白富平
纪念馆藏品要做到科学化管理，就要按照藏品管理的程序进行。对征集入馆文物进行科学管理、保护、保养、整理、研究以及对外提供利用，并确保藏品的安全，做到藏品永久保存，以充分发挥在社会主义精神文明建设中的作用。要实现此目的，必须做到文物库房管理科学化。纪念馆藏品科学化管理程序的主要内容应包括：接收、消毒、鉴定、定级、分类、编目、制卡、建档、登记、库房管理、统计、提用、注销、复制、建立库房日志制度等。
1文物的接收
必须强调指出：文物征集回馆后，接收单位只能是保管部门。为了防止文物的损坏和丢失，征集到的文物必须及时交保管部门，使文物尽早得到保养、保护。接收的主要程序包括：清点查收、填写新收文物入库单、文物的消毒处理。
（1）文物接收的第一道程序，先由保管部负责人查收凭证，校对文物的件数，确定无误后，再由工作人员正式办理接收手续。接收人员必须逐件核对、查收与文物有关的原始资料。如果一件文物在征集时，没有详细的原始资料，就很难确定这件文物的价值，这件文物即使入藏，也不能很好地发挥其作用，严重地影响对其进行研究利用。因此，在征集文物时要特别注意收集文物的原始资料。
严厉禁止文物征集回馆后，长期存放在征集人手中，征集的文物决不允许被私人占有，如有发现，应予严惩。
（2）依据征集文物凭证，填写新收文物入库单。其内容包括：名称、时代、数量、现状、来源、备注等项。填写完后，保管部负责人、经办人、保管员必须在新收文物入库单上签名。
2文物的消毒
文物在未入馆前，长期流散在社会上，由于大气中有许多对文物有害的物质污染在其上边，如果在入库前不作消毒处理，不但影响文物自身的保护，而且还可能造成对其他文物的危害和污染，影响馆藏文物保存寿命，因此对新入馆的文物必须进行消毒处理。未经消毒处理的文物不得进库。
3文物鉴选
藏品鉴选是纪念馆藏品管理中一个至关重要的程序。鉴选是对已经入馆的文物进行鉴定和选择的过程，鉴定是选择的前提和依据，鉴定是确定藏品真伪，评定藏品价值大小。根据纪念馆收藏标准，对征集入馆文物资料作出科学的评价，确定收藏与否，对文物进行筛选。鉴选的原则是必须结合本馆性质、任务及其收藏范围来选择藏品。在鉴选过程中必须严肃认真，对不够级别的文物，不应勉强入藏。凡一时难以确定价值的或存有争议的物品，要慎重处理。在鉴选中，要充分讨论，要认真做好鉴定记录，记录应按鉴定人的原话记录，整理后要鉴定组织领导签字，作为藏品档案材料入档。
鉴定藏品的组织，应由馆长、馆内有关专家和保管部负责人，及有关人员组成鉴定委员会（或鉴定小组）。
4藏品的定级
藏品定级是藏品经过鉴选，在对文物分析评论之后，对其做出合理级别的划分。藏品定级是一件极其严肃的事，因此，鉴定人员必须坚持实事求是的态度，在藏品研究的基础上集思广益，做出准确的结论，给每件藏品定出准确的级别。确定级别必须根据藏品的价值决定，这是国家对纪念馆藏品管理工作的要求。1987年文化部颁发的《文物藏品定级标准》的通知和《中华人民共和国文物保护法》规定：“藏品一般应划分为三个级别，一级文物为具有特别重要价值的代表性文物；二级文物为具有重要价值的代表性文物；三级文物具有一定价值的文物；博物馆、文物单位、有关文物收藏部门，均可用本标准鉴选和定级。”一级文物的鉴定应由国家文物鉴定部门出具鉴定意见，并报国家文物局备案。在定级过程中，如有分歧意见，应如实收集各种看法全部记录在案；对争议较大的部分文物，可暂时入藏，从缓定级。对一般的文物可仍放在原库保存。
5藏品分类
纪念馆藏品分类，是纪念馆为了做好藏品保养保护和方便提供利用；按照藏品的物质属性和社会属性异同划分类别。藏品分类是藏品科学化管理的中心环节，也是整理研究和提供利用藏品不可缺少的环节。
藏品分类的原则是：藏品分类体系结构应具有科学性、实用性；藏品分类应立足于对藏品的保养保护；以藏品的质地为主，兼顾性质功用进行分类；不同质地的藏品要求保护条件是不相同的，因此为了延长藏品保存寿命，藏品必须按质分类，结合藏品功用采用层次分类法。
6藏品的编目、编目卡
藏品编目是将纪念馆入藏的文物，进行最基本的、综合的鉴定研究后，做出较为科学而详细的记述，编制成各种不同形式的目录。藏品编目是纪念馆藏品科学管理工作中一项关键性的程序。
