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第80章 合理安排时间,争取更高的效率

有一个人总是急急忙忙地做事,朋友问他为什么这么赶,何不轻轻松松慢慢来。他回答:“我做事快,正是为了争取多余的时间。你们看到的固然是我忙碌的一面;其实当我回到家,却有比你们更多的休闲时间,也利用它完成了许多本业之外的理想。”

这个人是以速度来争取时间,他把零零碎碎的“小时间”集中为大时间,也就能做较大的用处。比起那些做事总是拖拖拉拉,永远没有较大“空闲”的人,更懂得如何利用时间。

巴尔扎克说:“从个人角度看,一个人拥有最大的财富就是自己的时间。”

为了拥有更多的时间,青少年一定要养成合理安排时间的习惯。具体可参考下列建议。

(1)每天都列出计划

确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。你可以把明天要做的事按其重要性大小编成号码。明天上午头一件事是考虑第一项,先做起来,直至完毕,再做第二项。如此下去,如果没有全部做完,也不要于心不安,因为照此办法完成不了,那么用其他办法也是做不了的。

(2)最充分地利用我们最显效率的时间

如果我们把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,我们就能花较少的力气,做完较多的工作。何时做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索。

(3)运用科学的方法

如果我们不知道记忆的规律和方法,我们将事倍功半;而如果我们了解记忆的奥秘,就能事半功倍。如果我们不明白学习是为了创造,科学全在于创新,只是拼命追求考试成绩,只注重掌握传统教科书上的知识,不注意培养自己的创新能力,那么,我们将来在科学上很难有什么突破。如果我们不懂得打破限制性思维,不愿意向一些外行人讲述我们的科技活动,甚至不愿意和同学进行交流,那么我们获得灵感与启示、获得成功的可能性也会因此而很低;如果我们不知道知识并非总是越多越好,而去拼命掌握那无用的或者用处不大的“死知识”,就会浪费宝贵的时间与精力,错过“最佳年龄区”……总之,倘若我们缺乏正确的方法,那我们多少会埋没自己的才华。

(4)区别紧迫性和重要性

紧急的事不一定重要,重要的事不一定紧急。不幸的是,我们许多人把我们的一生花费在较紧急的事上,而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。当我们面前摆着一堆问题时,应问问自己:哪一些真正重要?把它们作为最优先处理的问题。如果我们听任自己让紧急的事情左右,我们的生活就会充满危机。

(5)集中精力,全力以赴地完成最重要的任务

重要的不是做一件事花多少时间,而是有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解;零打碎敲,往往解决不了问题。记住:一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。

(6)在固定的时间看同一科目

要提高效率,就要讲究定时性原则,养成定时学习同一科目内容的习惯。

根据巴甫洛夫条件反射原理,如果在固定的时间、一定的环境条件下,看同一科目的书籍,那么,每当打开书本,大脑的有关部位就会不由自主地兴奋起来,从而取得更好的效果。如每天早上在固定的时间和地点背外语单词,时间久了,可增强记忆效果。就像每到吃饭时间,人的唾液和胃液照例要分泌一样。所以,什么时间做作业、预习、复习,什么时间阅读课外读物,什么时间听广播、看电视、参加文体活动,星期日怎样安排,都要尽量固定。很难想象一个没有定规、松松垮垮、起居无定、生活散漫、学习不定时的人,在学习和事业上能取得显著的成效。

(7)运用“4D”配方

4D 配方是西方国家的流行说法,所谓 4D,就是指四个英文字母的简写,具体说来,是指:

①Do It Now(现在就做)。

②Dump It Now(现在就放弃)。

③Delete It(删掉它)。

④Defer the Task(延迟任务)。

第一个D要求雷厉风行地行动,果断勇敢地承担任务,不要迟疑。

第二个 D 要求我们要快速地做出判断,然后立即决定放弃这项任务。

第三个 D 是说把某个任务交给其他人来做,这是整个“配方”决策的关键环节。你的时间是有价值的,因此你要把时间花在自己擅长并且需要自己来做的事情上,并投入全部精力将它做好;至于其他的事情,交给别人去完成吧,它们不应处在你的计划之中。

第四个 D 是说要迅速做出决定,将任务延迟到你确认自己可以圆满完成工作的那个日期,不要给自己添加额外的负担。

这个配方已经产生很久,西方的很多公司和工作人员的早期实践也证明了这个配方的合理性。所以,我们不妨现在开始就利用这个配方给自己的新工作定个计划。你会发现,它将帮助你得出最佳选择,极大地为你减轻工作负担。

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