登陆注册
34360700000033

第33章 与人愉快相处

无论是经营者、管理职位者、或是生意人,人类的“幸福”,最后终究是取决于“人际关系”之良善与否。出人头地而赚取万贯家财的成功者的实例到处可见,所有这些功成名就之人,绝对地都获得他人的“助力”。能藉从人际关系中获得的“助力”,在人生或事业上建立绝大的效果者,才有办法自创功业。

从与顾客之间的交往,到公司内部、熟人、朋友等等的往来,彼此接触、应对,才能发觉“自我实现”的重要。尤其是身为领导阶层的人,更必须在上司、同僚之间,具备自己一套优秀、拿手的应接之道。若非自己努力奋斗,不可能受到上司的提拔,更不能获得部下的爱戴、支持。经常地自我钻研,向突破现状挑战,才能发掘更深一层的人际关系。想维持更好的人际关系,要动脑筋、动手、动身体、运用精神,常为对方设身处地地设想,方有“充实感”可言,身、心两方才能充满着“干劲”。

本文的目的有三。第一,使您自己跟任何人都能愉快地相处。第二,使您能抓住对方的心理。第三,使上述两项成为可能的自我钻研法和思考法。

别出心裁的礼物

某出版社的编辑,一心想取得某名作家的作品,每天前往求稿。但该作家却毫无替出版社写稿的意思。那位编辑左思右想之后,终于决定赠送一件礼物给该作家。

数月之后,该作家的作品,终于如期地送达出版社。“您既然已送了我这么多稿纸,我不写也不行嘛!”

原来该编辑所赠的礼物,是特别订制、上头印有该作家名衔的稿纸。目前这种印有自己姓名的稿纸、信笺、便条,到处可见,已经不稀奇了。但在十数年前,物质生活并不充裕的时代,这样别出心裁的稿纸,对作家而言,这是再受用不过的珍贵礼物。换言之,这样的礼物,拥有足以令受者深受感动的价值存在。

但是目前这种物足民丰的时代里,如非再三考虑后的赠品,接受者也不见得会多高兴。尤其是经常接受赠礼的医生、商户,更是如此,香皂、礼盒不也早已司空见惯了吗?送礼不可因非送不可,或反正送个东西意思意思就行了等观念,到百货公司随手抱个东西就猛送。东西送到对方手中,假如对方认为:“这种东西也没有什么稀罕嘛”,那么即使送再多的礼品,也同样徒劳无功,劳民伤财又于事无补。

届临重要年节时,亲自到百货公司去,边思考各个往来客户的嗜好、个性,边挑选最合适的礼物相赠———这样的人,我不敢说没有,但究竟还是极少数。大部分的人,大都是每年依样画葫芦,同样的东西送达同样的客户手中,几乎一成不变。

也许有人会辩称:“那么多客户,哪来那么多工夫去逐个考虑、挑选呢?其实不妨勒令有关部门的人员负责就行了。也许如此一来,您会意外地发现公司内隐藏着另外一个可造之才。”

人生应与多少人往来

二百五十的数字代表什么

大企业的经管人员,每年可收到多少张贺年卡呢?您又发出几十张?几百张贺年卡呢?充满新春欢乐气息的贺年卡,如果逐张地翻阅,相信必另有一番乐趣吧!

据统计,大企业的经管人员,每年平均约收到两百五十张贺年卡。于是有人据此认定,这是一个商场人士所接触到的客户的人数。也有人根据这个“两百五十的法则”,而律定商场各种状况的应对之道。

例如艺术中心的座位,一定要装设两百五十席。什么老美的殡仪馆以两百五十间冷冻间为基准等等,似乎言之有理。回溯自己的祖先什么,以两百五十为基数,后代子孙亦同。换句话说,两百五十是人际关系中的法则,而以两百五十为基准活用且能够在商场中致胜的业者,似乎有愈来愈多的趋向。假如您有兴趣,不妨也算一算您所交际往来的人数,是否在两百五十左右。也许,这个数字能够说是世人的人际关系平均数吧!或许,能够拥有超越这两百五十数目的人,才愈是能够在商场中纵横无阻地大创鸿业的人吧!