为了实现藏品科学化管理，满足馆内外研究的需要，纪念馆可根据本馆的特点编制各种目录体系。编制目录时要充分考虑藏品科学管理工作的需要，从不同角度揭示藏品的内容，以满足利用、研究的需要。纪念馆藏品的基本目录应包括：一、二、三级藏品目录，藏品分类目录和各种专题目录及可根据各种需要编制出各种类型的目录。目录从形式上分为卡片式目录、书本式目录和活页式目录：（1）卡片式目录，是纪念馆藏品的主要目录形式。卡片式目录的特点是，具有灵活性，使用方便，可以随时插入和抽出其中任何一张，以满足各种研究的需要。（2）书本式目录，其特点是一目了然，查阅方便，便于保存。（3）活页式目录，适用于小量藏品的专题目录。
《博物馆藏品管理办法》第九条规定：“博物馆必须建立藏品编目卡片。”藏品卡片，实际上是藏品资料的缩影，通过查看藏品卡就可以知道文物的基本概况，为利用藏品提供充分依据。藏品编目要求规范，采用统一格式，在填写藏品卡片时要准确，前后一致，要从不同角度反映藏品特征。准确就是要求如实填写，即要求前后编目达到标准化和规格化。为能达到此目的，建议各纪念馆制定藏品编目条例，建立藏品编目审批制度。
在编制藏品卡片时，对入藏文物原件不许随意改动，必须保持原状。编目时要一件藏品制一张卡，编一个顺序号，如遇有两件以上各项栏目内容完全一样时，可制一张卡，但有几件文物必须编几个顺序号。藏品编目卡片全部填写完毕后，要在卡后填写制卡人姓名，填写卡片的时间，然后在藏品卡上贴上藏品照片。
7建立藏品档案
藏品档案是记载藏品的原始资料。藏品档案是对藏品进行全面系统研究的书面资料，是藏品科学化管理的重要依据，它对藏品具有十分重要的使用价值。藏品档案记载的是藏品科学研究成果的具体体现，也是藏品在陈列展览中的重要资料，因此纪念馆藏品都应建立藏品档案。
藏品档案的制作应采用国家文物局要求的内容统一印制；填写藏品档案时必须用不褪色墨水；文字要求准确、精练，字迹要清楚整洁。藏品档案的管理要有专人负责，专柜保管，并要制定查阅管理制度。藏品档案建立之后，应按顺序保存，以便查找。按《博物馆藏品管理办法》第9条规定，各博物馆的《一级藏品档案》和《一级藏品目录》要报省、自治区、直辖市文物行政管理部门和国家文物局备案。
8藏品登记账
藏品登记账，是纪念馆对入藏文物履行登记手续。纪念馆对接收和支出的藏品均须按照国家文物管理部门对藏品管理的要求，以凭证登记表、卡片、账册等形式进行准确的记载。这种记载既是藏品管理和研究的原始资料，也是纪念馆维护国家科学文化财产完整与安全必备依据，做到有条不紊的管理。对所藏文物，做到接收、拨出有据可查。
（1）藏品总登记账。它所登记的是国家的一、二、三级藏品，是纪念馆账目中最重要的账。国家文物局要求文物总登记账，必须设专人管理，做到账物分管。有级别藏品是国家宝贵的科学文化财产，也是纪念馆一切业务活动的物质基础。一个纪念馆要办好陈列、各种专题展览、搞好宣传教育、出版学术专刊，都必须要有对藏品高质量的登记，一件藏品除取决于本身价值外，很大程度上还取决于藏品登记的准确性、完整性。
①登记前，首先要编排藏品顺序号，藏品顺序号从1到无限。在为藏品编制顺序号时要特别指出，必须遵循一件藏品编制一个顺序号的原则。在登记时，每页的第一行一律按各栏目要求全部详细填写，自第二行起，如有与上项相同的内容可用省略号“……”或写“同上”。但藏品件数一律不能用省略号。顺序号应用阿拉伯数字书写。登账前，必须核对实物、卡片确定无误后方可登入藏品总登记账。
②登记时要用不易褪色的墨水填写，不得随意涂改。如有订正或注销，一定要经主管部门领导批准，在订正或注销处用红色墨水画双线，在线上更改，并在上面加盖个人图章。
③登记完一页后，要逐件、逐栏目认真校对，切忌抄后不校。如发现错登、漏登，切勿乱涂乱改，而应按登记要求改动。
（2）藏品的辅助账。藏品的辅助账虽然没有总账重要，但也是管理好藏品必须建立的账。包括：藏品分类账，一般文物账，藏品借入、借出账，文物复制品账等。
