对于作为领导“耳目”的秘书而言，信息观念显得尤为重要。秘书为领导者及时、准确、全面地提供信息是其工作中的重要职责。
首先，秘书人员必须树立信息观念，这就要求秘书要具有信息意识，即要对各种信息有敏锐的感受力、持久的注意力，以及对信息价值的判断力、洞察力。
其次，出色的秘书还要在平时注重培养自身的信息素质，即明确信息需求、选择信息源、检索信息、分析信息、综合信息、评估信息、利用信息的能力。具体来说，秘书要始终把重点放在捕捉反映重大、具有全局性或牵一发而动全身的信息上。越是重要、敏感和难度大的信息，越要予以关注，越要全力发掘。再者，秘书必须重视提高信息的质量，在时效性、真实性和适用性上下工夫。
再次，秘书必须注意了解和反映领导决策贯彻落实中出现的新情况、新问题以及解决问题的新思路，以便领导及时修正决策。
“升职笔记”优秀的秘书要具有信息观念，广泛收集信息，精心加工信息，准确提供信息，快速传递信息，充分利用信息，以适应领导决策和社会发展的客观要求。
