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第22章 沟通是管理的生命线(2)

后来,罗伯特拿着自己的设计到了福特汽车公司,受到了高层领导的高度关注,他设计的新车上市后给本田公司很大的冲击。通过这件事本田宗一郎认识到倾听的重要性,也让他感悟到如果不能认真地倾听员工的讲话,不能认同员工的心理感受,就可能会失去一位技术骨干,甚至是一个企业。

行动指南

本田的故事告诉我们,一个领导如果没有掌握倾听的技巧,不知道自己员工想什么,那么他就不知道该怎么来激励员工,这就是领导者倾听的原因。擅长激励的领导者,不一定是用说的方式来激励员工。我们生来两只耳朵一张嘴巴,应该多听少说的,因此,善于倾听才是领导者激发员工潜能最基本的素质。

96.准确把握别人的观点

一语道破

有效的沟通靠的是知己知彼。

故事溯源

朱元璋是明朝开国皇帝,他出身十分贫寒,少年时曾经有钱人家放牛打工,甚至为了谋生曾经一度出家做过和尚。

朱元璋做了皇帝之后,有一天,他儿时的一位穷伙伴来京想见他。朱元璋很想见见这位旧日的朋友,可是又怕他讲出让他下不来台的话来。犹豫了一下,还是让人传了进来。

那人一进大殿,即行大礼,并且高呼万岁,说:“我主万岁!当年微臣随驾扫荡芦州府,打破罐州城。汤元帅在逃,拿住豆将军,红孩子当兵,多亏菜将军。”

朱元璋听他说得很生动,有很含蓄,心里十分高兴,回想起当年大家在饥寒交迫中共患难,苦中作乐的情形,马上命人重赏了这位老朋友。

消息传出,另一个当年一块放牛的伙伴也前来求见,见到朱元璋,他十分高兴,唯恐皇帝忘了自己,便指手画脚地在金殿上说道:“我主万岁!您还记得吗?那个时候咱俩都给人家放牛,有一次我们在芦苇荡里,偷了豆子放在瓦罐里煮着吃,还没煮熟呢,咱们就抢着吃,结果把罐子都打破了,豆子撒了一地,汤都洒在泥地里。当时您光顾着捡地上的豆子吃,结果被红草根卡住了喉咙,还是我想了个主意,叫您将吞了一把青菜,才把那红草根咽到了肚子里。”

当着文武百官的面,朱元璋十分恼火,只有下令:“这是哪里来的疯子,来人,快把他轰出去。”

同样是朱元璋年少时的小伙伴,为什么前者被封赏,而后者却被轰了出去?很明显,前者注意到了朱元璋的身份变化,而后者却没有。前者想到了朱元璋已经今非昔比,考虑到他皇帝的形象,所以他含蓄幽默地讲述了昔日经历;而后者则说话不经过大脑,不懂语言艺术,只会实话实说,结果让朱元璋感到下不来台。

由此可以看出,在同别人沟通之前,一定要了解别人的意图,只有这样才更容易地实现沟通的目的。美国心理学家P·F.古德认为,成功的沟通靠的是准确把握别人的观点。如果你不了解别人的想法和意图,那么你是很难和对方进行一次愉快和谐的交谈的。

行动指南

知己知彼,百战不殆。在与他人沟通时,管理者不仅要知道自己想说什么,更要知道对方想说什么;不仅要清楚自己对某件事的看法,更要了解对方对这件事的看法。不论是对上的沟通还是对下的沟通,只有弄清楚他人的所想所说,才能实现自己的沟通目的。

97.敢于揭露自己的“丑闻”

一语道破

坦诚错误并不丢人,反而和员工更加亲切。

故事溯源

1959年,稻盛和夫创建了京都陶瓷公司,当时公司只有26人,筹集了300万日元。经过一年的努力,稻盛和夫与员工辛苦打拼,到年底一算账,竟赚了316万日元。

稻盛和夫因此成为日本工商界的新星。后来,他创造的“变形虫管理法”’被日本工商界誉为京都陶瓷管理文化的一大“法宝”。

稻盛和夫是个非常有趣的的企业家。他能向员工演讲自己的经营政策,也敢于大胆讲出自己过去“隐私”和“丑闻”。

他都有哪些隐私和丑闻呢?

