登陆注册
8827700000074

第74章 搭建平台,让沟通形成制度

沃尔玛超市创始人山姆·沃尔顿,非常强调与员工之间的沟通,他认为,为了组织下放责权,激发建设性意见,老板必须倾听同事们告诉你的一切。

为了使公司经营拥有更高效率,必须保证组织内部拥有良好的沟通平台。如果没有这个平台,上下级之间的合作是不可能长久的,如果这个平台不能发生作用,系统很容易运转失灵,前后矛盾,错误百出,使组织内部员工无所适从。

沟通的方式有很多种,可分为正式的沟通和非正式的沟通。正式的沟通包括公司各个层次的例会,不同样式的书面计划、报告等;口头的告知、公司公告栏、电子邮件沟通系统等,这些都属于非正式的沟通。一个合格的老板,一定要懂得利用好这些沟通方式,建立起有益沟通的公司文化,并进一步把沟通固定成为公司制度。保证信息能得到有效传递,员工意愿能够完全表达,以此来激发员工保持最好的工作状态,并促使公司拥有最高的生产效率。

作为松下公司总裁,松下幸之助非常忙碌,有时公司的员工一年里只能见他一两次。但松下幸之助仍然非常注重与员工的沟通,他以自己独特的方式,保持着与员工的交流。

松下幸之助是一个不善言谈的人,但他却深知沟通的重要性,他心里更明白,让员工了解到自己的想法,不仅可使企业更加团结,并能激发大家的工作热情。他常常给员工写信,讲述自己的所见所闻,或是所感所想。每到发工资时,这些信件,就会随着工资一起发到员工手中。员工们也非常习惯这样的沟通方式。

有一次,松下幸之助到美国出差。在当地一家日本餐馆吃饭,刚吃了两口米饭,他突然停了下来。

“怎么,饭菜不好吃吗?”秘书急忙问。

松下不做声,秘书打算结账离开,松下幸之助制止了他,说道:“不,米饭太香了,米饭是我们日本的主要食物,但为什么却不如吃面食的美国做得好呢?在电器方面难道也是同样的情形吗?”

秘书无言以对,只是轻轻叹了一口气。

回到住所后,松下立刻把自己的经历和感触写成书信,传回公司,在信的末尾,他这样写道:“我们要时刻保持警惕,要努力工作,不能懈怠。”

几十年如一日,松下依然保持写信的习惯,这让员工们非常感动。有些员工还会把信件带回家里,和家人一起分享。

后来,松下公司成为规模巨大的跨国公司,在全世界设有230多家公司,员工总数超过25万人,公司能取得这么巨大的成绩,与松下幸之助本人所建立的企业独特沟通文化有着密切的联系。

大家也许会认为,作为这么大国际公司的主要负责人,工作应该非常忙碌,每天都会有很多繁忙的工作需要处理,他怎么会有时间和普通员工进行交流?但事实恰恰相反,松下幸之助不仅这样做了,并且把这个习惯坚持了下来。他这样做的原因在于,他能认识与员工交流的重要。通过交流,员工与公司最关键的核心人物产生联系,通过交流,员工有了更多的归属感,也愿意为公司发展贡献出全部的力量。正是注重沟通,才造就了松下幸之助独特的管理方式,正是这种注重沟通的文化,才不断推动松下电器不断向着自己的事业目标前进。

沟通不仅仅应成为一种文化习惯,优秀的老板,要能够把沟通固定成制度,必须给自己制定明确的步骤,一步一步严格执行下来,才能沟通得深,沟通得透。对于沟通制度的确立,提出以下四个方面以供参考。

(1)开列沟通对象清单

沟通要有明确的对象,老板要针对不同的事列出不同的沟通对象。老板一定要事先想一想,哪些事情,需要与哪些人沟通,比如人事部经理、办公室职员、技术部员工,等等。清楚了沟通范围和对象,可以帮助自己全面提高沟通能力,达到有效沟通的目的。

(2)制订沟通计划

老板要制订一个循序渐进的沟通计划,要清楚自己要采用哪种沟通方式,是写信、打电话,还是面谈,选择最恰当的方式,才能使沟通富有效率。同时要对沟通中可能出现的问题,有一个提前的准备,这样才能保证沟通顺利进行。

