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第29章 效率法则——让自己变得高效的3个方法(2)

我们经常会听到有人说:“我一定要写出一本优秀的小说。”然而很久过去了,却听不到他的一点动静,再问他,他说:“想是想,可是真正要做就好难啊。”因为觉得一件事难,便从不付诸行动,其实这样是个很严重的错误。当你想到要做什么事的时候,不要有太多时间的犹豫,应该立即付诸行动。

徐天非常喜欢钓鱼,工作之余他就爱徒步到一个山里面去钓鱼。那里环境优美,周边也特别宁静,是个休闲的好去处。这个山谷成了徐天最爱的世外桃源,每次离开时他都会恋恋不舍。一次,徐天突发奇想,既然这里环境这么好,为什么不召集一些人过来旅游和垂钓呢?徐天是一家旅行社的经理,这个点子无疑能让旅行社获益不少。

想起来容易,实践起来却很难。这个山谷交通不便,徐天每次都是徒步过来,而且山后面就是森林,不知道是否有野兽出没。带着这些困惑,徐天回到了旅行社,把这个想法告诉他的合伙人。合伙人觉得徐天的想法有点天方夜谭,现在人们的安全意识极强,大多选择著名的风景区,愿意去一个山谷探险的能有几个?可是徐天却始终觉得这是个商机,只要解决目前存在的一些疑问,再加上大力的宣传,肯定能吸引不少游客。说干就干,徐天当天就返回山里,决定住上几晚来确定这个山谷到底安不安全。徐天不给自己任何犹豫的机会,生怕自己被恐惧所吓退。在山上一连住了几天,徐天发现这里的夜晚非但一点也不危险,而且比白天更美。

徐天兴奋极了,开始给这个山谷做大量的宣传,果然吸引了不少爱好自然和垂钓的游客。为了解决交通问题,徐天在宣传时就打出了徒步旅行的标签,吸引了很多大胆、爱挑战的年轻人。到后来,这个山谷成了徐天的旅行社的招牌旅行地,每天报名的人数达到数十人。合伙人不得不钦佩徐天的当机立断,让旅行社名声越来越大。

除了利用好上班的时间,我们还要善于利用好下班后的那8个小时。因为上班时,我们处于同一个环境中,大家都在互相激励中努力地工作。真正能让我们拉开差距的就在于你是否懂得利用下班后的闲暇时间来充实自己、提高自己。

世界上的名人能取得成就,是因为他们不但善于利用他工作中的时间,而且不放过平日的闲暇时间。当别人在休闲娱乐时,他们选择读书或者继续工作,正是他们这种随时随地都在工作的态度,才使得他们的工作远远比别人完成得更快更优秀。

华罗庚曾说:“时间是由分秒组成的,懂得利用零星的时间的人,才能把工作做得比别人更好更优秀。”著名的美国作家杰克·伦敦是个十分懂得利用时间的人,在他的住处随处都可见到各式各样的小纸条,上面写满了杰克的灵感。不管什么时候,杰克灵感一现,便会立即用笔记录下来。除了每天伏案写作,杰克空闲的时间都会出门一边散步一边采风,到处寻找创作灵感。杰克从不浪费每一分一秒,对于他而言,时间就是灵感,就是一个个动人的文字。

现在生活节奏越来越快,很多人都觉得时间不够用,工作繁重而又忙碌。在这样紧张的工作强度下,我们该怎样利用好下班后的几个小时,来提高自己,从而让自己的工作做得更完美呢?

1.肯定时间的价值,学会精打细算

只有明白时间的价值,我们才能更珍惜每一分每一秒,而不是把时间白白浪费在发呆和无所事事上。对待时间,我们要像对待金钱一样精打细算,要知道,金钱失去了可以再挣回来,而时间一旦流逝就再也挽留不住。

2.多读书,丰富自己的视野

工作之余,我们可以多阅读一些有益的书籍。书本不仅可以让我们的身心得到放松,而且还可以丰富我们的各类知识,多掌握一些技能。

3.多学几门技术

除了每日的专业工作,我们还可以挑选自己感兴趣的或者对工作有提升作用的课程进行学习。这样做的目的是为了我们多掌握一些技能,保证我们在工作中呈现最佳的状态,同时也是为了让我们能一直保持一颗上进心,远离惰性。

4.做一份计划表,制定好短期的目标和长期的理想我们可以为平时的工作制定一个计划表,当中也要包括上班之外的时间。有了这些明文说明,我们做起事来才更有目的性和针对性,避免了我们在很多没有意义的事情上面做无用功。

