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第35章 追求卓越:有精益求精的责任感,超越就没有难度(1)

成功的最好方法,就是在做事的时候抱着精益求精的态度。优秀源于对“精”的追求,一个人有了“精”的理念,就会有“精”的目标、“精”的行动,就一定会出成果、出精品,最终赢得事业上的成功,成为最卓越的员工。

◎ 1%的差距不是一步之遥,而是天壤之别 ◎要想在职场上脱颖而出,就不能满足于99%,不能忽略微不足道的1%。因为它或许正是决定成败的关键因素。

在工作中,我们常常会听到这样的说法:“我是个新手,把活儿做成这样就不错了。”“这套模具加工完成后,跟图纸要求的误差很小,也算可以了。”“今天加工了300个零件,才出了10个次品,在车间里我是技术最高的了,哈哈!”

在数学上,如果100分是满分,那么差1分就是99分,这也是响当当的高分了;但是在工作中,有时候仅仅差1分结果却等于0。在客户服务中有这样一个公式:99%的努力+1%的失误=0%的满意度。也就是说,纵然你付出99%的努力去服务于客户,去赢得客户的满意,但只要有1%的失误,就会令客户产生不满;如果这1%的失误,正是客户极为重视的,就会使你前功尽弃,以往99%的努力将付诸东流,最终失去这个客户。

99%不等于完美,企业要想在商场上无往而不利,个人要想在职场上脱颖而出,就不能满足于99%,不能忽略那个看起来微不足道的1%。这个1%,或许正是平庸与精英、失败与成功之间的根本区别。

摩托罗拉公司历来非常注重产品的质量,力求使自己的产品达到零缺陷。为此,公司派出了很多考察小组,学习各个工厂的先进经验,并且雇用了一批专门“吹毛求疵”的人来对产品质量进行严格把关,结果使产品合格率达到了99%以上。很多人都觉得可以了,但摩托罗拉高层仍不满意,他们继续想办法提高。

后来,公司高层给所有的摩托罗拉员工都发了一张小卡片,上面标示着公司的新目标:今后公司所生产的手持设备的合格率要达到99.997%。包括他们公司的某些员工在内,很多人认为这是一个不可能完成的任务。

为此,公司专门制作了一盒录像带,解释为什么99%的合格率仍然达不到要求。录像带里说明,在美国,如果每个人都满足于自己的工作成果达到99%的要求,而不是追求更高,那么:每年大约会有11.45万双不成对的鞋被船运走;每年大约会有25077份文件被美国税务局弄错或弄丢;每年大约会有2万个处方被误开;

每天大约将有3056份《华尔街日报》内容残缺不全;每天大约会有12个新生儿被错交到其他婴儿的父母手中。

更严重的是,如果是对于将性命托付给摩托罗拉无线电话的警察而言,1%的产品缺陷率也许恰恰是致命的危害。

摩托罗拉人都被深深震撼了,他们带着强烈的责任感继续努力地工作着,终于超越了这个接近完美的99%。高品质的产品还使得摩托罗拉减掉了昂贵的零件修复与替换费用,仅此一项就节省了数额庞大的资金。

后来,摩托罗拉还获得了一个在美国企业界深孚众望、含金量巨大的奖项——美国国家品质奖,对于这个奖项,摩托罗拉是实至名归。

不论是个人还是企业,如果满足于99%的工作成绩,那么就会把自己放在一个看似很美实际上却很危险的境地里,那个被忽略的1%,也许正是压垮骆驼的最后一根稻草。只有不满足于99%,才能激发出更大的潜力,才是真正对工作结果负责任。

摩托罗拉在产品合格率达到99%的时候,没有满足,而是提出了更高的目标。摩托罗拉人用自己的责任感和使命感造福了社会,同时自己也获得了丰厚的回报。

工作上每个人的岗位虽然有所不同,职责也有所差别,但任何工作对责任和工作结果的要求都是一样的。每个老板也都希望自己的员工能够把工作做到完美,而不是躺在99%的功劳簿上睡大觉,1%的差距绝不是一步之遥,而是发展与没落的分水岭。那些卓越的精英与普通员工之间的差别,往往就在于这个微不足道的1%,他们绝不会满足于把工作做到99%,他们追求的是完美无缺的工作结果,是最大化的工作业绩。

第二次世界大战中期,美国伞兵在战争中扮演了重要角色。当时,为了提高降落伞的安全性,美国空军军方要求降落伞制造商必须保证100%的产品合格率。但是降落伞制造商一再强调对于工业产品来说,99.9%的合格率已经够好了,任何产品也不可能达到100%,除非这项工作由上帝来干。

