。“赶快跑!”狮子心想,“如果慢了,我就可能会被饿死!”于是,它起身就跑,也朝着太阳的方向飞奔而去。

谁快谁就赢,谁快谁生存。在弱肉强食的生物界里,不论是位处食物链顶端的“万兽之王”,还是以吃草为生的羚羊都面临着生存问题。如果羚羊跑得快,狮子就可能饿死;如果狮子跑得快,羚羊就可能被吃掉。即便两者实力悬殊,即便狮子看起来似乎有很大的胜算,也没有谁敢轻忽怠慢。因为速度决定一切,谁快谁就赢得机会,“谁”快就代表“谁”比对方更优秀。

这个社会与草原一样,你慢了,就抢不到食物,甚至会被人“吃掉”,人生的游戏规则也是如此。

如今,每个个体都身处于一个竞争环境中。一家企业必须在市场上与同行企业竞争,以求生存;一名员工必须与同事竞争,证明自己较优秀,以求得更好的发展。那么,什么样的人能够成为竞争中的大赢家呢?答案是自律的人。懂得自律的人会时刻鞭策自己,加快反应的脚步,凡事“快”人一步。当你跑在别人前面,想要不被注意都很难。

速度往往是胜负的决胜点。竞赛以快取胜,搏击以快打慢,跆拳道讲究心快、眼快,还有手快。军事上说”先下手为强”,而商场上的大老板们所奉行的哲学,早已从“大鱼吃小鱼”演变为“快鱼吃慢鱼”。

竞争的实质,就是在最短的时间内做出最好的东西。人生最大的成功,就是在最短的时间内实现最多的目标。唯有在时间上领先,才有机会在其他部分领先,慢一步的后果就是与机会擦身而过。

在竞争的过程中,除了注意自己的速度外,还得注意竞争对手的速度。因为有时候我们慢,不是因为我们不快,而是因为对手更快。在竞技场上,冠军与亚军的区别,有时小到肉眼无法判断。比如短跑,第一名与第二名之间有时仅相差不到一秒;又比如赛马,第一匹马与第二匹马之间有时仅仅相差半个马鼻子(几厘米)……

无论是相差0.01秒还是几厘米,虽然差之毫厘,但结果却有着天壤之别。众所周知,冠军与亚军所获得的荣誉与财富绝对有明显差距。我们都知道,第二名的实力也算强劲,但现实总是无情,能被群众记住的往往只会是一个人,那就是第一名。所以,你一定要时时提醒自己快一点儿,要不然,你的竞争力就无从谈起。

要想快,还是需要我们自律,做不到自律就只能尝到“落后”的苦果。因为“快”需要的是心无旁骛,需要不断为自己加把劲儿。对于先天条件不足的“慢行者”而言,更需要有“笨鸟先飞”的自觉意识,而这一切都要靠自律来实现。

然而,话说回来,人难免都会有惰性,也很容易帮自己找借口。在督促自己加快速度的过程中会想要停下脚步、偷一下懒的念头出现,这是很正常的事情,当下心里的旁白大多是:“不过就是偷懒一下,应该没有什么关系吧!”当这样的想法入侵大脑时,请提醒自己,日本SONY的创始人盛田昭夫说过:“如果你每天落后别人半步,一年后就是183步,10年后就是十万八千里。”这个数字是不是很惊人?现在还觉得偷懒一下也没关系吗?

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