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第39章 练就说话艺术(2)

第二节 委婉地表示“不”

在处理重大事务时,如果不可以,我们就应该把“不”说出口,但是,明确说“不”,有损他人的颜面,这时就需要轻松委婉地说出“不”。

委婉表示“不”的技巧有以下几点:

(1)提前做准备

那些不怕说“不”的人主要是因为:

①缺乏自信,不知道什么是应该做的,什么是别人不该期望自己做的。

②渴望得到别人的认同,担心拒绝别人的请求会让人把自己看扁了。

③对自己能成功地负起多少责任认识不清。

④具有过于完善的道德标准。他们会为“拒绝帮助”别人而感到罪过。

⑤有点自卑心理,把别人看成是能控制自己的“权威人士”。

然而,不论出于何种理由,这些不敢说“不”的人通常承认自己受感情所支配。不管过去的经历如何,他们从未在别人提出要求时有一个准备好的答复。

假如发现自己的拒绝是完全公平合理之时都很难启齿说“不”,那么请用以下这些方法帮助你自己:

①在别人提出要求之前做好准备。

②提前做好预演,准备三至四套可使用的句子(例如:“对不起,我这几天对此只能说‘不’”;“我正忙得脚底朝天呢。”)对着自己大声练习几遍。

③简单明了地说“不”。如果你有理由拒绝,而且想把理由告诉别人,是很好的。要简洁明了,一语中的,但你不必硬找理由,你有充分的权力说“不”。

④在说出“不”之后要坚持,假如举棋不定,别人会认为可以说服你改变主意。

⑤在说出“不”之后千万别有负罪感。

(2)沉默的方法说出“不”

当别人问:“你喜欢阿兰德隆吗?”你心里并不喜欢,这时,你可以不表态,或者一笑置之,别人即会明白。

一位不大熟识的朋友邀请你参加晚会,送来请帖,你可以不予回复。它本身说明,你不愿参加这样的活动。

(3)拖延的方法说出“不”

一位女友想和你约会。她在电话里问你:“今天晚上八点钟去跳舞,好吗?”你可以回答:“明天再约吧,到时候我给你去电话。”你的同事约你星期天去钓鱼,你不想去,可以这样回答:“其实我是个钓鱼迷,可自从成了家,星期天就被妻子没收啦!”

(4)推脱的方法说出“不”

一位客人请求你替他换个房间,你可以说:“对不起,这得值班经理决定,他现在不在。”

你和妻子一块上街,妻子看到一件漂亮的连衣裙,很想买,你可以拍拍衣袋:“糟糕,我忘了带钱包。”

(5)回避的方法说出“不”

你和朋友去看了一部拙劣的武打片,出影院后,朋友问:“你觉得这部片子怎么样?”你可以回答:“我更喜欢抒情点的片子。”

你正发烧,但不想告诉朋友,以免引起他的担心。朋友关心地问:“你试试体温吗?”你说:“不要紧,今天天气不太好。”

(6)反诘的方法说出“不”

你和别人一起谈论国家大事。当对方问:“你是否认为物价增长过快?”你可以回答:“那么你认为增长太慢了吗?”

你的恋人问:“你讨厌我吗?”你可以回答:“你认为我讨厌你吗?”

(7)客气的方法说出“不”

当别人送礼品给你,而你又不能接受的情况下,你可以客气地回绝:一是说客气话;二是表示受宠若惊,不敢领受;三是强调对方留着它会有更多的用途等。

(8)外交辞令说“不”

外交官们在遇到他们不想回答或不愿回答的问题时,总是用一句话来搪塞:“无可奉告”。生活中,当我们暂时无法说“是与不是”时,也可用这句话。

还有一句话可以用作搪塞:“天知道。”“事实会告诉你的。”“这个嘛……难说。”等等。

(9)友好、热情的方式说“不”

一位作家想同某教授交朋友。作家热情地说:“今晚我请你共进晚餐,你愿意吗?”不巧教授正忙于准备学术报告会的讲稿,实在抽不出时间。于是,他亲热地笑了笑,带着歉意说:“对你的邀请,我感到非常荣幸,可是我正忙于准备讲稿,实在无法脱身,十分抱歉!”他的拒绝是有礼貌而且愉快的,但又是那么干脆。

(10)不针对一人说“不”

某造笔厂的推销员上某单位推销笔。推销员找到他熟悉的这个单位的总务处长,恳求他订货。总务处长彬彬有礼地说:“实在对不起,我们单位已同某国营造笔厂签订了长期购买合同,单位规定再不向其他任何单位购买笔了,我也应按照规定办。”因为总务处长讲的是任何单位,就不仅仅针对这个造笔厂了。

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