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第27章 和“拖延症”说再见——克服拖延的3个狠招(2)

现在很多年轻人都是在两辈人的精心呵护下长大,从小到大,不管遇到什么问题都会有人第一时间站出来给他们解决。在他们心里就养成了这种依赖的习惯,工作中遇到问题时他们不愿想办法解决,而是放任自流,认为总有人会站出来替自己解决。

2.长久以来形成的习惯

有些人从学校开始,就养成了懒惰的习惯。比如,作业都要等到假期的最后一天才做;遇到不会的题目,不愿意多加思考,直接翻参考答案。这些习惯被带到工作中来,就会引发很多问题。

3.没有上进心,没有目标

有些人在工作中总是表现平平不够积极,是因为他们对自己的职业生涯没有一个明确的规划和目标,也因此丧失了人该有的上进心。如果一个人连上进心都没有,又怎么可能积极地面对工作呢?

一个有惰性的人不仅对工作毫无积极性,而且没有什么时间观念。对待工作上比较棘手的问题,他们都选择一拖再拖,导致到最后问题成堆不可收拾。因此,身存惰性,其实也是对工作不负责任的表现。

赵雯从小就是个娇娇女,家里的一切事物都有母亲打理,出门在外又有父亲的苦心安排。就连如今毕业找的工作,都是赵雯的父亲一手安排的。赵雯在学校时表现一般,到公司也一直表现平平。在同事眼里,这个小姑娘做事恐怕是整个公司最不积极的了。领导分派任务下来,她坐在那边半天一点没动,而是托着下巴看着电脑上的八卦新闻。有时候,同事看不过去便问她怎么还不干活,她回答说:“急什么?我还没想好怎么开始呢?”由于公司都是分工比较明确的,每一个环节又是相扣的。赵雯处理好文件要赶紧交给技术部门,技术部门才能下发给工厂。可是,等了好几天,技术部门的人都没能等到赵雯的资料。走到赵雯办公桌前一看,大小姐正在悠闲地喝着茶上网呢。那人看不过眼,两人当场就争吵了起来。

第二天,公司的部门经理便找到了赵雯,他语气平和地问:“赵雯,你能不能告诉我你5年内的职业规划是什么?”赵雯站在一边想了半天,也想不出自己为什么要规划,上班嘛,不都是过一天是一天吗?经理摇摇头说:“赵雯啊,我看你还是辞职吧。”这回赵雯急了,大声说:“为什么要我辞职?我又没犯错误。”经理说:“你是没犯错,可是你也没给公司带来任何价值啊。你做事拖拖拉拉,一点责任心也没有,导致后面同事的工作进度也跟着慢了下来。而且,你根本就没有上进心,又怎么能为公司做出贡献呢?”赵雯听着经理的话,心里有些惭愧。拖拖拉拉是自己从小就养成的习惯,生活中没给自己带来多大的影响,没想到却让自己丢了工作。

公司是一个大集体,每一个人的工作都关乎着整个公司的发展。像赵雯这样办事拖拖拉拉、毫无效率的员工,不仅不能为公司做出任何贡献,而且还会拖公司的后腿,影响公司的运行。一个对公司毫无用途,反而还会增加公司负担的人,又有哪家公司敢录用呢?

失败者与成功者的区别就在于,成功者有强大的意志力去约束自己的行为,而失败者总是控制不住地去偷懒。总之,想要成功,克服惰性迫在眉睫。那么,我们该怎么做,才能增强自己的意志力,让我们消除已经存在的惰性呢?

1.做一个任务表,用颜色区分轻重缓急

我们可以把每天的工作内容做成一个表格,分别用红、橙、黄代表事情很紧急、稍微紧急和不紧急三种类型。然后根据这些次序有规律地去执行。

2.锻炼自己的意志力

想要消除惰性,锻炼意志力很重要。不光在工作中,在生活中,我们也要注意多锻炼自己的意志力。例如,我们可以选择一件较难完成的事,然后计算自己完成的时间。下次,我们再做这件事时,就要保证自己能少于上一次所用的时间。通过这样的锻炼来使得自己的意志力得到加强,做事也能更加坚持。

3.做个行动派

一个任务下来后,我们不要害怕出错,要赶紧去执行。如果是比较困难的任务,我们可以一边执行一边思考办法,但是绝对不能中途放弃。在生活中,我们也要锻炼自己,遇事要胆大心细,做个勇敢的行动派。