人性资产的开创

每当应邀参加家长观摩会时,愈深刻体会“儿童的世界”,就是“大人的社会”的缩影。即使儿童世界中,也必有发号施令者和接受指挥者。同时也有“欺凌他人者”和“受欺凌者”的存在。他们和大人社会,决定性的相异点,是儿童世界中,关系上并没有“金钱的能力或事物的能力”之作用。

拥有领导能力的孩童,其共通点是他们有积极性。他们费心的思虑,绝不显露于表面上。积极且拥有行动力的孩子,是成为其他孩子注目的焦点和大受崇拜所不可或缺的条件的。可是为什么长大成人之后,竟会忘却这种构筑人际关系的最基本条件呢?为什么不一本初衷地去身体力行呢?有心人不妨再度向儿童的世界学习。不了解交际的原则,则无从更进一步地做高层次的交接,这需要透彻地了解下列的重点:

(1)洞悉对方

从其人的个性、人格、家庭状况、嗜好兴趣、工作态度、或弱点等等,全盘了解对方,儿童最了解他们的对手的弱点所在。

(2)从对方的自尊心下手

人类共通的特性就是自尊心。诸位无妨巧妙地诉之于各人的自尊心。弱点和自尊心也有表里一体的时候。伤害对方的自尊心,是商场大忌。

(3)让对方大感意外

“又来了啊”,就等于“你倒是省点好不好啊!”偶尔让对方大感意外,以增强对方的印象。随手小礼物、丰厚的赠礼,也是手段之一。同时在场合、话题方面多下工夫钻研,也是方法。

(4)善用利害关系

平常我就不认为,人际关系是那么圆满、顺利地存在。虽是由体验而来的感受,大都是某种程度的利害关系的延续。

无论交际手腕多么优秀,奢望说服毫无诚意的对手,就像“投明珠与豕”白浪费精神而已。假如能够向对方显示其所预见的利益收获的话,即使再难缠的客户,终究还是非俯首称臣不可!

(5)耐心是生意成功的秘诀

我们经常可听到如此的真心话:“他那么有耐心地经常来洽谈,我只好答应成交那笔生意了!”洽谈一两次就放弃的人,绝无法获得人际关系。至少要有四五次以上的耐心,坚持到底。耐心是精神上的训练,精于此道的话,就成为金钱所无法比拟的强力经商术,所向披靡。不过不能过分地死缠不放,致引起对方的反感;也不要笨得对没有丝毫成功机会的事情,坚持不放。

(6)诺言要遵守、实现方为诺言

最近商场圈的风潮,似乎“诚实”就是笨蛋的同义词,尤其很多不肖商人,只求眼前的利益,能欺则欺,能诈则诈,结果自掘坟墓。人际关系的基本,还是以诚实两字为基准。缺乏诚实的人,也不太可能得到他人的信赖。只靠三寸不烂之舌闪烁其词,毫无遵守诺言的人,他人也不会开诚布公地真心待之,更不用奢谈什么信赖、谈生意了。

(7)待人接物宽大为怀

儿童的世界中,宽大为怀绝无仅有。心智成熟的大人,至少要有这种修养。近年来似乎宽以律己且宽以待人的人们愈来愈多。但最好还是能够严以律己,守正不阿态度严谨,是赢得对方信任的最佳保证。

孔老夫子在《论语》中不也曾告诫我们:“躬自厚,而薄责于人,则远怨矣。”

(8)抓住各种机会与人接触

中国人有不少优良的传统:贺年卡、拜年、打牙祭慰劳辛苦等等,也许有人会以为这些毫无用处,但我相信这些是“无用之用”。“逝者如斯夫”,对实际上难得一见的亲朋、主顾,利用各种机会、一封信一张贺卡,更可拉近彼此间的距离。经常把你的名字投入对方的脑海中。

在商场中,无论是人脉、金钱、情报来源等等,都是需要得自于人与人之间的交往,才有可能实现。想发展良好的业务,则必须首先开创“良质的人际资产”。从今天就开始也不为迟。

与一流人物交往

我永远相信,人世间最富有趣味的东西,就是“人”本身。假设人世间只有“人”有“魅力”存在的话,则相反的全无魅力者也是“人”本身。我所说的“与第一流的人物交往”,其意义也就在此。

对所谓“一流人”的定义,也许各人皆有不同的解释。我认为“魅力”的有无,决定其人的上、下流。“人性的魅力,气质,”终极而言,是不断地继续发现明天或十年后等未知的自我,这就需使自己永远处于不断“开发”之中。此外加上不断地努力,则其人的支持者,绝对是有增而无减。

有存在感的人,具有领导能力的人,经常思考如何更向前进步而行动的入,才可称之为第一流的人物吧!

