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第27章 团队激励的11种方法(2)

李科长不明白,但其实问题就出在他总是拒绝参加下属的那些活动上。首先,他没有明确地表示应该去和很想去。其次,也没有提出充分的理由说明他为何不能去。他只说不会跳舞,这显然是个借口。要知道,下属让你参加一次“活动”,并不一定要你跳舞,更没有要求你会跳舞。“不会跳”,可以不跳,或者学着跳,却不应成为“不去”的理由。所以,下属们便以为你在摆架子,认为你在强调自己的地位和他们不一样,不屑与他们同乐。自然,他们也就不会再有和你亲近的感觉和愿望了。你虽是他们的上级,但他们都对你敬而远之。

事实上,李科长那个部门的科员后来曾不止一次地搞过活动,但都是瞒着李科长的——也免得他又要找借口。说不定他拒绝参加还意味着压根儿反对这种活动呢。这就是李科长与他的下属疏远的原因。

作为企业的管理者,参加下属的活动是接近和了解他们的绝好机会,也是联络感情的好时机,千万不要错过。在酒席上、舞厅里,你可以听到许多平时绝对听不到的话;下一盘棋,跑一次接力,与下属联络感情的作用也可能远胜于一次谈话或家访。一个与下属在感情上有隔膜的、对下属情况又不甚了解的领导,无论如何是不会真正有威信的。至多,也是有威无信罢了。

当然,不是说下属有活动就一定要参加。但你必须把不能去的理由向下属说明。对于那些不健康的活动,比如说赌博,就要劝阻下属杜绝这种活动。

还有一点也须注意,领导参加下属的活动,必须自掏腰包,以表示自己是普通一员。活动中也要放弃指挥的习惯,让下属充分发挥。有时候,装装“小三子”,会大有好处。

据说某位专职训练马拉松选手的教练为了照顾选手,不惜将自己每个月的津贴拿出来贴补选手们,不仅如此,他还将自营的工艺店的大部分收入及演讲费等,投资在选手身上。

就此看来,与其说他们是师徒关系,不如说是站在同一条线上,为了同一目标而努力的伙伴。在这些选手的心目中,教练不但是他们的伙伴,也是盟友。

情感激励法的应用

从点滴做起,付出一点感情,注意一些小事情,让员工们在不经意间感受到管理者对自己的关怀,这是善于激励员工的管理者的共同特点。

作为管理者,应该多花一些精力去关心一下你的下属。例如,下属大病初愈头一天来办公室上班,难道领导对他的到来会面无表情、麻木不仁,不加半句关切询问,没有一句问候的话语吗?

一些小事足可以折射出管理者的品质,员工会通过一些鸡毛蒜皮的小事,去衡量评判领导的为人。小事往往是成就大事的基石,这两者之间是相互联系,相互影响,相辅相成的。管理者要善于处理好这两方面的关系,使两者相得益彰。

其实,只要时刻抱着关爱员工的信念,你就会发觉,一切都可能是你获得员工信赖和支持的途径。

1.留意节日与员工的生日

节日庆祝与生日礼品不仅仅意味着对员工的关怀,还可以调剂工作氛围。在传统节日到来的时候,可以依据节日内容的不同搞一些适当的活动,如春节的红包、儿童节时送给员工孩子的礼物、中秋节的月饼,等等,将关怀一点一滴地送出。

现代人都习惯祝贺生日,生日这天一般都是家人或知心朋友在一起庆祝。聪明的管理者善于“见缝插针”,使自己成为庆祝的一员。有些管理者惯用此招,每次都能给下属留下难忘的印象。或许下属当时体味不出来,而一旦换了领导有了差异,他自然而然地会想到你。

2.关注员工的健康状况

对员工健康状况的关注已不仅仅局限于“医护室”的设立,很多知名企业为本公司员工聘请专业的健康咨询公司,其任务就是定期检查员工的身体及精神健康状况,为每个员工量身订制健康计划,从举办健康讲座到公司全员的健身计划。有些企业还与健康中心或当地的健康俱乐部联系,为员工的个人健身提供便利。

3.下属住院时,亲自探望

一位普普通通的下属住院了,他的上司亲自去探望时,说:“平时你在的时候感觉不出你做了多少贡献,现在没有你在岗上,就感觉工作没有了头绪、慌了手脚。安心把病养好吧!”结果,这个下属感动不已,出院后十分卖力,为他的公司创造出更多的业绩。

有的管理者就不重视探望下属,其实下属此时是“身在曹营心在汉”,虽然住在医院里,却惦记着领导是否会来看望自己,如果领导不来,对他来讲简直不亚于一次打击,不免会嘀咕:“平时我干了好事他只会没心没肺地假装表扬一番,现在我即使死了他也不会放在心上,真是卸磨杀驴。没良心的家伙!”

