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第8章 会计电算化的工作环境(2)

(4)移动存储设备与移动硬盘。常见的有U盘、移动硬盘和存储卡。U盘容量通常在几十MB到上百MB,具有先进的写保护装置,并且体积小,即插即用,非常方便。移动硬盘容量高达几十GB,它具有体积小、重量轻、携带方便、抗震性强等优点,比较实用。存储卡具有体积小巧,携带方便,使用简单的优点。同时,由于大多数存储卡具有良好的兼容性,便于在不同的数码产品之间交换数据,近年来,随着数码产品的不断发展,存储卡的存储容量不断得到提升,应用也快速普及。

(五)控制器

控制器是整个计算机的指挥中心,它负责从存储器中取出指令,并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号,去控制计算机各部件自动连续地工作。

考点三计算机软件

计算机软件是指在计算机上运行的各种程序及相应的各种文档资料。

通常把计算机软件分成两大类:系统软件和应用软件。

(一)系统软件

系统软件是用于对计算机软硬件资源进行管理、监控和维护,以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。系统软件是计算机必备的支持软件。而应用软件是在硬件和系统软件支持下,为解决各类具体应用问题而编制的软件。

系统软件包括操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、各类支持服务程序等。

1.操作系统:控制其他程序运行,管理系统资源并为用户提供操作界面的系统软件的集合。

作用:是系统软件的核心,用于管理计算机中的软硬件资源,最靠近硬件。

常用:Windows XP操作系统。

2.语言处理程序:语言处理程序包括汇编程序、各种高级语言的解释程序和编译程序等,其任务是将使用汇编语言或高级语言编写的源程序翻译成计算机硬件能够直接识别和执行的二进制语言程序(机器指令代码),而源程序编制的过程称为程序设计。

程序设计的载体是程序设计语言,程序设计语言是计算机为解决某个实际问题而编写程序时所使用的语言,是人和计算机实现信息交换的一种工具。按照语言对计算机硬件的依赖程度,计算机语言可分为三大类,即机器语言、汇编语言和高级语言。

(1)机器语言。机器语言是直接使用机器指令代码编写的语言,用二进制表示,是计算机唯一能直接识别并执行的语言。

(2)汇编语言。汇编语言是一种符号化的机器语言,它将二进制指令码用英语单词(或缩写)作为助记符来表示,如ADD表示加法、MOV表示传送等。要使计算机能执行汇编语言编写的程序,必须把该源程序翻译成机器语言程序(目标程序)之后才能执行。

(3)高级语言。高级语言接近自然语言,一般采用英文单词描述语句,便于理解、记忆和掌握。高级语言源程序是不能被计算机直接识别和执行的,必须被翻译成计算机可执行的机器语言程序(目标程序)后才能执行。翻译的方法有两种:一种是解释方式;另一种是编译方式。常用的高级语言有Basic、Visual Basic、C语言、Visual C、C++等。

3.数据库管理系统:在财会、金融等领域,经常需要存储并处理大量数据。用户可以按照自己的意愿定义存储数据的格式并对数据进行维护,对数据进行深入的加工处理,从中得到所需要的信息。如会计信息系统中,用户把凭证输入计算机,经过计算机的加工处理后得到各类账簿和财务报表。数据库管理系统就是为这些应用所设计的系统软件。如微机上常用的Visual FoxPro、Access等,还有大型数据库管理系统,如Oracle、MS SQL Server、Sybase等。通常,会计软件就是利用各种数据库管理系统开发而成的应用软件。数据库与会计软件联系紧密,会计软件必须有数据库支持。

4.支持服务程序:也称为工具软件,主要为用户使用计算机和维护管理计算机提供服务,包括协助用户进行开发或硬件维护的软件,如编辑程序、测试诊断程序、调试程序、防病毒程序等。

(二)应用软件

在硬件和系统软件的支持下,用户为了解决各类实际问题而编制的各种计算机程序及其相关文档称为应用软件。①文字处理软件(如Word、WPS、WordStar、PageMaker等);②图形图像处理软件(如Photoshop、CorelDraw等);③计算机辅助设计软件(如Auto CAD、3D MAX、Orcad等);④网络通信软件(如电子邮件收发管理软件、即时通信软件等)。会计核算软件也属于应用软件。

