每个在职场江湖中打拼的人,时间和精力都是有限的,而工作却很繁杂。如果没有一个良好的时间管理方法,你会面对突然涌来的大量事务手足无措。要正确地处理这个问题,需要根据你的计划和目标,运筹好你的时间。
提高工作效率的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。在工作中能始终抓住“重要”的事情的人,最容易得到成功与快乐。
反之,工作将会变得一团糟。
小马每天都忙得团团转,他对老婆抱怨道:“我实在是太忙了,大事小事没完没了。这样下去,铁人也会会累死的!”
老婆不相信他真有这么忙,便问:“你认真想过该怎么做事吗?”
“废话!”小马一脸不高兴,“还用你教吗?当然是集中精力,不管大事小事都要努力去做。可说来也怪,怎么工作偏偏就做不好呢?”
小马的问题,就在于思考问题没有重点,眉毛胡子一把抓,这样怎么能把事情做好呢?做事的一个基本原则是,你永远都要先从最重要的事情开始做起。因此,开始做事之前,你就要好好地安排工作的顺序,但要谨慎地做这件事。
爱德文·布利斯说过,支配时间的一些基本方法,可以为你决定工作的优先顺序,下面是他提出的几点建议:
1.重要而紧急——这些工作应列第一位。你必须立刻去做,否则你将自食恶果。
2.重要但不紧急——这些工作则位于第一种工作之后。但大部分人都因这些工作可以拖延而忽略了它,这包括了身体检查、写信给朋友,或对自己的妻子(丈夫)说“我爱你”。
3.紧急但不重要——这些工作在别人的表上应列为优先。但如果你撇下了你自己的重要工作,而先做这些工作,那你就得从别人那里寻找支持了。
4.繁忙的工作——假如你能控制住,在做完一件困难的工作后,不只是休息。但要是花了太多的时间去做它,就是另一种形式的拖延。
5.浪费时间的工作——这些工作应该从你的顺序表中除去。
在你开始工作时,你可以自由地改变优先顺序,不断地重新检讨,你才知道什么是该先做的工作。不该先做的,就不要去做,这样才不会干扰你自己。时时想着自己的目标,尔后再按部就班地完成。
如果某项工作看起来不太可能完成,就趁早除掉它,找一些别的工作来做。假如你一直在这上面打转,你会给自己制造出许多不必要的忧虑。
如何决定接受或是拒绝一份工作,有时很不容易。但如果犹豫不决,就是另一种拖延,好好调整你的工作,决定去做,或是撇下不管。只要你做了决定,至少你就不会因拖延犹豫而忧虑不安了。当你作出决定之后,如果你尽力去做,就可以保证工作一定会完成。偶尔还需要一点儿别的事来增加你的决心。
江湖智慧
时间管理的一个基本原则是,你永远都要先从最重要的事情开始做起。因此,开始做事之前,你就要好好地安排工作的顺序,但要谨慎地做这件事。