登陆注册
20921600000006

第6章 面对职责,“管”得明白(3)

面对各项规章制度,员工首先考虑的不是自己能不能做到,而是这些制度是用来干什么的。如果是针对他们、管他们的,那么无论这个制度对错与否,他们都会有一种不舒服的感觉,便会在心理上产生抗拒。

让大家参与制度的制定,就是为了增加员工对制度的认同感,这是打消员工抗拒心理的最好方式。一旦他们参与其中,便会自然而然地成为制度的执行者和监督者。

优秀的支行长一定是对人性把握得相当准确的管理者。

有的支行长一到任,就拿出一大堆新制度来约束大家,尽管这些制度并不是针对哪个人的,但是总会有人与这些制度对着干。

何先生的聪明之处就在于,他把员工对制度的不良情绪都消化在了制度制定的过程中,把每个员工都培养成制度制定和执行的推动者。

灵活“加载”业务指标

支行承载着全行经营目标落地的责任,把管理搞好说到底是为了促进业务的发展。

离开业务目标,管理就等于是无的放矢。而且,员工的成长也是在业务发展的过程中实现的。假如一个支行长不能带领员工实现业务发展,那么不管他有多少管理的招数,都是不可取的。

不过,业务的发展不是一蹴而就的事情,而是一个慢慢积累的过程。支行长在管理时,应根据实际情况给员工“加载”相应的业务指标,让员工在这个逐渐“加载”的过程中提高业务能力,实现业务的发展。

有些支行长觉得自己的能力很强,不愿意把指标压在员工身上,还认为这是为员工着想。其实,这样一来,员工就失去了非常重要的锻炼机会,使其业务能力的提高受到影响。

有些支行长为了实现简单的平衡,就把各项业务指标平均分下去。结果反而造成了不平衡的局面,增加了行长与员工、员工与员工之间的矛盾。

还有些支行长在业务指标的分配上有私心,不是从员工实际能力出发,而是搞远近亲疏那一套,按关系给员工分配不同的业务指标。结果,员工不愿接受,支行也因为各种矛盾而处于管理的混乱状态。

给员工灵活地“加载”业务指标,不是要随心所欲,而是要让员工理解不同的任务状况、不同的岗位职责以及员工个人能力的差别。让员工理解承担业务指标不仅是为支行做贡献,也是为自己的成长找机会。

员工理解了承担业务指标的意义和目的,积极性才会被调动起来。了解了岗位及能力的差别,才能由被动接受逐步变为主动自觉地“加载”。

这样一来,支行内部就会形成一个争先恐后、共谋发展的工作氛围。

有了这样一个氛围,员工就会被团队“你追我赶”的情绪推动,先进者的步伐会更快,后进者也会被带动着,想办法紧跟上来。

业务指标“加载”的过程正是支行团队精神形成的过程。

优秀的支行长总能适时地为员工“加载”业务指标,提高员工能力,推动员工成长。

我相信你们有办法

邹先生是从国有商业银行跳槽到一家新开业的股份制银行任支行长的。他面临的第一件大事就是要把业务做起来。

邹先生选择了贷款拉动的方式来与客户建立联系,放款便成了那一段时间的主要工作。当时负责市场营销工作的只有三个人,他便与这三个人没日没夜地工作,但是仍然难以实现他制订的工作目标。

他开始有些急躁,几乎要对员工发脾气。但是很快他就平静下来,认识到这个时候如果在员工面前表现出急躁情绪不仅于事无补,而且还会因为挫伤员工的积极性而影响目标的达成。

他静下心来仔细分析了一番后发现,业务指标的“加载”方式有问题。他只是让员工看到了任务的紧迫性以及所面对的巨大压力,却没有为员工提供一个应对压力的方式。

经过考虑,他把贷款处理流程分成了三段:前段为市场开发与信息收集,中段为文案与处理,后段为审查与放款。

他与一名客户经理负责前段工作,并故意放慢了客户信息的提交速度,为后段的处理留出时间。然后,每隔几天就比前期增加一个客户的处理量,随着前段提速,后段的工作也以同样的速度进行了处理。

随着市场开发速度的加快,业务处理量越来越大,后段处理的人员又感到有些吃不消,他就与这几名人员一起研究讨论,寻找解决的办法。

经过大家的讨论分析,真的找出了一些解决问题的办法,他便立刻给予鼓励:“我相信你们有办法解决这些问题。”

通过这种不断“加载”的办法,这家支行不仅完成了业务目标,客户经理也得到了强化训练,在这段时间里,每个人的业务能力都得到了较快的提高。

在上面的案例中,我们看到邹先生对客户经理的指标“加载”,还仅限于业务量的增加和办理速度的提高,其实无论是业务结果、工作质量,还有个人素质,都可以通过“加载”的方式来实现。