考点四计算机网络

(一)计算机网络概述及功能

计算机网络是计算机技术和通信技术结合的产物。它是以硬件资源、软件资源与信息资源共享和信息传递为目的,在统一的网络协议控制下,将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。

计算机网络的功能主要体现在三个方面:

1.信息交换:计算机网络最基本的功能,主要完成计算机网络中各个节点之间的系统通信。用户可以在网上传送电子邮件,发布新闻消息,进行电子购物、电子商务、远程教育等。

2.资源共享:包括软件资源共享、硬件资源共享,增强了网络上计算机的处理能力,提高了计算机软硬件的利用率。

3.分布式处理:一项复杂的任务可以划分成许多部分,由网络内各计算机分别协作并行完成有关部分,使整个系统的性能大为增强。

(二)计算机网络的分类

1.按地理有效范围划分,可分为广域网、局域网、城域网。典型的局域网是Novell网,因特网(Internet)可以视为目前世界上最大的广域网。

2.按通信媒体划分,可分为有线网和无线网。

3.按使用范围划分,可分为公用网和专用网。

4.按配置划分,可分为同类网、单服务器网和混合网。

5.按数据的组织方式划分,可分为分布式数据组织网络系统、集中式数据组织网络系统。

(三)因特网

1.因特网的产生与发展。Internet又称因特网或国际互联网,是当今世界上最大的国际性计算机互联网络,是广域网的一种。

Internet产生于1969年年初,它的前身是阿帕网(ARPAnet),是美国国防部高级研究计划署(ARPA)为军事目的而建立的网络。为了在不同结构的计算机之间实现正常的通信,ARPAnet通过一个称为TCP/IP的通信协议,要求联网用户共同遵守。

2.因特网的应用。因特网的主要应用领域包括电子邮件、远程登录、文件传输、新闻组、万维网、电子公告板等。从使用者的角度看,因特网的主要应用领域有浏览网络信息、运行网络应用软件、收发电子邮件等。

3.网址。Internet网址是因特网的重要标志,浏览网络信息、运行网络应用软件都必须输入Internet网址。Internet网址主要有以下几种表示方法:

(1)IP地址。Internet连接无数台网络服务器,为了明确区分每一台主机,就要为每一台入网主机分配一个IP地址。IP地址用一个32位二进制数表示,为阅读方便将其分成四组十进制表示,组间用圆点分隔。例如,172.17.1.4代表中华人民共和国财政部主机服务器的IP地址。

(2)域名。由于IP地址不便记忆,所以一般采用与其相对应的域名来表示网址。域名一般用通俗易懂的缩写字表示,其格式如下:

www.<;用户名>;.<;二级域名>;.<;一级域名>;

例如,中华人民共和国财政部网页的域名为:www.mof.gov.cn,其中:“cn”是一级域名,表示中国,每个国家都有唯一的一级域名;二级域名,一般为该主机隶属的行业,“gov”表示是政府部门的网站或网页;“mof”是用户名,是中华人民共和国财政部的英文缩写;“www”是World Wide Web的缩写,是Internet的一种表示方法,也称万维网。

(3)网络文件地址。网络上的所有数据信息,包括文字信息和应用软件,都视为网络文件。为了便于查找,每个网络文件都有唯一的地址,网络文件地址表示格式如下:

<;协议>;://<;服务器类型>;.<;域名>;/<;目录>;/<;文件名>;

如http://news.sina.com.cn/c/2004-12-04/13314432645s.shtml

(4)电子邮件地址。每个收发电子邮件的用户都必须有一个电子邮件地址。电子邮件地址主要用来标志电子邮件用户,以便于处理用户的电子邮件业务。电子邮件地址的一般格式如下:

<;用户名>;@<;电子邮件服务器域名>;

如zzz@yahoo.com.cn表示一个电子邮件地址。其中:“zzz”是电子邮件用户名,“yahoo.com.cn”是电子邮件服务器地址。

考点五计算机安全

(一)计算机安全隐患

1.影响计算机系统安全的主要因素

(1)系统故障风险:是指由于操作失误,硬件、软件、网络本身出现故障而导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险。

