登陆注册
39796200000031

第31章 领导力:你是大家的榜样(4)

让工作变得更有趣重新安排工作流程,创造弹性工时,和部属共同讨论生产问题,制造团体讨论的机会,让每个人都了解他对整体工作绩效的贡献,并且在无后顾之忧的情况下,创造出良好沟通的环境。

让员工乐在工作,鼓励员工出版刊物,认养高速公路,参加慈善机构,同组公司球队,或在餐厅、旅馆等地方举办公司餐会。肯定员工的价值。员工通常比经理人更懂得事情运作的诀窍,可以靠他们来改进工作流程。而且他们的学经历背景也比主管更多样化,因为他们通常必须处理较多的工作,所以比较熟悉做事的方法。

奖励提出建议的员工有几个方法:在部门公告栏、公司内部通讯上公开致谢,或在团体或公司会议场合上公开表扬等。除此之外,也可以亲笔写致谢卡给员工及其家人,表达你衷心的谢意。你愈关心部属,他们就会更关心顾客对公司的感受。所以,请将他们看作专家,真诚、亲切地和他们打招呼;询问他们的意见,倾听他们的心声;请他们参与讨论。对部属态度要公平、尊重,并强调他们对团队、部门及公司的重要性;表扬他们的努力,奖励他们的成就,了解并满足他的需求;对事不对人,迅速回应他们的需求,并竭尽所能提供他们成长、发展的机会。

以上这些不但够你忙的,而且会忙得很有代价。至于成效何时显现,就要视贵公司的激励文化、部属的态度和你的诚意的交互作用而定了。

1.马斯洛之外的另一种声音

大卫麦克理南和马斯洛的看法则不同。马斯洛宣称在他的需要阶层中,大部分的需要都是与生俱来的,而麦克理南则认为大部分的需要都是经由后天的学习形成的,而且会因文化差异而有所不同。与其如马斯洛所言去满足人类的基本需要,麦克理南则强烈主张应该先发掘员工的个人需要,然后再设法加以满足。幸运的是,员工个人需要只有三种:联系、权力和成就。

2.联系

有联系需要的人,将大部分的时间与精力都花在人际关系的建立和维系上。他们通常会寻求他人的肯定,并且和想法类似的人在一起,希望不论在任何团体,都能受到大多数成员的喜爱,并还试图去解决亲朋好友间的冲突。

根据麦克里南的理论,有强烈联系需要的人,在协助他人的工作上,例如:教书、教练、顾客服务、部门或工作的协调,整合部门或公司的目标等,表现最好。

3.权力

有权力需要的人喜欢胜利的感觉。他们喜欢说服别人接受他们的观点,享受处处占上风的滋味,而不喜欢与人妥协,接受别人的意见。他们认为凡事都得照他们的意思去做。对他们而言,人生是一连串不胜则败的冲突。对你而言,你认为只要秉持着忠心、奉献和服从的态度,就能过着美满生活。人生有得必有失,若换来的是安全感,那么无论发生什么事,都不必害怕没人会照顾你。权力需要型的人能让他们的追随者获得更高的成就和满足,但是他们的追随者通常也摆脱不了他们的控制阴影。这就是代价:虽然有收获,但无法单靠己力,而且只能在别人允许的范围之内。权力需要型的人在需要强人领导及要求达成目标等情形下,最能发挥所长。权力需要型的人,如果没有被激烈竞争击倒的话,通常会爬到组织的最高地位。

发挖员工潜在的智力价值,给他们想要的,在激励与反激励中共同创造企业财富。

4.成就

成就需要者不会逃避问题,会为自己的行为负责,面对风险,仔细衡量,勇敢承担,并乐于接受别人对他们正面和负面的意见回馈。有高成就需要的人通常是医生、律师、会计师、工程师、电脑专家、业务或自行创业者。这些人不需要别人的激励。

麦克理南学派的人认为经理人最大的挑战就是,把工作和员工正确配对。配得好,员工会依其联系、权力或成就等需要倾向,发挥所长。

然而配对之所以困难的原因在于,有的人需要的倾向可能不只一种。此种混合需要又会因体力、观点和其他环境因素而变得更复杂。

结果是,不论马斯洛或麦克理南的理论,都无法长久激励员工。虽然这些理论至少可以让老板有个开始,或把他们拉回正轨。但是,除非员工能自我激励,否则仍无法长久维持。帮助部属弄清楚他们要的是什么,使他们能专心工作;奖励他们的付出,并不断提供成长机会;指派他们适当的工作,让他们有机会满足他们与生俱来和经由后天学习的需要。如此,你便功德无量。

