现代职场的一句口头禅就是“忙”。如果要说谁最忙，或者哪些人在忙，大多数人都会感觉自己是忙得最昏天黑地的那一个。朝九晚五，四季恒温，一个格子间，一个显示器，一大堆文件，总有做不完的事情。
由于没有正确的思维习惯和工作方法，很多人被繁忙无绪的工作追得团团转。
而有的人却可以～边享受着浓郁的咖啡，一边举足若闲、有条不紊地完成他的工作。所以在开始每一项工作之前，要先弄清楚哪些是重要的事，哪些是次要的事，哪些是无足轻重的。这样就不会东一榔头，西一棒槌，弄得连喝咖啡的时间都没有了。
逃离瞎忙的迷宫
工作中有很多“大忙人”，不管你在什么时候碰见他，他都是一副忙碌不堪的样子。跟他谈话的时候，假如时间稍微长一些，他就会不时地拿出表一看再看，暗示他的时间很宝贵，甚至表现出极度的不耐烦。
他的工作总是杂乱无章、一塌糊涂，他不知道什么事情应该先做，什么事情应该后做，任何工作对他来说都是急的。每一份文件都被他自己标上“加急”字样，他忙着去处理所有的文件，每天都忙得头昏脑涨，可结果哪件事情也没有得到及时的处理。
而思维清晰的人做事总是有条不紊的，有句谚语说得好：“喜欢条理吧，它能保护你的时间和精力。”
有一位整日被无穷尽的工作弄得心烦意乱的公司经理来拜访卡耐基。当他看到卡耐基干净整洁的办公桌时感到非常惊讶，他原本以为卡耐基的办公室里也会和他一样堆满了各种各样的文件，于是他问道：“卡耐基先生，你没处理的信件放在哪儿呢？”
卡耐基说：“我所有的信件都处理完了。”
经理有点疑惑不解，接着问道：“那你今天没干的事情又推给谁了呢？”
“我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。
卡耐基看着这位公司经理困惑的表情，解释说：“原因很简单，我知道我所需要处理的事情很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情，于是我就按照所要处理的事情的重要性，列一个顺序表，然后就一件一件地处理，结果很快就处理完了。”
公司经理恍然大悟道：“噢，我明白了，谢谢你，卡耐基先生。”几周以后，这位公司经理请卡耐基参观其宽敞的办公室，然后不无感激地对他说：“卡耐基先生，感谢你教给了我处理事务的方法。过去，在我这宽大的办公室里，我要处理的文件、信件等等，堆得和小山一样，一张桌子不够，就用三张桌子。自从用了你说的法子以后，情况好多了，瞧，再也没有没处理完的事情了。”
这位公司经理不仅从堆积如山的工作中解脱了出来，而且几年以后，还成为美国社会成功人士中的佼佼者。
成功学家史蒂芬·柯维指出：有效的管理是要先后有序。因此，在新的一天到来的时候，面对堆积如山的工作，别忙着去做，要先理出一个头绪，分清轻重缓急，然后再按照顺序去做也不迟。思维清晰，有条不紊，才能在工作中从容不迫，提高效率。
珍惜你的时间
一个人用于工作的时间到底有多长？
可能很多人没有想过这个问题。人的一生如若活八十岁，大部分人也就活八十岁了。专家得出的生命长度就是由这十位数的秒组成，2522880000秒。除去睡觉、吃饭、电话、上网、发呆等等，一个人用于工作的时间大概1200天而已。
而现在我们已经提取了许多的时日，在我们生命库存中也许只剩下九位数、八位数，甚至更少。而很多人尚未功成名就，没房，没车，没老婆，没目标……
我们剩下的时间并不多，而要做的事情却多得数不清。
法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的谜语：“世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最容易被忽视又是最值得惋惜的？没有它，什么事情都做不成，它使一切的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。”它就是时间。
其实，你真正需要的不是向领导抱怨工作量太大，也不是挤出休息时间忙T作，懂得珍惜时间的人，能把一分钟掰成两分钟来用，一小时掰成两小时来用，一天掰成两天来用，能用有限的时间做更多的事。
我们不仅要珍惜时间，而且要对时间进行合理的管理和规划，也只有管理和规划时间才能为你节省出更多的时间。
每个人每天都有很多事情要做，但是不能眉毛胡子一把抓。为了使工作效率得到保障，应该为事情设定优先次序：必须做的事情；应该做的事情；尽量做的事情；委托给别人去做的事情；应该放弃的工作。最好把大部分的时间和注意力放在必须做的事情和应该做的事情上面。养成这样的习惯，会使你清楚地知道自己在做什么，应不应该做，从而让你看清你努力的方向。
你需要的只是头一天或当天花五分钟，写一张便利贴，按轻重缓急列出工作任务，设置好提醒，就能让你的工作一环接一环，有条不紊。时间管理专家马克·福斯特还给出了改进便利贴的几条建议，例如：写在纸上而不是放在电脑上；
只写下那些你真正有时间去完成的工作，而且预留应付各种意外情况的时间。
不让其他细枝末节影响到自己，一旦确定了当下工作重点，对其他的计划坚定说“NO”，以尽量避免被其他事情所牵绊。
早中晚静思十分钟。古人说，一日三省吾身。趁清晨赖床的时候，想想昨天的失误、今天的要事；午餐后，找个安静的角落闭目养神，想想今天工作中碰到的难题和难缠的客户，检查一下自己的问题出在哪里；晚上睡觉前，提前几分钟关掉电视，总结总结自己今天的收获，问问自己是不是还可以做得更好。
睡前写工作日记。拿出日记本，写下当天的工作心得，有收获，也有检讨，但不抱怨。
放一本书在包里。用自己无所事事的时间碎片来学习、充电，让自己的思想和知识时时更新。
要想充分地运用时间，使自己的生命更加充实，二八法则是非常实用的方法。
二八法则是意大利经济学家帕累托发明的。他认为，在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子就能控制全局。也就是说，我们在处理10个工作任务时，应该先找出两个最重要的任务先集中精力去完成它。
要点总结
有效的时间管理要先后有序。学会写便利贴，一旦安排行程，不轻易变更；每日三省其身，早中晚各静思十分钟；随时随地带一本书，用“二八原则”管理时间，集中心力做最关键的事。
