时间是不可再生的宝贵资源，我们应尽量使单位时间内产生的效益达到最大值。那么，怎样才能达到这种效果呢？答案就是科学地安排时间。
今日事，今日毕
依据效率研究专家的说法，在相同的时间内，用相同的劳力做尽可能多的事情的最佳方法就是即时处理。
所谓即时处理，简单地说，就是凡决定自己要做的事，不管它是什么事，就立刻动手去做，“立刻”这一点至关重要。
立刻动手，这不仅省去了记忆、记载，或从头再干的功夫，而且可以解除把一件事总记挂在心上的思想包袱。
经营者如果对一切事务性的工作都采用“一次性处理”，那么就省去了对一件事再花第二次、第三次的功夫。如果有信件需答复，应看完原信后立即动手写回信。如果拖延几天再写，就得再一次读原信，当然就多费了一些功夫。如果有事非得作决定，便立刻作出决定。脑海中一旦闪现出对工作有用的想法和主意时，也马上动手记下来。无论什么事，“再来一次吧”都会造成时间浪费。诚然，有些事情是需要深思熟虑的，是需要花时间考虑的。但对于不太重要的事或急事，立刻动手干则是上策。
然而，在我们的经营者中，有一些人却有一个很不好的工作拖拉作风，本来可以随手处理的事，却拖得几天几周办不了，几天内可以办的事，却几个月不见踪影。还有的人对需要解决的问题还有意识地“踢皮球”，你踢向我，我踢向你，这样导致工作效率极低。殊不知，被拖延的事务，将来仍然需要做，而且需要花费更多的精力去做。
中国有句格言，叫做“今日事，今日毕”。经营者要赢得时间，必须养成随手处理可以处理的事务的作风，不能依赖着明日。古诗云：“明日复明日，明日何其多；我生待明日，万事成蹉跎。”把握今朝，才是我们经营者获得成功的必备的工作作风。
集中时间办大事
经营者的时间象豆腐一样很容易被切成小碎块，一个经理一上午的时间表上可能排列着七、八件事，诸如与业务人员讨论业务、批阅文件、向上司汇报情况、向某公司打去庆贺开业的电话、参加一位职员的退休欢送会等等。正当你想坐下来着手另一件事时，有人敲门进来，来者可能是上级派来的人，也可能是个重要的客户，不管是谁，总得听听对方的来意，有的来者可能并无要事，只是一般性拜访，甚至是路过此地打个照面。但无论来意如何，递上烟茶，再说几句，十几分钟、半个小时就过去了。
经营者对自己的时间运用普遍感到苦恼，抱怨没有“可自由运用的时间”，早想着手做计划已久的较大的事情，可是多次拿在手上又放下了。要知道，如果把时间分割开来零星使用，时间的利用效率就大大降低，甚至等于没有时间。要想做一件较大的事，必须有一定的、哪怕是最低限度的整块时间。比如，一位管理者近来了解了不少市场情况，想把它写成较为系统的市场调查报告，如果集中时间来写，最多一天就完成了，但是总没有一整天的时间供他使用，他只好见缝插针，第一天抓住半个小时，第二天又抓了15分钟，第三天挤出了20分钟，每次拿起笔来都像刚开头一样，这样断断续续，半个月之后才完成了初稿，把所用的时间加起来，足有三个工作日的时间，报告稿的质量也不令人满意，好像有许多拼接的痕迹。写文件如此，研究确定本单位的大政方针、人事安排或处理一个棘手的问题，更需要有整块时间才能完成。但是，每个管理者可以运用的整块时间是很少的，对大多数管理者来说，这个时间大概只占他全部工作时间的1/4，就是说他只有1/4的时间能用在较大的事务上，能用在他应该做的、有所贡献的事务上。
一个经营者能集中的自由时间越多，就越能做出成绩。至于如何集中，各人有各人的办法，各人的处境不同，习惯不同，办法也就不同。同时，也有善于不善于之分，有集中的能力强弱之分。有些经营者，在一星期内有一天在家里工作，这一天他可以集中办一两件大事。有些经营者将一周或一天的时间分成若干大段，每段分类处理不同的问题，其中有专门时间处理较大的事务。例如将听取汇报、审批文件、讨论一般业务等例行性工作，排在一周内的二、三天办理，留出一整天或二、三个半天处理真正较大的事，再留一天左右去处理其他事务。另一种常见的办法是每天有一段时间在家里办公，不过这种方法目前在我国只适用少数人。我们还常看到，有的机关为了研究起草重要文件，几个人到宾馆躲起来集中时间工作，这种方法增加了机关的经费开支，虽不宜提倡，但毕竟也是一种无办法的办法。其实，方法是灵活的，重要的是原则，要真正集中时间办大事，就应当明确：当尚未集中的时候，要尽快推开其他的事迅速集中；当已经集中的时候，要排除其他事的干扰，一旦发现有别的事在“蚕食”整块时间，要立即把其他事甩开，不然，集中要办的事就会半途而废。
利用黄金时间办要事
