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第6章 准备充分:总裁范儿,是准备出来的(2)

在现实生活中,有太多的人忘记了自己承担的使命,变得苍白、迷茫和失落。在看到三文鱼生死搏击的同时,是否从它们身上得到一点点感悟,并且重新开始思考自己生命的历程呢·

第三,生动。

一种是使用他人尚未发现、使用的材料,另一种是在他人发现并已使用的材料中找出新意。

有一次,俞敏洪在给大学生演讲的时候说,大学毕业进入社会后,一定要学会锻炼自己的心理承受能力。

“比如,一堆面粉放在案板上,你用手一拍这堆面粉就散了,这就是我们现在的心理承受能力;如果你加点水揉一下,你再拍,就不一定会散了,但还是很松软;如果你不断地加水,不断地揉,它就变成了一个面团,你再怎么拍都不会散。你继续揉,它就不仅仅是一个面团了,即使用手拉它也不会断,这就变成拉面了。

“你的神经承受能力达到了这种状态之后,你才能去参加社会活动,才能到社会中奋斗。遇到一点点事情就拍案而起的人,肯定是没有肚量和心胸的人,找工作一次被拒绝就灰心了。就这种状态谁敢把工作交给你啊!”

第四,典型。

从众多的材料中筛选出那些最典型、最有代表性的材料,而非一般的材料。这些材料能反映你的主题,和你的思想、观点吻合。

河南做服装连锁店的李总,某年底要在员工大会上给大家讲话,具体讲什么内容才能鼓舞大家的士气,让大家第二年更好地给公司创造业绩呢·李总那几天一直考虑着这个事情,秘书写了好几稿他都感觉不是太满意。

这时候,他想起自己在一个店面时看到的情景。一位拄着拐杖的老太太来给她老伴买件呢子大衣,店员刘冰主动上去搀扶,并详细询问她要买的样式、颜色、型号等,之后还把老太太送到了公交车上。没想到,这个老太太回去之后,到处跟大家宣扬,说某某服装店,他们店服务最好,衣服也最好,大家去了一定不会吃亏上当。结果,这个店的生意在这一年的业绩最突出。

李总心想,这样的好员工一定要在大会上好好表扬,让大家都来学习他。

另外,选择材料有三个步骤。

第一步,确定主题。

要集中(不能散)、正确(积极)、新颖(独特)、深刻(能揭示事物本质)。比如:如果我们做一道菜,菜名叫菜心炒肉丸,放在桌上没人理它,但改名为红烧狮子头那就不一样了。演讲主题是“演讲技巧的培训”就不吸引人,如果改为“180分钟让你成为演讲高手”,吸引力就要强多了。好的演讲必须具备三个条件:主题深刻、材料丰富、熟练的培训技巧和方法。

第二步,搭建架构。

正如建筑需要设计蓝图一样,在纂写培训演讲稿前,应当搭建一个架构,拟定一个提纲。在推敲培训演讲稿时,要看看主题是否正确、材料是否翔实、层次是否清晰、结构是否完整、详略是否恰当、段落是否均衡。

第三步,收集材料。

材料是理论的依据,是论证的支柱,是思想的依托。一旦没有翔实的材料,就会给人一种假、大、空的感觉。占有材料,多多益善。特别是现在随着网络的不断发展,通过网络搜索也可以储备知识,为演讲做最充分的准备。

预讲:完美的演讲来自完美的排练

当演讲稿写完之后,可以不断地练习。我们可以分三个步骤来进行练习。

第一,默讲,就是不出声在头脑中不断地进行练习。我认为至少要念四遍以上思路才会比较清晰。

第二,预讲,也就是自己对自己讲。预讲的时候要站着讲、高声讲。首先要对内容烂熟于心,然后再设计自己的语气、语调、表情、手势、动作等,不断练习、不断推敲、不断修改。

第三,全真模拟,也就是彩排。当全部准备好之后,就要进行最后的“工序”彩排了。在彩排的时候要“全副武装”,比如灯光、音响、桌子、椅子的摆放,横幅、背景板的布置,要穿什么样的服饰,要表现怎样的仪容、仪态,要如何化妆等,都要事先想好、规划好。这就是实战前的演出。在这个过程中,如果还有细节需要进行完善和修改,再做进一步调整。

