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第21章 管理时间的能力(1)

一个真正有能力的人,必然同时也是生活上的强者。要管理好生活,就要学会管理时间,充分利用好闲暇时间,懂得如何平衡生活,培养自己的兴趣,调适好心态,当然,不能缺少的是,也要学会理财。

一寸光阴一寸金,时间是一种宝贵的资源,它是生命的组成形式。虽然“时间就是生命”这句话已逐渐深人人心,但是由于个体对时间管理的不同,其结果也可能大相径庭。时间可以使一个人在青春年华里成就事业、摘取皇冠,达到理想的彼岸,也可以使年轻人转眼间滑向老年,终生一无所成。因此,要想成就一番事业、就必须学会对时间进行有效的管理。

掌控时间,才能掌控主动权

成功指南

要想有效地管理时间,就必须在善用时间的过程中争得主动权。

在整个宇宙,有个东西它无声无息、无影无踪、无处不在,又与一切息息相关,它就是时间。

要想有效地管理时间,就必须在善用时间的过程中争得主动权。如果你想要有效地管理时间,首先就要有效地掌控时间;而要有效地掌控时间,就要处于主人翁的地位。人掌控时间就像掌控自己的肢体一样,能了如指掌、控制自如,而且对时间的分配有绝对的主动权。

在这里要强调的是“有效”,而不是要求“效率”。因为有这么三种人是不会受人欢迎的:一是过度重视计划表的人,二是工作过度的人,三是被时间捉弄的人。

过于重视计划表的人,往往不根据实际情况,只忙于制订工作计划表,有时候为完成一项工作,做计划的时间甚至比工作的时间还要长。例如委托他们完成一项工作,他们都要反复斟酌事情的可行性,仔细地研究每个细节,并制订出非常详细的计划表。在工作之前,他们的注意力都集中在制订计划表上,而不管工作的实际进展如何。所以,当事情有了变化时,他们往往还沉浸于美妙的计划梦境中。

工作过度的人,每天都看到他们忙碌的身影,却不知道他们到底在忙什么,完成了什么。有时他们会以工作忙碌为由,而任意指派别人。当你为他们提供一些节省时间的方法时,他们也会推脱说太忙、没时间听。这类人工作往往没有方向,只是一个劲儿地蛮干,没有片刻的休息。他们的行为不但不利于自己,还很容易惹人嫌恶。

被时间捉弄的人是最可悲的,他们往往十分守时,为了争取时间,凡事都急急忙忙,也不允许别人有片刻的休息。他们可能为了节省时间而改吃速食,也可能因为浪费了一分钟时间而大发雷霆。这类人常常是不容易相处的人。

我们都知道,脑力劳动和体力劳动统称为劳动。既然是劳动,就必须强调有张有弛,劳逸结合。俗话说:过犹不及,物极必反。弓拉得过满,弦必断。人的身体,长期处于过分紧张的状态,必然有害于健康,严重者还会导致英年早逝。

杜勃罗留波夫是俄国著名的文艺理论家,是一位才华横溢而且又十分勤奋的青年学者。他在少年时代最渴望的事情就是能够读遍天下所有的书籍。他不只是这样想的,而且也是这样做的。他读书真是到了分秒必争的忘我境地。同样是13岁,也许别人正蹲在地下玩五子棋,可是杜勃罗留波夫却在一年里就读了410种书。他从20岁到25岁一共写了100多篇内容丰富而且深刻,战斗性、艺术性都很强的论文。

遗憾的是,由于长期过分紧张的体力和脑力消耗,年轻的杜勃罗留波夫还没来得及实现更大的愿望,在仅仅25岁时就英年早逝了。

试想,如果杜勃罗留波夫能够合理支配自己的时间,在学习、写作和生活中只要稍稍注意劳逸结合,在勤奋学习、写作的同时,注意必要的休息和坚持进行适当的锻炼,那么,他的生命就不会很快画上句号,他对人类的贡献也一定会超越现在。

有位名人曾经说过:不懂得休息的人就不懂得学习和工作。为了避免沦为时间的奴隶,为了使学习、工作能够在紧张而有节奏的氛围下顺利进行,为了避免或减少在时间与精力方面的不必要的消耗,人们应该科学地支配自己的每一天时间,保证每天除学习或工作外,都有必要的睡眠、活动、休息的时间。其实这样做的目的正是为了更好地学习和工作。

统筹时间的三条准则

成功指南

要充分、合理地利用有限的时间,学会时间统筹就是必需的。

人的一生是十分短暂的,时间又是一辆不会掉头的列车,错过了,就不会再追赶上。那么,要充分、合理地利用这有限的时间,学会时间统筹就是必需的。

关于时间统筹,下面有几条准则,你不妨试试看。

1.明确目标,制订计划

时间统筹的第一项法则是设定目标、制订计划。目标能最大限度地聚集你的时间。因此,只有目标明确,才能最大限度地节省和控制时间。

有目标,一分一秒都是成功的记录;没有目标,一分一秒都是生命的流逝。爱默生说:“用于事业上的时间,绝不是损失。”

