推销员提高语言的艺术
1、要少用否定句,多用肯定句。
肯定句与否定句意义恰好相反,不能乱使用,但如果运用得巧妙,肯定句可以代替否定句,而且效果更好。例如,顾客问:“这种衣服还有红色的吗?”推销员回答:“没有”。
这就是否定句,顾客听了这话,一定会说:“那就不买了”。
于是转身离去。如果推销员换个方式回答,顾客可能就会有不同的反应。比如推销员回答:“真抱歉,红色的进货少,已经卖完了,不过,我觉得蓝色和白色和您的气质更相称,您可以试一试。”这种肯定的回答会使顾客对其它商品产生兴趣。
2、采用先贬后褒法。
推销员在介绍商品时,要实事求是,但对商品的优缺点介绍却应有所侧重,请比较以下两句话:(1)价钱虽然稍高一点,但质量很好。(2)质量虽然很好,但价钱稍微高了一点。
这两句话除了顺序颠倒以外,字数、语调没有丝毫变化,却让人产生截然不同的感觉。先看第一句,客观存在的重点放在“价钱”高上,因此,顾客可能会产生两种感觉:其一,这商品尽管质量很好,但也不值那么多;其二,这位推销员可能小看我,觉得我买不起这么贵的东西。仔细一分析,第一句,它的重点放在“质量好”上,所以顾客就会觉得,正因为商品质量很好,所以才这么贵。
总结上面的两句话,就形成了下面的公式:
(1)缺点→优点=优点;(2)优点→缺点=缺点。
因此,在向顾客推介商品时,应该采用公式(1)先提商品的缺点,然后再详细介绍商品的优点,也就是先贬后褒。此方法效果非常好。同时要注意言词生动,语气委婉。
请看下面三个句子:“这件衣服您穿上很好看。”“这件衣服您穿上很高雅,像贵夫人一样。”“这件衣服您穿上至少年轻10岁。”第一句话说得很平常,第二句话比较生动、形象,顾客听了即便知道你是在恭维他,心里也很高兴。
除了语言生动之外,委婉用词也很重要。对一些特殊的顾客,要把忌听的话说得中听,让顾客觉得你是尊重和理解他的。比如对较胖的顾客,不说“胖”而说“丰满”;对肤色较黑的顾客,不说“黑”而说“肤色较暗”;对想买低档品的顾客,不要说“这个便宜”,而要说“这个价钱比较适中”。有了这些语言上的艺术处理,顾客会感到十分舒适。
3、多用“是、但是”法。
推销员在回答顾客异议时,这是一个广泛应用的方法,它非常简单,也非常有效。具体来说就是:一方面推销员表示同意顾客的意见,另一方面又解释了顾客产生的原因及顾客看法的片面性。例如,一家植物商店里,一位顾客正在打量着一株非洲紫罗兰。顾客:“我一直想买一棵非洲紫罗兰,但听说开花很难,我的一位朋友家的就从没开过。”
推销员:“是的,您说得对,很多人的紫罗兰开不了花。
但是,如果您按照规定要求去做,它肯定会开的。这个说明书将告诉您怎样照管紫罗兰,请按照上面的要求精心管理,如果仍不开,可以退回商店。”
你看,这位推销员用一个“是”对顾客的话表示赞同,用一个“但是”解释了紫罗兰不开花的原因。这种方法可以让顾客心情愉快地改变对商品的误解。
有时,顾客可能提出商品某个方面的缺点,推销员则可以强调商品的突出优点,以弱化顾客提出的缺点。当顾客提出的异义基于事实依据时,可采用此方法,例如:推销员:
“这种沙发表面是用漂亮的纤维织成的,但坐在上面感觉很柔软。”
顾客:“是很柔软,但很容易脏。”
推销员:“您说的是几年前的情况了,现在的纤维织物都经过了防污处理,而且具有防潮性,假如沙发弄脏了,污垢是很容易除去的。”
4、常用引导法。
对于欲购买商品的顾客,推销员有时可以通过向顾客提问题的方法引导顾客,让顾客自我排除疑虑,自己找出答案。例如,一位顾客进入商店看鼓风机:
顾客:“我想买一台便宜点的鼓风机。”推销员:“便宜的鼓风机一般都是小型的;您想要小一点的吗?”顾客:“我想,大概折价店里的会便宜一点。”推销员:“可是那里的鼓风机质量和我们的比较起来怎么样?”顾客:“哦,他们的鼓风机……”通过提问,推销员让顾客对各种型号的商品都熟悉,以帮助顾客进行客观的比较。
5、巧用展示流行法。
这种方法就是推销员通过揭示当今商品流行趋势,劝导顾客改变自己的观点,从而接受推销员的推荐。这种方法一般适用于对年轻顾客的说服。例如,一位父亲想给年轻的儿子买辆赛车,他们来到一家车行。儿子想要一辆黑色的赛车。但已脱销,推销员劝他买别的颜色,但是那位年轻人固执己见,非要一辆黑色的不可。这时,经理过来说:“您看看大街上跑的车,几乎全是红色的。”一句话,使这位青年改变了主意,欣然买下一辆红色的赛车。
6、直接否定法。
当顾客的异议来自不真实的信息或误解时,可以使用直接否定法。例如,一位顾客正在观看一把塑料柄的锯。顾客:“为什么这把锯的把柄用塑料而不用金属的呢?看起来是为了降低成本。”
推销员:“我明白您的意思,但是改用塑料把柄绝不是为了降低成本。您看,这种塑料很坚硬,和金属一样安全可靠。很多人都喜欢这种样式,因为它既轻便,又很便宜。”
此处由于用直接否定法直接否定顾客的意见,所以推销员只有在必要时才能使用。而且,采用此法说服顾客时,一定注意语气要柔和、婉转,要让顾客觉得你是为了帮助他才反驳他,而不是有意要和他辩论。