(3)执行沟通

老板要把自己的沟通计划有步骤地付诸行动,在固定的时间,与谁见面,要传达什么样的意思,同时又要获取自己所需要的信息。对所有情况有了充分的了解和掌握之后,才能使自己的沟通更有效率,同时也能最大程度鼓舞大家的士气。

(4)评价自己,监督自己

老板定期要对自己的沟通行为进行评价。看沟通是否到位,通过沟通又是否起到了预期的效果。如果存在不足,要及时进行调节,如果沟通没有达到理想的效果,一定要寻找其中的问题,并进行及时改正。

沟通没有一步到位的,都需要一个循序渐进的过程。老板要想成为沟通高手,与员工沟通到位,就要按步骤执行,一步一步去做,累积自身的经验,要去不断了解对方的心理状态,才可与员工实现有效沟通,才能借助沟通使公司生产拥有更高的效率。

老板必须要学会与员工深度沟通,将沟通有效融入公司的文化、制度,才能让公司各个部门之间实现有效配合,让员工充分理解老板的决策、想法,同时也让自己掌握第一线生产和销售信息,这对他有效决策有着非常重要的作用。公司内部实现良好沟通,会让公司拥有一个和谐的工作氛围,这种氛围又会帮助公司获得最好的经营效果。

同类推荐
  • 一生的成功励志书——展现人格

    一生的成功励志书——展现人格

    心态决定一切!智慧创造一切!这是一个人人追求成功的时代,心智的力量具有创造成功态势的无穷魔力!即具有成功暗示的随着灵感牵引的成功力。
  • 一分钟口才训练:打动上司的说

    一分钟口才训练:打动上司的说

    世界上没有穷人,只有懒人,如果你想成为富人,就要像富人一样去思考和行动。本书通过一些经典案例,为你揭开富人的秘密,让你了解富人的财富是怎样创造的。富人与穷人的差别何在?希望本书能成为一把钥匙,帮广大读者打开财富之门。
  • 现代礼仪大全

    现代礼仪大全

    人与人生活在社会这个大家庭里,注重礼节,讲究礼仪,追求文明,掌握交往原则,融洽人际关系,这是每一个向往成功的有志者必修的一门课,也是自尊与尊重他人的表现。通过礼仪的教育和训练能够帮助人们树立起一种内心的道德信念和礼貌修养准则,这样就会获得一种内在的力量。在与他人交往时,就会自觉按礼仪规范去做,就能使大家相处得和谐、愉快。谁都喜欢同一个彬彬有礼的人相处,而不愿意和一个粗鲁无礼的人接近,可谓“礼多人不怪”。礼仪被公认为是协调人际关系的行为准则,在西方社会把礼仪视为人生成功的第一课。“没有礼仪,就没有事业的成功”是所有成功者的并识。
  • 修养含义

    修养含义

    歌德说:“名言集和格言集是社会上最大的财宝——只要懂得在适当的场合把前者带进会话里,在适当的时间唤起对后者的记忆。”我们人类社会那些出类拔萃的名家巨人,在推动人类社会向前不断发展的同时,也给我们留下了宝贵的物质财富。他们通过自身的体验和观察研究,还给我们留下了许多有益的经验和感悟,他们将其付诸语言表达出来,被称之为名言或格言,其中蕴含并闪耀着智慧的光芒,成为世人宝贵的精神财富。
  • 责任胜于能力全集

    责任胜于能力全集

    责任,从本质上说,是一种与生俱来的使命,它伴随着每一个生命的始终。无论一个人担任何种职务,做什么样的工作,他都对他人负有责任。“责任”是最基本的职业精神和商业精神,这不仅是社会法则,还是道德法则、心灵法则。
热门推荐
  • 青春明媚半忧伤

