由于公关活动的复杂性、广泛性、创造性和灵活性,需要公关人员具有良好的职业素质。公关人员应具备的基本素质应包括以下四个方面:
(1)广泛的学科知识
公关是一种复杂的活动,必须以科学的理论和方法为指导。它具体有:
①公关理论知识
②公关实务知识
③与公关相关的学科知识
(2)较高的思想政策水平
思想政策水平决定着公关活动的方向和质量。它包括:
①思想觉悟。即要有明确的政治方向和高度的政治觉悟,善于分析形势,把握社会环境的变化发展的趋势。能从普通的资料和数据中看出趋势,从平静的表象中看出潜伏的危机,帮助组织把握时机,运筹帷幄,做出科学决策。
②政策水平。即要熟悉掌握党和政府的各项政策、法规、法律,及与本组织相关的政策法令,使公关活动用对政策、用好政策、用活政策。
(3)合理的能力结构
公关工作是一门实践性、操作性很强的工作,公关人员必须使自己形成合理的能力结构,这是一种特殊的专业能力体系,它包括:
①组织管理能力
②语言表达能力
③公众交往能力
④宣传推广能力
⑤创造能力
⑥应变能力
⑦专业操作技能
(4)适宜的心理素质
公关人员要和社会上的各种各样的人打交道,常常需要面对各种难题、矛盾和困境,需要自身具备良好的心理素质。它包括:
①心理承受能力
②坚强的意志
③成熟的思维方式
④开放的性格
⑤广泛的兴趣爱好
⑥良好的气质
公关公司为一个名人安排一次媒体专访。按照惯例,我做了详细的活动手册,收集了全部的采访问题,并在采访前一天把活动手册Email给客户,应该说准备工作很周到了,最后却还是出了问题。虽然我给客户打过电话,确认已经收到了邮件,却没提醒对方要多准备几套服装。本来想过再打电话,但又一想活动手册上都写了,人家肯定看得到。
然而,采访开始后,客户没有带衣服过来,导致本来可以做封面故事的专访,最后被缩减了很多,一个本来可以很漂亮的专访被搞砸了,起因是我忽视了一个小小的细节。从那之后,我给客户发Email的时候,会注意突出很多细节,正文里有,提要里也不能漏,还会用电话或者短信随时提醒——永远要做最坏的打算,细致再细致,公关人就是这样练成的!
公关要面对各式各样的人,在工作中,永远比客户多想一步,是公关人员应当具有的专业素养。