艾伊贝·李说:“不要想把所有的事情都做完,而应该做重要的事。”如果你想管理好自己的时间,那么做事前应该分清主次,这样你不但能充分利用时间,提高工作效率,最重要的是你还会感觉一身轻松。
赢得更多的时间离不开勤奋
时间给勤奋者留下智慧和力量,给懒惰者留下空虚和懊悔。一个人若想赢得更多的时间,离不开勤奋的品质。勤奋的人会获得时间的赠礼,那是成就和财富,是充实和幸福。
勤奋的人总是有事可做,他们不会闲着觉得无聊,他们不会失去目的,他们不会在颓废中度过人生。勤奋的人总是不断努力,实现一个又一个人生目标。而懒惰的人则习惯于等待和拖延,结果使得时间在不知不觉中流逝了,直到生命的尽头,也没有什么作为。
有些人总是抱怨自己的时间不够,根本原因不是没有时间,而是缺少勤奋的品质。每个人都拥有同样多的时间,所不同的只是勤奋的人善于利用时间,他们把别人聊天、喝咖啡的时间都用在了工作上,自然会取得不凡的成就。
富兰克林是美国著名的科学家,也是《独立宣言》的起草人之一。
曾经有位朋友问他:“上帝没有多给你任何时间,但是你总是能够做那么多的事情,这到底是为什么?”
富兰克林笑着说:“你看一看我的时间表就知道了。”那位朋友看到了富兰克林的时间表上密密麻麻地排满了工作计划:
5点起床,规划一天的事务,并自问:“这一天我想做好什么事?”
8点至11点,14点至17点,工作。
12点至13点,阅读、吃午饭。
18点至21点,吃晚饭、谈话、娱乐、回顾一天的工作,并自问:“我今天做好了什么事?”
朋友劝富兰克林说:“天天如此,是不是过于……”
“你热爱生命吗?”富兰克林摆摆手,打断了朋友的谈话,说,“那么,别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。”
时间是组成生命的材料,我们没办法控制生命的长度,但是我们可以通过勤奋努力获得更多的成就,以此来拓展生命的宽度。这样的人生才是最有价值、最有意义的。
不要认为时间还有很多,总是想着今天的事情没做完还有明天。因为生命是有限的,如果我们以80岁来计算,也不过才3万天。那么你可以计算一下,你已经用了多少时间,还剩多少时间?把计算结果记录下来,然后再把你对时间的感受写下来。想一想自己已经取得了什么,还能做什么……再具体一点,你可以回忆一下,10年前的自己是什么样子,现在是什么样子,10年后又将会是什么样子。
相信当你做完这些,你就会感到生命如此短暂,时间如此仓促,那么你没有理由不勤奋进取。因为只有勤奋的人才懂得抓紧时间,抓紧时间就是节约时间。所以,如果你具备了勤奋的品质,那么你就会为自己赢得更多的时间。
德国著名的文学家歌德一生留下的作品共有140多部,有诗歌、有游记、有小说、有剧本,其中世界文学瑰宝——《浮士德》,长达12111行。
歌德为什么能取得如此惊人的业绩?原因就在于他一生非常勤奋。他把时间看做是自己最大的财产。他在一首诗中这样写道:“我的产业多么美,多么广,多么宽!时间是我的财产,我的田地是时间。”歌德视时间为生命,从不轻易浪费一分一秒,把一个钟头当60分钟用,直到1832年2月20日,这位将近84岁的老人在临终前还伏在桌上专心致志地写作。
叱咤世界金融市场的年轻富翁戈德曼说:“不奔波就好像没有活在世界上。”他上午从9点钟上班,一天连续工作14个小时。
据传,华尔街年轻的富翁多半在30岁以前就破产了。可是,戈德曼笑着说:“要想做的事堆积如山,无暇浪费时间使自己破产。”
我们都知道夸父逐日的故事。夸父追赶太阳,开始了人类与时间赛跑的历史。勤奋的人就是与时间赛跑的胜利者。所以,为了早一天实现自己的人生目标,为了使自己的一生拥有更多的成就,我们应该从即刻开始珍惜时间,学会勤奋地学习、工作和生活。虽然我们不能使时光逆流,但是我们的勤奋可以让时间放慢脚步。
再忙,也要抽时间去思考
有位作家曾说:“忙碌的现代人有如一条奔流的河水,活力固然充沛,却往往挟泥沙以俱下;因此忙碌中必须要有闲暇,奔流中必须要能静止。”一个善于思考的人很容易找到成功的捷径,实现一加一大于二的效果。而一个不善于思考的人,即便工作再勤奋,也只能是一个只会干的“小兵”。