做好绩效面谈聘用与解雇员工不论是聘用或解雇员工,身为一个经理人,主要责任就在于达到双方都有利的双赢结果。聘用员工不一定要找条件最好的,而是要找行为模式与能力最适合担任此项工作的人选。一个经验不太丰富,但精力充沛、抱负远大的应征者或许比有经验的来得更好。应征者愈符合工作所需的条件,日后的问题就愈少。聘用员工或许不需要什么经验也可以做得很好,但是解雇员工,则最好双方有充分的准备。如果解雇这个举动出乎员工意料之外,表示你这个经理做得很失败。

1.如何聘用

确定必要技能。把该职位的工作内容与所需技术上和行为上的能力列出来。例如:你要找秘书,可能要懂得电脑、文本编辑、电话应对,而且喜欢协助顾客。要找一个熟悉电脑和文书编辑的人并不难,至于电话礼仪,大多数人也是一教就会;但是要训练一个人合群,就不是那么容易了。所以在你的招聘启事和面谈中,你应该特别强调应征者最好具备无法藉由训练而得的技能。这个人打字的速度也许不是最快,不过,如果他的能力在标准范围之内,而且敬业合群,就是你要找的人了。

决定招募途径。如果你从公司内部选拔人才,虽然对那个人是种奖励,但是却可能埋下纷争的种子;尤其待补的如果是主管的位子,被你挑中的人将负责管理以前的同事,所造成的纷争可能会更加严重。假使你从外面招募,这个人虽然会为公司带来新的看法与冲击,但对公司的展望、政策、产品及各项程序并不了解,你必须要花费时间来加以训练。

如果招募工作是由人事部门负责,一定要让承办人员明了你的需求。该工作的职位说明书必须保持其正确性,并且要随时更新,另外也要与人事部门充分沟通筛选的标准。

另外一个招募的渠道是通过朋友、同事的介绍。不要排除任何可能找到合适人才的途径,而且也要降低雇用后才发觉不适用的风险。

准备面试时,对应征者不要问那些一看就知道是从面试大全这类书抄过来的题目。应征者如果稍微有点大脑,可能早就有标准答案等着你问了。好的问题,例如:“谈谈你自己?”“你最大的缺点是什么?”“你认为五年后,你会变成什么样子?”等等。

回答看看。要和应征者一样,在没有任何事前准备下回答。

你最喜欢你工作的哪一部分?

你为什么要离职?

如果有机会重来一次,对前一个工作的哪些部分,你可能会有不同的做法?

你做过最有趣的事务是什么?

形容一下你遇到过最好的主管。

闲暇时,你会做些什么消遣?

你最近读过什么好书?

你欣赏哪一种类型的人?

试举一个你曾解决过的冲突?

你认为自己最大的成就是什么?

每一位应征者都要接受相同问题的询问,以例比较。但是,也不要过于拘泥,以免错失探索其他有趣话题的机会。

规划面试方式对应征者表示欢迎,尽可能让对方感觉自在,详细说明面试的流程,一定要让应征者有机会提问题。

面试也是一种会议,应征者有权决定是否要和你合作。再提醒一次,你要找的是最合适的人,而不是在决定谁胜谁败。

除非必要,否则避免谈到有关年龄、性别、种族、宗教、肤色、国籍、户籍、残疾、婚姻等问题。这会侵犯到应征者的基本人权。做笔记每一个面试之后,花五分钟记录一下你对此应征者的感受。如此可避免事后追忆的失真。

追踪应征者的介绍人,查证应征者的过去纪录,并和参与面试甄选人员共同讨论,达成共识后,打电话给中选的应征者,通知其前来报到;至于落选者,或在面试之前即已遭淘汰的应征者,则寄送一封语意诚恳的问候信,感谢他们应征贵公司的工作。

2.如何解雇

如果你并没有妥善扮演好经理人的角色,你的部属不止期望被开除,甚至还可能觉得是一种解脱。你和部属都应该清楚地认识到:被开除的人并非表现不好,他只是不适合从事这份工作罢了,而现在他有机会去找另一份大显身手的工作。

