有效沟通的技巧
让对方多开口
有一个年轻人,去向大哲学家苏格拉底请教演讲术。为了表示自己有好口才,他滔滔不绝对地讲了许多话。
最后,苏格拉底要他缴纳双倍的学费。
那年轻人惊诧地问道:“为什么要我加倍呢?”
苏格拉底说:“因为我得教你两样功课,一是怎样闭嘴,另外才是怎样演讲。”
成功的人大多是社交专家,然而出色的社交家专并不是我们所认为的口若悬河。真正懂交往之道的都是运用语言的大师,他们深谙人们的心理,了解人人都有表现欲,于是让对方多开口成了一条金科玉律。
某电气公司的业务员基恩也有同样的发现。有一天,他来到一个生活比较富裕的村中作考察。
“为什么他们不使用电?”当他经过一家整洁的农家时他不解的向该区代表问道。
“他们都是吝啬鬼,别指望卖给他们任何东西。”区代表答道,“他们对公司不感兴趣。我已经试过多次,真是无药可救。”
尽管他这么说,但不试一试基恩仍不甘心,他走过去叩一农家的门。门只开了一条小缝,一位老妇人探出头来。
基恩先生讲道:
她一看见公司代表,就当着我们的面把门一摔。我说:“夫人,打搅你了,我不是来推销东西的,我只想向您买些鸡蛋。”
她探出头来怀疑地望着我们。
“我曾发现你的一群很好的多米尼克鸡,”我说,“现在我正想买一些新鲜鸡蛋。”
“你怎么知道我的鸡是多米尼克鸡?”她的好奇心似乎被激发起来。“我自己也养鸡,”我回答说:“而我敢说我从未见过比这更好的一群多米尼克鸡。”“那你为什么不用你自己的鸡蛋?”她仍心存疑虑。
“我的鸡下白皮蛋。你是烹调的行家,自然知道在做蛋糕时,白皮蛋不能同红皮蛋相比。为此,我的夫人总在我面前以她所做的蛋糕自豪。”这时,她终于放心地走了出来,态度温和多了我环顾四周,发现农场中有一个很好的奶牛棚。
“夫人,”我接着说:“我可以打赌,用你的鸡赚的钱,一定比你丈夫用奶牛赚的钱还要多。”嘿!她高兴极了!当然她赚得多!她听我如此说更加高兴,但可惜她固执的丈夫并不承认这一点。
在我们参观她的鸡舍的时候,我留意她自造的各种小设备,我介绍了几种饲料及喂法,并在几件事上征求她的意见。我们很高兴地交换了许多有益的经验。
她说她几位邻居在他们的鸡舍里装上电灯,据说效果很好。她征求我的意见,她是否应该采取这种办法……
两星期以后,这位夫人的多米尼克鸡终于也见到了灯光,它们在灯光的助长下愉快成长。我如愿得到了我的订单,她也能多得鸡蛋。这的确是一个双赢的结局。
著名的成功学大师卡耐基先生曾说:“最出色的沟通艺术,是会听而不是会讲。”
有一天,有个小国的人到中国来,他向皇帝进贡了三个一模一样的小金人,小金人金光灿灿,把皇帝的大殿映照得金碧辉煌。这下可把皇帝给高兴坏了。
但这小国的人却故意刁难,还带来一道很奇怪的题目:这三个小金人哪个最有价值?
皇帝把珠宝匠请了过来,可无论是做检查,称重量,看做工,都是一模一样的,根本就没有区别的东西又怎么能判断出他价值的高下呢?皇帝又问了很多大臣和民间的智者,大家都不知道这个问题怎么回答,皇帝束手无策了。
怎么办?使者还等着回去汇报呢!泱泱大国,不会连这个小事都不懂吧?