①藏品分类账是纪念馆为加强藏品库房管理，按照藏品不同质地类别建立的账。藏品分类账是文物保管员为管理好藏品建立的账。
藏品分类账决不能代替文物总账。分类账是藏品统计数字的依据。其格式、栏目、内容与藏品总登记账基本相同，分类账由库房保管员登记和管理。分类账上登记的文物必须与总登记账中所登的文物一致。
②一般文物账。经过鉴选，不够馆藏标准，但有陈列代用品或研究参考价值，或随着时间的推移有些可能升为有级别文物，因此必须认真登记。一般文物账应该编制分类号和顺序号，也应做到一件实物编制一个顺序号，登记的方法可照分类账的登记。
③借入文物登记账。所登记的是馆内因陈列或研究的需要向其他馆借用的文物。这些文物的所有权不属于本馆，只作本馆暂存，如退还对方应在备注栏目中说明。如拨交本馆按接收程序办理。
④借出文物登记账。因某单位研究或其他目的需要本馆藏品，应登入此账。如借出时间短，可用借出凭证代替，如不登账一定把凭证保管好。
⑤文物复制品账。登记的是从兄弟馆给本馆复制的文物代用品，和由本馆复制的文物代用品。
以上账目登记的内容基本相似，但也有不同处。藏品分类账要登记藏品总号，分类账上的总号必须和总账上的总号一致。辅助账登记的是无级别的物件，因而只编制分类号和顺序号，也应做到一件文物一个号。
9藏品库房的管理程序
纪念馆藏品库房的管理，就是给馆内的藏品设置专用库房和管理藏品的基本设施，配备具有专业知识的管理人员；按照藏品库房管理的要求和库房管理的科学程序和方法给藏品定位排架，以便日常对藏品进行科学保养保护，妥善管理，方便提用，检索，核对，统计和藏品本身的研究等。
纪念馆的藏品库房是纪念馆的心脏，是藏品管理的核心。藏品的科学管理是延长藏品寿命的关键，科学管理是保护国家科学文化财产安全的重要保证，藏品的科学管理是纪念馆各项业务工作顺利进行的可靠保障。
藏品库房管理包括的内容有：
①按藏品的质地为基础，对本馆的藏品进行分库管理。这样有利于藏品的保养，也便于藏品的科学化管理，有益于给藏品库配置管理设施。
②藏品的排架。必须立足于确保藏品的安全，方便藏品的保养和保护，方便藏品的提用，方便藏品归位。排架时应遵循上轻、下重，上小、下大，大后、小前的原则。对特大、特重的藏品可在库内另找安全之处存放；易碎藏品在摆放时，切忌叠压；实物类的藏品在摆放时，还要注意防震。
③藏品入库排架后，应经常检查清点。藏品提取出库时，柜内空的位置不应以其他藏品填补，而应保留其空位，待藏品回库后，再归回原位。藏品排架时应按顺序号排列，为藏品提取方便。
④建立库房藏品位次卡制度。
⑤建立库房日志。库房日志记载的内容是：每天文物的入库情况，库内的温湿度变化，文物的保养保护情况，及所发生的意外事故，库房日志必须坚持每日一记。
⑥严格坚持执行库房管理的一整套规章制度，严格把好藏品出入库。
⑦经常观察库内的温湿度变化，并收集记录，以便在力所能及的情况下调节库内的温湿度。
⑧定期施放药物。管库人员必须做到库存内整洁，定期进行库内的清洁卫生。
10藏品的统计
藏品统计应包括以下内容和项目：
（1）藏品总数。包括有级别藏品数、一般文物及有关计算为藏品的数字的和。
（2）有级别藏品数。即一、二、三级文物总和的数字。
（3）一、二、三级文物分别的数。
（4）有级别和无级别文物的总数。
（5）历年藏品入馆数和入库数。
（6）藏品人为损坏数和自然损坏总数。
11藏品提用程序
文物提用的总原则为加强保护，科学利用。必须在确保藏品安全的前提下，充分发挥藏品作用。特殊珍贵又易损坏的藏品，一般不在提用之内。保护的最终目的是利用，这是藏品保护和提用的辩证关系和提用的基本原则。
（1）馆内需要提用一级藏品时，必须填写藏品提用凭证，经馆长同意后方可进行。提用完毕后，应及时归库，避免意外事故发生。库管人员在藏品回库时，按原凭证认真仔细的查收，确认无任何差错时，方可办理入库手续。特别强调指出在办理回库手续时，提用人和库管人员双方要在提用凭证上签字。
（2）馆级领导人提用藏品时，须征得其他领导人同意。藏品保管部门负责人提用一级藏品，须经主管副馆长或馆长批准，提用其他藏品须经本部门其他领导人同意。提用任何有级别藏品都必须填写提用凭证办理出库手续（摘自《博物馆藏品管理办法》）。