一个人之所以会被开除,只有两个理由:不论受过多少训练,他们就是没有办法做这份工作;或是不论接受多少劝导,他们还是没有办法和别人相处。

在决定开除一个人之前,你应该在问题初现迹象时,就私下和部属谈谈,之后也应该和部属共同研究一些解决办法,企图改善,并将整个过程留下书面纪录,而且督导部属确实执行。

若做过努力效果仍不明显,再企图换留员工,对你自己、部属或公司,都没有什么好处。你只是浪费自己的时间在协助部属提高绩效,而部属也浪费时间在一个他并不适合的岗位上。而其他部属在看到不适职的同事并未全力以赴,就会自忖为什么自己要如此努力,结果会浪费了公司的整体资源。

要使解雇的伤害减到最小,有几个方法:知道自己要说什么,重点摆在部属的工作绩效或行为上。举例要确实,避免使用像“不负责任”、“不可靠”等字眼。这些都带有价值判断的色彩。

面谈要简短设定时间,准时结束;会议开得愈久,你就愈有可能说出日后会后悔的话。

行动果决,要清楚、坚定地表达你的意思,以免产生任何误会或不实的希望。但是,还是要顾及部属的感受。即使部属知道他一定会被开除,但是能力遭到否定的羞辱感,还是令人难过。设身处地地为部属着想,让部属觉得,你是在帮助他,给他一个重新开始的机会。即使被开除的伤痛永远存在,但当部属日后在其他领域有所发展后,他仍会感谢此时你所做的一切。

询问部属是否希望用辞职的方式来保住面子,及该用何种方式如何告知他的同事。

虽然你很不愿意看到这位被开除的部属继续留下来工作(对其他部属的士气影响实在太大了),不过,还是要请他出席离职面谈,离职面谈通常由人事部门负责执行。面谈内容包括:遣散费、退休福利、失业津贴、红利、再就业的建议及训练、对原公司的建议,以防止重蹈覆辙。

不妨在部属被开除半年后,打个电话给他。这时,他应该已经找到另一份工作,而且对你当初的决定会有比较客观的看法。或许从对方的谈话中,你会发现当初雇用过程中处理不当的地方,而加以改进。如果你的雇用技巧有所增进,对公司未来的员工不啻是一个福音。

【成功老板商道个案】

精于管理的震雄集团总裁蒋震1973年中东爆发的石油危机,严重打击了香港的各行各业,特别是塑胶业。当时,股票暴跌,物价飞涨,失业人数大增,小市民生活苦不堪言。

有一天,一位蓬头垢面、油污满手的50岁男子,拖着疲乏的脚步,踏进旺角一个算命馆。他明显地受了很大的挫折,希望能获这位相士指点迷津,得点鼓舞。谁知道,相士出口无情:“你的命运与富资无缘。我看你还是安分地找一份工作,做个打工仔——你是不适宜自我创业的。”

换了另一个人,受了这种挫折之上的打击,大多数会意志消沉,一蹶不振。但这位已经50岁的落泊潦倒者,却是一位不折不扣的与命运挑战者,这位相士的话,反而激励了他的斗志。他凭着超乎常人的信心与毅力,对抗厄运,在往后的创业路上,逆流而上,终于成就伟业。

1991年农历年初二,在中东炮火弥漫之际,香港维多利亚港举办了世界第二大规模的烟花汇演。而这个“震雄集团”是第一个工业机构,来赞助巨大烟花汇演,它打破了历年来类似汇演被商业机构垄断的传统。

“震雄”的创办人,就是当年那位落魄者、向相士“下马问前程”的中年人蒋震。

而蒋震重新振兴的秘诀,就是信心加毅力。

1958年,蒋震凭着一点积蓄,与友人谭雄成立了一个小型的修理机械零件工场,而“震雄”就是取两人的名字而成名。可惜,由于他们资本有限,生产技术落后,生产的机器很快便遭到市场淘汰。合伙人谭雄见生意不好,心灰意冷,提出退股。从此,蒋震便单枪匹马,独资经营。

蒋震意志坚决,不为所挫,仍然埋头研究吹瓶机的制作与改善。每天花上近20小时在工厂,很多时候连家也不归。

1965年,“震雄”推出了先进的螺丝直射注塑机,获得中华厂商会第24届工业展览会“最新产品荣誉奖”。

之后,“震雄”不断革新、不断改良,业务由香港发展到世界各地;1971年,它成功研制香港首部全油压增压式四安士螺丝直射塑胶机,备受用户赞扬,奠定了“震雄”的工业地位。