彩排时,最好找一间与真实演讲大体相同的房子,尽可能地面对听众进行演讲。

“台上一分钟,台下十年功”,重复、重复、再重复,这个环节练好了,就可以到达一种炉火纯青的境界,我们将会胸有成竹、从容不迫地走上舞台。

这个环节非常重要,演讲成功与否跟它有着很大的关系。这个环节下的工夫越大,做的功课越足,演练的时间越长,演讲成功的概率就越高。很多人口才不好并不是水平问题,而是在这个环节出了问题。

我非常重视这个环节。在每次演讲之前,我都要把整个过程过一遍,薄弱的环节再不断加强,精心设计每一个表情、每一个动作,丝毫不放松,把每一次演讲当成我生命中的最后一次演讲。这样,在正式演讲的时候就不会有太大的漏洞。

熟悉会场,做到心中有数

在演讲之前,我们最好提前两个小时到现场,去了解、熟悉一下现场。有的会场是影剧院,有的会场是宾馆,有的会场是教室。会场不同,演讲的方式会不一样,只有提前准备了,才能做到心中有数。还要看一看现场的灯光、音响、电脑、麦克风、桌椅、背景板等是否都准备好了,这样才能把客场变为主场。在上台前也想想自己要以什么样的主题吸引大家,准备什么样的案例,最近大家关注什么样的问题,等等。

在演讲之前,首先把PPT设计好,然后作出相关的流程设计,要细化到每个环节,比如音乐播放的时间、灯光的明暗程度、互动时间和怎样互动。把握好每一个细节,能为你的演讲加分添彩。

给身体充好电

在演讲之前要休息好,不能熬夜,把自己的身体调整到一个巅峰状态。平时,我们就要养成锻炼身体的习惯。在部队时,我就养成了一个良好的习惯,每天早晨五点起床跑步,一边运动,一边高声朗读,十几年从未间断。

只有身体好、状态佳,演讲时你才能充满激情、充满活力、充满动力,才能感动人、感染人。如果你病恹恹的,无精打采,你的演讲效果将会大打折扣。

另外,我们还要有一个良好的饮食习惯,不抽烟、不喝酒,尽量不吃太辣的食品,保护好自己的嗓子;吃饭不能吃得太饱,八成饱就行。

我们每天都要充满活力地醒来,每天早上起来锻炼身体,高声朗诵、高声演讲,把精神运动和身体运动结合起来,让自己充满动力、充满激情。

调整情绪:微笑是最美的语言

处理好心情,才能更好地处理好事情。我在训练自己演讲时,每天都用积极、正面的语言暗示自己,或面带微笑,因为微笑是最美的语言,这样才能保持愉快的心情。

同时,进行深呼吸,这有助于调整紧张、烦闷、焦躁的情绪。出现紧张怯场的反应时,我们可以用深呼吸进行调节,全身放松,双眼眺望远方,做绵长的腹式深呼吸,随着节奏默数一二三……使自己每时每刻都保持好的心情,每时每刻都充满了激情。这样才能用自己的心去拨动对方的心,双方才能产生共鸣。

戴尔·卡耐基先生曾经向一位外科医生戴维·欧曼请教,演讲时有什么药品能对调控情绪有帮助。欧曼先生写了一张处方:“你要尽量发展出一种能力,使别人能了解你的思想和感觉。学习让自己的思想、观念,很清楚地表达出来——无论是向个人、团体还是大众,你会发现,在力求改进之后,你——真正的你,会给别人留下深刻的印象。”他还在处方最后注明:“这处方在任何药店都找不到,只有你自己才找得到,假如你认为自己也不行,你便错了。”

我认为这个处方也适合每一位演讲者,所以当我们情绪出现问题的时候,就让我们将这个处方牢记在心,并化为行动。也许,不久之后的某一天,你就会发现自己由内到外焕然一新。

服饰和台风:出场就要是个亮点

演讲者,穿着打扮要端庄、高雅。一般来说,男士要西装革履,西装色彩要深一点,领带中性色彩,衬衣要淡一点;女士要职业装,款式、色彩要根据职业、性格、特征来搭配。总之,着装要和谐得体,不能邋里邋遢、随随便便。

