现代企业的竞争越来越激烈,为了不给竞争对手以可乘之机,每家公司都很看重自己的商业机密。对于企业而言,保护机密就是保护企业的生命线。然而在现实中总是不可避免地出现一些员工泄露公司机密的情况。
有些人由于平时工作粗心大意,喜欢信口开河,结果在言语之间泄露公司机密;有些人由于缺乏保密的相关知识,尽管守口如瓶,但仍然在无意中泄密;有些人则是经不住利益的诱惑而恶意出卖公司机密,成了公司的“叛徒”。相对于前两种情况而言,恶意向竞争对手泄露机密的行为最为老板所不能容忍,因为员工由于技术上的原因无意中泄密,公司尚可加以弥补,而出于个人私利而恶意出卖公司的商亚机密,则关系到员工的品德问题。一个缺乏基本商业道德的员工是任何一个老板都不能容忍的。
许多国际大公司,如通用电气和英特尔等公司,都委派公司中最为重要的人物负责商业保密工作。可口可乐公司一直将自己饮料的原始配方视为公司最核心的机密,一百年来,尽管无数竞争对手迫使可口可乐公司公布原料配方,但都以失败而告终,主要在于他们的员工都将严守公司机密作为最基本的行为准则。假如一家企业的员工不能恪守最基本的商业道德,一旦泄露机密,将会给公司带来巨大的损失。
严守公司机密体现了一个员工高度的责任感。员工即使拥有扭转乾坤的才能,如果缺乏基本的道德感和责任心,泄露了公司的机密,成为“内鬼”,也会被老板毫不留情地予以清除。所以说,严守公司机密是一位员工责任感的体现,是身为员工基本的行为准则。一个人要想在企业中获得长期的发展,首要的前提就是严守公司的机密。
身兼二职的张亮
张亮在一家IT企业做软件设计师,6年的职业生涯中,张亮凭借他过硬的技术为公司设计出许多市场畅销的软件,受到老板的高度评价,被同事公认为是全公司的程序专家。
有一次,公司准备开发一项大型软件,重担又一次落在了张亮的肩上。于是他带领着几个同事一起搞开发,对项目中最困难的地方进行攻关,时常加班加点。老板对这项软件非常重视,如果研发成功能抢先推向市场,将会为公司带来丰厚的利润。
有一次,老板前来视察工作,为了不影响张亮,他悄悄地走到张亮的身后,然而电脑屏幕上的一切让老板大吃一惊:张亮竟然在利用本公司的核心技术为其他公司开发一个游戏软件。由于泄漏了公司的机密,老板非常气愤。尽管张亮平时是公司里的佼佼者,但还是被老板解雇了。
可见,对于企业而言,员工的忠诚相当重要。一个对公司缺乏忠诚,对工作缺乏责任感,泄露公司机密的员工,无论才能如何卓越,都不可能得到公司的认可。
自古以来,保守秘密一直都是做人的重要准则,这是对他人的一种尊重,也是对自己人格的尊重,它体现了一个人高尚的道德情操。同样,作为员工为公司保守秘密也是自己的本分,是重要的职业精神。
几乎所有公司的员工守则中,“严守商业机密”都是最重要的一条。如果员工有意无意的泄密,轻则使公司在竞争中处于被动,造成不必要的损失,重则使公司蒙受巨大的损失,后果难以估量。所以,一名优秀的员工应该注重提高自己的保密意识,要牢记祸从口出的道理,对自己的一言一行负起责任,因为公司的机密很可能就在不经意间泄露出去。
要想做一个严守公司机密的优秀员工,你必须从以下几点做起:
1.控制住自己的言语
一个优秀的员工应该善于把握言语的尺度。有些人讲话口无遮拦,喜欢到处炫耀,在参加会议或会见客户时,总是吹嘘自己如何通过开发新技术帮公司攻克难关,这样无形中就将公司的机密泄露出去。所以,身为公司员工,在向外人谈论自己公司情况时一定要保持清醒的头脑,话只可说三分,只有这样才能保证公司的核心机密不至于流失。
2.规范自己的操作
不少公司都发生过因为员工错误操作导致公司内部机密泄露的事件,例如电脑被黑客攻击,资料被窃取。如果不是操作人员工作失误导致公司的资料系统出现漏洞,恐怕黑客也难以下手。因此每一个员工,尤其是身处重要岗位的员工,一定要严格按照标准流程工作,杜绝工作中的疏漏。
3.谨慎处理日常文件
一个优秀的员工应该谨慎处理废旧文件,对于涉及公司机密的废旧文件要么放进保险箱,要么送入碎纸机,决不可随意丢弃,也不可像普通稿纸那样重复使用,否则一旦落入一些别有用心的人手中,将会给公司造成极为不利的影响。对于重要文件,最好加以密封并妥善处理,以防止商业机密外泄。