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第36章 量身定制的完美和独特(25)

研究表明,如果一个目标更具体能在短期内实现,人们能看见达成目标的可能,于是就会更主动积极地去采取行动。他们能在短时间内取得成效,得到满足感。如果这个学习小组是每星期讨论一次,那么每一次讨论会时设定的目标应该是下一次讨论会之前每个人都应该完成哪些学习内容。目标需要非常具体,比如“我们要看完哪一本书”或者“我们要写完三篇读书笔记”或者“我们每个人都要写一篇学习感悟的博文”。“我们要学习多一点”“我们要多看一点”以及“我们要有进步”可不是目标。

每次大家讨论之前先一起检查每个人上次讨论之前的学习任务是否已经完成了。在讨论结束之前,每个人还要和所有人说说下次讨论之前自己还会完成怎么样的小目标,然后必须有人来记下每个人的目标都是什么,以便下次来核对。这样的目的是为了让每个人都清楚地记得自己的目标,并坚定地去兑现自己的承诺,而不是敷衍了事。

再者,大家相聚的时间最好是一周一次。

学习小组应该每周或者每两周就讨论一次。大家一起碰面也可以,或者在即时聊天工具的群和小组里也可以。如果时间超过了两周,每个人定下的目标就会变得非常笼统和庞大,不利于跟进和调整。一些更有时间的积极分子甚至可以每个星期都讨论一下,但是所有成员都必须两周出现一次。

大家讨论的内容应该只和你们要学习的主题相关,不要聚在一起来就开始唠家常、讨论工作内容、抱怨交通和天气、调侃最近热点新闻。

讨论会可以是非常迅速的。大家一起说一下上个星期的目标是否完成了,然后制订一下下个星期的目标。每个人可能要不了几分钟就说完了。如果讨论会还有剩余时间,大家可以讨论一下在学习过程中遇到的挑战和障碍是什么,其他成员有什么相对应的解决方法。或者就是讨论一下学习知识的感悟。你们可以讨论大家都在看的一本书,也可以讨论最新出的一个产品以及近几天和主题相关的新闻。但是,这些事情的讨论一定要在核对旧目标和制订新目标之后。

最后,成员之间应该相互帮助,相互鼓励。这不仅仅局限在学习问题上的相互帮助。比如一个成员达到目标了,另一个成员就给他送一本书作为奖励。或者大家可以在达成一个阶段性目标之后一起去外面大吃一顿。这就是抱团学习的最大乐趣。学习不再仅仅是你一个人的事情,而且你能充分体验到集体的温暖。

另外,态度是最重要的,所以需要严苛的规则。

如果有一个成员总是没有完成他的目标,他需要强制性地被请出这个学习小组。拖延的习惯和不正确的心态是很容易在小组内部蔓延的,只要有一个人没有达到目标,其他人就会觉得这个学习小组似乎也不是太过正经的事情,不必那么严格地来执行,就会有更多的人达不到学习目标。这样恶性循环之后,讨论就没法长期进行下去,学习小组也变得很涣散,失去了原本的意义。

整个小组必须非常严肃认真地对待这个规定,可以在小组成立初期就设定好规则,比如如果一年之内有五次没有达到目标就必须被踢出小组。实际上,一个人如果真的不认真学习,是不可能总达到自己的目标的。每当有人承认自己上星期没有完成任务的时候,其他人就应该问问他为什么没有完成。也许是他没有投入足够的时间,也许是发生了什么意外,还可能是他设定的目标总是难以实现。如果是他投入的时间不够,那么他看见其他成员都坚定地按计划进行有了很好的效果,他自己也会感到羞愧,并暗暗许诺自己下次也要完成。如果是设定目标不够合理,其他成员应该帮他分析原因,提出建议,以确保下一次他能够成功实现目标。

行为心理学家说,一个群体能够鼓励每一个人按照群体所预期的去做,惩罚那些没有遵循群体期望的行为。临床心理学家说,集体能够帮助那些正挣扎着改变低效的人们,为他们提供更多的洞见和建议。认知心理学家说,反刍成功和失败能够让人更好地评估自己的行动策略。

学习小组可以让你的学习更积极,更有效,更热情,更有趣。

说明:这篇文章参考了Paul J.Silva的 How to Write a Lot 中的学术写作互助小组的方法

应付信息过载

这是一个信息时代,这是一个好的时代也是一个坏的时代。信息的丰富能让我们在短时间找到所需,扩大我们的视野,大大提高我们的学习速度,也使得人们之间的距离越来越小。但是,我们也意识到信息的丰富也意味着我们的选择更多了,一旦选择多了,人们反而不知道如何选择了。信息从丰富变得过载,出现了很多问题:

你被信息淹没,总是在被动地接受信息,而不知道如何主动地去寻找有用信息,也不懂得如何收集整理信息;

变得很浮躁,看书不如看网页,严肃信息不如娱乐新闻,长文章不如短文章,短文章不如微博,文字微博不如图片微博;

注意力容易被分散,别说工作和学习的时候,即便是看一个电影都得开着聊天工具边闲聊或者不时打开网页刷新社交网络时间线;

失去了目标,很容易被大量信息抓住眼球,点开一个网页就会继续跳到另一个网页,一上网就久久不能自拔,浪费了很多时间。

1.如何过滤掉没有的信息,如何整理有用的信息?

你被信息淹没,总是在被动地接受信息,而不知道如何主动地去寻找有用信息,也不懂得如何收集整理信息。

知道什么对你更重要

如果你开始觉得自己接收的信息过载了,也许是因为你并没有一个明确的目标。不知道什么更重要、什么不重要,所以当信息朝你丢过来的时候,你总是毫无保留地接受。你需要挖掘到最深的那一层面,清楚自己的价值观是什么,到底你应该把时间都分配给什么,你真正在意的是什么,什么对你来说是有价值的,什么能帮助你成长?对你重要的,你要去做加法,不重要的,你要多做减法。

把重要信息标签化归类

现在有很多软件和工具能够帮助你整理有用的信息,比如Evernote。如果你只是一股脑地把所有你当时觉得有用的信息存到笔记本上,这可能也是低效的。因为,你选取的分类和标注的关键词和标签可能是不准确的,下次想起来的时候依然找不到。同时分类不当也使得这些信息依然很零碎,不能融合成一个整体。

你需要选用更通俗准确的标签,同时也加上一些更个性化的标签或者带情绪和感觉的标签。

少存储,多消化

大部分信息其实并没有存储的必要。只要你能记住最有趣的部分和关键词,下一次要用的时候打开搜索引擎一搜就够了。如果是真正很有价值而且很复杂的知识,你需要存储下来,但一定要记得不时翻出来看看。重看的时间要符合记忆曲线,隔天扫视一遍,一个星期后再看一遍,一个月再看一遍。这样你就能真正消化这个内容,而不仅仅是存在笔记本里抛在脑后。

2.如何摆脱浮躁,沉静下来看更多有价值的内容?

变得很浮躁,看书不如看网页,严肃信息不如娱乐新闻,长文章不如短文章,短文章不如微博,文字微博不如图片微博。

整顿内心空间

你可以问问自己,你为什么总感到焦虑,你为什么花更多时间上网而不是看书,你为什么一看长文章就不耐烦,你为什么更喜欢看有图片的娱乐性的信息?

你没有梦想要追寻吗?你意识到人生是很短暂的吗?你懂得你每一天每一个小时的选择都会影响你的人生吗?

我们每个人都有今朝有酒今朝醉的惰性,但是一旦你从一个长远角度来看当下,你就会知道你应该做什么。

碎片的累积并不能建起一座大厦

当你花时间吸收很多琐碎的信息的时候,你和自己说,这些信息都是有用的。但是,这很多时候只是你为自己省力找到一个安慰。即便你看一万条创业的新闻,也不如你看一本创业的书。很多时候,你需要系统地去学习一个东西。有的人反驳,新闻比书本更与时俱进。这很有道理,你可以把书本、博客、网页结合起来。先看书,再一起结合着完整的知识点看博客和网页。

明白好玩并不一定等于有用

很多时候,你更多地寻找好玩的东西,而不是真正对你有价值的东西。你甚至更愿意买一本逗你笑的漫画书,而不愿意买一本能让你变得更美好的书籍。但长此以往,你就会意识到,你和那些一直埋头苦读的人的差距已经越来越大了。他们比你更满足,更自信,更有成就感,这时候你还觉得好玩吗?

3.如何集中注意力,不被杂乱信息干扰?