（3）馆外单位和个人提用藏品时，一般应在馆内进行。一级藏品提用要严格控制，以避免磨损和损坏。有重大需要必须提用时，须经主管副馆长批准后方可办理提用手续，但要确保藏品的安全，并如期归还（摘自《博物馆藏品管理办法》）。
（4）提用、查阅其他藏品时，需经保管部负责人批准，由保管员办理提用手续，并负责藏品的安全监督。
（5）馆际之间藏品调拨与交换。馆际之间由于陈列、研究的需要，藏品可相互支援，互通有无。但严厉禁止有人利用藏品调拨和交换进行交易。严禁藏品出售或作为礼品赠送领导。调拨、交换一级藏品须报国家文物局批准；调拨和交换其他有级别藏品，须报省、自治区、直辖市文物行政管理部门批准。但本馆收藏数量较小的文物，不予交换。调拨、交换出馆的藏品，应及时办理注销手续。交换进馆的文物须按接收程序进行办理（《博物馆藏品管理办法通知》）。
12文物的注销
文物的注销，是保管工作中的重要程序，是加强对文物科学化管理的重要内容。文物的注销，是指某件博物馆正式（有级别藏品）藏品，由于主客观原因，它已不再是该馆的藏品，通过一定的程序，将该藏品从馆藏中加以注销，终止其收藏。
注销的原因主要有两个方面。一方面为主动注销，另一方面为被动注销。主动注销有调拨、交换或因保存时间过长文物损坏到无法利用和收藏。调拨主要是因上级主管部门的需要，调用其下属部门的藏品。1986年，文化部颁发的《博物馆藏品管理办法》中规定，为了保证藏品安全，进行科学研究或充分发挥藏品的作用，文化部文物局可以调拨和借用文物系统所属博物馆藏品……交换是为了补充博物馆藏品研究的缺陷，因此把以上称之为主动注销。被动注销有：被盗、失火、人为损坏、工作不小心造成的失误，和自然灾害造成的损坏等原因。
由于藏品注销的原因不同，因而藏品注销的程序也不一样。
调拨、交换。根据《中华人民共和国文物保护法实施细则》第二十条规定，一级藏品的调拨、交换和借用，应报国家文物局批准，二、三级文物和一般文物的调拨、交换、借用，应报省、自治区、直辖市人民政府文物行政管理部门批准。
调拨、交换、注销凭证表格的内容：批准文号、总登记号、分类号、名称、年代、件数、级别、现状、注销原因、文物去向、馆负责人、保管员、经办人、调拨单位负责人、接收单位负责人都应在调拨单上签名，双方单位要盖公章。
被动注销的藏品，因其原因是不可防备的自然灾害等造成的，因此手续较为简便。但纪念馆在注销的时候也必须写出书面报告，写明注销原因，说明文物去向，征得上级文化行政管理部门的批准。一级文物的注销应报省文物行政管理部门批准，并上报国家文物局备案；二、三级文物应报上级文物行政管理部门批准，并上报省级文物行政管理部门备案。
文物注销时，必须将审批注销文件附在注销凭证后，填写凭证时应按要求填写，表格要作为文物注销的证据，应长期保存。办理注销凭证时，注销凭证上必须有馆领导、保管部负责人和经办人、保管员签名后方可生效。在总登记账上的注销，要用红笔画红线表明注销，并注明审批注销和藏品的去向。注销后原藏品档案和编目卡，应继续保存。对注销文物的一切原始依据，要求永久性保存。
13藏品的复制
为充分发挥藏品在社会主义精神文明中的作用及陈列、研究的需要，为确保珍贵文物的损坏和磨损，文物的复制就难以避免。但应履行一定的程序。
（1）复制一级藏品，由副馆长或馆长批准，复制品不得作为商品对外提供，严禁以复制品假冒真品。复制其他有级别藏品，国家级博物馆和省、自治区、直辖市博物馆由藏品保管部门负责人批准（摘自《博物馆藏品管理办法》）。特别强调有级别文物的复制不应太频繁，以免造成对原件的损伤。
（2）未经批准，任何单位、个人无权拍摄各种文物资料、技术资料、复制样品等提供给任何单位和个人。复制品代用品必须注明标志，有专库专人保管，以免真伪混淆，藏品复制的资料均应作详细记录，并归入藏品档案。
以上是根据国家文物局对藏品管理的要求，结合本馆实际对藏品科学化管理实践的总结。如果有不妥之处，我们愿和各兄弟单位共同探索出一个对藏品合理化、科学化管理的程序，把我们民族宝贵文化财富保存更长的时间。
（作者：延安市图书馆助理馆员）