军方非常愤怒,因为0.1%的缺陷率就等于说,每1000个士兵中就有可能有1个士兵为此付出生命代价,这对数量庞大的美国伞兵而言,意味着大量鲜活生命的消失。于是,在交涉不成功的情况下,美国军方决定从每一周交货的降落伞中随机挑出一个,让降落伞制造商负责人穿上,亲自从飞机上跳下,来检查产品质量。

奇迹发生了,降落伞的合格率竟然突破了那个微小的0.1%,达到了100%。

只有在体会到了切实的生命威胁之后,厂商才终于意识到100%合格率的重要性,才激发出真正的责任感,从而创造了奇迹,为盟军的胜利做出了巨大的贡献。

不怕做不到,就怕想不到,或者虽然想到了但是没有足够的责任感而不去做。毋庸置疑,满足于99%的工作态度,经常会使工作中的诸多努力化为乌有,导致失败。这与完美的工作结果之间隔着一条巨大的鸿沟。只有对待工作永不止步,追求完美,才是真正负责任的态度;也只有拥有这样的责任感,我们才能最大限度地激发自己的潜能,突破自己的瓶颈,使自己的能力和业绩更上一层楼。

那些以做到99%为满足的员工,他们的责任心是远远不够的。不能把任务做到完美,也就不会得到老板完全的肯定和信任,也绝不会有太大的成就。其实,很多人距离成功只有一步之遥,总过不去1%这个坎儿,就总是山重水复。只有真正做到对结果负责,把工作做到完美,才能在职场的转角处见到柳暗花明。

◎ 做些分外工作,会有意外收获 ◎

真正负责任的员工总是甘愿做分外的事情,正是这种责任感成就了他们努力拼搏的进取心,照亮了成功之路。

许多人满足于把老板交代的事情办好,把自己分内的事情办好,认为这样就是一个优秀的员工了。其实,做好自己的分内工作是一个职员应该承担的基本责任,但要想超越责任做到卓越,仅仅满足于承担分内的责任是不够的。

在职场中工作,不要把老板交给自己的任务作为标尺,否则会限制了自己的主动性和积极性,把自己关在“分内”的牢笼里。这样既不利于自己的成长进步,也不利于企业的发展壮大。

任何一个有进取心的人,都不会介意在做好自己分内事情的同时,尽自己所能每天多做一些分外的事情。一个优秀的员工,只要与工作相关,只要事关公司利益,无论是分内的还是分外的工作,都会努力做好,从不去计较自己额外的工作会不会得到相应的报酬。然而,付出总有回报,他们多做了一些事,多给公司创造了效益,最终他们会得到比他人更多的成功机会。

邢志东刚刚毕业就来到一家机械加工厂工作,他的任务是制图。但他常常在完成了自己的制图工作之后去车间做些力所能及的事情,以争取尽快地熟悉整个生产工艺和流程。

工作了一个月之后,他发现压铸车间生产的产品存在一些微小的瑕疵:很多铸件内部存在小米粒大小的气泡。如果不加以改进的话,客户很快就会因发现这些瑕疵而大量退货,这样工厂将会有很大的损失。

于是,他找到了负责操作压铸机的工人,向他指出了问题。这位工人却说,自己是遵从工程师的要求严格按照规范动作操作的,如果是压铸技术有问题,工程师一定会跟自己说的。但是现在还没有哪一位工程师质疑他的操作技术,所以他认为自己的工作是不存在任何问题的。

邢志东只好又找到了负责技术的工程师,对工程师提出了他发现的问题。工程师很自信地说:“我们的技术是经过专家指导和多次试验的,怎么可能会有这样的问题?”工程师并没有重视他说的话,转而就把这件事抛到了脑后。

但是邢志东认为这是个严重的问题,于是拿着有气泡的产品找到了公司的总工程师。结果总工程师只看了一眼,就发现了问题。但是,他考虑了一会儿,也没想出到底是哪里出了问题。于是,他请邢志东跟他一起检查一下整个生产流程。

总工程师带着邢志东来到车间,从原料冶炼开始检查,最后发现,原来是压铸机的一段液压油管有渗漏的现象,从而导致压力下降,产品内部出现了微小的气泡。更换了油管之后,产品果然没有瑕疵了。