关掉应该关掉的东西

关掉网页,关掉邮件提醒,关掉手机,关掉聊天工具,这真的没有那么难。你和世界分开半个小时真的没有什么大不了的。等你回来再看的时候,你发现其实你也没有错过什么。

眼不见为净

把办公桌上所有无关的东西都拿得远远的,零食就放冰箱里,iPad就放书架上,手机就放包里或裤兜里,报纸放客厅里。不要在做一件事情、在吸收信息的时候又临时想起要做另一件事,然后马上暂停去做。

卸掉多重任务

你以为你在同时处理多种任务是高效的表现,但其实你是不可能同时处理几件事情的。你的大脑在任何一个时刻里只能做一件事,你只是以非常快的速度在进行任务的切换而已。可是,你做任何一件事情都需要一个预热时间,十分钟或者十五分钟。如果你每次刚刚开始进入状态就又被打断,你永远不可能保持注意力的集中,所有事情都变得很低效。请尽量最少以半个小时为单位做事。你可以把一些相关的琐事都集中在同一个时间段里处理,而不是一会儿忙这,一会儿看那。

音乐有利有弊

音乐能舒缓紧张,也能为你制造一个轻柔的空间,但是,你要知道在什么时候能听音乐,什么时候不能听音乐。当你处理某些事务的时候,听音乐可能会加快你的节奏,但是有些时候音乐就只是干扰,你需要立马停止。

学会休息

没有人是机器人,你不可能保持一天二十四小时的高效。你需要张弛有度。你可以和自己说,接下来的半个小时内我就安静地看这本书,之后我就好好上网和朋友聊天。专注的时候要定如一棵树,休闲的时候要散如一盘沙。

4.一上网就迷失了方向出不来怎么办?

在兴奋和平静之间进行选择

当你上网的时候你容易很兴奋。其实过度兴奋和低迷沉郁一样,都是问题,为了让自己保持注意力,你需要适当地控制刺激。当你过度兴奋和紧张的时候,你需要关掉电脑,去做一些身体伸展,听听安静的音乐,和别人打一个电话闲聊一下,做些家务。这就像是把发烫的机器的插头给立马拔掉,让它冷却休眠一下。

邮件和搜索

写邮件的时候尽量用简洁的语言。分段分点,简明扼要。不要订阅很多广告邮件,这样会让你在查收重要邮件的时候分心。需要搜索信息的时候,选择好的搜索引擎,只看第一页的重要内容。不要从一个网页又跳到另一个网页。信息是个无底洞,你的好奇心在这里要控制。

上网闲逛

在上网的时候你可能很容易忘了时间,你最好在电脑边摆一个大点子钟,这个钟最好能每隔半个小时就报时。另外,你需要给自己安排很多其他需要做的事情,如果你知道自己今天要画一幅画,要看一本书,你还会在网上下不来吗?如果你真的每天已经上网成瘾,你需要给自己设定上网的时间,一旦闹铃响了就立刻关掉网页。

过多的信息并不总是好的。你需要学习如何过滤信息,收集信息,整理信息,消化信息。只有这样,你才不会是信息的奴隶,而是做信息的主人。

2.16 ESFJ照顾者

ESFJ照顾者——热情主动地帮助他人操持一切

作为一个ESFJ照顾者,你把更多的能量聚集在外部世界,你用你的情感和价值观来应对外部世界,同时你用你的感觉来和内部世界相处。

你热爱和人相关的一切,你对人总是怀着无穷的好奇和兴趣,你收集和人相关的各种细节和事实,并依次来作分析判断。你很善于读人,你也很能设身处地地为他人着想,并总是带给人很舒服的感觉,这使得你身边总是有很多簇拥者。看到周围的人舒适和快乐,你也会感到快乐和满足。

你总是很周全地为他人考虑,相信他人能做得更好,而且总是想帮助别人让他们把自己的潜能发挥到极致,这是你让别人很珍视的地方。你可能不会过多地用言语来表达自己的情感,但是当你知道他人真正需要你的帮助的时候,你会立马来到那个人身边给他以实际关怀。

你机敏圆滑,知道面对不同的人应该有怎样的不同的表现。大家都很喜欢你,因为你有一种特殊才能能让别人自我感觉良好。你尽全力取悦他人,对自己和他人的情感都很敏感,希望得到别人的赞同和鼓励,冷淡和不友善会伤害你。

你饱含热情,充满干劲。你很认真地对待自己的责任和承诺,你非常值得信赖和依靠。你很重视和谐和合作,安全感和稳定感对你来说很重要,你也能很好地感受生活的细节美。你能比别人更好地预见下一步,并做好需要做的事情,你希望你对别人是一个有用的人,你能忠于自己的位置,并愿意超出自己的责任范围而做一些对别人有帮助或有益处的事情,希望付出能得到回报或赞扬。在别人遇到困难和取得成功时,你都会在那里。

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