秘书经常要参加各种决策性的会议，做会议记录。更重要的是会后要将会议议定的各项决策向基层部门进行传达，并督促其落实。但由于会议决定的事项很多，有大有小，要事无巨细地督办，事实上是做不到的。因此，对会议决定的事项的督查要善于突出重点，牵住“牛鼻子”，这样往往能取得较好的效果。
6月，某省召开市、县委书记和市、县长会议，传达上级会议精神，结合本地区实际，全面部署下半年的工作。会后省委办公室督查组对会议的内容和下半年提出的各项任务进行了认真的分析和研究，认为这是一个很重要的会议，它关系到全省全年工作能否有一个大的突破。由于会议部署是全局性的，涉及方方面面，因此，要进行全面的督查，在人力、精力上都难以办到。经过分析，他们选择了关系大局的粮食生产这个重点作为督查的主要内容。在立项时，紧紧抓住了决策中的两个关键问题，晚稻杂优品种种植面积由原来的320万亩扩种到350万亩，杂优种子播种及插秧分别在7月初和8月上旬前全部完成。并按照可操作性原则把任务落实到市、县。在分解立项时，他们注意把握三个原则：一是任务量化。将省委提出的目标分解成四大项10个小项目。二是责任明确化。根据分解的任务，县市、乡镇领导逐项负责，特别是领导包片、联系乡镇和抓点等层层落实。三是限期具体化。对完成任务和报结时间提出明确期限。在实施过程中，他们注意做好跟踪督查、情况反馈等工作。由于加强了督查工作，措施得力，各市、县基本上按会议提出的要求，按时完成了晚稻粮食生产的各项任务。
这个案例告诉我们，重要的会议精神、工作部署、决定事项等均属决策督查内容。要做好这项工作，要注意抓好三个环节：一是分解立项要科学，做到内容、目标要求、承办单位和办结时间“四准确”。要做好任务的量化，以便于操作。更要注意抓住关键问题，突出重点，避免眉毛胡子一把抓。二是跟踪督查要有针对性。三是综合反馈要如实反映事物本质。只有这样才能取得满意的效果。这个案例在这三方面都做得比较好，应该说是一次成功的会议精神贯彻落实的督查活动。
