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第11章 现在能做的就是拿起笔——当机立断的10 分钟(2)

对折,制造了一条简单而有形的分割线,避免使用直尺等工具,快速有效。同时,对折也制造了一种结束和开始的动作,在行为上将之前的整理工作和后续的二次整理区分开来。就像一套完整的心肺运动,在中间必然有一段时间是“water break”一样,对于仅有10分钟的改造过程来说,对折比冥想之类耗时较长的“break”方式更加适用,尤其是对于一些拖延症严重的改造者来说,稍微长时间的停顿都会让他们有机会找到一个转移注意力的点,看看短信、刷新微博或者吃点零食。改造的过程在中断之后将很难继续,就算勉强继续,也无法再回到之前几分钟高度集中的注意力水平上,耗时耗力,最后弄得人心力憔悴,只好用“我做不来,干脆放弃算了”画上句号。

因此,这套改造计划中的“break”环节简单而直接,对折A4纸,一秒钟,然后继续开始下面的工作,让你没有时间走神,没有借口停下。

在对折之后,你需要做的就是,将上面整理出来的与核心目标相关的事情进行二次梳理。这次,你只需要找出与核心目标高度相关的事情,还有那些应该做完但是没做完的事情,将它们写在对折线的下方。

什么算高度相关?

以目标是减掉15公斤的体重为例,对折线上半部分,可能会写到“吃了5块高糖饼干,超犯罪的”“深蹲20个坚持不了”“××牌减肥药”“买MUJI的棉麻裙子”这样几件事。很简单,你首先可以判断买裙子是完全不相关的事件,而前3件,都是和减肥有关的。高度相关,指的是那些可以直达核心目标、不投机取巧、不妄图速成的事件,因此,我们又排除了减肥药。最后,在吃东西和深蹲之间,你可以开始思考:既然吃进去的饼干不能立刻吐出来,那么就算将它移到了折线下方,也仍旧无法解决这个问题,反而是深蹲——既然之前的20个没有坚持下去,那么,是不是应该再试一次?所以,在减掉15公斤体重的目标之下,高度相关的事件,是没有完成的20个深蹲。

在你筛选并重新写下高度相关事件的时候,也可以适当改变说法。比如将“深蹲20个坚持不了”改成“未做完20个深蹲”或者“深蹲20个待完成”会更加容易提醒自己。因为在第二天,你将会回头检查今天的成绩,并且审视这件事情是否已经做完。

最后的步骤非常简单,那就是在10分钟结束之后,立刻去做这件还没做完的事,不管它是20个深蹲、500字工作总结还是10张设计草稿,在你合上活页夹的那一刻,就必须开始做了。

你可能会觉得狐疑:开玩笑吧,多年的“拖延症”就凭这张纸就想完全治愈?

是的,这不可能。在第二章的时候,你已经清楚地知道,这个世界上没有任何事情是速成的。也就是说,你花3个月养成的拖延恶习,也需要花一年的时间去纠正。养成和巩固的时间越久越难解决,而解决的频率越高、时间越长,越能彻底治愈。

“维多利亚的秘密”的女模特们身材火辣,有每一个男人甚至女人都不能移开目光的漂亮线条。其中有一位身材比例并不出众的女孩,曾经在面试的时候被毒舌的设计师嘲笑“不想雇你砸招牌”。因为身材比例先天不佳的女孩,除非经过整骨,否则很难获得大的提升。但是不到一年后,“维多利亚的秘密”公开海选模特的时候,这个女孩又出现了,丰满的胸部、纤细的腰、漂亮的马甲线和腰窝、翘而紧实的臀部、笔直的小腿让设计师大吃一惊,有人怀疑她做了整形手术,但是女孩拿出了她一年来参加健身塑形课程的所有记录——先天不出挑的身材无法改变,但是肌肉可以改变,几万个深蹲塑造出的漂亮臀部和几十万次单车运动带来的马甲线,掩盖了其他的一切身体上的缺点。

模特的改造,经历了至少一年的时间,并且有专业教练的全程指导,而你没有。她能吃的苦,你也许坚持不了。她能有第二次机会,你也许没有了。她是她,你是你,你可能永远都成不了她。但这些悲观的事实并不阻碍你开始自己的人生改造。要知道,支撑她几万次重复而枯燥的肌肉训练的,大概不是教练的怒吼和对已经交出去的课程费用的心疼,而是“就想做‘维多利亚的秘密’的模特”的坚定想法。类似的想法你也有,并且,你已经把它写在了纸上,下一步,就是把它做完。

让我们简单整理一下午后10分钟的人生大改造的步骤:

1.在纸上书写与核心目标相关的、今天发生的事情;

2.对折;

3.在纸的下半部分,二次整理上面书写的东西,挑出与目标最接近的事情,重点标记。

4.审视这些事情,尤其是这些事情里没有做完的项目,把它们圈起来、记下来,并且在10分钟大改造结束后,立刻做完它。

如果你觉得适应、记忆有困难,不用担心,接下来的章节里,会有一节说明指导性的文字,带你从头开始,完成一次这个过程。

第四步:纸的侧面也可以书写

在正式开始书写之前,你还应该学习一些可以帮助自己更好地完成计划的“小动作”。它们是一种矫正,也是一个提示和整理的过程,可以让你非常清楚地看到自己的进步、倦怠,从而更好地改造自己。

这4个“小动作”,都是在纸的侧面完成的。

小动作一:简单制作不用表格的百分比图。

如果你去正规的健身房参加体能训练,尤其是心肺或者素质练习的时候,教练往往都会为你准备一张百分比表格,上面有达标线和你的完成度。当你在汗水和痛苦的哀号里逐渐接近并超过目标的时候,百分比图会呈现一个令人振奋的、向上的姿态,看上去很是赏心悦目。

其实,在午后10分钟的大改造过程中,你也可以使用这样的百分比图来鼓励和记录自己完成任务的状况。

很多人会觉得每天记录是一件痛苦的事情,比画格子制作百分比图更加难受;也有很多人会经常遗忘记录,最后发现无法连成线的时候,只好乱画几个点欺骗自己。现在,你需要遗忘传统的百分比画图方式,采取全新的方式画百分比图。

将最后一张A4纸,对折、对折、再折几次,在纸的边缘作出12等分的折痕(因为10等分并不好掌握),抛弃最上和最下的两份,中间的10份间距,分别代表10%~100%的完成度。每天,你可以评估一下前一天的自己在10分钟自我改造之后,对标注出来的重点工作的完成程度。然后在纸的侧面,找到最接近你的评分结果的那个格子,用笔简单地刷一下。如果使用荧光笔的话,那么“刷”的过程就会变得更加容易。在坚持一段时间之后,当你观察纸的侧面,就会发现一条自然形成的曲线,记录了你这一段时间以来每天对工作、学习的完成状况。

这条曲线可以帮助你找到自己的“软弱日”——有人在周一不想干活,有人在周五倦怠,有人周末从来无法背超过10个以上的单词……这些小毛病都会通过曲线反映出来。

小动作二:善用荧光笔。

荧光笔是开展10分钟自我改造的好工具。

它不是必须工具,如果你非常讨厌荧光笔的颜色或者对荧光笔的颜料过敏的话,完全可以放弃这种文具,转而使用彩色铅笔、水彩笔、马克笔等任何类似的工具。

但是荧光颜料的醒目性,是别的颜料无法替代的。

通常,醒目的目的是为了让学生看见知识重点,让工作的人区分待办和办妥的事项,但是在这份大改造的计划里,使用荧光笔的唯一目的就是醒目——越刺眼,越让你无法忽视。

Google科技团队的研究员们曾经简单测试过闹铃声音的大小和起床频率的关系,毫无意外地得出了“铃声越大,起床速度就相对越快”的结论。这个结论看上去非常不值得当成一个结论,但是却揭示了一个很简单的道理:如果某一事物的提醒在一定程度上大到让你无法忽视,那么你关注它的可能性就会大大提高。因此,地铁公交站的广告都尽可能大、美发屋的霓虹灯要彻夜闪烁、电视剧中间插播的广告会让产品占据整个屏幕,其实都在利用这个道理。

因此,荧光笔的正确用法,是让你圈出没做完的事情,并且让它无法被忽视。你可以在纸的下半部分将没做完的事情涂上粗重到夸张的荧光底色,也可以在纸的侧面,将纸的两面和侧边都染成荧光色。

比如,学生要标记重点的考试月份,则可以将整个月的纸张侧面都染成荧光色。这样,在你从年初开始努力的时候,通过纸张的厚度就可以判断离那个重要的月份还有多远了。

小动作三:分阶段,在纸侧面书写文字。

另外一种在纸的侧面做标记的方法就是书写文字。

将一叠纸对齐之后放在桌面上,一手捏紧,另一只手向上或向下弯曲,就可以在纸侧面延展出一个平面,顺着纸页的方向,就可以顺利地将文字写在纸的侧面了。写好后的文字在纸页放平之后会变得扁很多,如果要追求美观的话,不妨最开始将字写得稍微瘦长一些。