4.不要随意更改自己的计划,任何事情都要立即执行在工作中,我们不要随意改变自己的工作计划,不要一件事遇到难题就赶紧放下,去继续做另一件事,这样下去,就会养成我们容易放弃,遇事就爱逃避的缺点。

5.给自己制定明确的职业目标

没有目标的人,就没有上进心,没有前进的动力。这样的人,又怎么可能在工作中积极主动呢?学会给自己制定一个明确的职业目标,然后每天都尝试着为这个目标努力一点,久而久之,我们的坚持一定可以得到回报。

高效率法则,助你告别“拖延症”

很多人都有这样的习惯,总喜欢把事情拖到最后的期限去完成,而且当他们坐到桌前半个小时甚至一个小时,才开始慢吞吞地进入工作的状态。与此同时,与自己同一起点的人早已跑出很远,再想要追上甚至赶超就要付出更多的努力。有很多人,明明心存很多远大的梦想和目标,但一提到实践,却打了退堂鼓,迟迟不敢迈开第一步。这就导致了我们一直在白白地浪费时间,还降低了工作的效率。

想要吸引老板的眼球,就要求我们能在众多的同事中脱颖而出。如果我们能在同样的时间里,比其他同事完成得更多更好,又怎么可能不引起老板的关注呢?如果做事一直拖拖拉拉,难以按期完成,那么就难以给领导留下一个好印象。想要戒除拖延症,我们要学会以下的几个高效率法则。

1.制定时间管理计划

时间是上天给我们的最好的礼物,如果不好好利用,那么我们的人生也会变得毫无意义。为了提高工作效率,我们可以制定一系列的时间管理计划,具体到每个小时内该完成的任务。除了每天的计划,我们还要对每个月甚至每个季度都有个明确的规划。这样,我们就可以告别毫无章法的工作方式,避免我们把时间浪费在迷茫和手足无措中。

具体做法为:

(1)制定周计划表、月计划表,具体到每个时间段和具体的事项。计划表上的时间可以比实际完成所需的时候缩短一些,这样才能让我们有紧迫感。

(2)标明每项工作的开始时间和结束时间,包括当中可能出现的意外。

(3)每完成一个任务,都要做好记号,并写出这个事情当中所获得的经验和教训。

2.做正确的事,让每一分钟都实现最高效率做事每分钟都要讲究做到最高效率,这样才能保证每一个细节都能处理到完美。比如:在做某件事时,可以加快自己的脚步,调整自己的节奏,让自己更好地适应快节奏的工作。要做正确的事,而不要在错误的路上不停地浪费时间。

3.学会整理,保持桌面清洁

很多人都会把时间浪费在找东西和回想中,对于自己常用的东西,他们总是随手一放,对于最近急需完成的事,他们也常常遗忘。这就要求我们学会整理,保持桌面的整洁,避免我们在找东西上浪费太多时间。

具体做法为:

(1)把所有的文件分类放入文件夹并归档。对于我们已经完成的各种工作,我们可以按照种类和时间进行分类,然后进行归档。

(2)经常用的东西放在手边。对于工作中我们经常用的东西,可以找个专门的架子,并分类放在上面。这样,我们急用时,就不用花太多时间去寻找,随手可拿。但从哪里拿的东西,用过后一定要放回哪里,才能方便我们下一次寻找。

4.做事有始有终,不要三心二意

工作中最忌讳三心二意、有头无尾。这样的工作态度不仅毫无效率可言,而且很容易形成散漫懒惰的习惯。想要在工作中获得高效率,就要求我们能专注于手头的每一件事。当手里的工作完成后,再去做其他的工作。

具体做法为:

(1)当我们做一件工作时,很可能脑子里就会突然闪过另一件未完成的事。这时,我们不要急着放下手里的工作去完成另一件,而应该赶紧用笔记录下来。等手头的工作完成之后,再去解决这些小问题。

(2)如果是大型的工作项目,可以做好整体的规划,每天划分出一些时间出来专门进行这个工作。不要因为这个工作,而放下其他所有的工作。任何工作都不能时断时续,这样不仅很难把工作做得完美,还会浪费很多时间去衔接工作的每个环节。

5.简化工作流程,提高工作效率

面对工作中有些不必要的流程和步骤,我们就不用浪费时间去执行。有些重复的流程,我们也可以进行简化。还有些比较难以实现的步骤,我们可以转化策略,寻找更加简便的方式。很多人在一件事上浪费太多的时间,就在于过于追求完美,导致工作流程变得烦琐。