终于,有一位退位的老大臣站了出来,说他有办法。
皇帝将使者请到大殿,老臣胸有成竹地拿着三根稻草,插入三个小金人的耳朵里。第一个小金人耳朵里的稻草从另一边耳朵出来了,第二个小金人耳朵里的稻草从嘴巴里出来了,而第三个小金人,稻草从耳朵里进去后掉进了肚子,什么动静也没有。
老臣说:“第三个小金人最有价值!”
使者默默无语,大臣答对了。
实际上,所有人在心底都重视自己,喜欢谈论自己,以及他们自己所关心的事,没有人愿意听你唠唠叨叨地在那儿自吹自擂!
一次在《纽约民众导报》的经济专栏中刊登了一大幅广告,宣传一家公司正在招聘一位有特别能力与经验的人。柯博斯应征了,面试以前他花费了许多时间在华尔街尽力打听所有关于招聘公司的资料。在面试的时候,他说:“我能同一个有像你们这样具有非凡经历的机构共事,我颇感自豪。我听说你在二十八年前创业时,除一室、一桌、一速记员外,一无所有,这是真的吗?”
许多成功的人,都喜欢回忆自己早年的奋斗历程,这个人也不例外。他谈了许多关于他如何成功运用450元现金及一个点子的创业经历。他讲述他怎样与困难搏斗,与金钱和讥笑斗争,他说那时他从未有休息日,并且每天工作12~16小时。最后,他战胜了所有的厄运。直到现在华尔街的许多名人都到他这里来索求材料及指导,他对这样的一种经历深感自豪。他当然有如此自豪的权利,他讲起这些,也总是如数家珍。最后,他简单地问了柯博斯的经历,然后对他的一位副手说:“我想这就是我们正在寻找的人。”
事实上柯博斯并没有在他面前表现出多么优秀的能力与经验,他做的事情很简单,就是让对方说话。
我们在关注口才的重要性同时,首先要学会的并不是要我们会辩论,而是少说多听。
委婉批评他人的错误
人非圣贤,孰能无过呢?当你的朋友、家人出错时,你会一针见血地说:“你错了!”还是说:“你也许这样会更好呢?”
显然,前者给人的感觉是盛气凌人、不可理喻,对方本来因为失误已心情低落,这个时候你再插上一句“真笨”之类的话,结果可想而知!最糟糕的是,你采用直接的批评方法,不仅对方听不进你的正确建议,还可能出现逆反心理。
让我们都学会在批评中加点糖。
卡尔文·柯产芝于1923年登上美国总统宝座。
这位总统以少言寡语出名,常被人们称作“沉默的卡尔”,但他也有出人意料的时候。
柯立芝有一位漂亮的女秘书,人虽长得不错,但工作中却常粗心出错。一天早晨,柯立芝看见秘书走进办公室,便对她说:“今天你穿的这身衣服真漂亮,正适合你这样年轻漂亮的小姐。”
这几句话出自柯立芝口中,简直让秘书受宠若惊。柯立芝接着说:“但也不要骄傲,我相信你的公文处理也能和你一样漂亮。”果然从那天起,女秘书在公文上很少出错了。
一位朋友知道了这件事,就问柯立芝:“这个方法很妙,你是怎么想出来的?”柯立芝说:“这很简单,你看见过理发师给人刮胡子吗?他要先给人涂肥皂水,为什么呀,就是为了刮起来使人不痛。”
林肯总统年轻时也犯有爱批评他人的错误,但在经过一场因批评他人而引发的决斗之后,他不再嘲弄他人,而是选择一种委婉的方式来表达自己的意思。
卡耐基在《林肯的另一面》一书中写道:
“南北战争期间,林肯好几次调兵遣将,更换波多马克军的将领——波普、马克克兰、胡克、伯恩赛德和米地。但是这些将领接二连三地出错,几乎使林肯陷入绝境。全国有半数人无情地指责林肯用人不当,但林肯‘毫不怨天尤人,宽容地保持缄默’他最喜欢的一句名言是:‘你不论断他人,他人就不会论断你。’