如果邹先生不是通过这种逐步“加载”的方式来实现业务量和办理速度的提高,而是硬性加压,那结果不仅很难提高,甚至还会出现下降。

银行的经营指标年年都要增长,支行也要承担这种任务增长的压力。但是,如果硬性地让员工承担这些任务,他们的抵触情绪就会很大,会抵消那些支撑任务完成的正能量。

业务能力的“加载”最好是一个循序渐进的过程,而不应该是突然的压力。

对员工自己来说,没有指标当然更好,有一些指标压力也能接受。但是,如果他们面对的是靠自己的努力和能力无法完成的任务,他们就会放弃这种努力。

邹先生正是通过这种渐进式“加载”的方式来实现业务的推进和员工素质的提高的。

用数据来鞭策

推动业务发展和员工成长的方法有很多,考核是其中最常用、最便捷、最有效的方法。如果完全没有考核便无法形成压力,没有压力便没有动力,没有动力便没有执行力。

考核的原则是,要什么考什么,想达成什么样的业务目标就考核什么。它具有较强的引导作用,你想让业务向什么方向走就做什么样的考核。

另外,考核的过程也是工作评价的过程。在这个评价的过程中,员工不仅能知道自己该干什么,干得怎么样,还会知道自己因为什么获得了肯定,受到了什么激励。

考核必须具有整体性。如果过分偏重某一方面,就会出现业务发展中的畸形,从而形成业务风险。而且,考核不应该是笼统的,应该分清考核的种类和项目,让员工清楚自己在哪些方面做得好,哪些方面还存在不足,并明确改进的方向。

具体到支行来说,考核应该以定量为主,定性考核为辅:让定量考核评价员工的能力和结果,让定性考核评价员工的品质和发展能力。

由于考核是一组科学严密的数据组,是最能够用事实来说话,能够让员工心服口服的方法。并且,支行虽然实行的是行长负责制,但考核不是行长对员工的个人评价,而是支行全体员工参与的民主评价管理的过程。在全体员工参与考核的全过程中,数据就像一根无形的鞭子,凡是没有如期完成业务指标的员工都会感受到它的压力。

合理的考核对支行工作的推动作用是毋庸置疑的,重要的是看支行长有没有通过考核引导、推动支行工作的意识和能力。

考核不应该是一次性的,更不应该年终“算总账”,而要特别注意日常考核和与日常考核相结合的日常管理。日常管理的工作做得越好,阶段性考核才越有价值。真正有效的鞭策正是来自于用数据说话的日常管理。

考核评价的日常管理核心内容是结果反馈、改进商谈和过程指导,通过这些活动不仅让员工认可考核结果,还能够让员工找到自己的不足和改进的方法,从而更好地完成业务指标和实现个人工作能力的提高,推动员工职业生涯的发展。

我更看重的是贡献

赵先生刚做支行长时,沿用的是原来的考核办法,即只考核每个员工所承担的业务量。

运行了一年后,他发现,这种考核办法容易对工作造成不好的影响。员工只注重个人业务的完成,忽视相互之间的帮助与配合,没有谁愿意关心全行的整体工作水平,团队精神和岗位协作明显不足。这明显对全行的持续发展不利,他便考虑通过新的考核办法来改进和弥补这些不足。

他在解释考核问题时提出了一个观念:我们更需要看重的是贡献。

怎样实现这种考核呢?把所有相关的考核内容数据化。他把这个问题提出来,组织大家讨论,最后出台了一个全新的考核内容:

第一,在工作过程中,你主动为其他同事做了哪些事情,提供了哪些帮助,为他人减轻了哪些工作压力和工作负担。

第二,在工作过程中,你采取了哪些主动配合的办法,保证了同事工作的顺利进行和工作质量的提高。

第三,面对工作中的问题,你与同事作了哪些具体的讨论和研究,使问题得到了有效解决,并提高了工作质量。

第四,你为全行的工作提出过哪些合理化建议,哪些建议被采纳后收到了良好的效果,解决了大家关注的问题。

第五,你对工作中的经验和教训作了哪些总结,哪些经验教训对同事和全行的工作起到了指导和借鉴作用。

第六,当全行工作出现压力时,你作了哪些突出的努力,具体做了哪些事缓解了同事的压力,提高了大家的工作效率和工作质量,产生了相应的效益。

第七,当同事产生这样那样的思想和心理问题时,你给予过哪些恰当的支持和疏导,及时帮助同事走出生活和工作的艰难时刻。

内容初步确定之后,他们便开始设计相应的考核流程,用计分的方式把这些内容折合到整体业务指标考核体系中,并确定了相应的权重。

大家从这个考核方法中发现,仅仅自己完成工作任务,并不能让自己在整体考核中处于领先,只有对全行的贡献率提高了,才能更加突出自己在全行工作中的地位,并且能够得到更高层次的认可。