在这个生活节奏不断加快的社会里,忙碌是人们的共性,因为有太多的责任要去承担,有太多的压力要去承受,每天都在忙忙碌碌的生活,过得十分辛苦。有时候真的应该停下来思考一下,整天忙碌是否取得了和自己设想一样的效果,工作是否有效率,有的时候是否在做无用功。
这个世界缺少的不是会干活的人,而是在忙碌之余会思考的人。任何一个公司在做一件事情之前,如果决策层没有认真地进行思考,这件事情就不会干得出色。我们在工作中也是如此,如果自己不主动进行思考,也很难做好自己的工作。
迈克是一家大公司的总经理,每天他都有忙不完的事。他经常为了各种各样的公务从一个城市飞到另一个城市。他在办公室的时间很短,所以这一段时间通常非常忙。这天下班后他还在赶着批阅文件,因为他决定第二天乘车去纽约。这时,他新换的秘书进来向他询问这次行程的时间安排,以便自己能更好地为他服务。
当秘书问迈克这些问题的时候,他正在修改一份合同,他没有听清楚秘书的话,就随便应付着说道:“先等一会儿,我现在正忙着呢!”连头都没有抬起来,然后继续做自己的事。
秘书对迈克的这种态度十分不满,嘟囔说:“为什么要让别人等你?你这种态度太让人受不了了!你的时间很宝贵,我的时间也很宝贵,我还要回家和我的妻子还有儿女共进晚餐。何必让自己那么忙呢?不如给自己留一些时间思考。”说完,头也不回地就走了。
听完秘书的话,迈克愣了,自己的下属从来没有这样对他说过话。但是他觉得秘书说得对,所以不但没有生气,反而对这个新来的秘书肃然起敬。
他觉得秘书的话中浓缩了高效率的精义。回去后,他就把秘书的话制成了卡片,镶在相框里,放在办公室里最醒目的位置上。每当他走进办公室,那几个大字就在提醒自己做任何事不要以为忙就可以了,最重要的是办事要有效率。
那几个字就是:“人生何必太匆忙,留些时间思考。”
在现代化职场里,忙碌、付出并不意味着能得到领导的认可。当你抱怨自己付出那么多却不见成效的时候,也许有人轻轻松松就成了公司的高层管理人员。这里面的差别可能就在于,你信奉勤奋是根本,一加一永远应该等于二。而他则认为思考出奇迹,一加一永远大于二。
每个人都希望在自己的工作岗位上有所成就,对公司作出更多的贡献,同时也会使自己享受成就感,进一步接近自己的梦想和目标。但是,每个职场人士每天只有8个小时的工作,与其在这个有限的时间内忙碌着工作,不如先思考一下怎样才能提高8小时的工作效率。所以,我们不能只顾着工作,而失去思考的时间。
因为缺少了时间思考,也容易错失成功的机会。时间长了,工作也成了简单的复制,如同复印机一样,单调乏味,让人失去兴趣。
但是生活中,很多人的确太忙了,忙得没有时间停下来进行片刻的思考,而他们忙的效果又怎么样呢?据调查显示他们根本没有做成多少事。他们的创意和智慧在忙碌中遗失了。当代最出色的演员之一,汤姆·汉克斯在电视上接受采访,回答一个问题时说:“多不一定就更好。”他试图传达的意思是,只知道忙碌往往会碍事。同时处理多个事务,制订多个计划,很可能使我们分心,无法保证办事的质量和成效。当你的脑子装得太满时,就没有空间可以装新点子和创意。通常在忙碌的日子里,我们需要适时停下来沉思片刻,或许就是几分钟的时间就能让你避免一些不必要的忙碌,那样工作效率更高,我们也不会觉得那么累。
而且太忙的人由于着急,做事的时候总是慌慌张张的,慌张最容易出错。例如,有一位房地产买家,专门收购别人尝试重新翻修以后再高价售出但失败了的房地产。他说,大部分情况的失败都是由于忙碌而太冲动所致。
这位成功的商人指着他正在研究的一个项目说:“比如这幢房子需要的只是一点粉饰,我的前一任屋主就是想让它尽善尽美才破产的。当然这幢房子的确有许多问题,可是它们并没有想象中那么严重。他们慌慌张张地赶来赶去,根本看不见最显而易见的事。”
在某个时间段,很多人都有这样的体会:表面上看起来表现出忙碌是一种美德,虽然有时候我们真的是忙得不可开交,无能为力。不过,只有当我们停下来思考的时候,我们才能作出更正确的决策。只有静下来的时候,大脑才是清醒的,思维才是敏捷的。
不要再烦恼自己不能像其他人那样有很多创意,不要羡慕不能取得别人那样的成就,实现一加一大于二的梦想。其实,如果你肯多花点时间思考,而不是一直忙忙碌碌地做事,许多好点子都会自动浮现。