(2)内部人员道德风险:主要指企业内部人员对信息的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险。

(3)系统关联方道德风险:是指企业关联方非法入侵企业内部网,以剽窃数据、破坏数据、搅乱某项特定交易或事业等所产生的风险。企业关联方包括银行、供应商、客户等与企业有关联的单位和个人。

(4)社会道德风险:是指来自社会上的不法分子通过互联网对企业内部网的非法入侵和破坏。

(5)计算机病毒:是一种人为蓄意编制的能够入侵计算机系统并可导致计算机系统故障的具有自我复制能力的计算机程序。计算机病毒具有隐蔽性、感染性、潜伏性、破坏性的特点。

2.保障计算机安全的对策

(1)不断完善计算机安全立法。1992年,我国颁布了《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》。1997年,在第八届全国人民代表大会第五次会议上通过的新《中华人民共和国刑法》中,首次把计算机犯罪纳入了刑事立案体系,增加了惩治计算机犯罪的条款。

(2)不断创新计算机安全技术。防火墙技术、信息加密技术、漏洞扫描技术、入侵检测技术、病毒检测和消除技术。

(3)不断加强计算机系统内部控制与管理。

(二)计算机病毒防范

计算机病毒是一种人为蓄意编制的能够入侵计算机系统并可导致计算机系统故障的具有自我复制能力的计算机程序。

1.计算机病毒的特点

①感染性;②隐蔽性;③潜伏性;④破坏性。

2.计算机病毒的分类

(1)按破坏性可分为良性病毒、恶性病毒、极恶性病毒、灾难性病毒。

(2)按传染方式分:

①引导区型病毒:引导区型病毒主要通过软盘在操作系统中传播,感染引导区,蔓延到硬盘,并能感染到硬盘中的“主引导记录”。

②文件型病毒:文件型病毒是文件感染者,也称为寄生病毒。它运行在计算机存储器中,通常感染扩展名为“.com”、“.exe”、“.sys”等类型的文件。

③混合型病毒:具有引导区型病毒和文件型病毒两者的特点。

④宏病毒:指用Basic语言编写的病毒程序寄存在Office文档上的宏代码。宏病毒影响对文档的各种操作。

(3)按连接方式分:

①源码型病毒:它攻击高级语言编写的源程序,在源程序编译之前插入其中,并随源程序一起编译,链接成可执行文件。源码型病毒较为少见,亦难以编写。

②入侵型病毒:入侵型病毒可用自身代替正常程序中的部分模块或堆栈区。因此这类病毒只攻击某些特定程序,针对性强。一般情况下难以被发现,清除起来也较困难。

③操作系统型病毒:操作系统型病毒可用其自身部分加入或替代操作系统的部分功能。因其直接感染操作系统,这类病毒的危害性较大。

④外壳型病毒:通常将自身附在正常程序的开头或结尾,相当于给正常程序加了个外壳。大部分的文件型病毒都属于这一类。

3.防范计算机病毒的有效方法

防范计算机病毒的最有效方法是切断病毒的传播途径,主要应注意以下几点:

(1)不用非原始启动软盘或其他介质引导机器,对原始启动盘实行写保护;

(2)不随便使用外来软盘或其他介质,对外来软盘或其他介质必须先检查,后使用;

(3)做好系统软件、应用软件的备份,并定期进行数据文件备份,供系统恢复使用;

(4)计算机系统要专机专用,要避免使用其他软件,如游戏软件,减少病毒感染机会;

(5)接收网上传送的数据要先检查后使用,接收邮件的计算机要与系统用计算机分开;

(6)定期对计算机进行病毒检查,对于联网的计算机应安装实时检测病毒软件,以防止病毒传入;

(7)如发现有计算机感染病毒,应立即将该台计算机从网上撤下,以防止病毒蔓延。

4.计算机病毒的检测和清除

(1)计算机病毒的检测

计算机病毒的检测有以下几种方法:病毒特征代码检测法、文件校验法、行为特征检测法、软件模拟法。

(2)计算机病毒的清除

①软件方法:使用反病毒软件,如瑞星、卡巴斯基等。

②硬件方法:安装反病毒卡、系统还原卡等。

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