但是好景不长。1973年,中东爆发了对全球经济灾难性的石油危机。香港的塑胶业首当其中,单在1973年8月至10月期间,就有77家塑胶厂挨不下去而倒闭。

“震雄”欠下银行200多万,被银行逼迫着要还款,蒋震与银行交涉,获准将存货与机器出售,按月摊还欠款。

这个时期的蒋震,每日工作20小时,竭尽全力,去克服这个危机。结果,经过3个月之后,他偿还了100多万的债务。银行见“震雄”信誉良好,便没有进一步追讨欠款,而“震雄”便因此得以休整,在经济复苏之后,有如它赞助汇演的烟花一般,一飞冲天,光芒璀璨。

现在,震雄集团的机械远销全球40多个国家。它的营业额每年高达1亿元,而雇用的员工有1400多名。

同类推荐
  • 眼光决定命运

    眼光决定命运

    独到的眼光可以察人入微,勘破一个人的真伪,洞悉他内心深处潜藏的玄机,以不变应万变,使你在人生的旅余上左右逢源,移步生莲;独到的眼光可以看透周遭发生的事,让人以一种平和的心太态去看待人生的不顺与挫折;独到的眼光让你学会选择、懂得放弃,同时也警醒自己别捡了芝麻丢了西瓜;独到的眼光让你不甘于因循守旧、墨守成规,能够看准时机,敢于冒险;独到的眼光,使你“海阔凭鱼跃,天调任地鸟飞”,独到的眼光,使你意识到学习是人终事的事业……把你的眼光对准《眼光决定命运》,相信你的眼光是会能决定你的命运的。
  • 雪球财经

    雪球财经

    本书作者亲访归江、林园、但斌、阿里、朱平等数十位国内投资界的大腕儿,汇集了他们多年置身资本市场的实战经验和智慧。将他们如何选股、如何研究公司的方法分享给大家,同时,也在书中“晒”出他们曾经走过的弯路,让大家从中汲取营养,博采众长,并吸取他们的教训,让你的投资理念和投资方法得到整体拔高。这本书也许和你读过的大部分投资书籍不同。书中收录的访谈,既有来自你耳熟能详的北上广明星职业投资者,也有来自“中国奥马哈”的“民间巴菲特”。向投资精英看齐,向一线投资者取经,看他们如何玩转资本市场,如何在浪潮翻滚的资本市场“与狼共舞”。
  • 带队伍:不会带团队,你就只能干到死!

    带队伍:不会带团队,你就只能干到死!

    能否管理好团队,是决定一个职场人士能走多远的关键因素。作者全方位讲述如何建立领导力、完善制度、高效沟通、科学考核、提高执行力、做好时间管理等团队管理中的常见问题。他通过简洁有趣的描述,翔实动人的案例,告诉你应该如何建设和管理一个团队。内容简洁易懂,定位清晰明确,是中高层管理者提升管理水平的必读之书。
  • 金牌营销员必备

    金牌营销员必备

    这是一本看了就能懂,拿来就能用,来源于实践,又能全盘指导实践的营销培训手册。本书从专业角度出发,针对性强,内容翔实生动,但阅读门槛低,便于各种层次受训人员快速掌握。本书涵盖了大量经典的营销实例,举一反三之后你将受益无穷,因而本书不仅是营销员提高自身水平的专业宝典,更是企业提升管理水平的必备读物。读者能够在轻松阅读的同时,领悟掌握相关的理论和技巧。结合实际工作,你将很快成长为一名万众瞩目的金牌营销员。
  • 向格力学习:13年蝉联空调销售冠军的成功秘诀

    向格力学习:13年蝉联空调销售冠军的成功秘诀

    格力的营销模式被经济界、理论界誉为21世纪经济领域的全新革命!格力能有今天的成就,独特的营销模式固然是很大的原因,其他的因素也不可忽略。甚至可以说,如果没有其他的成功因素,仅仅具备了营销模式的优势,格力不会获得今天的成功。而这些因素就是“格力大模式”。它包含以下内容:一、格力独创的营销模式;二、格力的专一化经营模式;三、格力坚持自主创新的模式;四、主动寻求变化的思维模式;五、格力的人才培养模式;六、以诚信为核心的企业文化;七、独特的大工精神。本书从营销、品牌、管珲、服务理念、国际化、未来发展等方面,对格力电器进行研究,探求其成功的秘密:同时,它没有回避现实,指出并分析了格力电器面临的难题。
热门推荐
  • 山有木兮心悦君

