个体在精神层面上的反思和内省是进行自我管理的主要途径。教师的精神激励应主要从以下3个方面进行:1)做好职业发展的自我管理。教师需要充分把握教师职业的系列特点,从而正确把握自己的发展轨迹,调整出良好的状态。2)舒缓压力。教师的工作是“育人子弟”,担负着比其他很多职业都重大的责任。很多教师也因此而具有一定程度的心理问题。舒缓压力的能力对于教师发展有重要的意义。3)自我激励。自我激励属于内部激励,其力量最为持久,是教师实现可持续发展的主要手段,因此尤其要注重自我激励对个体职业发展的积极意义。
【启示】
校长要努力为全体教职员工服务,从而激发他们自身对工作的热情,只有这样才能带来最大的工作成果。
35、肥皂水效应
【小故事】
共和党一位重要党员,绞尽脑汁,撰写了一篇演讲稿,他觉得自己写得非常成功。他很高兴的在麦金利面前,先把这篇演讲稿朗诵了一遍——他认为这是他的不朽之作。这篇演讲稿虽然有可取之点,但并不尽善尽美,麦金利听后感到并不合适,如果发表出去,可能会引起一场批评的风波。麦金利不愿辜负他的一番热忱,可是,他又不能不说这个“不”字。现在,看他如何应付这个场面。
麦金利这样说:“我的朋友这真是一篇少有见到,精彩绝伦的演讲稿,我相信再也不会有人比你写得更好了。就许多场合来讲,这确实是一篇非常适用的演讲稿,可是,如果在某种特殊的场合,是不是也很适用呢?
从你的立场来讲,那是非常合适、慎重的;可是我必需从党的立场,来考虑这份演讲稿发表所产生的影响。现在你回家去,按照我所特别提出的那几点,再撰写一篇,并送一份给我。”
他果然那样做了,麦金利用蓝笔把他的第二次草稿再加以修改,结果那位党员在那次竞选活动中,成为最有力的助选员。
而之所以能达到这样的效果,是因为麦金利总统在对他提出意见时很好的运用了肥皂水效应。
【基本概念】
肥皂水效应,是美国前总统约翰·卡尔文·柯立芝提出的经济管理定律,是说将批评夹在赞美中。将对他人的批评夹裹在前后肯定的话语之中,减少批评的负面效应,使被批评者愉快地接受对自己的批评。以赞美的形式巧妙地取代批评,以看似简捷的方式达到直接的目的。
约翰·卡尔文·柯立芝于1923年成为美国总统,他有一位漂亮的女秘书,人虽长得很好,但工作中却常因粗心而出错。一天早晨,柯立芝看见秘书走进办公室,便对她说:“今天你穿的这身衣服真漂亮,正适合你这样漂亮的小姐。”这句话出自柯立芝口中,简直让女秘书受宠若惊。柯立芝接着说:“但也不要骄傲,我相信你同样能把公文处理得像你一样漂亮的。”果然从那天起,女秘书在处理公文时很少出错了。一位朋友知道了这件事后,便问柯立芝:“这个方法很妙,你是怎么想出的?”柯立芝得意洋洋地说:“这很简单,你看见过理发师给人刮胡子吗?他要先给人涂些肥皂水,为什么呀,就是为了刮起来使人不觉痛。”
