生命之舟在汪洋大海中航行重要的也就是明确方向，顺着方向到达目的地，不要因为风暴而改变风帆转向，那样的话就永无法到达。大多数人都拥有强大的能力，自身也出类拔萃，但他们却没有集中精力在某一方向拓深与发展，终不能发光放彩。
“决定成功或失败的关键在于是否具有专注力。”这是一名企业家说过的一句话。回想这句很有道理的话，它很适合各年龄段的人。特别是对于刚失败或已经失败的人来说，一名成绩好的学生不是整天在那埋头苦读，而是懂得坚持，能够集中精力坚持到底。
人们总是很习惯把企业家说成堂吉诃德似的人物，他们勇往直前，面对艰难险阻和不可抗拒的失败，也不放在眼里。事实上企业家就是一个现代神话，一个现代版的勇夫。没错，是有一些不断冒险的企业家享受了许多名誉，但只有一小部分的例外。通常当今成功的企业家有勇有谋，心思慎密，集智慧与魄力于一体，对于新事物勇于探索，但是他们首先会考虑到风险和利润。
一个成功的商人明白事事都很难把握，所以在一开始，他们就努力降低失败的可能性，用大量的时间来作前期筹备。一位公司创始人这样简洁地描述运营哲学：“只有你尝试之后才会发现问题，某些问题甚至是很大的麻烦，你必须找到一种低成本的办法摆脱困境。”
所以，想要成功，就要将所有的精力投入到宏伟的计划中，并专注于重要并有价值的目标之上，并为此付出十分的努力，也许，若干年后的今天，你，也会是名强者。
精简工作清单，不要盲目地忙
我们每天都面临着无数新的可能和新的问题，对它们进行分类和处理会花费大量的时间。尽管这些确实也是工作，但是却是没有产出的。即使你哪儿也不去，什么也不做，这样也会很容易让你变得衰老、疲惫、烦躁不安。“我忙了一整天，都快累死了，可是却没做什么事。”这样的话你听过多少次，又对自己说过多少次？
在我们努力处理这些事情的过程中，大部分人都会尽量遵从“根据优先顺序安排工作”这一重要的做事原则。但是，如果只是简单地将你要做的事情按照重要性排列起来，除了令你觉得更加紧张和不堪重负之外，并不能帮助你实现任何目标。首先，在做任何事情之前，那些没必要的东西，还有大部分重要的管理词汇，例如“合理安排”、“优先顺序”等，其实你不会在上面花什么力气，所以把它们都忘了或是放在一边
走进老李的房间，你很难想象，两年前他这里是怎样的“脏、乱、差”。现在的房间，已经被整理得有条不紊，而房间的主人——两年间也从一个普通技术员晋升为华普的中层管理者了。
老李以前做事往往不分“轻重缓急”，喜欢“一勺烩”。现在，他可不这样做了。他把所有的事分成了四类：“重要且紧迫”、“重要但不紧迫”、“不重要但紧迫”、“不重要且不紧迫”的事件。做事、生活变得条理清晰、轻松自如，再也不用晕头晕脑地“团团转”了。
这个经验给予我们如下的启发：那就是所谓的“忙”是一个态度问题，是一个能否认真对待专注的问题。我们每个人都有同样多的时间，关键在于你怎样去利用好它。
有的人工作时采取毫不在乎的态度，敷衍了事。他们与同事扯些无聊的废话，或没完没了地打电话，在无谓的小事上浪费着时间。下面列举一些最常见的浪费时间的行为：
工作分配不合理：别人能干的工作不分配给别人干，却自己抓住不放，结果浪费了宝贵的时间，在必须自己亲手干的工作上时间不够，无法把任务完成好。
优柔寡断：总是要花费许多工夫才做出个结论，总是犹豫不决，行动迟缓正如俗话说“迟缓是时间的小偷”。如果你想到一件事，就要马上动手干。现在要干的事如果拖到以后，就等于处理这件事时多花费了不必要的时间，因为在未着手处理它的这段时间内，心里要惦记它，为干这件事做了不必要的“心理上的准备”，这就浪费了时间。
马马虎虎地工作：马虎地工作也等于是浪费时间。比如说：一旦把文件书籍放错了位置，找起来就要花费时间。把还没有处理的文件之类的东西统统堆在桌面上，不定什么时候就得花工夫整理。
乱打电话：电话若使用得当，会是节约时间的最有价值的工具，但没目的而老打电话，或说完正事还闲扯，那就是浪费时间了。
会议占用的时间过多：随意召开很多会议也是浪费时间的一个很大原因。有调查显示：无效率的会议，是企业中时间浪费的最大来源。
无限度地宽容自己：有些人，在工作中无限度地宽容自己：“这项工作我打算用3天的时间来完成。”实际上只是很小的一件事，一个上午足够可以处理完毕。
一位著名的时间管理专家说过这样一句话：“在事先分配好的时间范围内，工作将一直拖延着。”这就是说，如果我们认为某项工作需要一周的话，那么它果然就需要一周时间，如果认为某项工作需要10天的话，就真需要10天才能做完。
现今，无数的事情正在进行着，即使是非常恬静的生活，比起20世纪早期演说家的生活，也要丰富3倍。各种信息、事件、提议和机会不仅仅是出现在我们周围，简直是充满了我们的生活。即使站在原地不动，10分钟之内发生在我们身上的事情也比早些年代的10天还要多。
