公司旅行部或外面的旅行社可以帮秘书办好旅馆预订，秘书还可以通过合适的软件，利用网络进入旅行服务机构。有些大型旅馆有免费电话800，可以提供国内的预订服务；有些航空公司既提供飞机票预订服务，也提供旅馆预订服务。秘书可以充分利用这些途径。
进行旅馆预订时，要向公司旅行部或外面的旅行社提供住宿者的姓名、抵达时间及大概的离开时间、什么样的房间、有哪些特殊要求，如健身或运动设施，或者计算机和远程通信设施等。
另外，还要注意几点：（1）保证预订。如果预订需要保证或者确定，要事先声明；（2）结账时间。询问旅馆的结账时间，在领导旅行之前，把结账时间写在备忘录里；（3）房间位置。如果领导对房间有特殊要求，要根据他的要求来预订，尽量不要订一楼的房间；（4）确认预订。一定要拿到确认旅馆预订的传真或其他书面形式的证明，把确认信附在领导随身携带的旅行计划后面。这是一项很容易做到但是却十分重要的工作。
“升职笔记”多咨询，多筛选。这样才能选择到领导满意的住处。