批评是进步的明灯,因为有批评才有进步。俗语说得好:人非圣贤,孰能无过?圣贤都会有过错,何况凡人呢!而有了过错,就得有人来指正,这样才会有进步。有句话说:当局者迷,旁观者清。往往做错了事,自己却不知道,而需借助别人的批评、指正。赞美要看时机,批评要靠技巧。不要用恶语中伤他人,劝告他人时,如果能态度诚恳,语出谨慎,将会得到更多的友谊和人缘,达到事半功倍的效果。肥皂水效应定理告诉人们在批评别人时要采取巧妙而正确方式,以减少批评的负面效应,达到批评的目的。
那么这一效应是否真的有效呢?我们现在以费城华克公司卡伍先生为例。
华克公司在费城,承包建筑一座办公大厦,而且指定在某一天必需竣工完成。这项工程,每一件事进行得都非常顺利,眼看这座建筑物就快要完成了。突然,承包外檐铜工装饰的商人,说他不能如期交货。什么!整个建筑工事都要停顿下来!不能如期完工,就要交付巨额的罚款!惨重的损失——仅仅是因为那个承包铜工装饰的商人。
长途电话,激烈的争辩,都没有半点用处,于是卡伍被派往纽约,找那个人当面交涉。
卡伍走进这位经理的办公室,第一句话就这样说:“你该知道,你的姓名在勃洛克林市中,是绝无仅有的?”这位经理听到这话,感到惊讶、意外,他摇摇头说:“不,我不知道。”
卡伍说:“今晨我下了火车,查电话簿找你的地址,发现勃洛克林市里,只有你一个人叫这个名字。”
那经理说:“我从来没有注意过。”于是他很感兴趣的把电话簿拿来查看,果然一点也不错,真有这回事。那经理很自傲的说:“是的,这是个不常见到的姓名,我的祖先原籍是荷兰,搬来纽约已有两百年了。”接着就谈论他的祖先和家世的情形。
卡伍见他把这件事谈完了,又找了个话题,赞美他拥有这样一家规模庞大的工厂。卡伍说:“这是我所见过的铜器工厂中最整洁、完善的一家。”
那经理说:“是的,我花去一生的精力经营这家工厂,我很引以为荣,你愿意参观我的工厂?”
参观的时候,卡伍连连盛赞这工厂的组织系统,且指出那一方面要比别家工厂优良,同时也赞许几种特殊的机器。这位经理告诉卡伍,那几项机器是他自己发明的。他花了很长的时间,说明这类机器的使用方法,和它的特殊功能。他坚持请卡伍一起午餐!这一点你必需记住,直到现在,卡伍对于他这次的来意还只字未提。
午餐后,那位经理说:“现在,言归正传。当然,我知道你来这里的目的。可是想不到,我们见面后,会谈得这样的愉快”他脸上带着笑容,接着说:“你可以先回费城,我保证你的定货,会准时运送到你们那里,即使牺牲了别家生意,我也愿意的。”
卡伍并没有任何的要求,可是他的目的都很顺利的达到了。那些材料,全部如期运到,而那座建筑也没有受到任何的影响从而如期完成。现在话又说回来如果卡伍当时用了激烈争辩的方法,会不会有这样满意的结果?所以,不使对方难堪、反感。而改变一个人的意志。
那么,在学校工作中,这也是同样适用的,因为,教师相对于其他行业的工作人员而言,自尊性更强,更希望得到他人,尤其是校长的肯定而不是指责。那么,校长在学校给教师提建议和激励教师时该如何运用这一定理呢?