周迪是个事事追求完美的人,对于工作更是严格要求,一点细节也不肯放过。原本这是一个好的优点,但周迪渐渐发现自己对工作有点力不从心了。每次有什么任务,不管是否重要,周迪都要花大把的时间去执行。很多人劝她,有些方面可以不用那么吹毛求疵,随便应付并不会影响大局。但是周迪却不允许这样的事发生。一次,公司派遣周迪去辽宁做调研,原本只需要选取几个典型的做个研究采访就可以,可是周迪害怕数据不够准确,几乎遇到每个人都要仔细地询问一番。原本订了三天的行程,周迪在那里足足待了一个星期。回到公司时,这个项目早已提上了议程,周迪做的大量记录也变得毫无意义。

6.克服“拖延症”,想做就做

每天应该完成的工作如果迟迟不能完成,就会给别人以压迫感,让人变得消极无能。因此,我们要努力消除自身的惰性,克服“拖延症”,有什么事就要当即行动。

著名的爱尔兰剧作家家萧伯纳出生于一个没落的贵族家庭,父亲是个远近闻名的讨厌鬼,让萧伯纳一度处于自卑和痛苦中。年幼时,萧伯纳认识了与他合租的音乐家万达里尔李,并在他的影响和熏陶下, 迷恋上了音乐。萧伯纳家境贫寒,不要说学习音乐了,就连学校他也不得不离开。为了维持生计,萧伯纳进入一家房地产公司做学徒。后来,萧伯纳随母亲搬到伦敦后,他在别人的介绍下到了《大黄蜂》报社专门撰写音乐评论,但不久这份报刊被停刊了,萧伯纳不得不另谋生路。万般无奈之下,萧伯纳决定以写作为生,可惜的是他接连写了五部长篇小说,都被出版社残忍地退了回来。这让萧伯纳十分沮丧,但他却从没想过放弃创作。为了能在社会上有立足之地,他开始拼命地创作,最终成了著名的剧作家,创作了《圣女贞德》等有名的剧本。

萧伯纳是个行动派,他并没有把自己对创作的热爱停留在想象里,而是努力地付诸实践。为了获得别人的重视和欣赏,他抓紧时间,一刻不松懈地创作,最终才得以取得成功。

7.善用零散的时间

时间就像沙子,很多都是靠点滴累积起来的。想要争取更多的时间,就要学会利用每天的零散时间。

达尔文就是个十分懂得整合利用时间的人。他一生都在研究物种的起源和大自然的神奇奥秘。尽管达尔文一直到晚年才获得了肯定和荣誉,但是在他研究的数十年间,他从未想过要放弃。达尔文曾对妻子说:“我不相信愿意浪费时间的人,会热爱他的生命。”在他看来,时间是十分重要的。在研究进化论时,他从不会放弃每一个研究的机会,即使是吃饭的时候他也在仔细地观察身边的动物和人类。

所以,伟人的成功并不是一夜之间的幸运,而是几十年如一日积累的努力和汗水换来的。一个能做出大事业的人,清楚地了解时间对于他的重要性。如果能够将所有的时间好好利用,不仅能让他们有更多的时间去研究别的东西,而且能在成功的路上少走弯路。

除此以外,关于更好地管理自己的时间,我们还可以给出一些更为具体的方法。

1.准备一个笔记本

这个笔记本里面要包括时间表、工作计划表、职业规划表等。这样我们不仅可以有计划地去完成重要的事情,还可以随时记下自己的灵感和疏漏之处。

2.每天下班前,做一个总结

这份总结要具体到今天完成了哪些内容,哪些还未完成,今天做事时的疏漏和不足在哪里。这样,第二天工作时我们便知道从何开始,也能及时更正自己在工作中的不好表现。

3.告别杂乱无章的坏习惯

工作中没有秩序和章法,让自己一直处于一个杂乱无章的工作环境中,不仅会影响你的办事效率,而且会浪费你的很多时间。因此,我们要对自己的工作有个系统的计划。

4.讲究合作,不要单独迎战

有一些工作,仅靠我们个人力量是很难完成的。如果我们固执地一个人寻求办法,不仅会影响事情的处理效率,而且会让我们多走很多弯路。学会合作,同事之间互相商讨和激励,才能让一件事达到事半功倍的效果。

综上所述,想要提高工作效率,减少时间的浪费,我们就要多学几个高效工作的法则。提高工作效率,不仅要改掉我们的“拖延症”,还要在工作中懂得方法和策略。这样,我们才能发挥自己的最大潜力,让工作往最好的方向发展。

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