“当时,连林肯夫人都极力谴责南方人。林肯答道:‘不用责怪他们,同样的情况换上我们,大概也会如此而为。’
“1863年7月3日,盖茨堡战役拉开了,到了7月4日晚上,李将军开始向南方撤退。当时乌云密布,随即暴雨倾盆而下。李将军带着败兵逃到波多马克河边,只见前方是高涨的河水,后方是乘胜追击的政府军,李将军进退两难,真是陷入了绝境。林青见了,知道这是天降的大好良机,只要打败李将军的军队,战争很快就可以结束了。于是,他满怀希望地下了一道命令给米地将军,要米地将军立刻出击李将军,不要通知紧急军事会议。林肯不但用电报下令,并且另派专差传讯,要米地马上行动。
“米地将军有没有马上行动呢?正好相反。他完全违背林肯的命令,先行通知紧急军事会议。他迟疑不决,故意拖延时间,用尽了各种借口,拒绝攻打李将军。最后,水退了,李将军和军队越过波多马克河,顺利南逃。
“林肯勃然大怒,‘这是怎么回事?’林肯对着儿子劳勃特咆哮,‘老天,这究竟是怎么回事?他们就在触手可及的地方,只要我们伸出手,他们必定跑不掉的。难道我说的话不能让军队移动半步?在这种情况下,什么人都可以打败李将军,就是我也可以让李将军俯首就擒。’
“极端失望之余,林肯坐下来给米地写了一封信。记住,这时的林肯,言论措辞都比以前自制保守。所以,这封写于1863年的信,已表达了林肯内心的极端不满。
“亲爱的将军:
我不相信你对李将军逃走一事会深感不幸。他就在我们伸手可及之处,而且。只要他一就擒,加上我们最近获得的胜利,战争即可结束。现在,战争势必延续下去,上星期一你不能顺利擒得李将军,如今他遇到波多马克河之难,你又如何能保证成功呢?期盼你会成功是不明智的,而我也并不期盼你现在会做得更好,良机一去不复返,我实在深感遗憾。
“你以为米地将军读了这封信之后,会有什么表示?
“出乎意外的是,米地将军从没有读过这封信,因为林肯并没有把这封信寄出去。这是后来别人在一堆文件中发现的。
“‘我的猜测是……这仅是我的猜测……’林肯在写完这封信之后,望着窗外,心里想:‘慢着,也许我不该这么性急。坐在安静的白宫里发号施令很容易,如果我身在盖茨堡,像米地一样每天看见许多人流血,听许多伤兵哀嚎,也许就不会急着要攻打敌人了,如果我个性像米地一样畏缩,大概也会做同样的决定吧!无论如何,现在木已成舟,把这封信寄出,除了让我一时觉得痛快以外,没有别的用处。米地会为自己辩论,会反过来攻击我,这只有使大家都不痛快,甚至损及他的前途,或逼他离开军队而已。’
“于是,就像我所说的,林肯把信搁到一边,惨痛的经验告诉他:尖锐的批评和攻击,所得的效果都等于零。”
西奥多·罗斯福说,在他当总统的时候,凡是遇到难解的问题,就会望着挂在墙上的林肯像自问:“如果林肯处于我的情况,他会如何解决这个问题?”
即使是一团糟的情形,在一个高情商的人来看也会有值得称道之处。有时一件“值得”批评的事,也可以反过来说,这样可以鼓励他人,尤其是对于年幼的孩子。
美国的一家幼儿园里,老师正在给孩子们上美术课。
孩子们的作品充满稚气,但特点各有不同:有的画的是蓝天、白云、绿草地,有的画是的自己甜甜蜜蜜的家庭;还有的画的是自己的样子……当老师看到一幅署名为“珍妮”的画时。不禁猛地皱眉头。
这幅画上线条横七竖八,颜色涂得乱糟糟的,根本看不出“小画家”要表达的是什么,老师看着这幅画,不知道应该怎样讲。盯着画上乱七八糟的颜色。她突然想到了一个合理的评点方式。