【如何运用肥皂水效应】
校长在学校沟通、教育、批评中激励工作中应用肥皂水理论,是从受批评对象的立场出发,最人性化、情感化,赋予关爱性、善意性的批评方法,在应用过程中应要坚持以下五项原则:
一、解决问题的原则:通过应用肥皂水理论,有针对性地采取不同的方法解决问题,达到沟通思想,教育教职工,改正错误,实施正确的方案,才是我们的真正目的。切忌耍花腔,图表面现象,而不解决实际问题。
二、就事论事的原则:肥皂水理论的应用一般都是针对某一件事,或针对某人一个时期的表现来应用,既坚决贯彻就事论事这个基本原则。切忌就事论人。
三、换位思考的原则:肥皂水理论在应用之前一定要坚持换位思考,假如批评的对象是我,这样的批评我能否接受,记住己所不欲,勿施于人。切忌先批完再想后果,激化矛盾。
四、一事一策的原则:批评的对象不同,同一受批对象所犯的时间、毛病不同,就要采取不同的肥皂水理论的不同方法。切忌经验主义的错误倾向。
五、多种方案储备的原则:肥皂水理论不是万能的教育沟通方法。在实际运用中,不能只准备肥皂水理论的一种方法,还要根据实际情况,准备多种方案,有备无患。但是肥皂水理论应是首选的应用方案。
校长在主持学校工作中,和谐的工作关系不是教职工有了缺点和错误不加以批评、放任自流,而是要对教职工进行批评教育时,要善于因势利导,循循善诱。
一、批评教职工要“批”与“评”有机结合
“批”是对教职工的错误或缺点予以指出和纠正。“评”是对教职工所犯错误进行评论和评判。“批”是“评”的前提,“评”是“批”的深化。校长应该以“批”为切入点,以“评”为落脚点,不要只“批”不“评”,或重“批”轻“评”,而要“批”与“评”有机结合。
二、批评教职工不要片面武断、全盘否定
教师在批评教职工时不要武断,毫不顾及教职工的感受与尊严,不是讽刺挖苦,就是恶语伤人。不仅要看到了教职工的错误,更应看到教职工的优点。只有这样,才能使批评收到良好效果,使被批评的教职工心服口服。
三、批评教职工时尺度要统一
不管是学校中层领导还是一般教职工,有了缺点错误都应受到批评。如果该批的不批,不该批的狠批,那就会使教职工产生不平衡的感觉,降低校长的威信,造成学校教职工与领导团体的不团结,影响学校各项工作地开展。
除了以上的要求,校长在营运肥皂水理论时,还要注意以下10种应用方法:
1、表扬批评法
主要表现形式是:先表扬,“但是”转折,再批评。其方法符合其心理学,当教职工先听到表扬时,心里是高兴的,校长知道自己这么多优点。在“但是”批评后,还沉没在表扬中的自己认为只有这一点缺点,一定能改正,在表扬中容易接受批评。但是,表扬批评法不能在一人身上重复使用,否则就失去效用。
2、旁敲侧击法
校长在开展针对学校或教职工进行教育,特别是安全教育、质量教育时,可引用与工作相关的一些其他单位与学校得案例,看他们在遇到相同或类似情况下是怎样做的,以此来引发教职员工的共鸣与认可,从而,也就能接受校长的提议和意见。但是,当被批评教职工不能理会时,会造成“对牛弹琴”,失去批评的意义。还可能给性子直爽人留下爱“拐弯抹角”、“此人很滑”的嫌疑。
3、学习询问法
当你对教职工的做法不理解、不满意,认为是做错了时,可采用与之有关、但不是直接联系的几个问题向他询问,引导教职工为解题对此进行全面、系统地分析,在分析中发现自己的做法存在的不足。总之,想办法让教职工自己教育自己。但是,此方法不宜多用,运用时要点到为止,切忌画蛇添足。
4、个别沟通法。
批评教职员工时要顾及其脸面,一对一的进行批评沟通,尊重个人隐私,也是比较文明的方法。不过,对于重大问题、需要旁证的谈话不宜用;会计、财务等方面不宜用;对个别人,爱倒打一耙的小人不宜用。
5、自我否定法
当有某些教职工认为老天爷不公、自己工作没有希望、破罐破摔时可采用的一种批评劝解法。讲校长自己曾遭遇的挫折和困难,讲自己所犯过的错误之后又是如何做的,现身说法,批评他的悲观失望情绪,鼓励他树立起生活的信心。使用这种方法要求双方应有可比性、关联性、特殊性,属于特殊处理方式。