如何正确使用推销用语
1、基本用语。
在推销工作过程中,我们处处都应注意正确地使用服务用语。服务用语是推销工作的基本工具,怎样使每一句服务用语都发挥它的最佳效果,这就要求推销员必须讲究语言的艺术性。服务用语不能一概而论,我们应根据推销性工作岗位的服务要求和特点,灵活地掌握。推销工作中常用的基本用语很多,这里列举数例:
(1)迎客时说“欢迎”,“欢迎您的光临”,“您好”等;(2)对他人表示感谢时说“谢谢”,“谢谢您”,“谢谢您的帮助”等;(3)接受顾客的吩咐时说“听明白了”,“清楚了,请您放心”等;(4)不能立即接待顾客时说“请您稍候”,“麻烦您等一下”,“我马上就来”等;(5)对在等候的顾客说“让您久等了”,“对不起,让你们等候多时了”等;(6)打扰或给顾客带来麻烦时说“对不起”,“实在对不起”,“打扰您了”,“给您添麻烦了”等;(7)由于失误表示歉意时说“很抱歉”,“实在很抱歉”
等;(8)当顾客向你致谢时说“请别客气”,“不用客气”,“很高兴为您服务”,“这是我应该做的”等;(9)当顾客向你致歉时说“没有什么”,“没关系”,“算不了什么”等;(10)当你听不清楚顾客问话时说“很对不起,我没听清,请重复一遍好吗”等;(11)送客时说“再见,一路平安”,“再见,欢迎您下次再来”等;(12)当你要打断顾客的谈话时说“对不起,我可以占用一下您的时间吗?”“对不起,耽搁您的时间了”等。
在推销接待工作中,使用礼貌用语应做到自觉、主动、热情、自然和熟练。把“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”等最基本礼貌用语与其他服务用语密切结合起来加以运用,给我们的推销工作增添绚丽的色彩。
2、使用正确服务礼貌用语。
推销员如何正确使用礼貌服务用语?归纳起来,大致有以下几点是值得我们在运用中需要特别注意的。
(1)注意仪态。
每一个推销员都应注意说话时的仪态。与顾客对话时,首先要面带微笑地倾听,并通过关注的目光进行感情的交流,或通过点头和简短的提问、插话,表示你对顾客谈话的注意和兴趣。为了表示对顾客的尊重,一般应站立说话。
(2)注意选择词语。
要注意选择词语。在表达同一种意思时,由于选择词语的不同有时会有几种说法,推销员由于选择词语不同,往往会给顾客以不同的感受,产生不同的效果。例如,“请往那边走”使顾客听起来觉得有礼貌,如把“请”字省去了,变成“往那边走”,在语气上就显得生硬,变成命令式的了,这样会使顾客听起来很刺耳,难以接受。另外,在服务中要注意选择客气的用语,如说“用饭”代替“要饭”,用“几位”代替“几个人”,用“贵姓”代替“您姓什么”,用“去洗手间”代替“去大小便”,用“不新鲜,有异味”代替“发霉”、“发臭”,用“让您破费了”代替“按规定要罚款”
等等。这样,会使人听起来更文雅,免去粗俗感。
(3)注意语言简练。
要注意语言的简练、明确,突出中心。在推销过程中,与顾客谈话的时间不宜过长,这就需要我们用简练的语言去交谈。在交谈中,推销员如果能简要地重复重要的内容,不仅表示了对话题的专注,也使对话的重要部分得到强调,使意思更明白,并能减少误会,这种做法很好。
(4)注意语言音调和语速。
要注意语言音调和速度的运用。说话不仅是在交流信息,同时也是在交流感情。许多复杂的情感往往通过不同的语调和请速表现出来。如明快、爽朗的语调会使人感到大方的气质和亲切友好的感情;声音尖锐刺耳或说话速度过急,使人感到急躁、不耐烦的情绪;有气无力,拖着长长的调子,会给人一种矫揉造作之感。因此,在与顾客谈话时,掌握好音调和节奏是十分重要的。我们应通过婉转柔和的语调,创造一种和谐的气氛和很好的语言环境。
接待顾客时使用的敬语
从事推销工作多年的推销员大多有这种感觉,接待顾客用语最困难的是在于尊敬语的使用。在推销中由于对象不同,使用的尊敬语也有区别,这种服务尊敬语的用法不是一朝一夕就能学成的。
一般来说,尊敬语大多依社会观点来分,在地位比自己高的人(前辈、上级、顾客)面前使用。
但作为推销员,其使用有所不同,它分为:
一、接待顾客时使用。
1、接待顾客时应说:
39(1)欢迎光临。
(2)谢谢惠顾。
2、不能立刻招呼客人时:
(1)对不起,请您稍候!
(2)好!马上去!请您稍候。一会儿见。
3、让客人等候:
(1)对不起,让您久等了。
(2)抱歉,让您久等了。
(3)不好意思,让您久等!
二、拿商品给顾客看时使用:
(1)是这个吗?好!请您看一看。
(2)介绍商品时:我想,这个比较好。
三、将商品交给顾客时使用:
(1)让您久等了!
(2)谢谢!让您久等了!
四、请教顾客时使用:
1、问顾客姓名时:
(1)对不起?请问贵姓大名?
(2)对不起!请问是哪一位?
2、问顾客住址时:
(1)对不起,请问府上何处?
(2)对不起,请您留下住址好吗?
(3)对不起,改日登门拜访,请问府上何处?
五、换商品时使用:
1、替顾客换有问题的商品时:实在抱歉!马上替您换(马上替您修理)。