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第29章 遇事临危不乱从容应对危机(3)

企业中,管理者和员工之间是天生的矛盾体。因为管理者总想着员工应该少提要求多做事,而员工却希望自己能做最少的事情、得到最多的回报。管理者对员工实施领导,是一种法定的权力。这种权力规定,管理者要按照一定的目标、任务、标准、程序等,去要求员工做什么、怎么做,并规范员工的行为。管理者与员工这两个相矛盾的个体组合到一起,发生矛盾冲突是一件很正常的事情。

管理者与员工发生矛盾冲突可能有很多原因,或是由于管理者自身的缺陷,或是管理者思想方法和工作方法不当,或是与员工交流、协调不及时,或是管理者利益处理不公正……管理者与员工之间发生某些矛盾是正常的,有时甚至是不可避免的。管理者与员工之间出现矛盾冲突并不可怕,可怕的是管理者能不能正确处理。

小沃森在担任美国IBM公司总裁期间,有一天,一位中年人闯进他的办公室,冲他大声嚷道:“我还有什么希望!解除了我的销售总经理职务,现在无事可做,还有什么意思?”

这个人叫伯肯斯托克,是IBM公司“未来需求部”的负责人,他是刚刚去世不久的IBM公司第二把手柯克的好友。由于柯克与小沃森一直不和,所以伯肯斯托克认为,柯克一死,小沃森肯定不会重用他,于是他决定破罐破摔,准备辞职。

小沃森一向以脾气暴躁闻名,但面对故意找茬的伯肯斯托克,他并没有发火。因为他知道,伯肯斯托克是个难得的人才。虽然他是已故对手的下属,性格又桀骜不驯,但为了公司的前途,小沃森决定尽力挽留他。

小沃森对伯肯斯托克说:“如果你真行,那么,不仅在柯克手下,在我、我父亲手下你都能成功。如果你认为我不公平,那你就走;否则,你应该留下,因为这里有许多的机会。”

后来的事实证明,留下伯肯斯托克是很明智的决策——在促使IBM转向计算机行业过程中,伯肯斯托克的贡献最大。当小沃森极力劝说老沃森及IBM其他高级负责人尽快投入计算机行业时,公司总部几乎没有人赞同,而伯肯斯托克却全力支持他。正是由于他俩的携手努力,才使IBM走向辉煌。

管理是一门学问。许多管理者都可能遇到过这样的情况:原本一件看似无争议的事情,却遭到了员工激烈的抵触。那么如何控制冲突场面呢?

(1)坦然面对危局

任何一个组织或团体,在长时间的发展中,必然会存在着误解、冲突和矛盾。在传统意义上,冲突从来被认为是造成不安、紧张、不和、动荡、混乱乃至分裂瓦解的重要原因之一。冲突破坏组织的和谐与稳定,造成矛盾和误解。基于这种认识,各层次的领导者从来都将防止和反对冲突作为自己的重要任务之一,并将化解冲突作为维系组织稳定和保证组织连续性的主要方法之一。

如何处置矛盾与冲突,是每一个领导者必须面对的问题。作为一个领导者必须清醒地认识到,这个世界就存在于矛盾和冲突之中,旧的矛盾解决了,新的矛盾又会不断出现,这是自然和社会发展的客观规律。正因为存在着矛盾和冲突,才需要领导来协调和处理,这是领导管理活动中的一项重要职责。因此,作为领导者,必须在出现危局时,保持清醒认识,坦然面对。

(2)尽量保持冷静

在矛盾和冲突面前,作为领导者,一定要保持一个清醒的头脑,不能有任何情绪化的语言和举动。有些领导者此时不够冷静,或怒吼,或报警,殊不知这种做法正是火上浇油,只会扩大事态,万不可取。

(3)想办法降低热度

当矛盾和冲突发生的时候,总是最容易产生过激行为的时候。有的领导者,在被围堵的情况下,面向大众进行解释,这样做不可能收到好的效果。因为领导只有一张嘴,而要面对的是几张嘴或几十张嘴,大家七嘴八舌,越说越糟糕。这个时候,降低热度的一个重要方法,就是让他们选出一个或几个代表,把面对群体改为一对一的谈话,这个时候可以谈得更清楚,更有条理,还可以稳定大多数人的情绪。