国内很多老师,特别是那些学院派的老师,他们才华横溢、满腹经纶,但穿着不讲究,邋遢随便,对态势语言也不太重视,基本上是一种眼神、一个手势、一个步伐、一种位置,也就是我们所说的“一调到底”。

我们要求台风一定要稳重端庄。在讲课时,不能靠在讲台上,不能总是对着PPT讲,不能双手交叉放在胸口,不能把手插入裤子口袋里,不能看着天花板,不能扭动屁股。要克服以上这些毛病和习惯,平时就要多准备、多练习。

勤奋刻苦,练就“铁嘴铜牙”

所有伟大人物乃至所谓的成功人士都具有这样一种素养:知道自己真正想要的是什么,知道自己能够做什么,其他的可以忽略不计。其实,演讲者不要奢望自己得不到的精彩,而要义无反顾、全神贯注地去做。每天坚持练习演讲,不能间断。

多读

在长期的演讲实践中,我总结了一套用最大声、最长一口气、最快的速度高声朗读的方法。比如:“我是雄狮,我是苍鹰,饥即食,渴即饮,除非行动,否则死路一条。没有纷乱,就没有平静;没有紧张,就没有轻松;没有悲伤,就没有欢乐;没有奋斗,就没有胜利。这是我们生存所要付出的代价。”要求一气呵成,中间不能换气。

多读,能使我们的口腔肌肉越来越发达,使我们的口齿越来越伶俐,使我们的语感越来越好。

多背

要想出口成章,必须对一些好的文章、好的词语、好的诗歌、好的演讲词进行背诵。但是这个“背”是在理解的基础上进行的,要将作者的情化为自己的情,将别人的知识与自己的创意和灵感融会贯通,久而久之,你就会出口成章。

我结合多年的实践经验,把练习演讲分为三个阶段:背—临—创。背,先对一些好演讲稿和自己写的讲稿进行背诵,这个阶段尽量接近原文;临,就是把别人的演讲和文章与自己创意融为一体;创,进行创意发挥,自由驰骋,达到游刃有余的境界。

多练

“台上一分钟,台下十年功”,练习演讲就是要多讲,多讲才会熟能生巧。多讲你的胆量就会越来越大。只要有机会就要开口说话,只要有上台的机会,你就要上台去演讲。

像陈安之、徐鹤宁等,他们在创业之初,几乎每天要讲一场,甚至有的时候要讲好几场,因此口才不是天生的,口才是练出来的,我们每一个人都有可能成为伟大的演说家。

林肯总统是一位杰出的演讲家、雄辩家。他知识渊博、反应机敏、语言精妙,回答问题经常出人意料、精彩绝伦。其实林肯总统拥有这好口才,得益于“多读、多背、多练”这六字方针。

第一,多读。林肯总统出身低微,家境贫寒,对他来说读书是件非常奢侈的事情。所以每当他费尽心思得到一本书,他都会仔细阅读。开卷有益,这对他以后的知识积累有很大的影响。

第二,多背。《拜伦诗集》《哈姆雷特》《李尔王》等名著,都是林肯总统经常背诵的篇目。这些书籍的内容使他博闻强记,所以他说话和演讲时候,书中的精彩妙语他可以信手拈来,运用自如,让人觉得他的演讲语言美妙而又富有哲理。

第三,多练。林肯总统经常到法庭去听律师们的辩护,看他们如何激辩,如何运用语言技巧。回家之后他还迫不及待地学着律师的样子,对着各种各样的物体进行大声演讲,不断模仿律师的动作、神态、语气。这为他日后的演讲增辉不少。

其实,除了多读、多背、多练之外,作为一名优秀的演讲者,还要学会勤思考。许多演讲家之所以伟大,除了因为拥有渊博的知识、美妙的语言、良好的表达方式之外,关键还在于他们能在演讲中阐释深刻的思想。而这源于他们平时的勤于思考。

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