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第20章 小故事说明大道理(3)

十五、说“不行”的五种方式

几乎每天都会有人遇到的一些情况,按理应说“不行”。但是,说“不行”需要有几种友好而合情合理的方式。

(1)找个客观原因

我们在生活中经常会遇到些人求自己办事的情况。如果事情确属违反单位制度或国家政策,不妨如实相告。

(2)向对方讲清楚你是想说“行”的

有位在保险公司工作的人,他负责处理客户的申请索赔事宜。他往往得说不行,可他经常对申请人表示同情,他同对方解释,从道义上讲,他可以同意赔款,但从规章制度上讲,他无能为力。

(3)帮助对方否定自己的要求

一位成功的装潢装修设计师说,他对客户提出的不切实际的想法,从来也不说“不行”。他的办法是,说服对方同意他的打算。他讲过这么个故事:有个妇女想用花哨的印花布做窗帘,这是不合适的,设计师建议:“让我们考虑考虑窗帘该作什么用。”于是他就讲了一通什么样的料子跟现代装饰最为协调,那个妇女很快就把印花布的事抛在脑后。

(4)讲明原因

比如:如何应付那些要求提级,但又不够条件的人,你应该诚挚地讲明原因。你可以这样说:“是呀,我理解你需要提级。但是,给你提级,我们就得让你替公司作一些更大的贡献,现在,我们先来看看我们需要办的一些事情,你应该先去办好这些事情……”

(5)充满热情

一位热情洋溢的老年妇女决定和一位年轻的邻居交朋友,她问道:“你明天上我家来玩,好吗?”邻居马上满脸堆笑,说道:“不行哪!我还有事。”即使对方心中略感不快,但看到你的笑容也不会再多说什么了。

总之,拒绝别人时要尽可能讲究方式和方法,或友好,或婉转,或诚挚,或礼貌,免伤和气,给对方面子。

本讲小结

现实生活中,人是最复杂的。因此,要处理好人际关系着实不易。本讲通过一组小故事,向读者进一步介绍了处理好人际关系的一些要点。例如,谈话内容要考虑谈话对象和谈话环境,说话之前最好三思而后言,要巧妙掌握说话时机,该自责时自责,该忍耐时就要忍耐等。

【案例链接】

案例一:一个人事经理眼中的中国人的特性

我在一个生物技术企业工作了4年,之前是做市场的,最近一年被老板调到了人力资源部当经理。一年的人事工作经历使我对人性有了更深入的认识,对中国人(包括自己在内)的坏毛病有颇多感慨和无奈。之所以放大说是中国人的劣根性,是因为我相信我下面说的很多特性在国人身上是普遍存在的。我是一个中国人,并不想贬低自己的民族,但我认为我们民族经过这一百年来的动荡,教育的确是被延误了,国民整体素质处于一个很低的水平。

我在下面所发表的言论,既是在揭中国人的伤疤,也是在揭自己的伤疤,但我相信一个人或者一个民族,只有勇于正视自己的缺点和毛病,才有改进和强大的机会。

一、人人相轻

中国人不是文人相轻,而是人人相轻,只要想轻视别人,总有相轻的理由。比如北京人和上海人轻视外地人,城里人轻视农村人,南方人轻视北方人,有钱人轻视穷人,开车的轻视走路的,走路的轻视扫地的,吃饭的轻视做饭的……就是不会相互尊重。

在企业里面,就表现为硕士轻视本科,本科轻视大专,大专轻视中专,名校轻视非名校,干部轻视职员,职员轻视工人。更搞笑的是学理科的轻视学文科的,学文科的轻视学理科的,市场部的轻视技术部的,技术部的轻视市场部的。这不是随口乱掰,我就常听到“他们技术部的水平不行,解决不了什么质量问题”、“他们市场部的人员素质太低了,基本的产品知识都不具备……”这样的废话加屁话。都是一个公司的,别人不行要伸手帮忙,站在那里说风凉话能解决什么问题呢?

说句老实话,在一个公司里面,都是出来打工的,谁比谁高多少呢?何况大家捧着的是一个饭碗。都是中国人,美国人把咱大使馆说炸就炸了,日本人就是不还钓鱼岛,连香港人都说咱们是“大陆仔”,我们还有什么理由去轻视自己的同胞?一个缺乏同情心的民族绝对不会是一个伟大的民族。我每次看见那些吃饱了腆着肚子趾高气昂地骂服务生的人,以及我们公司那些拿着几千块RMB(折合几百美金)的伪白领,以为自己忽然中产了,整个一不知道天高地厚的傻样,就觉得这个国家没什么希望。

我记得以前读书的时候,每次大考,统计总分要精确到小数点后两位,然后依分数排名,根据排名自己挑座位,于是坐前面的就轻视坐后面的,老师还要说“你们坐前面的不要到后面去玩啊!”,估计中国人爱轻视别人的坏毛病就是那时候养成的。

二、缺乏团队精神

人人相轻,自然学不会相互合作。加之私心重、视野窄、眼光短,所以中国人在企业里面非常缺乏团队精神。

我最近在公司推行绩效考核,有些部门经理不爽了,因为他们一算,自己的奖金要变少,还要被公司考核,于是背后说坏话的也有,开会大吵大闹的也有,不闻不问的也有。种种姿态,不一而足。有同事问我:“不至于那么严重吧,不就是搞绩效考核吗?一个制度而已。”制度本身倒不复杂,但是损害了某些人的个人利益,于是这个事情就变得复杂了。这些经理不会说自己的奖金变少了,而会说本部门的奖金变少了,本部门的风险变大了,或者挑起部门员工对制度的敌意,来对我施加压力。所以一个很简单的事情,就变得非常复杂了。

中国人很少会把团队利益放在个人利益之上。其实在一个企业,团队利益和个人利益是一起的,公司好了大家都好,公司垮了,个人也拿不了几个月薪水。老外很崇尚个人价值,但在企业和组织里面非常遵循个体服从整体的准则,这就是对企业的正确理解。所以中国的职业经理人其实很不职业,就是没有团队精神,把个人或者部门凌驾于整个组织之上。开会讲话都是“我们市场部”、“他们技术部”、“他们物流部”、“他们财务部”,听起来不像是一个公司的,像有仇。我记得有次一个经理为他部门员工薪酬的事情问我“你们公司……”,我当时反问了一句“我们是谁?公司是谁?”他一下子愣住了。

美国人在自家小孩读幼儿园的第一天,回来问的是“你今天为别的小朋友做了什么?”、“你为老师做了什么?”这就是从小培养合作意识、团队精神。我估计中国的父母可能问的是“你今天喝了牛奶没有?”(担心自家小孩没喝到),“你今天在幼儿园乖吗?”(担心不乖被人打)所以中国人从小被教育的是强调利己,而不是强调合作。NBA那个嘉得乐饮料的广告语“我有,我可以”被国内企业大肆抄袭,于是“我选择,我喜欢”、“我运动,我快乐”之类的东西到处泛滥,其实这里面就隐含着一种很突出“自我”的思想。我不明白为什么我们中国人老爱做些矫枉过正的事情,要么灭绝人性地搞共产主义,要么把西方的个人价值观夸张到极端自私的地步。一个社会也好,一个企业一个组织也好,应该是我为人人,人人为我。不合作,就是不利己,都强调自己,漠视别人,这个国家不会进步。

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