(4)避免当场表态

一般情况下,当场表态是不可取的。这样做,会让人感觉到是一种屈服,是迫于压力。更重要的是,当场表态,有可能会陷入情绪化的陷阱,不能做出正确的决策。虽然对问题不能当场下结论,但必须有一个鲜明的态度:我们一定会尽快解决(处理)。这个答复是必需的,也是必要的。因为这样一来,给了人们宣泄情绪的一个“口子”,也给解决问题留下了回旋的余地。

比如,工人到总部上访,要求增加工资。这个问题,在工人没有上访之前,管理层已经拿出了计划,正准备给工人加薪。此时,接访人员也不能把计划和盘托出,给工人造成一种迫于上访压力的感觉。只能说一定会重视这件事,研究后再给予答复,使工人和管理层都有一个台阶下,把矛盾和冲突平复下来,再给予解决。

应对危机应遵循的原则

领导者在管理过程中,往往会遭遇到各种各样的危机,而且这些危机往往具有突发性的特点。所以,处置起来难度相对较大,一般而言,应对危机应遵循以下几个原则。

(1)时效原则

很多危机的处置结果表明,第一时间内进行处置非常重要,因为可以抓住关键环节,做出相应的部署,把损失减少到最低限度。

比如突然发生了一场火灾,必须在大火还没有完全燃烧的时候,迅速扑灭它。如果拖延时间,不但大火难以扑灭,给人民的生命财产造成的损失也将会更大,领导的善后工作更加困难。

领导者在救火中的责任,就是迅速调集力量应对危局。救火需要水,领导可以指挥有关部门组织水源;救火需要车辆,领导可以指挥有关部门提供车辆;救火需要维持秩序,领导可以指挥有关部门划定警戒范围。而这些工作都是其他人难以胜任的。如果领导不能在第一时间进行有效的指挥,火灾就不能得到有效的控制,后果就难以设想。

处置危机事件,时效性非常重要,在第一时间进行组织、协调工作,不仅是对领导快速反应能力的检验,也是对领导履行工作职责的要求。

(2)公开原则

向公众公开危机事件的真相,现在已经成了全社会的共识。在危机事件发生后,如果政府的信息发布不畅通,来自其他渠道的虚假信息就会出现,因此新闻发言人要有意识抢占舆论先机,保证公民的知情权。

作为领导者,要充分利用各种媒体,发布有关信息。这样做的好处,一是可以杜绝各种谣言,稳定公众情绪,避免引起不必要的社会动荡,维护良好的社会秩序;二是发布政府处置危机事件的具体措施,可增强公众战胜危机的必胜信念;三是可以借助公众的力量,共同应对危机。

发布信息可以采取连续报道、跟踪报道的方式,让公众了解更多的信息,信息越充分、越具体,越有利于处置危机事件工作的顺利进行。

(3)协同原则

处置危机事件,政府领导是组织者、指挥者,但需各部门、各单位及社会公众的参与和配合。所谓“有钱出钱、有物出物、有力出力”一说,用在这里极为恰当。

在危机事件的危急关头,任何推诿、扯皮的做法,都是十分有害的,也是绝对不允许出现的。

做好协同工作,就是要做到听从指挥,服从安排,不能各行其是。领导者要舞好手中的指挥棒,组织大家心往一处想,劲往一处使,共同渡过难关。

(4)决策原则

处置危机事件,需要领导者在决策上,不仅要有魄力、有胆识,还要有科学的态度。只要是正确的决断,要敢于拍板,敢于承担责任。

这让我们记起了1998年那场大洪水。当长江上游的洪水滚滚而下的时候,给下游的抗洪工作带来了巨大压力。荆江大堤能不能守住,需不需要分洪,是摆在各级领导面前的一个严峻课题。

时任国家防汛抗旱总指挥的国务院副总理温家宝同志,亲赴一线调查研究,一方面察看水势,一方面听取气象专家对上游气象情况的分析,关键时刻,他果断做出了暂缓分洪的决定,同时要求沿江各地“严防死守”,排查险情,务必保住大堤。因为没有分洪,处在分洪区的农舍和农田就没有受到损失。

温家宝总理敢于决断、科学决断的领导艺术,是我们各级领导处置危机事件学习的典范。

(5)善后原则

危机过后,作为领导者一方面要总结经验教训,尽量防止类似危机事件的再次发生;另一方面,要想办法挽回或弥补危机事件造成的损失,维护社会的稳定。

只要是遵循了以上的原则,就没有过不去的火焰山了。

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