5.养成勤整理的好习惯

为了节省时间,我们可以把平时经常用的东西整理在一起,对于一些容易混乱的东西,我们可以做成一个个的统计表。当我们需要寻找什么东西时或者需要调用什么原料时,便可直接到表里查看。这样不仅能让我们的工作变得更有次序,而且大大地提高了我们的工作效率。

想要克服“拖延症”,提高工作效率,就需要我们能够合理地安排时间,妥善地利用时间,不管是工作中还是闲暇时间,我们都不可小觑时间对于成功的重要性。

不要只顾自己埋头苦干,也要学会合作

我们都听过三个和尚的故事:一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。为什么和尚越来越多,大家反而喝不上水了呢?那是因为,三个和尚互相推卸责任,谁也不愿意承担和合作,才导致到最后大家都没有水喝。相反,作为地球上最平凡最弱小的蚂蚁,却有着令我们敬佩的高贵品质和精神。它们虽然身躯渺小,却能够搬运各种大大小小的食物,就是因为它们有着强大的团队合作精神。团队合作,是指一群人为了同一个目标和利益而共同努力,是指彼此之间愿意放下自己的个人利益,而只考虑集体利益。

在职场中,每个人都有自己明确的分工和目标,很多人也一直朝着自己既定的方向在努力。想要在工作中做到突出,竞争就变得很重要。想要脱颖而出,就需要竞争过你身边的所有对手。在这种对自我成功的渴望下,团结合作变得尤其艰难。然而,在我们的职场生涯中,会遇到很多自己无法独立解决的问题。因为我们无法保证自己是个工作中的通才,对每个行业每个职位都能精通,所以在一些棘手的问题来临时,我们不得不寻求别人的协助,才能完成目标。

胡小林从毕业到现在,他换过很多工作,一直都没有找到自己心仪的职位。最近,他终于在一家公司找到了一个设计师助理的职位,让他顿时觉得前途一片光明。胡小林从小热爱画画,梦想着长大后能成为一名设计师,所以在高考时他便不顾父母的反对选择了建筑设计。然而,现实并不像梦想那样完美,毕业后胡小林才发现,社会是如此现实,自己对设计的那种追求简直就是幻想。辗转多次,他终于得到了现在这家公司的录取通知,让他不免有点兴奋,觉得自己终于可以离梦想更近一步了。

胡小林换过很多工作,所以他自认为自己也算是有经验的员工。从进公司开始,他便想自己一定要努力表现,成为公司里最优秀的建筑设计师。公司除了建筑设计师,还有策划师、风格把控等等很多职位。平时,胡小林都是伏案在自己的桌前认真地绘制着自己的设计稿,从不与人交流。每次画完后,他都需要交给风格把控的员工来审核,结果自己的稿子一直都被退回。胡小林很不解,自己的设计不但流行前卫,而且装修也考虑了客户的经济情况,为什么还一再地被驳回?

反复几次下来,不等胡小林开口,总经理就把胡小林喊进了办公室:“小林啊,你看你这个月好像业绩不怎么样啊?这个可是会影响你的考核的。”胡小林听着只觉得委屈,自己明明一直默默地在努力。经理见胡小林不吭声,又补充说:“平时,你不要只是一个人趴在那边闭门造车,要多了解公司的整个流程。一个单子下来,要先和策划师还有风格把控师一起开个小会,大家一起讨论,根据客户的要求和喜好来制定一个计划。你设计时也不要只是凭借自己的想象力,要多和各个部门的人员联系,让大家给你提提意见,这样你才能多出一些优秀的作品啊!”

经理的劝告说得语重心长,让胡小林觉得十分惭愧。难怪自己的设计一直被驳回,自己只想着委屈,却从没想过去找其中的原因。原来,自己失败的原因在于只顾自己一个人伏案设计,而不注重整个公司这个团队的合作。就像一台大型机器的螺丝钉,自己的速度不知不觉地就影响了整个公司的运行。

得到这些教训后,胡小林不再一个人闷头地工作,而是时不时地询问不同部门人的想法,在大家的协助下,完成了自己职业生涯中的一个又一个设计。

在职场中,我们不该像胡小林那样,只顾自己的目标和利益,而无视整个公司的运营情况。作为公司的成员之一,我们不能只满足于完成自己的工作,而要看到全局。如果每个员工都只想着完成自己的任务即可,整个公司就像一盘散沙,无法走得长远。那么在公司里讲究团队合作,能有什么好处呢?