4.不要忽视工作餐

午餐对于员工来说,是一日三餐中最重要的。很多员工早上吃早餐匆匆忙忙,晚上可能还要加班,将晚餐时间拖后,所以午餐的营养如何对员工的身体健康来说至关重要。现在很多公司都为员工提供免费的工作午餐,有的公司将午餐外包,有的公司设有专门的配餐部门,但无论是哪些形式,公司领导对午餐的营养搭配、品种选择都要予以关注。必要的时候,应该请专门的营养师进行营养调配,当然,有个性化的营养摄入指导是再好不过的了。

5.保证员工的工作安全

强调安全工作是对员工生命的尊重和关心,光在口头上空谈安全的重要性是远远不够的。安全信息必须不折不扣地传达到一线并设立规章制度并确保执行。一般来讲,一线领导对于安全责任制度应予以明确。“人”才是公司最宝贵的财富,当工作效率与安全问题发生冲突时,要坚持安全第一的指导思想。

6.提供舒适的工作条件

员工选择工作团队的时候,工作条件是否舒适是重要的参考因素之一。办公地点的选择,办公环境的布置,上下班班车舒适与否,员工专用停车位的设置等都是员工所要考虑的因素。在公司的某个角落设一个小小的吧台,柔和的灯光下可以看看新近的杂志,对于员工来讲绝对是很大的诱惑。其实大多数的员工对工作都怀有一点小小的虚荣,很多公司在招聘过程中突出工作条件的优越,也是抓住了大家这样的一个心理。

7.关心下属的家庭和生活

家庭幸福和睦,生活宽松富裕,无疑是下属干好工作的保障。如果下属家里出了事情,或者生活很拮据,领导却视而不见,那么对下属再好的赞美也无异于假惺惺。

有一个电子公司,职员和领导大部分都是单身汉或家在外地,就是这些人凭满腔热情和辛勤的努力把公司经营得红红火火。该公司的领导很高兴也很满意,他们没有限于滔滔不绝、唾沫横飞的口头表扬,而是注意到员工们没有条件在家吃饭,吃饭很不方便的困难,就自办了一个小食堂,解决了员工的后顾之忧。

当员工们吃着公司小食堂美味的饭菜时,能不意识到这是领导为他们着想吗?

8.避免一切歧视

员工可能来自于四面八方,个体上存在着差异,而且,对于每个人来讲,都有自己的优势,也都存在着自身的劣势。作为团队管理者,要着重强调对于歧视行为的否定,一旦发生,要严格予以批评。否则,将会为此付出员工离职的代价。工作中的歧视一般会发生在口音、身高、体重、皮肤、教育背景、居住地区、婚姻状况、人际关系、口头语等。不要因为这样的歧视行为而吓走或赶走优秀人才,一旦发现这种情况,团队管理者要立即采取果断措施来清除歧视,并明确表示给相关人“呐喊”:这样的歧视是绝对不容许的。

9.抓住欢迎和送别的机会表达对下属的关心

调换下属是常常碰到的事情,粗心的管理者总认为不就是来了个新手或者走个老部下吗?来去自由。这种思想很不可取。

善于体贴和关心下属的管理者与口头上的“巨人”的做法也截然不同。当下属来报到上班的第一天,口头上的“巨人”也会过来招呼一下:“小陈,你是北大的高才生,来我们这里亏待不了你,好好把办公用具收拾一下!”

而聪明的领导则会悄悄地把新下属的办公桌椅和其他用具收拾好,而后才说:“小陈,大家都很欢迎你来和我们同甘共苦,办公用品都给你准备齐全了,你看看还需要什么,尽管提出来。”

同样的欢迎,一个空洞无物,华而不实;另一个却没有任何恭维之词,但管理者的欣赏早已落实在无声的行动上,孰高孰低一目了然。

下属调走时,彼此相处已久,疙疙瘩瘩的事肯定不少,此时用语言表达领导的挽留之情很不到位,也不恰当。而没走的下属又都在眼睁睁地看着要走的下属,心里不免想着或许自己也有这么一天,领导是怎样评价的呢?此时领导者如果高明,不妨做一两件让对方满意的事情以表达惜别之情。

罗马不是一天建成的。任何事情的发生并不是偶然的。在人的精神世界,那些最大的波澜,最响的雷声,往往是由最细微的行动引起的,这就需要管理者从平常的一点一滴做起,从小处着手,用心去做好每一件小事才能达到“润物细无声”“四两拨千斤”的效果。如果管理者能够在许多平凡的时刻,经常用“毛毛细雨”灌溉员工的心灵,用情感激励员工,他们定会在感动中为企业打拼。

10.协助员工搞家务

北卡罗来纳州的威尔顿·康纳包装公司雇用了一位有经验的工人,专门协助员工搞家务:粉刷油漆房屋、疏通下水道,甚至加建房间等。所有这些服务项目都只收材料成本费。

11.照顾员工的家人

愈来愈多的公司认识到,为员工提供对孩子和老人照顾非常重要。有些先进的公司,例如兰堪斯特实验室、宾夕法尼亚制造商和加利福尼亚制鞋商都在厂内设立托儿所。

12.为员工的孩子们付学费

纽维尔公司为工作5年以上的员工的孩子们支付大学学费。公司总裁理查德·弗兰克说:“如果我们减少了员工对孩子大学学费的担忧,他们就会更集中精力,生产力也会提高。我们重视员工,这是把他们留住的好办法。”