这一考核内容实施后,那些平时注意对全行贡献的员工得到了鼓励,只顾自己做事情的员工受到了影响,考核的引导激励作用很好地表现了出来。

一年后,这个行的风气有了明显的变化,成为上级行“团队建设”的一面旗帜。

赵先生很清楚地知道考核对工作的鞭策作用,但同时也知道只有合理、适用的考核才能真正做到这一点。

所以,当他看到工作中出现的种种弊端时,便果断放弃了旧的考核制度。在制定新考核制度的过程中,他充分考虑了该考核应该对业务目标所起到的推动作用,把贡献率树立为最重要的考核标准。他还充分组织支行员工对新的考核制度进行讨论,使其能更加全面有效地贯穿到实际工作中。

不仅要懂得数据的意义,而且要能够用数据来鞭策员工成长。

我们可以看到,好的考核制度在支行长手里就像一根魔棒,能有理有节地处理问题,避免工作过程中的各种矛盾,能让大家心甘情愿地跟着走。

其实很多支行长对工作的想法都是好的,但他们往往缺少驱动的手段,这就是对考核的作用认识不清和把握不准造成的。

作为支行长,要有想法,更要有办法,恰当地考核是一个值得用足的好方法。

同类推荐
  • 如何开一家赚钱的餐厅:餐厅经营从入门到精通

    如何开一家赚钱的餐厅:餐厅经营从入门到精通

    我国是世界上有名的饮食大国,有着5000多年饮食文化的悠久历史。中国素有“民以食为天”的传统,这源于远古流传至今的饮食大氛围。如今的中国,餐饮业已经成为市场化程度最高、竞争最激烈、发展速度最快的行业之一,形成了一道亮丽而又多彩的风景线,对想在这个行业占有一席之地的从业者折射出无限的光环和吸引力。它吸引了万千投资者的目光,并给了其中许多人以丰厚的回报。从前,我们都以为在餐饮业日进万金是一个可望而不可即的神话,而只有那些经营过餐厅的人才了解这是接近可以实现的。餐饮业具有无可比拟的诱惑力,具体表现为餐厅投资可大可小,既可以独立经营,也可以联营、加盟;餐厅的投资周期短、见效快,只要做上路了,短短几年时间,就能完成从单店到连锁的整个发展过程,利润丰厚。以上种种优势,使得开餐厅成为众多创业者创业的最佳选择。
  • 企业会计政策选择若干问题研究

    企业会计政策选择若干问题研究

    系统梳理国内外企业会计政策选择研究文献,运用契约理论、信息经济学、经济后果理论等对企业会计政策选择动机进行比较分析,研究企业会计政策选择的博弈和监管问题,探讨新会计准则对企业会计政策选择的影响,对于强化公司治理结构、建立现代企业制度意义重大。
  • 麦当劳标准工作法

    麦当劳标准工作法

    三流企业卖产品,二流企业卖服务,一流企业卖标准。作为在全球拥有两万多家分店的国际一流企业麦当劳,为何能在竞争激烈的各国快餐业中独占鳌头,多年来一直稳居餐饮连锁王的宝座?本书独家披露与挖掘麦当劳成功秘诀——标准工作法,对于连锁企业建立标准化体系和内部培训学院具有巨大的借鉴价值!
  • 你是最好的保险经理

    你是最好的保险经理

    团团建设:在一个销售团队,领头羊的位置很重要虽然主管在管理团队中具有很重要的位置,但如果没有一个健全的绩效管理机制来协助,对领头羊来说也是巧妇难为无米之炊作为领头羊,你必须让团队中的每个成员时刻牢记自己的目标和任务并对他们的工作过程实施有效的监控和指导,还要根据他们目标任务的完成情况实施考评,对业绩好的员工要及时奖励,对混日子的员工要加强约束和淘汰,只有对细节和过程实施精准管理才能促进团队进步。
  • 跟格雷厄姆学价值投资

    跟格雷厄姆学价值投资

    本书重点分析了本杰明·格雷厄姆的价值投资理论.鼓励读者从价值投资的基本点着手.学习格雷厄姆的投资精髓,安然渡过各种危机,完整地传达了格雷厄姆的价值投资理论.并着重阐述稳妥的投资方法所包含的基本内容,教会读者理性投资。相信本书,对你的投资一定会有所帮助,让你做一个聪明的投资者!
热门推荐
  • 异能管理局里的特别调查小组