1.团队合作容易激发我们的工作热情,提高工作效率如果一个人只知道闷头工作,时间一久,难免容易变得消沉和麻木,工作效率也会变得越来越低下。如果是一个团队一起为一个目标努力,不仅能激发我们对工作的热情,还能让我们对任务的完成更有自信。团队成员之间发挥彼此的优势,便能形成一个更接近完美的力量,让我们更容易成功。

2.团队合作可以给我们提供互相学习的机会一个人默默工作很难发现自己的弱势和不足,这样就不能及时地改进和提升自己的能力。工作中,一个团队的成员一定都有自己不同的优点和特长,每个人都有值得我们学习的地方。如果我们能趁此机会学习别人的长处并发挥自己的长处,对自己日后的长足发展会有很大益处。

3.一个团队就像一个家,更容易给每个人以归属感抱着这样的心态,我们便更愿意付出我们的全部精力,来推动整个团队的进步。把团队当作一个归属,会让我们感觉到不是一个人在孤独奋斗,而是有一帮人永远在帮助我们扶持我们,从而让我们更有力量。

曾经看过央视财经频道的一个名叫《绝对挑战》的节目,目的是为某品牌选择最优秀的销售人才。胜出者不但有机会出任该公司的营销总监,并且还可以拥有百万的年薪。节目当中设有很多环节均以团体形式来进行,让印象深刻的是有一次,两个团队接到同样一个任务:通过自己拉赞助做一个募捐类的公益节目。任务刚开始,每个团队都开始制定自己的方案和战略,但很快其中一个团队就出现了分歧。其中一个人认为,团队中的某个人一直不愿意听取别的队友的意见,而是固执地根据自己的想法拉着整个团队前进。由于队内的矛盾和分歧不断,任务一度很难进行。团队中的每个人既是战友也是对手,他们每个人都有自己的想法,对于这个艰难的任务也都有自己的一个意见。在这种情况下,队长非但没有集中队友,让大家一起想个大家都信服的最有效的方案;而是固执地让所有队友都在自己的指挥下执行各种不切实际的任务。相反,另一个团队一开始便选择坐在一起商议出一个万全之策,虽然他们每个人也有自己不同的意见,但最终都为了团队的利益而选择了最好的方案。整个团队在队长的指导下有着明确的分工,到最后,他们终于在预定的时间完成了任务。其实,在这个节目中到处都体现着团队合作的重要性,但很多选手却不愿牺牲自己的利益,他们总是把自己的想法放在第一位,对团队中的每个人都有不同程度的不满。“只有最完美的团队,没有最完美的人”,是这个节目给我们的最大启示。最后获胜者在回答自己胜利的原因时说:“我觉得一个真正优秀的领导者,能够最佳地整合自己手里的资源,要知道一个团体的力量远远高于一个人的力量。”

不管是作为领导者还是员工,都要明白资源整合的道理。对于公司而言,如果能把员工整合成一个庞大的群体,就能发挥整个公司的最大优势和潜能。如果有人不愿意参与团队合作,对于公司而言就是丢失任何一个关键的零件,所以有长远目光的公司都不会欢迎特立独行、不愿与人合作的员工。那么,我们该怎么提高自己才能做好公司这个团队中的一分子,让自己更加的发光发亮呢?

1.各抒己见,但不要固执己见

一个团队的优势就在于它可以发出很多不同的声音,在团队中,我们要勇于说出自己的意见和建议,然后将这些建议提炼升华,形成一个最佳的方案。但是,各抒己见并不是要我们固执己见,要学会肯定别人的正确观点,融合所有人的想法,做出最让人信服的决策。

2.信任我们的队友

在一个团队中,信任非常重要。如果团队成员能够彼此信任,整个团队就像一个加了润滑油的链条,才能走得更加的顺利。如果一个团体中,每个人都互相猜忌和不信任对方,那么如何能齐心协力地解决眼前的问题呢?

3.不要过分计较得失,更重视团体的利益

在一个团体中,如果每个人都只为自己着想,那么就很容易为一点小事而产生矛盾和分歧。如果遇到一点事情,都要计较自己付出的多少,就很难做到整个团队一条心,为同一个目标而努力。

综上所述,一个人想要发挥自己的优势和特长,仅仅一个人闷头研究是不行的。要懂得加强与各个环节人士的交流,让自己努力成为公司这个团体中关键的一环,终有一天你便能在团队中成为核心人物。

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