登陆注册
987900000019

第19章 提升工作效率的方法 (1)

职场新人基本上都是单纯的,一般经过两至三年的工作后就会变成老油条。所谓“油”就是该知道的不该知道的都知道了,做起事情来也是按部就班,得过且过。如果能突破这个阶段,那么就可以得到提升,进入到初步的管理领域,如果一直呆在这个阶段,那么可以肯定的是以后你呆在这个位置的时间基本都是在浪费青春。本篇技巧就是教大家能顺利突破“油”这个阶段。首要先要解决一个问题,就是提升工作效率,这也是非常基础的一个问题,没有效率的人任何时候都不要去做管理,否则除了会把事情变的更糟之外并不会给你自己带来什么。提升效率是一件需要长期改进和坚持的事情,需要付出很多心血和耐心,等你将一些比较好的细节和观点转变成做事的习惯,那么可以说就达到了一定的提升效果。提升工作效率的方法:身体健康,精力充沛,劳逸结合。

作为介绍技巧类的书籍,保持健康这类的话题实在是没有必要列出来讲的。但是健康对于工作的重要性又是所有技巧都无法替代的。健康是工作、生活的基础。我个人强烈建议大家能让自己保持健康的身体。

下面是一些重要的经验和技巧:1、健康的饮食和作息习惯。

每天保持一定量的米饭,适当吃些五谷杂粮和新鲜水果,口味淡一点;

早餐是非常重要的,不吃早餐的人到了36岁以后肠胃和身体会出很多问题;

成年人少喝最好是不喝牛奶、可乐、咖啡、奶茶等饮品;

要经常吃点坚果类的食品;

长期抽烟的结果是肺癌,长期酗酒的结果是肝硬化,这是不可逆的过程;

保持充足的睡眠,谨记睡眠比电视、网络重要。2、学会养生。

早点开始学会养生是一件非常聪明的做法,从25岁开始养生与35岁开始养生的结果差异很大,至于从45岁开始意识到养生的时候,那已经不叫养生了,那叫亡羊补牢。

这点只有人到了一定岁数后才会有深刻的体验,可惜逝去的时间又找不回来了。

养生其实不难,难的是坚持。3、国学和中医。

强烈建议大家去学习和研究下中国的传统文化以及中医的理论。

传统文化主要是侧重历史传统、诸家思想以及文化传承等;中医主要是学习中医理论和养生之道。

这些都是中华文明的精华啊,是实打实能给大家带来智慧和实际益处的学问,比任何外国文学名著都要高级。

这里顺便和大家声讨下目前市面上充斥大把翻译过来的外国小说名著等现象,对于这类的文字垃圾,建议大家不要浪费时间去看了,一是经过翻译的文字没有了原著的思想,更缺乏了原著语言的传神之处,读之无味,浪费金钱和时间。4、劳逸结合。

适当的休息是非常必要的,连续工作一段时间人会犯困,这个时候最应该做的就是走动走动休息一下,喝喝茶养养神,千万不要点根烟或者冲杯咖啡继续干,这是以损害人的精力和能量为代价来换取工作的延续。大脑为了持续的运作就会把身体其他部位的营养和血液抽调过来,时间久了身体就会有方方面面的问题,比如气色差、精神萎靡、消化不良、口气重、脚气、部位搔痒等,结果还是损害了自己的健康。

提升工作效率的方法:多用捷径和简便方法。

生活中80\20原则其实非常有用的,用于指导提升效率更是效果显著。80\20原则即用百分之八十的时间处理最重要的事情,而用百分之二十的时间去对付那百分之八十不重要的事情。

当然,你也可以说成是79\21或者85\15,重要的不是数字的较真和更改,而是思想和思路。实际工作中,我们经常会遇到用百分之八十的时间也处理不了最重要的事情,而琐碎的事情远远得花超过百分之二十的时间去处理。

如果你遇到这个难题,别的书本根本不会告诉你怎么办,或者告诉你执行力不够,需加强对80\20原则的贯彻力度。这就是为什么大家都知道很多很好的思想、理论或道理却往往贯彻不下去的原因,因为总有这样那样的问题出现,不能落实的思想不是好思想。本书就是尽量尝试能教会大家使用,不描述任何花招,实打实的针对现状提炼问题研究对策分步实施,将理想的结果和失败的可能都做认真的考虑,尽量做到不隐瞒不夸张不煽动。回到本条,当遇到不能落实80\20原则的时候,可以参考一下步骤:1、如果是规律性的事情,那么可以根据其特点来处理,特别是天天都要重复做的事情,可以先把这周的事情压缩到一次来处理。2、琐碎的事情不需要花费太大的精力,能应付过去就可以了,不必要求事事完美。3、每天固定一个时间段处理不重要的事情,时间一到即便没有处理完也可立即扔下,要保证重要的事情不拖沓不拖延。4、如果你的工作完全是连续不断的,根本无法停止下来,也无法区分重点,那说明你的工作整体来说根本就不重要,因此不适合80\20原则。