也就是说,要在自己所处身的世界里,与站在顶尖地位的第一流高手相交,并学习其观念、做法、优点。接近他的身边努力学习,才能引导自己向上。要超越高手就必须了解他。与不及自己的人往来,最后徒然使自己落于那些人之后。

力争上游,必需付出大量的时间、智慧和努力,但是“走下坡”的话,只需要“粗心大意”的松散精神和极短暂的瞬间,就已经绰绰有余了。

其他行业中有多少知己

在不同类型的社会以及其他行业中,您有多少朋友和知己呢?我手边并没有这类的调查材料,无法提供平均数字做基准。我看,一如前述般的,有二百五十位质优好友,应该相当充分了。身为商界人士,如果在大众传播、旅行社、游乐场所、高尔夫球场等社交场合,都有三两好友知己的话,客户所请托的车票、订房间、商场资料情报的提供等等,可以比您的竞争对手更早一步地迅速完成,最后获得信任的,也是您。

此外若是企业的最高级经营,可依其知己好友在各大小银行、关系的政府机构中、关系商社中,大众传播、海外市场等来决定该一企业的将来。

对其他各行各业的朋友,应站在客观的立场上,从各个不同的角度去观察他们。有些公司经常是以同样的职员召开同样主题的会议,结果是劳民伤神,绝无法获得最高级创意。

人类真是可悲,为什么只能以自己的眼光观察事物呢?而且观点也是“自我式”的观点。最为人所忽略的是每个人都相信自己的“眼光”绝对正确。他人的观点是他人的观点,应该具有异于自己的“正确性”的体认和修养。“无法讨论出好的创意”,仍又大开其争论不休的大会,倒不如让不同性质行业的人参与,尝试看看。新血液经常能够清洗老旧陈腐的老血液。

总之,人只有一颗脑袋,一天只有二十四小时,任凭怎么全力以赴,总归是有个界限。而且,人生只有那么一次,与自己完全不同的团体、业界及经历不同人生旅途的人往来,培养“人性的财产”,足可令自己有限的人生,拓展成二十倍、三十倍以上。财产增加利息当然也随之高涨。多方面接触,才正是最丰富、最巨大的人生资产。

建立超越交易的交情

唯提案性销售法一枝独秀

近年来在商场上,到处可以听到这样的苦水:“消费已经完全冻结了!”更有许多业者指陈,“只要制造就必定卖得出去”的时代,已是过眼烟云了。

以现实的语气而言,现在是真正的竞争时代,也可说是迎接销售的时代。在经济,社会的成长时代中,在物资不充足的地方,市场有什么东西,就有人购买。所谓售货是指推销员而言,无论谁贩卖都有办法销售一空,大赚特赚,但是时代的结构已经改观,此道已是死胡同。

现在已是取决于推销员的能力而经营、贩卖的时代。更是商人胜负的时代。能发展者欣欣向荣,落伍者一蹶不振。商人资质的差异可使一个企业公司扩大经营或萎缩不振。使用脑筋者,和不运用脑筋者,其结果是胜败兴衰之别。换句话说,这是“智慧决定一切”的时代。

消费者已经确保无匮乏的充足生活,但另一方面,人类亦有不断追求更高境界的欲望。不以现状为满足,想以个性式存在、想常保健康的身体,且希望因此而不断扩张自己的生活领域。但是各人并无法获知“应如何使自己更有个性”的方式。也不知如何、何处才能发现更好吃的食物,吃到更好吃的食物。

不相信的话,请参观一下超级市场,不只是家庭主妇,连中年男子都在寻找“可口”的食物。任何新产品的试吃会里,必定人山人海。脑筋灵活的人,必定早已心领神会,现在的消费者,正在寻求“为了更丰富日常生活的生活方式提案”,只要是吻合自己欲求的东西,即使多少有点勉强,仍要想尽办法拥有它,这就是今天的消费者的心态。