经过这件事情之后,总工程师马上提拔邢志东做了自己的助手。从一个小小的制图员一下子成了厂里的骨干人员,有些人觉得邢志东只是发现了一个气泡,用不着这么小题大做。结果总工程师不无感慨地说:“我们公司并不缺少工程师,更不缺少制图员,但是我们缺少的是主动去做分外工作的员工。邢志东在完成自己的本职工作以外,还能发现产品问题,这个问题连本应该负责技术监督的工程师都没有发现。对于一个企业来讲,能主动承担分外事情的人才,是值得我们大力培养的。”

但凡有大成就的人,都存在着一个共同的特点,那就是拥有强烈的责任感。他们不仅不满足于仅仅做好自己的本职工作,还总是积极主动地去承担起更多分外的事情。正是因为有了这种责任感,他们的能力才会得到快速提高,他们发挥自己才能的平台也不断得到扩展。这些能够主动承担更多责任的人,也必然能够成为组织欢迎的人,在工作中获得更多的发展机会。

能力永远需要责任来承载,只有主动承担责任,才华才能够更完美地展现,能力才能更快地提升,才能赢取更多的发展机会。如果你是一块金子,那么只有承担更多的责任,才能磨砺出更耀眼的光芒。

雅雯在一家外企担任文秘工作,她的日常工作就是重复地整理、撰写和打印一些材料,枯燥而乏味。但是,雅雯还是很认真地对待自己的工作,丝毫没有掉以轻心,也不觉得这份工作没有任何乐趣和前途。

雅雯由于整天接触公司的各种重要文件,她就有意识地关注自己工作以外的事情。后来她发现公司在一些运作方面存在着问题。于是,除了完成每日必须要做的工作,雅雯还开始搜集关于公司操作流程方面的资料,并作出了一份更加合理完美的操作流程建议提交给了老板。

老板详细地看了一遍这份材料后,对这个建议非常地赞赏,并很快在公司里实行。结果发现,这一流程大大提高了公司的运作效率,同事们对雅雯也是刮目相看。

不到一年的时间,雅雯就被任命为老板的助理。遇到什么大的事情,老板总会征询雅雯的意见,并让她参与决策,对她十分倚重。

责任感是最能激发个人潜在能力的灵丹妙药,责任感也最能帮助人们培养克服困难的勇气和解决问题的能力,使人不断地挑战自我,积极主动地开展工作,出色地完成各项工作任务,给自己创造更广阔的职场空间。

在某些员工的印象里,工作好像有分内和分外的差别,他们满足于做好自己的分内之事,分外的事情从来都是“事不关己,高高挂起”。其实,工作责任是没有严格界限的。

真正负责任的员工总是善于承担分外的事情,他们认为这是自己该做的,自己有义务为团队贡献更多的力量。正是这种责任感,成就了他们努力拼搏的进取心与积极高涨的工作热情。在老板眼中,这样的员工是物超所值的,所以当更多的机会来临时,老板是不吝于优先考虑他们的。所以,在职场上行走,要勇于承担分外的工作,让金子的光芒更加耀眼,从而照亮自己的职场成功之路。

◎ 超过上级的期望,你绝对不会失望 ◎

如果你现在还没有得到老板的器重,你应当问问自己:我有没有超过老板的期望?

有这样一种常见的现象:不少员工都把老板放在了与自己相对的位置上,将工作和酬劳算计得一清二楚、明明白白,拿多少薪水就做多少事,不愿多付出一丝努力,不愿多承担一点儿责任,做一天和尚撞一天钟,从来不会给老板带来一点“惊喜”。

每名员工在团队中都承担着一定的工作。作为团队中的一员,应该想方设法地为团队多出一点力,多创造效益,成为团队中不可或缺的人才。只有做事超过老板的预期,才能得到老板的欣赏和团队的认可。如果对工作只是敷衍应付或者仅仅满足于做好分内之事,那么,由于你对团队的贡献不算大,因而也就算不上是不可替代的员工。

企业不是福利院,企业要生存发展,需要靠员工不断地创造效益,需要团队成员之间团结协作。每个人都要竭尽全力为团队贡献自己的力量,只有整个企业发展了,个人才能得到更好的发展。

有一个女孩叫张春丽,她19岁那年因家境贫寒而放弃了上大学的机会。为了改变家庭的经济状况,她只身前往深圳,投靠在深圳打工的表哥,成为某电子公司的一名普通女工。

张春丽是个不服输、不甘人后的女孩,她从走上流水线的第一天起,就暗暗告诉自己:“过去不能改变,但一定要努力改变现状。”“要做就做到最好,在什么岗位都要超过领导的期望!”她希望用自己的勤奋和责任赢得更广阔的发展空间,从而改变自己的命运。

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