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第5章 主动的心态(1)

在竞争异常激烈的时代,我们的事业是靠我们主动争取的。在销售行业里,有很多的事情也许没有人安排你去做,但如果你主动地去做,你就是给自己增加锻炼的机会,增加实现自己价值的机会。

善于捕捉和创造销售机会

销售的机会往往是稍纵即逝的,必须迅速、准确判断,细心留意,以免错失良机。作为一名优秀的销售人员,不仅要抓住每一个销售机会,还要善于创造销售机会。

在销售过程中,销售人员必须充分把握随时出现的各种机会。所谓机会,是指由于环境的变化,而为人们提供的实现某种目的的可能性。而销售机会则是指在销售过程中,由于环境经常发生变化,给销售人员提供的实现其销售目的的一种可能性的统称。

在产品同质化日益明显的今天,企业间的竞争愈益激烈,各种商机往往稍纵即逝。企业必须对商机保持高度的敏感,能够快速地对其做出正确的反应,否则就会在竞争中失去先机。这就要求销售人员能够及时收集并分析研究影响销售环境的因素,形成有关信息和资料,从中发现销售机会出现的可能性和具体内容;要求销售人员能正确地感知机会和机会的状态,以恰到好处的处置销售机会,不断地创造好的销售业绩。

一天,有一位归国华侨和一位开户在他行的炒汇户来一家农行办理取现金业务,金额是8万欧元,这种情况的结果大致上会有两种:一是8万欧元出去之后就回不来了,第二往好的方面想,那位华侨会将近80万的人民币从他行再存入农行,碰巧那天受理该业务的是位新员工,在没有询问清楚的状况下就准备予以支取,这时,一位老员工发现这一问题后及时与两位客户沟通,积极向炒汇户介绍农行外币质押率高,且外汇交易点数低等这些优势。而华侨客户经过这位员工的热情接待满意地把80万人民币存为2年长期存款,并表示要将他行的5万多欧元再存入农行。最终这位员工既为农行增加了人民币、外币存款,又销售出贷款为农行创利,可谓赢利双丰收。

可见,在销售过程中,销售人员只要能充分发挥自己的主观能动性,积极采取各种措施和办法,就能够捕捉和创造有利于自己的销售机会。

一般来说,从事同一领域销售活动的销售人员,所面临的市场竞争环境是基本相同的。由于客观环境的变化,为每个销售人员带来的机会也是基本一致的。因此,可以说机会面前人人平等。在这种情况下,谁能及时并充分地把握机会,创造销售佳绩,则完全依赖于销售人员自身的观察能力、分析能力、应变能力和创造能力。

对于销售人员来说,捕捉市场信息、发现潜在销售机会并不是问题,真正让他们苦恼不已的是如何辨别真正的销售机会并成功把握它。数据显示,销售人员通常在70%的时机上浪费了大量的精力,从而极大地影响了他们真正把握30%的有效机会。

如果销售人员在错过了销售机会后能够认真分析,不断总结提高,总能抓住下一个机会。销售机会随时会出现,关键是销售人员的把握能力。这就要求销售人员在平时的工作中注意观察,并及时采取有效的措施来认识机会、把握机会并利用机会。

成功的销售人员是自己创造机会,而失败的销售人员是自己等待机会。作为一名成功的销售人员,不仅要抓住每一个销售机会,还要善于创造销售机会。销售中的很多事情不怕你做不到,就怕你想不到,关键在于创造一个机会,然后努力去实现。很多时候,顾客往往没有意识到自己的其他需要,销售人员应提醒并帮助顾客一起认识,从而达到销售的目的。所以说,销售机会的有无,取决于捕捉和创造。

及时搜集客户信息

收集客户信息就像作战时收集情报一样,它直接影响到后面的销售决策。

中国有句古话:知己知彼,百战不殆。做销售也是同样的道理。当销售员接近一个客户的时候,要做的第一件事情就是搜集相关信息。

杰克逊是某保险公司的销售员。有一次,他乘坐出租车,在一个路口遇到红灯停了下来,跟在后面的一辆黑色轿车也与他的车并列停下。从窗口望去,那辆豪华轿车的后座上坐着一位头发斑白但颇有气派的绅士正闭目养神。

就在一瞬间,杰克逊的潜意识告诉他:机会来了。记下了那辆车的号码后,他打电话到交通监理局查询那辆车的主人,事后,他得知那辆车是一家外贸公司总经理科比先生的车子。

于是,他对科比先生进行了全面调查。随着调查的深入,杰克逊又知道了科比先生是加州人,于是他又向同乡会查询得知科比先生为人幽默、风趣又热心。最后,他终于很清楚地知道了科比先生的一切情况,包括学历、出生地、家庭成员、个人兴趣、公司的规模、营业项目、经营状况,以及他住宅附近的情况。