13.飞机取的都是员工孩子的名字

关怀员工的家庭是赢得他们人心的重要方法。联邦快递公司曾用员工孩子的名字来命名公司的飞机。当这架飞机举行命名典礼时,公司让孩子全家一起参加飞行。

14.鲜花的力量

德尔塔航空公司的总部办公室在员工生病或家中有丧事时会送上一束鲜花以示慰问。另一家艾奥瓦州德蒙因城的汤赛工程公司是一家肉类加工机械制造厂,所有员工每年都能给亲友和情人送去价值50美元的鲜花,其费用由公司支付。

15.弹性工作制

由于家庭和个人的需要,越来越多的员工不愿意再按照传统的工作方式进行工作。企业管理者要懂得体贴员工的这种苦衷,除了上述几种方法外,还可以实行富有弹性的工作制度,满足员工个人需要,使之更好地发挥自身的作用。

所谓弹性工作制,就是员工们在确保完成工作任务的前提下,有更多的可供自己自由支配的时间和更大的工作灵活性。弹性工作制的好处很多,它可以使员工能够互相兼顾家庭、工作,并使员工工作的积极性和服务态度都能得到明显的改善。

这一做法的好处在于,员工如果得到企业管理者的支持越多,那么他对企业的忠诚度也就越高,愿意为企业付出的也就越多,尤其在优秀人才成为“香饽饽”的今天,懂得体贴员工的苦衷将使员工和企业保持和谐的关系,为员工充分发挥自己才华创造了一个良好的环境,成为企业管理者更好的激励员工的一个有效手段。

16.要摸清下属的基本情况

管理者要时常与员工谈心,关心他们的生活状况,对生活较为困难的下属的个人和家庭情况要心中有数,要随时了解下属的情况,要把握下属后顾之忧的核心所在,以便于对症下药。

17.管理者对下属的关心必须出于一片真心

管理者必须从事业出发,实实在在、诚心诚意,设身处地地为下属着想,要体贴下属,关怀下属,真正地为他们排忧解难。尤其是要把握好几个重要时机:当重要下属出差公干时,要帮助安排好其家属子女的生活,必要时要指派专人负责联系,不让下属牵挂;当下属生病时,领导要及时前往探望,要适当减轻其工作负荷,让下属及时得到治疗;当下属的家庭遭遇不幸时,领导要代表团队予以救济,要及时伸出援助之手,缓解不幸造成的损失。

18.管理者对下属的帮助也要量力而行,不要开出实现不了的空头支票

管理者分担下属的困难要本着实际的原则,在力所能及的范围内进行。帮助可以是精神上的抚慰,也可以是物质上的救助,但要在公司团队财力所能承担的范围内进行。

对于困难比较大的下属,要尽量发动大家进行集体帮助,必要时可以要求社会伸出援助之手。同时,管理者还要处理好轻重缓急,要依据困难的程度给予照顾,不能“撒胡椒面”搞平均主义,要多“雪中送炭”,少“锦上添花”。

现代社会工作压力大,员工流动频繁。安稳的生活环境和安定的家庭成了员工安心工作的保障。大多数员工的内心中都求安惧变,因此,团队管理活动必须顺应员工的这一心理,领导要让下属感到安稳,要做到这点,就必须帮助下属解决他们的后顾之忧。

关心下属,解决下属的后顾之忧是调动下属积极性的重要方法。如果你是这样一位企业管理者,不仅受关心的人会感激不尽,还会感动其他的员工。作为一位企业管理者,自己要对职工关心施爱,这样做特别有利于自己团队力量的凝结。

赞美激励法

在生活的点滴中,每个人在一定的环境下都有赞美、鼓励他人,抑或自己成为被赞美被鼓励对象的经历。赞美,在对方做出某一事情取得成果时我们加以肯定表扬,有再接再厉再创佳绩的勉励的意思;鼓励,在对方受到挫折不如意时,我们给以支持,给以力量,让其树立自信相信自己,以帮助其渡过难关。

南非有一个古老的小村庄叫巴贝姆村,这个村里保留了一个古老的传统,那就是当有人犯错误或做了对不起别人的事情的时候,这个村里的人对他不是批评或指责,而是全村人将他团团围住,每个人一定要说出一件这个人做过的好事,或者是他的优点。村子里的每个人都要说,不论男女老幼,也不论时间长短,一直到再也找不出他的一点点优点或一件好事。犯错的人站在那里,一开始心里忐忑不安,或怀有恐惧、内疚,最后被众人的赞美感动得涕泪交流。众人那真诚的赞美和夸奖,就如一服良药,洗涤掉他的坏念头和坏行为,使他再也不会犯以前犯过的错误。赞美是人际关系走向融洽的法宝之一,人人都需要赞美。

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