每天都应把目标记录下来,并且把行动与目标相对照。要相信笔记,不要太看重记忆,养成“凡事预则立”的习惯;不要定“进度表”,要列“工作表”;事务要明确具体,比较大或长期的工作要拆散开来,分成几个小事项。

玛丽凯说:“每晚写下次日必须办理的6件要务,挑出了当务之急,便能照表行事,不至于浪费时间在无谓的事情上。”

确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯,把明天要做的事按其重要性大小编成号码,第二天上午头一件事是考虑第一项,先做起来,直至完毕;接着做第二项,如此下去。

这样,就可以将事情按计划有序地完成,并且可以提高办事效率。

2.轻重缓急,主次分明

你也许会对那些高效能人士的精力感到惊奇,他们每天有那么多的活动安排,却还能将自己的时间分配得有条不紊,不仅能轻松完成工作、阅读自己喜欢的书籍,并且还有时间休闲娱乐,与朋友相聚。难道他们一天不是24个小时吗?其实,答案是他们比别人更懂得“要干最重要的事情”。

列出你今天、这一周和这个月要处理的事情,在一张纸上划出四栏,并在左上角贴上“重要而且紧急”的标签,你应在这一栏内填入必须立即处理的工作,并依次写下每项工作的处理日期和时间。

在右上角贴上“重要但不紧急”的标签,并填入必须做,但不必立即处理的工作。同样依次写下每项工作的处理日期和时间。你应每天审查一下这一栏的工作,看会不会有工作变成“重要而且紧急”的项目。

在左下角贴上“不重要但却紧急”的标签,在这一栏中所填写的,都是一些必须立即处理的琐事,诸如某人需要你的建议,有人要你马上去买一些小东西,等等。

最后,在右下角贴上“不重要也不紧急”的标签,你当然可以让这一栏一直空着,反正写在这一栏的工作,都是你可以不必在意的,但本栏的目的在于告诉你事实上有许多事情是属于“不重要也不紧急”的项目。

3.分配时间,提高效率

如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。何时做事最有效率、最对自己的胃口,因各人的生物钟不同而有差异,我们要根据自己最佳的学习状况最充分地利用最显效率的时间。当你面前摆着一堆事情的时候,应先问问自己的学习习惯,看哪一些时间做什么事最有效。大凡成功者都是码放时间的高手。

这些坏习惯最容易偷走你的时间

成功指南

人们往往在不知不觉中与时间擦身而过,浪费了时间却还蒙在鼓里。这是因为,有的时候,你的坏习惯在不经意间吞噬了你的时间。

时间是宝贵的,浪费一分一秒都是犯罪。但是人们往往在不知不觉中与时间擦身而过,浪费了时间却还蒙在鼓里。这是因为,有的时候,你的坏习惯在不经意间吞噬了你的时间。那么,有哪些坏习惯会导致时间的浪费呢?

1.做事情漫不经心

有些时间管理者对时间漫不经心,抱着随便打发的无所谓态度,这是缺乏人生价值观念的表现。其口里经常念叨的是:做点什么来打发打发无聊的时间呢?而且在时间管理上,就是有事业心的人,有时也会因漫不经心而浪费了时间。因此,要追求高效率,就要特别注意漫不经心给我们设下的陷阱。

2.不会自我约束

每个人都有兴趣偏好,喜欢做那些自己感兴趣的事,并乐此不疲,越是年轻,这种偏好表现得越强烈。我们都可能有这方面的感受:当看到一本精彩的书籍而入迷的时候会手不释卷,不顾其他;当球迷球兴正浓时会放弃本来打算要做的事。在工作中,如果有几件事摆在面前由我们选择,我们往往会选择自己感兴趣的,有时候就忽略了它是否紧迫和重要。这些首先满足自身欲望的行为方式常常使我们掉进时间的陷阱,把该办的事拖延下来,造成了整个计划的被动。

因此,要改变这种状况,就必须努力培养自我约束能力,改掉不良嗜好。要能抵抗兴趣偏好的诱惑,哪怕正在进行的活动是如此令人愉快,应该结束时就要适可而止;哪怕有的事情是自己乐意做的,只要它比起其他事情来还不那么紧迫和重要,就应该毫不犹豫地放下它。

3.遇事墨守成规

有些人工作起来从不知变通。对于这种情况,要采取果断的办法,对轻、重、缓、急的事情分类处置,把可办可不办的事交由别人去办;对可阅可不阅的,不去阅览;抓住重要的事情认真处理,对次要的则快刀斩乱麻,这样才能以更多的时间去做更重要的事。

4.凡事喜欢亲力亲为

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