郝恬在一旁忙不迭的做笔记，没坚持住几分钟，最后投降：“惜之姐，我可以录音吗？你说的信息量太大了，我顾不上写，但我现在要是录上了回头还可以反复听。”
“好啊。”顾惜之爽快答应，“你录，我今天跟你多说些，回去你慢慢消化。”
于是郝恬掏出手机，在锁屏状态下点开了录音：“惜之姐你继续讲。”
“咱们工地一共有75栋楼，这是俯视图，回头你需要记住里面的楼型结构，比如条形楼、拐角楼和异形楼；它们的位置你也需要记清，因为监理经常需要咱们一起下工地跟着验收。
这里大多都是9层楼结构，每层4户，其中50栋楼有底商，63栋楼有地下车库。最后加加减减一共出来2500套住房。为了区分这些R+8楼栋的结构，我已经在图纸上用不同荧光笔画出来了，你用时也会很方便。
每次工长说哪些地方完工了，可以进行验收时，需要你跟监理报验，并约好验收时间；验收过程中必须有一位中国工长和翻译随同，有时候翻译也可以不用跟着；验完后，若是有问题则需要整改，若无保留项，则必须让监理写出没有问题的验收确认PV，之后让工长和翻译签字。如果是会议PV，就需要先翻译给咱们陈经理，等他同意后让他签字，然后翻译再签。
所有PV本的复印件存档，都放在柜子里的第三排，这里按大夹子已经分好了类，上面我都注明了是什么内容，以后有新PV，你直接给它装这塑料膜里就行。
细分验收PV有分包PV、钢筋模板PV、桩基础PV、C.E.S.装饰工程PV、CTC基坑验槽PV、CTC桩基础PV、CTC钢筋混凝土PV、CTC屋面防水PV和临时验收PV，工地会议PV有监理会议PV、业主会议PV和每周例会PV。
你瞧，每次PV开头几乎都是：‘本日，进行哪哪哪的验收……’什么的，有套路，不用急。
咱们的速度能保证每次PV出炉后，几乎同步把它翻译出来就可以。听小道消息说，以后CTC要新设立一个验收C.E.S.附属部分也就是装饰工程的部门，会越管越严，不知什么时候有。
这里有些PV是写在本上的，有些是写在纸上的，像CTC就是用他们专用复写纸去手写，那字简直属于狂草，连监理都认不得，必须提前问他本人，让他读一遍，你最好在他读的时候偷偷录上音，省的回头忘了。翻译出来之后立马问经理能不能签，因为CTC都是要求现场签字，之后还要赶往下一个工地，每次都很着急。
在这边工作要注意，涉及到需要盖章、签字和按手印的事情，一定要特别警觉，作为一名小小的翻译，咱们很多事不能擅作主张，必须要事先请教领导。
另外我把你可能会涉及到的工作一并都给你讲了吧，因为有时候采购或后勤回国休假，需要翻译顶替一段时间。你知道的多了，对你也没坏处。
材料方面有水泥、红砖、楼板砖、砂石料，这些材料商的电话我这有个电话本，你可以查，里面都按第几家分了出来，包括他们欠款多少。一般欠多了，他们就不想再送货了。
另外这个电子表里有项目需要的全部联系方式，里面有供电局、水厂电话，有CTC、业主、监理、劳动监察、警察局局长、报警电话，有所有分包、材料商、实验室联系方式，有租赁各类车辆的电话等等，回头需要了直接在里边找就可以。
一般每周二我们会预订下周需要用的水泥（réserver ciment），少则一车20吨，多则一车40吨，看见这个小手机了吗？每次都用这个号打给水泥厂预订，换号的话还要提前写申请，很麻烦。
打电话预订这个事情可以让秘书帮忙，拨通后需要按步骤操作，一定要分清里边要输入的项目代码、工地代码和项目密码，之后按语音提示按1是预订，按2是查账户余额，剩最后几车时，咱们要提前找水泥厂要形式发票去申请支票，通常每批500吨，给了钱人家才给送货。
预订成功后，小手机会收到水泥厂发的短信，里面有预订号、运送日期和运送时间段，根据这些，要制作水泥运输订单，记住，一车只对应一张订单，打印出来后，需要盖项目章并签个姓氏在上面。之后需要将订单送到水泥运输商处，让他签收。当然了，这些预订信息同样也要填进指标水泥用量汇总表里。
每次送到水泥时，库管都会把跟车的正式发票复印两份留底，原件给采购。咱们收到复印件后，要把电脑里的指标水泥进场台账也就是用量汇总表填好，每月月初需要统计上月水泥预定量和实际进场量，和水泥运输商核对检查水泥运费发票，有错的话让老阿改，没错的话咱们需要签收他带来的运费发票，之后准备给他申请支票。
红砖（brique rouge）分八孔砖（8 trous）和十二孔砖（12 trous），老阿会按块（pièce）计价。当然，你要货的时候只需要告诉他，要几车就行，他一车有多少托盘（palette）都是定量的。
楼板砖（hourdis）也是按块计价出发票，别的没什么需要注意的。
砂石料（agrégat或granulat）指砂子（sable）和石子（gravier），砂子分黄沙（sable jaune）0/3和石粉（sable noir）0/4两种。石子则有四种粒径，分别是8/15、15/25、25/40和40/70，每次订货按工长或库管的要求订。这些都是按几卡车（voyage或camion）为单位预订，按吨（tonne）出发票。
所有材料都是按月统计出用量，让材料商上交形式发票，申请下来支票后再让他们出正式发票。另外瓷砖厂偶尔可能也需要跑，瓷砖也是先交钱才给送货，概不赊账。”
顾惜之顿了顿，因为她发现郝恬听的表情有些痛苦：“我是不是语速有些快？没关系的，下来你可以拿这学习资料和录音再细学，不用着急。”
“没事没事，你讲得很仔细，我在用心听。”郝恬肯定道，“惜之姐，你继续，如果我哪里听的不太懂，到时候再打断你。”
“好。”顾惜之点点头，继续给她讲，“行政方面，我们需要做好相关人员登记。你可以看看柜子里第一排的文件盒，里面都是跟证件有关的资料，我都已经分好类了，以后直接按顺序往里放就可以。”
“我们这里有三种工人，第一种是从国内来的中国工人，他们工种各异，所有身份信息都需要登记进这个Excel表里；
第二种是属地化用工，也就是指在当地聘用阿工，比如司机、秘书、杂工等等，招聘时他们需要按清单准备相关材料，像出生证明、家庭关系证明、无犯罪记录证明什么的，上交齐全后，咱们要给他们填社保A3纸材料，盖项目章和职务章后给他们交社保，之后才可以跟他们签合同，否则就是违法用工；
第三种是外来找活的黑工，对于他们来说，只需要复印他们的护照或相关证件，将信息录入Excel表里，之后做出点工单即可上工。”
“每月底我们需要收上来阿工和黑工的考勤，统计天数做工资表，之后准备给他们发工资。当然了，司机和秘书的考勤由我们来记，每天双方签字确认时间，另外阿工一般会要外会做的社保工资单，这个咱们需要通过邮件跟外会联系，让老阿发给咱们。”
“供应商还有外会，像这样的老阿，他们工作时喜欢发邮件，但咱们公司办公时，一般都用QQ来收发文件。”
“另外中国人按手印不是习惯用右手大拇指吗，但当地按手印的习惯是用左手食指，所以黑子也跟着老阿习俗走。给黑工发工资的时候一定要注意，得捉着他的手去按，否则他们会经常用小手指去按手印！而且他们签名字也经常签错行，因为他们没上过学，不认识法语，发工资时必须得盯紧。”