我们不是刻意地揭露,全都是出自他自己:

“小学的时候,在上学途中我曾调皮地用小木棍挑女同学的裙子。”

大家很吃惊,尤其是女员工。

“战后有一段时间,虽然很害怕,但我还是从木材商店偷窃过木材。”

大家的都有点傻眼了。

“大学时,我为了看体育比赛,乘车超过了规定区间而被没收了月票。”

这次,大家好像能接受了。因为企业里许多人都这么干过。

“在我开始创业的时候,曾因为偷税逃税而被税务局批评警告。”

偷税的事可以接受,被罚月票的事也可以理解,但是偷木材和用小木棍挑女同学的裙子的事怎么在公开场合说呀!稻盛和夫是不是很傻?当然不!正是这种勇于把自己坦诚在大家面前的做法,才使得员工们产生了总经理也有缺点,也会与我们一样经常犯错的亲近感。这种感觉渐渐地使公司的上下级心里上更加融合。也正是在这种亲切关系的催化下,京都陶瓷公司才能出现上下一致,齐心协力开创事业的精神面貌,跟随稻盛和夫一起使公司一步一步地走向繁荣和昌盛。

行动指南

实际上,稻盛和夫只是实践了“人性光明”这个理念。人性光明,意思就是管理者做坦荡的君子。管理者如果做什么都背着员工,什么都不透明,员工一定也会隐藏自己的想法。稻盛和夫这就叫“开朗”管理,用公开透明的规则加上自己的坦诚,动用了全公司人的智慧,迎来了成功。这才是高明的管理方法。

98.“站着开会”与“走动管理”

一语道破

与时间赛跑,时间就是金钱。

故事溯源

土光敏夫是日本着名的企业家,他在出任东芝公司总经理的时候,提倡“走廊交谈”的方式,要求开短会甚至站着开会,以改变公司员工散漫的工作方式来提高工作效率。他说“会议不是用来作报告的,会前把材料分发下来就行了。会议是来进行讨论的”,“只要在讨论时抓住重点,就不用花很长的时间。负责干部因开会而长时间离开工作岗位,是不被允许的。”在他的严格要求下,东芝从干部到员工的工作效率大大提高了。

和东芝公司一样,日本的很多企业都非常注重开会的效率。他们绝不会开无用的会,每次开会之前,都在会议室里合计本次会议的成本,参加的人数和会议时长,还有每小时的工时费,累计之后公布,使主持会议的人和参加会议的人有所准备,尽量简短高效,不说废话。日本的会议室不像我国的这么舒适,相反是十分简陋的,没有烟和茶,甚至没有椅子,开会的人都站着开,条件简陋,会议的长度就变短,如此一来就节省了时间,提高了开会的效率。

“站着开会”直接解决是开会的效率问题,而“走动管理”要解决的是经理人员的管理方法问题。所谓“走动管理”就是经理人员不能只靠会议报表了解情况,而是必须亲自走到一线去调查,掌握第一手的资料,和员工面对面地解决当前问题。

土光敏夫刚接手东芝公司时,当时公司亏损严重,前景黯淡。刚上任的时候,他虽然已经年迈,但是做的第一件事就是探访了设在日本各地的30多家下属企业。每到一家企业,土光敏夫不是先听厂长和经理汇报,而是找一些老工人去酒馆喝酒聊天,工人们称他为“提着酒瓶子的大老板”。通过找基层员工直接询问情况,他获得了第一手的资料,也弄清了企业亏损的各种原因,同时也询问到了许多有价值的建议,更重要的是,他第一个打破了在企业机关中长期形成的官僚主义作风。公司各级经理人员听从他的管理,办事效率大大提高,同时也改善了上下级关系。不久,东芝便走出困境,扭亏为盈。

行动指南

在管理对象中,除了员工和金钱之外,时间也是非常重要的管理对象。东芝公司的“站着开会”和“走动管理”,其实都是对时间的管理,目的在予最大限度地节省时间,提高工作效率,进而创造出更多的利润。所以,在时间就是生命的时代,每一个企业都要重视对时间的管理,“站着开会”和“走动管理”的管理理念,能给我们带来更多的财富。

99.灵活选择沟通方式

一语道破

正确的沟通方式能化解争端,实现双赢。

故事溯源

当企业员工之间想要沟通而无法见面的时候,是通过电话留言还是发电子邮件?这在很多人看来好像都不是什么大问题,但在2002年惠普公司与康柏公司合并时,它却成了问题。

原来,惠普的员工都喜欢通过电话留言沟通,而康柏的员工则喜欢发电子邮件。当双方合并后,就这个问题引发了一场争端。

原康柏员工,即使就坐在其他员工的旁边,也喜欢发电子邮件,这使原惠普员工心里很不舒服:“就这么近,你干吗不直接打声招呼?”原惠普员工给对方留言后,如果没有得到及时的回复,也感到恼火:“你怎么能这样对待工作!”但原康柏员工同样有自己的道理:“如果我用电话回复,到时候你不承认的话,我又没有真凭实据,到时候说得清吗?”原惠普员工则反驳:“人都是有感情的,你一张口就要我办事,我知道你是谁?再说,我每天接收那么多的电子邮件,哪有时间理你啊?”