    异能管理局里的特别调查小组

    宋家百年难得一遇的天才因为一场事故变成了了一个失去全身知觉的废物,10年后和山市出现了一位名叫“木缺”的人,与他一同出现的,似乎还有各种各样奇怪事件……
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 冰之空间神

    冰之空间神

    破碎的世界,她集众人之力,开启时空隧道。在那些记忆被封印的情况下,在朋友的暗中帮助下,她能否,与众人一同,扭转这个世界毁灭的结局?重回过去,一切依旧,可是他与所有人,却成为了陌人。错误的时间,错误的地点,被迫提前的相遇,却是充满“阴谋”。“我记得你,只是,你忘了我。”“你究竟是谁?”而大陆之中,草木逐渐枯萎,败柳残花。占星长老预言之:“多年之后,吾等世界必将毁灭!冰之空间师,将伴随神风拯救世界。”毁灭,是天注定?是神注定?是“人”注定?人外有人,天外有天,界外有界。在这一场扭转结局的“戏”的背后,又隐藏着怎样的惊人秘密?
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 我的邪魔王子

    我的邪魔王子

    当纯净可爱的女孩遇到邪魔般的王子——凌芊满腹牢骚地去找她的老哥,可谁知在路上却见到一群黑压压的学生们在大群架。而带头人居然是自己的亲哥哥。她简直不敢相信这个小太保模样的人是那个C高的高材生兼上界校草。更令她无法想象的是,对方居然也是有头有脸的人物。花晨寒第一次见这个女生时真的没有什么太大的不一样,可是她却能做到在这个世界上任何女生都做不到的事情---瞪他.于是他查过了所有有关她的资料,拟订了一份爱情协议书.从此,两个人结下了不解之缘。
  • 丑女季沫

    丑女季沫

    入嫁豪门,本应享受富贵荣华。她,丑女季沫,嫁入豪门,却只能忍辱负重,难道这一切,只是一个丑字了得?
  • 阳光照在民心河上

    阳光照在民心河上

    本书首次以长篇纪实文学的艺术形式,全景式、大跨度、多侧面地描绘了2002年以来,河北省以“为发展排阻清障、为群众排忧解难”为主题,在各行各业广泛深入开展的民主评议活动。河北省的民主评议工作起步早,范围广,方法新,措施实,效果好,是新形势下党风廉政建设为经济社会发展服务的有益探索,是新时期社会主义民主政治建设的重要实践。这项被热情地称颂为“民心工程”、“阳光工程”的崭新举措,赢得了燕赵大地广大人民群众的真心拥护。著名青年作家、鲁迅文学奖获得者李春雷和作家李乾清,历时一年多时间,深入到河北省11个市和数十个厅局采访,认真构思,精心创作,实事求是地记录了民主评议过程中,河北各行各业发生的深刻变化和取得的丰硕成果,激情展现了阳光照耀下的燕赵大地上,一幅幅鲜活感人的时代画卷。“民主评议”就像温暖灿烂的阳光,在“民心河”上荡漾……
  • 葬神之永生

    葬神之永生

    在这乱世之中,万物皆苦,强者为尊,弱者只能任人宰割,甚至生死都不能由已。在这个辽阔的大陆上,无论人,兽,妖,都在这片天地之间苦苦挣扎,受因果轮回的磨练。其间一个小小少年,应劫而生,屡逢异事,在种种怪状莫名的妖与魔,邪与正的世界中脱颖而出,最终屹立世界之巅。
  • 通灵师

    通灵师

    你相不相信这个世界上有鬼?信。亦或者不信。不过无论你信不信。一提到鬼魂,人们往往都会汗毛瑟立,心惊胆战。可是,这个世界上还有这么一类人——他们并不害怕鬼,鬼倒反过来惧怕他们。他们就是通灵师,一个独一无二的群体。他们行事低调,神秘且谨慎。他们不问世事,一直致力于通灵术的研究与修炼。那么,究竟是何种力量,让他们敢于挑战那些凶恶的厉鬼呢?且看年轻的通灵师赵辉,以超乎寻常的通灵能力,带你解决一个个不可思议的灵异事件。---------------------------------------------------------通灵师QQ群482856690欢迎大家加
  • 绿叶为衬

    绿叶为衬

    他本风流少年,却甘愿为她敛尽风华,屈居幕后,为她出谋划策,替她遮风挡雨,为她赴汤蹈火,替她上刀山下火海