调查完毕之后,杰克逊便开始想办法接近科比先生。由于先前的信息搜集工作做得好,杰克逊早已知道科比先生的下班时间,所以他选定一天,在这家外贸公司的大门口前等候。

下午5点,公司下班了。公司的员工陆续走出大门,每个人都服装整齐、精神抖擞,愉快地在门口挥手互道再见。公司的规模看来不大,但是纪律严明,而且公司的上上下下充满着朝气与活力。

杰克逊把看到的一切立刻记在资料本上。

5点半,一辆黑色轿车驶到公司大门前,杰克逊睁眼一看,车牌号——正是科比先生的座车。很快地,科比先生出现了,虽然杰克逊只见过他一次,但经过调查之后,他对科比先生已经非常熟悉,所以一眼就认出来了。

万事俱备,只欠东风。后来,杰克逊找了一个机会与科比先生攀谈起来,科比先生很惊讶于杰克逊对他的了解,而且对杰克逊的谈话也表现得很感兴趣。

接下来的事自然就顺理成章,杰克逊向科比先生销售保险时,他愉快地在一份保单上签上了名字。

后来,两个人成了很好的朋友,科比先生在事业上还给了杰克逊不少的帮助。

对于销售人员来说,客户信息是一笔财富,把对客户的调查看成是销售的一部分,磨刀不误砍柴工,情报信息工作对于未来的销售价值是会不断增大的。

搜集客户的相关信息和资料可以帮助你接近顾客,使你能够有效地跟顾客讨论问题,谈论他们感兴趣的话题,有了这些材料,你就会知道他们喜欢什么,不喜欢什么,你可以让他们高谈阔论,兴高采烈……只要你有办法使顾客心情舒畅,他们不会让你大失所望。销售之路顺畅,必然给你带来更多的客户资料,这就要求你必须建立客户档案,否则,凭记忆是无法准确地装下如此之多的客户资料,建立客户档案的好处在于,能够掌握客户的一般情况,也便于对客户的使用情况进行统计,手头上有了客户的技术性数据,当然可以判断出客户的更换期限,这样也会为你的销售工作带来很大的方便。

一般情况,完整的客户信息包括以下几点:

客户基本信息:客户编号、客户类别、客户名称、地址、电话、传真、电子邮件、邮编等。

联系人信息:联系人姓名、性别、年龄、爱好、职务、友好程度、决策关系等。

客户来源信息:市场活动、广告影响、业务人员开发、合作伙伴开发、老客户推荐等。

客户业务信息:所属行业、需求信息、价格信息、客户调查问卷等。

客户交往信息:交往记录、交易历史、服务历史等。

客户价值信息:客户信用信息、价值分类信息、价值状况信息等。

完整的客户信息可以帮助销售人员更好地开展业务,建设完整客户信息的基础是建立相关的业务规范,在业务过程中不断收集、整理和完善客户信息。

总之,你对客户的情况了解得越透彻,你的销售工作就越容易开展,你也会得到事半功倍的效果。

主动地开发客户

开发客户是销售人员业务开拓、业绩增长的需要。只有先开发客户,才能开展实际的销售工作。

作为一个销售人员必须要过客户开发这一关,客户开发是检验你是否是一个合格的销售人员的试金石,也是你主要的经济收入来源。如果不会开发客户那你就无法在这个市场上生存。

成功销售的能力,与你的客户质量直接相关。因此,销售最关键的一步就是准确找到需要你产品或服务的人。然而,并不是每个企业都能清楚地告诉它的销售人员,如何开发客户,找到需要自己产品和服务的人。

美国汽车销售大王乔·吉拉德有一个著名的“250定律”,他通过细心的观察,发现每一个人的生活圈子里都有一些比较亲近,关系比较密切的熟人与朋友,而这些熟人与朋友的数字大约都是250人。

所以,人与人之间的联络是以一种几何级数来扩散的。无论是善于交际的公关高手,还是内向木讷之人,其周围都会有一群人,这群人大约250人。而对于生意人来说,这250人正是你的客户网的基础,是你的财富。

请大家记住以下三点:

一、将客户组织化;

二、与客户成为知心朋友;

三、客户网要经常更新血液。

如何开发客户?这一直是令销售人员“头痛”的事儿,那么,究竟开发客户有哪些适用的方法呢?

以下10条“销售圣训”是进行成功销售和开发客户的法则。实践证明它们是行之有效的。

1.每天安排一小时

销售就像任何其他事情一样,需要纪律的约束。销售总是可以被推迟的,你总在等待一个环境更有利的日子。其实,销售的时机永远都不会有最为合适的时候。

2.尽可能多地打电话

在寻找客户之前,永远不要忘记花时间准确地定义你的目标市场。如此一来,在电话中与之交流的,就会是市场中最有可能成为你客户的人。

如果你仅给最有可能成为客户的人打电话,那么你就联系到了最有可能大量购买你产品或服务的准客户。在这一小时中尽可能多打电话。由于每一个电话都是高质量的,多打总比少打好。