所谓黄金时间，就是比较清静，少有干扰和脑子比较好使的一段时间。每个人的工作性质和工作环境不同，每天比较清醒的那段时间在什么时候，有多长，也各不相同，例如负责生产调度的管理人员，每天刚上班的时候可能是最忙的一段时间，中间一段时间可能稍清静些。而高级管理人员，刚上班的头个把小时可能较少有干扰。至于最佳用脑时间，每个人也不相同，由各自的生物钟所决定。生物钟是指人体内按一定时间出现一定生理行为的周期，人的智力、体力、情感都按一定周期发生着变化。例如有的人在每天的某一时间感到困倦，这就是生物钟现象。据国外一些生理学家研究，发现人体内存在着100多种生物钟。大脑的活动，也受生物钟的影响和制约。英国学者经过测试发现，上午八时大脑具有严谨、周密的思维能力，下午二时逻辑思维能力最强，晚八时记忆力最强。当处在最佳用脑时间时，脑细胞处于高度兴奋状态，此时，大脑接受、整理、加工、贮存和输出信息的效率比其他时间高。有的人早上脑子好使，称为“百灵鸟”型，有的人在晚上和夜里脑子好使，称为“猫头鹰型”。不过，生物钟是可以通过锻炼、刺激进行调整的。因此，要养成良好的生活、工作、学习、睡眠习惯，生活规律化。每个人应摸索出自己思维活动的生物钟，充分利用之。
经营者应当总结自己的工作规律和生物钟的规律，寻找出每天的黄金时间，在这个时间去做最重要的工作，而把例行性的、不重要的工作安排在其他时间去做。这样，能够提高工作效率。例如有位经营者，每天上班的第一个小时处理当天最重要的事，这段时间，一切其它事务全由秘书挡驾，不会客，不接电话。当然，一般管理人员不具备这样做的条件，但应尽可能采取一切办法为自己创造一个黄金时间，并把它利用好。
有效地利用零碎时间
所谓零碎时间，是指不构成连续的时间或一个事务与另一事物衔接时的空余时间。这样的时间往往被人们毫不在乎地忽略过去。零碎时间虽短，但倘若一日、一月、一年地不断积累起来，其总和将是相当可观的。凡是在事业上有所成就的人，几乎都是能有效地利用零碎时间的人。
曾任复旦大学校长、中国科学院学部委员、上海市人大副主任的著名数学家苏步青教授，说过这样的一段话：“我把整段时间称为‘整匹布’，把点滴时间称为‘零星布’，做衣服有整料固然好，整料不够就尽量把零星的用起来，天天二三十分钟，加起来，就能由短变长，派上大用场。”
伟大的生物学家达尔文也曾说：“我从来不认为半小时是微不足道的一段时间。”诺贝尔奖金获得者雷曼的体会更加具体，他说：“每天不浪费或不虚度或不空抛剩余的那一点时间。即使只有五六分钟，如果利用起来，也一样可以有很大的成就。”把时间积零为整，精心使用，这正是古今中外很多科学家取得辉煌成就的奥妙之一。
面临时间危机的经营者，如果会利用“零星布”，学会抓住半小时，那么是否就可以在一定程度上缓和时间危机呢？答案是肯定的，因此，每个经营者都需要学会有效利用零碎时间的技巧。
利用零碎时间的技巧主要有以下四种：
（1）嵌入式技巧
利用嵌入式技巧就是在空余的零碎时间里加进充实的内容。人们由一种活动转为另一种活动时，中间会留下一小段空白地带，如出差时乘车、等车时间；会议前的片刻，找人谈话等候时间等。对这些时间可以充分利用，根据时间的长短做一些有意义的工作。1849年恩格斯从意大利的热拿亚坐船去英国，一路上，船上的旅客大多数在无聊地饮酒作乐，消磨时光。恩格斯却一直呆在甲板上，不时地往本子上记录太阳的位置、风向及海潮涨落的情况。他利用乘船时机对航海学有了一定的研究。
（2）并列式技巧
利用并列式技巧就是在某项松散活动进行期间，同时开展又一项活动。例如做饭、散步、逛商店，都可以适当地一心两用。艾米莉·勃特朗是英国一位勤奋的女作家。年轻的时候，她的家务劳动很繁重，洗衣服、烤面包、做饭，都要她自己动手。她在厨房里干活时，每次都随身带着铅笔和纸，一边干活一边构思，只要一有空，就立即把脑子里涌现的构思记下来。最终，她写出了世界流传的文学巨著《呼啸山庄》。
（3）压缩式技巧
压缩式技巧是指把零星时间压缩到最低限度，使一项活动尽快转为另一项活动，这样可以节省很长的过渡时间。俄国大音乐家柴可夫斯基，每天一定要工作到吃饭时间才搁笔，决不增加等候的零星时间。
（4）化零为整式技巧
化零为整式技巧就是把零碎时间集中为一个整体。美国管理学家杜拉克在他的《有效的管理》一书中提出：善于集中零碎时间为一个整数是领导者赢得时间的一个诀窍。
学会“暂停”和休息
学会“暂停”和休息，也是赢得时间的秘诀之一。领导者在做一件复杂的工作时，如果一头扎进去，只知加快节奏，毫不间断地干下去，效率不一定都很高。如果在百忙之中暂停一下，拿出一点时间冷静思考，瞻前顾后，暂时中断原来的思路，探索一下新的途径，常常会收到意想不到的效果。从生理上讲也是这样。拼命干，“连轴转”，效率往往并不高。只有适当地进行调节，用片刻休息（抽支烟、喝杯茶，甚至伸个懒腰）把工作间隔起来，高度紧张的状态就会得到缓和，新的精力就会从这片刻休息中焕发出来。其结果是时效大大提高。
在工作中，不仅要学会暂停，而且还要学会休息，即较长一点的暂停。人的精力总是有限的，尤其是到了一定的年纪的领导者，为了能更好、更有效地工作，就必须重视必要的休息。
最好是既休息好，又不让休息时间浪费掉，有以下一些办法可供参考：
①做同一件工作的其它方面的事。例如，抄写笔记、整理资料等不需积极思考的工作。
②在头脑发呆、不清楚时，可以喝点咖啡散散步，做做其它户外运动等，也可以先干些不需要动脑筋的轻松的工作。