提升工作效率的方法:用更好的管理工具和方法。

人是有惰性的,而惰性是导致个人能力退步的原因之一。

惰性产生的过程一般是由陌生到熟练,由熟练到习惯,由习惯到依赖,由依赖到偏执。当你使用的方法和工具都大大落伍,乃至失去了竞争力之后,损失和贬值的是你个人的价值。年轻人会比较喜欢尝试新鲜事物;年纪大了的人会天然的拒绝陌生的事物,就算是尝试也要等别人试过了没有问题之后才能放下心来尝试。

不用去比较和评价两种态度的优劣,总之大家要明白世界上不存在完美的选项。你选择了其中一个方法,肯定是有得也有失。本条从提升效率的层面考虑,有以下几点技巧:1、多尝试用更好的软件和工具来工作,以提升工作效率。现在很多商业软件做了大量智能化的部署和设计,并且效果华丽,操作起来能让人更加愉悦且事半功倍。2、不要对别人的方法和技巧嗤之以鼻,而应保持开放的心态,积极吸收好的思想和方法。3、不能太频繁的去做改变,应该注意保持好管理方法方式的一致性,如跳跃太大反而是适得其反。

提升工作效率的方法:尽量找有话语权的人来对话,以节省时间。

不是任何事情都是要这样做的,职场上有个名词叫:走过场。

实际上我们每天做的大部分事情都是按部就班的走过场,大部分都没有什么太大的价值。

但是过场又看起来是必不可少的,虽然实际上真的不做也没有什么大碍,但是那就是游戏规则。在一些重要的事情上,就要尽量找到有话语权的人,尽量避免中间环节。问题是怎么才能找到关键性的人物呢?我的建议如下:1、自下而上先找到能联系到的人,再通过对方约谈找到有话语权的人。这个需要一些言语上的技巧,一个比较通用的办法就是和对方说为了顺利的达成合作,是否需要做做对方上面领导的关系,请对方提供他领导的联系方式。2、自上而下的方式,先找到对方公司的总机,通过前台询问公司的状况,找到负责此项目的老总,说明来意后和老总谈,或者老总指定一个经理\负责人出来,那后面这个人一般都是具有话语权的人。3、还有一些其他方式,比如甲方的指定或者项目的围标、陪标等,这些情况大体情况也是同样操作,只是形式上比较复杂一些,大家需要灵活处理。

提升工作效率的方法:用幽默、轻松的心态的工作。

其实最好的心态是带着优越感去工作。

有优越感并不会让工作更加轻松和简单,而只是这个状态下个人的身心都是最舒服的。

同类推荐
  • 当下的修行:要懂得一点取舍

    当下的修行:要懂得一点取舍

    本书共分15章,分别是“舍小我取大义:让人性在取舍间得到升华”;“舍虚荣取真我:实实在在做人”等。
  • 影响你一生的财富圣经

    影响你一生的财富圣经

    西欧教父通过六个晚上简述一些有关财富的故事,从财富的本义、财富的获取、财富的用途等方面告诉人们应该怎样去善待财富,从而教育人们在拥有财富前必须具备的财富品德。
  • 哭也心理学笑也心理学

    哭也心理学笑也心理学

    心理决定了我们的人生境界和生活状态,要喜要忧,是哭是笑,就看你如何调整自己的心理。生活中,人们难免会为各种各样的不良行为感到困惑,为失去良好的精神状态而倍感难过,为人际交往、职场工作、家庭生活的很多难题而烦恼不已,身心疲惫……而要想摆脱以上种种困扰,离开心理学的帮助几乎是不可能的。因为人们越是在心理上逃避,这些问题就越会接踵而至。只有敢于面对、勇于突破、积极反省自我,才是解决问题的最好方法。
  • 实用辩论技法大全

    实用辩论技法大全

    本书详细介绍了辩论的基础知识、方法与技巧等。本书与一般的辩论书籍不同,它改变了传统的烦锁冗长的理论阐述,而将重点放在为读者提供更多、更丰富的实践指导上。书中列举了大量的故事、事例,这些有趣的事例可以作为读者进行辩论时的素材和参考。对于渴望成为辩论高手的读者来说,本书是一本既能增长知识,又能提高技能的优秀作品。
  • 35岁前要掌握的66种基本能力