就这样,由于沟通方式不一致而引发了不少争论。到底哪一种方式更优越,双方都没能说服对方。

按惠普的以前要求,公司会找第三方进行检查,要求员工不管在哪里,每24小时都至少听一次留言信箱,否则就要向公司解释。于是惠普员工就有了一个特有的习惯:不管到哪里,员工都会先找电话接听自己的语音信箱。但惠普员工并不担心对方不承认,因为只要你赖一次账,以后你就会被整个环境所排斥,这就是惠普的文化。在原康柏,根本就没有语音留言系统,只靠电子邮件,方便快捷,用实实在在的文字的形式,清楚明白,但在惠普员工看来实在是有点不近人情。

这争论该怎么解决?最终,新惠普公司更多地采用了原康柏的做法,在不便见面时,先用电子邮件沟通,以避免出现差错。同时公司为原康柏员工也配备了留言系统,但不再实行第三方监督。

行动指南

惠普沟通的故事告诉我们:要想实现有效的沟通,除了当事人要具备良好的沟通技巧外,正确的沟通方式也是非常重要的。

100.幽默的魅力

一语道破

平易近人者更得人心,幽默会缩短与员工的距离。

故事溯源

在热情幽默方面,罗纳德·里根的本领是一流的。

1982年底,在一个星期天的晚上,里根总统邀请了包括乔治·布什、欧文·克里斯托和汽车大享李·艾柯卡在内的几个人参加了他在白宫举行的一次非正式性晚宴。

在给客人的请柬上特别注明了可以穿着便装,穿随便一点就可以,不用太正式。

在这个小型的聚会上,艾柯卡和舒尔茨就贸易与经济问题侃侃而谈。随后,艾柯卡还对美国的非工业化问题、工业政策及国家等方面谈了自己的看法。然而,出人意料的是,一向善长交谈的总统此时几乎没说什么话,只是安静地坐着。他看起来一点也没有要起来发言,对他们的观点加以评论的想法。

晚餐结束的时候,里根总统亲自绕着餐桌给来宾们斟上法国葡萄酒。当走到艾柯卡身边时,总统偷偷地对他说:“不要对外声张,我发现自己这儿还有几瓶上好的法国葡萄酒。如果我在加利福尼亚的朋友知道了我给你们斟法国葡萄酒,他们可能会气昏过去的。”

此时此刻的里根热情而幽默,成功维持了气氛。他知道如何把握欢乐的气氛,而参加可能令人不愉快的争论肯定会破坏这种氛围。

行动指南

对于一个领导者,幽默热情能使他更加平易近人,而不是凌驾于普通人之上,所以人们都乐意接受他。在与人的交往中,幽默热情的性格往往能给人留下深刻的印象。因此,一个有幽默的言辞和热情的笑脸更容易给人留下美好的印象。

101.换位思考

一语道破

沟通时多为他人着想才能实现自己的目的。

故事溯源

着名人际关系交往专家卡耐基曾经长期租用纽约一家饭店的大舞厅,用来举办一系列的讲座。

但某一季度伊始,他突然接到通知,饭店的租金比以前高出了三倍。卡耐基当然不想多付增加的租金,可是他知道跟饭店的人争论是没有用的。几天后,他亲自去见饭店的经理。

“收到你的通知,我有点吃惊。”卡耐基说,“但我不怪你。如果我是你,我也可能发出这样的通知。作为饭店的经理,你有责任尽可能地增加收入。现在,我们拿出一张纸,把你这么做以后可能得到的利弊列出来。”

接着,卡耐基取出一张纸,在中间划了一条线,一边写上“利”,另一边写上“弊”。他在“利”这边的下面写了“舞厅空下来”几个字,然后说:“你把舞厅租给别人开舞会是最划算的,因为举办这样的活动,租金比租给我作讲课场所能增加不少。如果我把你的舞厅占用20个晚上来讲课的话,你的收入当然就要少一些。”

“但是,现在我们来考虑一下坏的方面。首先,如果你要坚持提高租金,你不但不能从我这儿获得更多的收入,反而会使自己的收入减少。事实上,你收获不到一点租金,因为我没法支付你所要的租金,所以我只好选择另外的地方去开这些课程。”

“除此之外,你还有另一个损失。由于这些课程吸引了不少受有着很高的修养的人到你的饭店来,这对你来说无疑是一个很好的宣传机会。事实上,如果你花费5000美元在报上登广告,也无法像我的这些课程一样能吸引这么多的人来你的饭店。这对一家饭店来说,难道不是很大的价值吗?”

卡耐基一边说,一边把这两点坏处写在“弊”的下面,然后把纸给饭店的经理看,说:“我希望您认真考虑您可能得到的利弊,然后告诉我您最终的决定。”

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