6、目标激励法
利用目标激励教职员工。一是正向目标激励,如别人已达到了什么目标,你只要努力,一定会超过他的。二是负向激励。你这两个月一直工作较差,是最后一名,不改进的话就会下岗了。运用时给教职工定的目标要明确,可操作性要强。
7、求同存异法
当校长和某个教职工有着重大的、不可调和的矛盾,但又同时为了学校发展时,在工作中一定要求同存异,支持相互的工作,把个人感情和工作割裂开来。
8、表扬希望法
校长看问题时要一分为二,批评教职工时要鼓励进步。在运用时要因人而施,一般来说,对内向、自我要求严格或者有些自卑的职工多用此法。
9、激将比武法
在激励同类工作性质的教职工的工作热情时,可使用激将法,让教职工之间自觉地进行工作评比与竞赛,这样能不断提高大家工作地效率和质量。
10、批评表扬法
针对高傲型,不服型,牛气型教职工,如果校长表扬他们,他们会认为是应该的,批评他闷,他们会不服气。所以,发现错误时一定要严厉批评,打掉他们的牛气,让他们能够正视问题,认清错误的严重性。当他们灰心丧气时,再肯定他们的成绩,表扬他们的不服输劲头,鼓励他们纠正错误,继续努力。在运用时,关键是要掌握批评和表扬的时机和“度”。掌握不好,适得其反。
【启示】
校长在激励教职员工时,赞美要看时机,批评要靠技巧。切忌恶语伤人,劝告他人时,态度诚恳,语言谨慎,将会得到更多的配合与默契,提高工作效率。
28、威尔逊法则
【小故事】
GE旗下的cNBc电视频道的《商务中心》节目每晚在6:30到7:30播出。这是一个非常受欢迎的节目。2001年4月底,该节目的女主持人苏·埃雷拉给韦尔奇打了一个电话。她说,著名节目主持人多布斯又回到cNN电视台,主持《货币之线》节目,时间与《商务中0》重叠,是一个重大威胁。希望韦尔奇能发来一个电子邮件,以鼓舞她的团队成员的士气。
韦尔奇知道苏已经为此取消了私人休假,也知道这对cNBc非常重要。于是他说:“苏,不用发邮件了,为什么我不能亲自到你的工作室中去呢?”
于是,韦尔奇在接下来的一个星期里,与苏的15人团队一起,吃着饼干,喝着可乐,讨论几十个应对方案。那个星期的最后一天,cNBc的所有人,从电脑制作到布景设计。都加入到讨论中来。在韦尔奇的参与和干预下,cNBc(而不仅仅是《商务中心》节目组)采取了以下对策:把节目时间延长,并从6点开播;在多布斯出场的当天早晨,由cNBc的另一个节目把苏请到演播室作为嘉宾与观众见面;由cNBc体育节目在周末播出NBA总决赛时,播出《商务中心》节目预告。
这样,韦尔奇俨然又成了cNBc的项目经理。他说,多布斯的复出无疑会夺走一部分观众,但我们决不会让他轻易做到这一点。这将是一场持久战,但我们要赢得第一场战斗。
结果,星期一《商务中心》与《货币之线》打了个平手,星期四《商务中心》的收视率就高多了。正是韦尔奇的亲临指导,使cNBc增强了战胜对手的决心,最终创下了收视率的成功。这就是韦尔奇运用威尔逊法则所带来的好处。
【基本概念】
威尔逊法则,由美国行政管理学家切克·威尔逊提出,是指如果部下得知有一位领导在场负责解决困难时,他们会因此信心倍增。也就是说领导的指导是员工克服困难的后盾。
每个组织都有自己管理绩效和指导员工的方法。指导有助于个人的成长并对组织的成功产生作用。如果对员工的指导很出色,绩效管理就转变成为一个协作的过程,这个过程可以让每一个人受益。手把手的现场指导可以及时纠正员工的错误,增强员工解决问题的信心,是提高员工素质的重要方式之一。
在学校工作中同样如此。校长经常深入教学第一线进行调研和指导,就可以凭借自己的经验和能力减少教职工的错误,提高工作地效率和工作成效,从而提高学校的整体实力。那么校长在具体运用中该怎样做呢?
【如何运用威尔逊法则】
第一,校长要多抽时间对教师的备课、上课、评课等进行现场指导。