例如真丝领带最低价至少四五百元,要是名厂牌出品者,非得三两千元远买不到。质料差别不可能这么大,但是价格却相差五六倍。对贩售者而言,这大概是“智慧费”吧———智慧的效用等于产生巨大的价值。换句话说,目前的商业目标,在于寻找对方所追求的生活方式,并提供合乎口味的情报销售给消费者。我个人以消费者的立场,思考最中意的销售法,所得到的结论有如下数项,兹提出供诸位参考。

(1)光就贩卖货品所提案的销售法。

(2)在单纯的制品说明的贩卖上,再附加该商品的优点说明销售法。

(3)从商品的单品贩卖转而为附加资料的贩卖。

(4)从卖方单方面的贩卖转而为领导买方,使之适应的销售法。

(5)卖方的意志吻合买方欲求的销售法。

(6)从短期决战转向长期决战。

(7)从单纯性的制品贩卖转变成服务性质的咨询式销售法。

当然,上述的销售精神,并非本公司的经营心得,但我深刻地体认,未来的经营方式,无疑地朝咨询式销售法迈进,而非单纯性地将商品卖出门就了事。唯有透过咨询服务式的立场销售商品,才能使买卖双方的纯交易行为,变成更深一层的人际交往。结果,商品用不着价格竞争,就能够广开销路。

目前咨询服务式的经营方法之重要性,其理论甫成立不久,但实际上,这却是经商的基本要素。生意买卖是基于人与人之间互相交换的承诺。

使能力发挥的各种交际法

年轻人前途具有莫大的存在价值

近年来,人事课最大的烦恼是什么?“搞不清年轻人的想法”、“常以自我为中心令人困扰”、“没什么教养”、“没什么干劲”等等,对年轻人极为不满。也有许多年轻职员,他们也的确改变不少,当然也非完全变向坏的方向。如举止和蔼亲切、关心服饰问题、率直主张自己的意见。与中老年人不同,他们无所谓的电脑恐惧症。也有的给予任务后,能完成超出想象的辉煌成果。如一味地顽固执著:“真不了解现代的年轻人”,不也是于事无补吗?唯有尝试着理解年轻人,才有助于经管指挥。我们无妨看看现代年轻人的—些特征。

(1)长男、长女、独生子居多数,因此皆是自我中心式的。

(2)自动自发型少数,大都是等待指示型。

(3)风度翩翩型大部分是高材生。

(4)有小聪明,很会计较金钱。

(5)好出风头的越来越多。

(6)安定的志向有变强的趋势。

(7)未曾受过团体生活的训练。

(8)有嗜好的人逐渐增多。

(9)男女对机械方面都很在行。

(10)用眼睛比用思考判断事物的倾向来更强烈。

从上项中可看出,他们仍然有良好一面的变化,因此我们不可一概地否定现在的年轻人。无论任何时代的年轻人都与众不同,因为时代是永远在改变中前进,世人当然也必随着而变化。如果年轻人也像中老年人那般,则整个世界必死气沉沉的叫人厌恶。年轻人与上不同不也是理所当然、不也是时代的需要吗?

熟知年轻人的类型及不同的对待方式

数说部下的是非之上司,最大的缺点在于以“部下”一词一竿子打翻一艘船,似乎“部下”也者,都是坏到极点。同时又在下属面前一再强调老掉牙的指导法。也难怪一些属下连理都不理他,而他就给予该属下“不会办事”的评价。如此一来,上司和属下的代沟愈来愈深,势必形同水火。现代是人性多样性的时代。给予适合对方的指导,是身为上司的当务之急,也就是因材施教、对症下药。而年轻人自己本身也要认识,自己到底属于哪一类型,要用什么方式方能使自己的能力发挥到极致。以下列举的各种类型和应对方式,希望能助诸位一臂之力。

(1)好玩类型———享受生活型

二十岁前的青少年中有属于这类人物。享受生活的欲望强烈,另一方面又任性骄宠地认定,自己想怎么游乐就怎么游乐,谁也不能妄加干涉。成天沉迷于醉心的事物,对所谓“你家的事”,则毫不关心。对工作的态度反复无常。思考方面也较拙劣。