    35岁前要掌握的66种基本能力

    本书通过调查众多成功人士的成功之道,总结了66种基本能力。如果你掌握了本书所列基本能力,就为自己的成功奠定了坚实的基础。
热门推荐
  • 忘不了那栋蓝房子

    忘不了那栋蓝房子

    作为一名留学生家长,作者对十几名留学生做了详尽采访,描述了他们在国内一种打拼成长的过程,以及在美国的学习、工作与生活,对他们的婚恋生活更有特别详述,真实地反映了他们在美国的生存状态,展示了一个“立体形象”。王枫的父母在国营企业里工作。她小学毕业那年,武汉取消了考试升学制度,改为直升初中,就近入学。但教育资源有限,家长们的眼睛还是死盯着那几所重点中学。取消升学考试的初衷无疑是良好的,其目的是减轻孩子的课业负担,但结果丝毫不会使竞争淡化,只是改变了方式而已,把竞争由孩子转嫁到家庭,家长的压力突然增加,也更加无奈。比如家长会带孩子参加各种艺术班、体育班,因为各种各样的证书会增加孩子进入重点中学的砝码。
  • 女王跳槽:拒宠前夫

    女王跳槽:拒宠前夫

    身为倾世集团指挥官之首,她是万人瞩目的女王。直到遇上秦雅扬,未免两强之下有一伤,她敛去锋芒伴他身旁,柔情似水为君常。“妄图扰乱我的人生,你就该付出应有的代价!”他的冷淡一如始终。当劈腿,流产,婚变接踵而来,她淡然看他如斯回敬她的深情,自此收心回性。然而再见,他竟想前夫变妹夫。她举双手成全,因为女王身旁已不容前夫来争宠。
  • 星神郡的男人

    星神郡的男人

    北斗七星为完成昊天上帝的使命,来到人间,帮助真龙天子实现统一大业,同时他们完成了使命,获得了二十八星宿。
  • 星际穿越宝贝

    星际穿越宝贝

    女穿男,对,你没听错,二十一世纪的普通女孩叶真神秘穿越地未来两千年后的星际蓝耀共和国,在这里她成为二级贵族叶真的孩子,遇到了溺爱孩子的小叔子路,总是离家的父亲叶羽,还有她从未见面早早离世的母亲李笙歌。更诡异的是那个神秘老人,将她囚禁在峡谷整整九年。在最顺利的时候,虫族入侵,自己则是背叛蓝耀的罪人,一夜之间,什么都变了。到底发生了什么,死去的人已经够多了,她在不停地失去,朋友的信任,亲人的陪伴。叶真不知道自己这场局里到底处于什么位置,什么角色。她只知道自己所熟悉的人,事,世界都在某个点彻底崩塌了。老师,你到底想要什么?
  • TFBOYS之棉花糖之棉花糖

    TFBOYS之棉花糖之棉花糖

    一个小女孩突然之间多了一个姐姐,开心的不得了却遭人算计,车祸到底是意外还是设计的?????敬请期待!——TFBOYS之棉花糖之棉花糖
  • 课外雅致生活-培养审美才能的途径

    课外雅致生活-培养审美才能的途径

    雅致,谓高雅的意趣;美观而不落俗套。生活是指人类生存过程中的各项活动的总和,范畴较广,一般指为幸福的意义而存在。生活实际上是对人生的一种诠释。经济的发展带动了价值的体现,实现我们的梦想,带着我们走进先进科学社会,懂得生活的乐趣。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 逆天绝宠双面小娇妻

    逆天绝宠双面小娇妻

    “告诉我,四年前到底发生了什么!”暗夜下男人暴怒的话直逼坐在地上的女孩。“我……不能说。”“呵,你行!洛子晴,你他妈的真行!一句话都不说就直接判了我死刑,我他妈连什么原因都不知道!”男人掐着洛子晴的脖子,咬牙道。“放开她,否则,后果自负。”一道稚嫩却又老成的声音打断了男人的动作。申钧杰扭头看去,那张酷似他的脸让他无所适从“小子……我是你老子。”“欺负她的人,无论是谁都没有任何资格,包括你,我的父亲!”“你小子是没断奶吗这么护着你妈!”“不,我是妈控!”他竟无言以对。
  • 超自然研究院的普通人

    超自然研究院的普通人

    假如……是的,我是说假如……假如……你曾经听说过的……被旁人所嘲笑的……这世上所有的……传说与幻想,都是真的话……你会渴望吗?
  • 都市神座

    都市神座

    叶知微推开了一扇门,加入了一个不科学的非唯物组织。从此成为了非正常人类中的一员,见识了许多奇怪的人或事。原来神话,不止是传说而已。不一样的都市,不一样的异能……PS:普通书友群:1780.708.42VIP书友群(粉丝值2000以上),进群请验证:9855.70.38PS2:诸位有没有好一点的书名推荐一下?好想改……