别坐在那里试着将l万件“要做的事情”进行优先顺序排列——那只会耗尽你的时间，给你带来困扰。从每天围绕着我们的许许多多的事情中，把真正必须要做的找出来，这比排列顺序重要得多。要成为一个能干且有进取心的人，第一步就是要抛弃那些你并不是真正想要，也不是真正需要的事情和选择——这些东西只会使你感到迷茫。
相对于1万件事情来说，我们每年把1200件事情按照优先顺序排列，这要容易得多，而且这些事情也更有可能做得到。
一次专注一件事，效率会更高
大多数上班族都会有这样的体会：总觉得有很多事压在头，心乱如麻，似乎除了加班或敷衍，就找不到其他的解决方法。实际上，工作其实很简单。看似一团乱麻、无头绪的工作，也无外乎是由一件接一件的事组成的。实践证明：将众多的事压在心头，只会降低工作效率，将原本简单的工作复杂化。要想简单工作，首先就要学会控制自己的情绪：不要把太多的事压在心头，一次做好一件事。因为只有这样，你才能做它，取得最高的效率。
李敏是某家著名公司的高级文案人员，对于她来说，每天的工作可谓是多如牛毛，压得她几乎喘不过气来。大致列出如下：
1．完成某食品厂家的创意文案。（一周之内完成）
2．完成某公司的报纸软文。（三天之内完成）
3．修改前一篇策划案。（三天之内完成）
4．与4个目标客户洽谈。（一周之内）
5．负责招聘面试。（一周之内）
6．4个提案会的发言和材料准备。（一周之内）
7．一个大型活动的策划案。（一个月之内完成）
8．看书本、杂志、报刊以及各种行业资料，学习和提高自己。
这还只是比较重要的事情，不包括日常的琐事。这使得李敏无比压抑，整日垂头丧气，每天早上，只要一坐在办公桌前，她就感到无比压抑。大大小小的事情在她的心头不停地萦绕，她结合自己的工作经验，一会儿想想这个，一会儿想想那个，虽然不断地有火花迸现，但每当她决定在电脑上敲下一篇文案时，却发现灵感远远不够。心烦意乱之中，她推掉了所有的朋友聚会，取消了日常的锻炼计划，想好好地打上一个星期的“攻坚战”。
然而事与愿违，一天过去了，直到加班到9点钟，她才发现自己不仅没能搞定任何一项工作，连白天应该完成的事情都无暇顾及。但此时她已经很疲惫了，她也知道，即使再工作下去，也没有任何意义。
无可奈何之中，她只好暂时放弃手头的工作，以最快的速度完成了今日必须做好的工作：写一份上周工作总结，明天要交给上司；明天的提案会将由她主持，她必须将所有的资料汇总并拟出一个大致的头绪。等做好这两件事，时间已经接近10点了。
经过认真的反思，李欣觉得自己不能这样下去。她决定将这些工作一件一件地完成，不能让自己的心中同时装下这许多件事，不能期求这些事同时得到解决。
她决定首先修改前一篇策划案，出乎她的意料：不到一上午，她就保质地完成了。她顿时觉得心里轻松了许多，在这种状态下，她又于两天之内依次完成了其他几项工作。
由此可见，专注是多么重要。一个人在工作时，必须专注于你的任务，才能迸发出思想的火花，才能发挥出最大的潜能。正如我们学习时必须一心一意，倘若学的时候心里还想着玩，那么学习的效果自然会大打折扣。无论做什么样的事情，倘若不一心一意，也无法从中获得丝毫满足感和快乐。
当认定一件事情值得自己去做时，就要立刻把精力只集中于一件事情上，让自己不受其他事情的干扰，效率自然会高。而一个做什么事情都定不下心来，做事浮躁、三心二意、不能集中精力的人是成不了大事的。正如一位心理学家所说：“据我所知，就节约时间而言，每天应做的最重要的事是一次只干一件事，并把它干完。”
世界上，最紧张的地方可能要数纽约中央车站问询处了。每一天，匆匆的旅客都在那里争着询问自己的问题，希望能够立即得到答案。问询处服务人员工作的紧张与压力可想而知。可柜台后面的有位服务人员看起来一点也不紧张。他总是显得那么轻松自如、镇定自若。在他面前的旅客，是一个矮胖的妇人，充满焦虑与不安。问询处的先生倾斜着上半身，以便能倾听她的声音。他把头抬高，集中精神，透过他的厚镜片看着这位妇人，“你要去哪里？”
这时，有位穿着入时，头上戴着昂贵的帽子的男子，试图插话进来。但是，这位服务人员却只是继续和这位妇人说话：“你要去哪里？”
“春田。”
“是俄亥俄州的春田吗？”
“不，是马萨诸塞州的春田。”
他看着时刻表，说：“那班车在第15号月台出车。在10分钟之后发车。你不用跑，时间还多得很。”
“是15号月台吗？”
“是的，太太。”
女人转身离开，这位先生立即将注意力转移到戴着帽子的那位男子身上。但是，没多久，那位太太又回头来问一次月台号码。这一次，这位服务人员集中精神在下一位旅客身上，不再管这位头上扎丝巾的太太了。
有人请教那位服务人员：“能否告诉我，你是如何做到并保持冷静的呢？”
那个人这样回答：“我只是单纯处理一位旅客。忙完一位，才换下一位。我一次只服务一位旅客。”
“一次只为一位旅客服务。”这话堪称至理。