“相应之道”尚未脱离青年人特有的天真骄宠心态。如能使之对工作有自信,或有兴趣于发挥自我的能力的话,终必转变成自我实现型。使他在规矩严密的工作场合中,且具有众多人热心工作的环境中,而培养组织人的意识,则往后必可指挥自若。

(2)认真类型———顺应公司型

他们是严守公司规则或规律的年轻人,即使失业也能泰然处之的类型。工作态度严谨认真,对决定后的工作戮力以赴,但欠缺积极性,无法期待更高的成果。

“相应之道”为求业绩的提高,先找出其本人最有兴趣的工作,定立确实的目标,由其本身取决何时能够遂行,让他永远处于自我启发的状态中。并使他在公司全体生动活泼的意欲性气氛中同化,是秘诀所在。

(3)可融洽地置身同事间的类型———团体志向型

单独时并非极醒目地存在,但置身于团体中时,却依然一百八十度地转变,成为所有人注目的焦点,活跃异常。无论做什么事,都想集体行动,与团体同存亡,共荣辱。

“相应之道”在团体内能发挥巨大能力的类型,首先在于替代他们找出优秀的领导人。透过领导人的开导,使他理解公司同仁的观念如何、希求何事及公司内部的问题何在等等,逐渐地引导向最佳方向前进。

(4)好出风头型———自我表现型

自尊心、虚荣心强烈,爱好标准化的游乐,以醒目的服饰想使自己看来更帅气。是仍然残留幼儿性的类型。

“相应之道”对自尊心强烈的类型,如能巧妙地刺激他们的自尊,则必能大展其才。但是仍然需要卓越的领导人来严厉地指导他们应处之道。若非如此,必招致其他同仁的埋怨。

(5)努力类型———自我实现型

充满希望地,想使自己的能力、可能性发挥到极致,而不断努力的类型。对工作热心,下苦心研修创意功夫,在自我启发方面,不断地朝前迈进。但由于对公司过度地期望,一旦期望落空,则转变成极端的偏激。

“相应之道”也用不着特殊的应对法,因为他们认真负责,干劲十足,对公司大都表现热切的期待感,如有领导人能显示协助性的态度最好不过。

若能了解上述的各种现代青年类型,并熟知伸展其能力的方法,就可进一步谈到交予具体工作的方法。在本公司,我指示中间管理者,以下五项条文,作为指挥年轻人的原则。

①对工作的进行方式交由其本人思考。

②并让他了解该工作的必要性。

③再给予计划和方针。

④既给予指示,就必须完全尊重年轻人的自由性。

⑤这就是使其本人滋生能力的源泉。

实行上列五项要务之后,身为中间管理人更有心得报告的义务。

非辞退不可

以培育人才重于设备为念,我相信今后的时代,企业能否突破难关而生存,或就此一蹶不振,端视“人为教育”是否成功。

企业虽以不断地发展为最重要的使命,却有不少人,无论怎么教育,仍是懵懵懂懂毫无建树,成事不足,败事则绰绰有余。这种人,基于公司的立场,应予以辞退,否则徒增公司的累赘。详其究竟,不外乎如下的类型。

①无自立心的人。②态度恶劣的人。③无法合作协调的人。④不自我反省的人。⑤假装正在努力工作的人。⑥浪费金钱的人。⑦批评公司的人。⑧不珍惜时间的人。⑨不守诺言的人。⑩不清洁的人。瑏瑡不考虑工作的轻重缓急的人。瑏瑢无判断力的人。瑏瑣无干劲的人。瑏瑤事前、事后毫不报告的人。瑏瑥好说谎的人。瑏瑦无危机意识的人。瑏瑧不想赢得他人信赖的人。瑏瑨毫无人生目标、目的的人等等。

基本上无能力的人,最终结局依然愚昧如昔。有干劲的人,有其目标、目的,他们一方面努力地想达成目的,另一方面且因此而获得无上的判断力。

假如能够完成工作是人类的禀赋,则无法完成工作也是人性的天赋之一。有干劲和惰性亦是人性所使然,这样的话,则各企业、公司,当然要采用有能者、有干劲者、能深刻思考问题的人,才有利于公司的发展。