    青春明媚半忧伤

    在她的青春中,遇到了很多极其重要的人,他们在她的人生中留下了或轻或重的足迹,陪她度过了青春中最美好的岁月。有借着男闺蜜的身份默默守候她的蓝颜知己,有以同事名义关心呵护她的亲密搭档,有让她神魂颠倒、遥不可及的男神,还有以她意想不到的方式闯进她生活的学弟。他们都是那么的与众不同,而又是那么不约而同地出现在她的青春里,暗恋、等待、追求,崇拜、呵护、依赖、离别、伤害,成为她回忆中不可或缺的一部分。在他们身上又都上演着不同的故事,故事可能与她有关,也可能没有;故事里的主角是她,是他,也是他们。新学期伊始,所有的故事也都将——拉开帷幕……
  • 虞峭传

    虞峭传

    一副肉身两副神识,如何搭配都是泪。九重天上是非多,神仙也得明哲保身,否则也要受排挤。滚滚红尘战事频发,王族贵胄桃花难开。情情爱爱嘴炮中过,看一个流氓女仙的前世今生。
  • 傲气丫环闯江湖

    傲气丫环闯江湖

    “丫头,那是你亲大哥。”“那又如何,我又没见过,杀了便是。”“丫头,在皇宫要收敛一些。”“收敛做什么,难道等着他们来杀我啊!”“丫头,咱们什么时候成亲啊?”“等你把那个说是我大哥的人杀了给我当聘礼的那天。”没有最腹黑,只有更腹黑。此女上得了厅堂,下得了厨房;调戏得了美女,勾引的上帅哥;杀的了大哥,踩得扁皇帝。
  • 网游之无限刺杀

    网游之无限刺杀

    全世界第一款全息游戏《神魔大陆》正式公测,这是一个神,魔,妖共舞的时代,也是地球人最兴奋的时代,当人们一步步变强,一步步解开《神魔大陆》神秘的面纱,一个骇人的真相,将令数十亿的玩家们,陷入恐惧的深渊中!
  • 名为新世界

    名为新世界

    未来世界,每个城市里都有那么一群人,他们主要工作是清理坏掉的社会齿轮,然后替换上健康的齿轮,维持整个世界机器的正常运转,他们的目的就是一点一点的,创造新世界。
  • 精灵的栀子花树:风中残灵

    精灵的栀子花树:风中残灵

    多情只有春庭月,犹为离人照落花。兽炉沈水烟,翠沼残花片,一行行写入相思传。无情不似多情苦,一寸还成千万缕。
  • 她松开我的手,说余生分开走

    她松开我的手,说余生分开走

    她出生在一场豪门争斗里,为了查明真相,毅然决然的加入了特工组,虽然她深知这个决定的代价.......他与她青梅竹马,却始终猜不出长大后的她到底想要什么,让从小要风得风,要雨得雨的他感觉到了深深的挫败。明明两个深情相爱的人,却偏偏要互相折磨,倔强的不肯敞开心扉对对方说一句“我爱你”
  • 烈火红颜

    烈火红颜

    传说“他”俊美无双,比女人还要漂亮万分,传说“他”心狠手辣,比女人还睚眦必报。“他”是苍狼,顶尖集团隼的大BOSS。他器宇轩昂,却一世柔情,只为遇见一个“他”。什么叫不打不相识,什么是打是亲骂是爱。一朝意外,他探出了“他”胸前的波澜沟壑。石岩心下大喜,原来她女扮男装,是货真价实的女人。当一切尘埃落定,某狼失踪,石岩千里追妻,恨得牙痒痒,她竟敢逃婚!某人妖娆一笑:“你让我跟你回去每天柴米油盐酱醋茶,奶粉,尿布,孩子,男人?噢,上帝,滚你妈的蛋!”情节虚构,请勿模仿。
  • 英雄联盟之至尊王者

    英雄联盟之至尊王者

    一场本属于最强路人王dopa和神话人物faker的交锋,却意外被一个路人抢尽了风头,最让人意想不到的是,这个人还是一个代练......
  • 拳道神宗

    拳道神宗

    这是一个使用真气的世界,这个世界所处的星球名为“真神星”。在这个世界里拥有真气的都被称为“修士”。身为少家主的李易,本为剑修天才,却意外出事成为一代废物,险被逐出家族,濒死之时奇遇一代宗师出手相救,从此踏上拳道征途......