    山有木兮心悦君

    一生无求,唯心而已。不知何时,失了心,失了人。即使千疮百孔,遍体凌伤,依旧初心不变。一厢情愿也无怨无悔。愿君永世乐安康,一生所愿,伴君左右。我心则然。原来,不是不知道,只是不想知道而已。累矣,痛矣,泣矣,自问是非悔矣。汝乃忍绝,无情至此!也罢!曲终人散,与君决绝!痴心不悔也枉然。万念俱灰终是空。只愿永生永世不复相见!淡然于心,无所相系。释然矣。作者有话说:绝世无双之妻奴王爷是属于兔子原创,作品改名为:山有木兮心悦君原作者名:美丽的疯兔子(觉得太长了(-__-)b)改名为:LR疯小兔
  • 我练了无数年剑

    我练了无数年剑

    虽然他已经很久没练剑了。但是从他出生至今,确实没见过谁能高过他的剑锋。一岁之时,他拿着一把根剑状木头,随意挥出,好像打断了一根柱子。那个时候,他感觉整个天地都歪了。事实也确实如此。于是便有一尊尊神灵出现,炼石补天。之后,天地之间便时常生出无数天灾。那段时期,被众神称为史上最黑暗,动荡不安的年代,为祭奠在这个时期牺牲的神灵,众神将之称为,神殒纪元。史上最短,也是最黑暗的纪元。众神因为对抗那些天灾,不断牺牲。这一切,都是因为他在练剑。后来得知自己闯下了如此之多的弥天大祸,他便想着远离人间,不想再破坏这片天地。于是便找了个深山老林,睡到天荒地老。再睁眼是,沧海桑田。(本书日常文!主角不冷酷!)
  • 仙与花

    仙与花

    一戒王权在手,翻云覆雨,欲逆轮回。仙与花竟能结否?
  • 迟暮何以温安

    迟暮何以温安

    从小一起长大的青梅竹马,还是一直陪伴在身边的任性暖男,还是一见面就风水不合的霸道男,还是温润如玉的小正太。。。。。。从一开始就露出端倪的选择,直至最后,还是,无法选择。。。。。青春的疼痛,究竟有多少种?究竟有多痛?
  • 超神学院之凌云而上

    超神学院之凌云而上

    宇宙与宇宙的碰撞,将凌商拉入无尽的虚空中,机缘巧合下来到了超神宇宙。凌商愿意拔剑而战,为了自己的家园,为了……彦……“星云基因?系统?”凌商陷入了沉思……***********************************************本书以《超神学院》《雄兵连》及衍生作品为主要背景,以超神宇宙为主,涉及了一些其他宇宙。(单女主,彦)
  • 山野刁民

    山野刁民

    他出身贫寒,却不把五十万的年薪放在眼里。他职位不高,却有呼风唤雨的能力。有人说他一身匪气跟痞气,因为他敢跟手持片刀的流氓作对。有人说他饱汉子不知饿汉子饥,居然敢对省委领导的女儿甩脸子。那是因为,喜欢的女人真的太多了。总之,这小子有点儿狂。他是公认的刁民。更让人大跌眼镜的是,这个狂妄的小子,竟然从一个村支书开始,一步步走上了辉煌……
  • 玄霸天武

    玄霸天武

    新书上架,多多推荐。一代王侯被害,重生成一代少年,看他家变如何变成一位霸主
  • 每天懂一点潜意识心理学

    每天懂一点潜意识心理学

    世界上没有穷人,只有懒人,如果你想成为富人,就要像富人一样去思考和行动。本书通过一些经典案例,为你揭开富人的秘密,让你了解富人的财富是怎样创造的。富人与穷人的差别何在?希望本书能成为一把钥匙,帮广大读者打开财富之门。
  • 老公请饶命

    老公请饶命

    他和她原本不应该相识,可最后还是再遇,明明相互相爱,却被命运折磨......
  • 帝荒王道

    帝荒王道

    洪荒后,人类大劫看似再次平息。百家争鸣时代掀起帷幕。诸罗列强,独占鳌头。叶均在这残忍的时代明白了,只有力量是一切,如果只自怨自艾将被时代抛弃,他要开一片属于自己的天地!没有丑陋的一面的天地!那么,上古荒前,发生了什么,被指证的罪人却道出另有其人……