你也可以先用比较粗的笔在纸的侧面画上色块,然后把字写在色块里,这样一来,当纸放平的时候,就会呈现阶梯状交错的色块和字的提醒。这样的好处是,你不仅可以一个月一个月或者一个季度一个季度地划分工作和学习,甚至可以跨越几个月、重叠几个月。

比如,你可以将1~3月都画上休假和找新工作的色块,同时将3~4月画为某次考试的日期,这样一来,当你单独将3月的A4纸拿出来作计划的时候,就可以直观地感受到这是一个忙碌的月份,你可能要同时兼顾考试前的复习和找工作这两件事。

纸有4个侧面,都可以书写。这样一来,你可以将不同领域的事情放在不同的侧面进行规划。比如,一个想要放弃现有工作同时考取其他行业证书、换新工作的准妈妈,就需要有辞职和工作交接、考试、找新工作和怀孕等最少4种事件的区分。其中旧工作和考试、新工作和考试可以画在同一个侧面,而怀孕则最好另找一个侧面来进行划分。这样一来,即使一个准妈妈也可以轻松完成两个职场的交接转换,同时照顾好肚子里的新生命,而不必忙得四脚朝天,在各个领域都做不好事。

小动作四:即时贴的伟大督促作用。

整个大改造计划中最难的环节不是书写和整理,而是坚持。

坚持是让很多人在很多领域失败的主要原因。想要减肥的女孩子,大多是在第一天兴致勃勃地下载好训练视频,同时购买了大量运动服装和器材,准备第二天开始减肥。往往,第二天是成效斐然并且充满希望的,但是第20天的时候,运动服装可能穿了不到5次,等到了第40天的时候,也许她会开始一轮新的“好想减肥”的准备工作,翻出旧服装,再坚持个几天,然后索然无味地放弃。

让我们用即时贴来改变这个现状吧。

即时贴到处都可以买到,色彩斑斓的,也有非常可爱的动物形状和相对更酷炫的手枪、长矛盾牌等造型,适合不同性别和年龄段的人。通常,即时贴都用于提示重点或者当书签,但是在大改造计划里,即时贴是一个路标,也是你唯一可以看见的里程碑。这个小物件缓解了大改造计划成果的无形性带来的挫败感,它可以让你明确地知道你进步了多少。

当你需要将背单词的速度从每天10个提高到15个的时候,可以给自己预设一个目标。比如3周内达到,那么,此时你应该拿出一张即时贴,贴在3周后的位置上,并且在即时贴上写好目标:日背单词量达到15个。也许你在发奋了10天之后,发现已经达到了18个。那么此时,你可以轻松地把那张即时贴摘下来,贴在当天的相同位置。这种“提前完成目标”的喜悦是任何事情都无法比拟的。很多人喜欢把一年内要完成的计划统统写完,贴在最后一页,这样完成一个就可以往前摘取一次,这个方法虽然成就感很强,但是贴满最后一页的即时贴可能会给你带来压力和烦躁感。因此,还是完成一个目标之后再设定下一个目标吧!

第五步:大改造的第一个1/365

第一次总是最难的。

但残酷的事实是,当最难的部分过去之后,就剩下了简单枯燥的重复,那时候你就会发现,坚持其实比开始更难。因此不要抱怨新鲜事物的复杂和规矩的刻板了,准备开始第一次午后10分钟的自我改造才是你唯一应该做的事情。

稍微总结一下,现在我们已经知道,完成自我改造的工具是A4纸、活页夹和水性笔。同时,A4纸需要折叠,书写空间也可以从纸面延伸到侧面去,现在需要关注的是我们应该写一些什么。

答案听起来非常不靠谱,那就是随便你写什么。尤其是开始自我改造的第一天,你可以放纵自己随便在对折过的A4纸的上半部分写一点东西,而唯一的要求就是在不浪费纸面的情况下,把它尽可能写满。

很多人会在开始时茫然,不知道应该写下什么,从而导致完全无法开始,只好眼睁睁地看着时间流逝。那么,此时我们就可以遵从书写第一张A4的方法,心里想什么、听到看到了什么,就把它写下来。要知道,当你开始写之后,你会停不下来,而最难的只是怎么开始。

让我们来模拟一个最简单的过程:

1.心里想到“天哪,这么大一块空白,我该写些什么”,那么,自然而然地写下:不知道应该写些什么。

2.心里想到“好像近几年都没有写过什么东西了”,那么,请继续写出“近几年都没写”或者单纯是一个时间段,比如“2009~2014年”。

3.心里忽然想到“下午应该交××报表”或者“买的某样东西,不知道快递到哪里了”或者其他念头,也可以依次写下来。

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