3.电话要简短

打电话做销售拜访的目标是获得一个约会。你不可能在电话上销售一种复杂的产品或服务,而且你当然也不希望在电话中讨价还价。

电话做销售应该持续大约3分钟,而且应该专注于介绍你自己,你的产品,大概了解一下对方的需求,以便你给出一个很好的理由让对方愿意花费宝贵的时间和你交谈。最重要的别忘了约定与对方见面。

4.在打电话前准备一个名单

如果不事先准备名单的话,你的大部分销售时间将不得不用来寻找所需要的名字。你会一直忙个不停,总是感觉工作很努力,却没有打上几个电话。因此,在手头上要随时准备个可以供一个月使用的人员名单。

5.专注工作

在销售时间里不要接电话或者接待客人。充分利用营销经验曲线。正像任何重复性工作一样,在相邻的时间片段里重复该项工作的次数越多,就会变得越优秀。

销售也不例外。你的第二个电话会比第一个好,第三个会比第二个好,以此类推。在体育运动里,我们称其为“渐入最佳状态”。你将会发现,你的销售技巧实际随着销售时间的增加而不断改进。

6.避开电话高峰时间

如果利用传统的销售时段并不奏效的话,就要避开电话高峰时间进行销售。

通常来说,人们拨打销售电话的时间是在早上9:00—17:00之间。所以,你每天也可以在这个时段腾出一小时来做销售。

如果这种传统销售时段对你不奏效,就应将销售时间改到非电话高峰时间,或在非高峰时间增加销售时间。你最好安排在上午 8:00—9:00,中午 12:00—13:00和17:00—18:30之间销售。

7.变换致电时间

我们都有一种习惯性行为,你的客户也一样。很可能你们在每周一的10 点钟都要参加会议,如果你不能够在这个时间接通他们,从中就要汲取教训,在该日其他的时间或改在别的日子给他电话。你会得到出乎预料的成果。

8.客户的资料必须井井有条

你所选择的客户管理系统应该能够很好地记录你企业所需要跟进的客户,不管是三年之后才跟进,还是明天就要跟进的。

9.开始之前先要预见结果

这条建议在寻找客户和业务开拓方面非常有效。你的目标是要获得会面的机会,因此你在电话中的措辞就应该围绕这个目标而设计。

10.不要停歇

毅力是销售成功的重要因素之一。大多数的销售都是在第5次电话谈话之后才进行成交的。然而,大多数销售人员则在第一次电话后就停下来了。

客户开发是销售循环的第一步,在确定市场区域后,销售人员就得找到潜在客户在哪里并同其取得联系。如果不知道潜在客户在哪里,你向谁去销售你的产品呢?事实上销售人员的大部分时间都在寻找潜在客户,你打算把你的产品或者服务销售给谁?谁有可能购买你的产品,谁就是你的潜在客户。

通过询问发现客户的需求

在从事商品销售以前,挖掘客户的需求是极为重要的事。了解客户需求以后,可以根据需求的类别和大小判断眼前的客户是不是自己的潜在客户,值不值得销售。

通过提问,销售员可以了解客户是否完全理解自己的意图,而利用反馈提问,又可以确认自己有没有听错客户的意思,以保证自己与客户之间进行良好的双向沟通,并使销售沟通过程中可能出现的问题降到最低程度。

提问不仅是一种弄清所谈论话题的最佳方式,而且也是一种确认谈话双方都能理解彼此看法、期望与需要的最佳方式。

谁能打开客户购买决策的黑箱子,谁能最有效地进行销售,倾听与询问是打开客户内心黑箱子的两把钥匙,以下是关于服装销售的一个案例,也许会给你带来一些启发。

销售员:“王先生,您穿多大尺寸的西装?”

……

销售员:“王先生,想必您一定知道,以您的身材想挑一件合身的衣服,恐怕不容易,起码衣服的腰围就要做一些修改。请问您所穿的西装都是在哪儿买的?”

销售员强调市面上的成衣很少有买来不修改就适合王先生穿的。他还向王先生询问所穿的西装是在哪一家买的,借此了解他的竞争对手是谁。

王先生:“近几年来,我所穿西服都是向观奇洋服买的。”

销售员:“观奇洋服的信誉不错。”

王先生:“我很喜欢这家公司。但是,正像您说的,我实在很难抽出时间挑选适合我穿的衣服。”

销售员:“其实,许多人都有这种烦恼。要挑选一套自己喜欢,适合自己身材的衣服比较难。再说,到处逛商店去挑选衣服也是件累人的事。本公司有4000多种布料和式样供您选择。我会根据您的喜好,挑出几种料子供您选择。”

销售员强调,买成衣不如定做的好。

销售员:“您穿的衣服都是以什么价钱买的?”

销售员觉得现在该是提价钱的时候了。

王先生:“一般都是2500元左右。您卖的西服多少钱?”

销售员:“从1500到4000元都有。这其中有您所希望的价位。”

销售员说出产品的价位,但只点到为止,没有做进一步说明。

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