最重要的在于其人本身资质之良善与否。愈优秀的“素材”,愈能接受磨练和考验,而成为削铁如泥的旷世宝剑。

酒肉之交以酒肉场所为限

运用酒比喝酒来得有效

某人批评现在的工商社会,是“酒的社会”。目前这种非详加考虑“如何与酒交往”不可的时代,是前所未见的。“酒”的确无所不至。在外国连大学校园里的急性酒精中毒也层出不穷,救护车四处疲于奔命。

如果工商企业界人士,也像这样猛灌酒的话,只有万事皆休自毁前程。财经界人士有句名言:“要观察一个人,唯一的方式就是让他喝酒看看!”彻底地令对方大喝特喝之后,就可冷静地判断出,他是“烂醉如泥的人”或“意识清醒的人”、“连不必要的事都喋喋不休、唠叨胡扯的人”等等。这就是酒的应用吧!

我自己是公认的嗜酒如命。每晚非喝不可,小酌几杯令人香甜入睡,这可说是酒精健康法。

最近,位居领导地位的人,似乎已感到,酒虽是用来喝的,但思考利用酒的方式远比喝酒本身更有价值。在我来说,喝酒并非用来观察他人的工具,但在与他人交际时,若能善用酒的力量,定可节省许多时间。所谓“酒后吐真言”,买卖交易或对方心理,都可一目了然。酒都是为某种目的而登场的产物,但纯粹喝酒的时代已过去,愈能有喝得巧妙、善用酒精能力的智慧,愈能品味酒的香醇。

别相信酒席上的知己

本公司位于商业区内,日薄西山时分,附近的大小夜市、餐馆,几乎都是车水马龙、成群结队的职员。最近女职员也愈来愈多。他(她)们大概是同事吧!三杯黄汤下肚之后,所谈的不外乎公司、工作方面的话题,或神秘兮兮地谈论上司的谣言。到不胜酒力时,不平不满的怨言开始唠叨满腹,大吐苦水。宛如想拽个随声帮腔的同情者,藉助酒精的发作力,大表怨恨、不满。在听者来说,表面上佯装帮腔样,其实内心可能在想:“这家伙又在说醉话了。”不,说不定第二天回想起来,他会认为:那家伙一喝醉就丑态毕露。

世人都误信“喝酒”必可使人际关系更密切。但那也仅限于彼此信赖的朋友之间,已有默契好友之间,方能谈论知心话或建设性的话题。从怨恨、痛苦、不平或不满的话题之间,无论酒精这个催化剂的功效有多巨大,绝无法产生真正的“人际关系”。要知“以牢骚当做佐料的酒,喝起来比失恋的酒更苦涩”。

酒席上的诺言一定要实践

许多人的坏习惯,是认为“反正是喝酒说酒话嘛”,而对酒席上的诺言视而无睹。或是“喝酒说疯话”,打从头就不当一回事,当然更谈不上实践诺言了。

男人间的约定、商场人士的诺言等等,无论是否酒话,确实遵守是最基本的礼节和规则。让那些相信“反正是说说而已”的人,看看我们是如何重视诺言。如此一来,我们可完全获得对方的信任:“这家伙连酒话都毫不含糊地实践。”

但如果奢求对方守诺,失望是理所当然。所以最好别抱这种期望,但也别说对方不守诺言。要能有宽大的气度认定:“酒后说话夸张一点嘛!”酒只要牵涉到生意买卖,就绝不仅是请客和被请那么单纯而已。

与其思考应该如何喝酒,倒不如研究如何有效地运用喝酒之助,如此则不论是千杯不醉的酒豪,还是滴酒不沽的避酒者,“酒”就成为对您最有价值最得力的良好助手。

棘手问题克服法

自己厌恶的事物对方必也厌恶

俗云“一种米养百种人”。世人不但脸型、体态各异其趣,连性格、嗜好也各有其所,同时各人也都自认为“唯我”最可爱,而以自己为基准评判他人。且以自我为中心与他人相交往。在这种心态的作用下,早已是存心想有条件地选择“合适”的对方。结果一些交往的对象,就变成所谓棘手的头痛人物,即“实在谈不来”,“那位客户真不投缘”。假如自己认为对方棘手,难以应付,也许对方正是认为您也是同样难缠的人物呢!

故即使是认为棘手的对象,无妨重新再详细观察一番,是对方的性格、嗜好令人厌恶,或者观念完全相反?或是对方老是相应不理,基于嫉妒而产生嫌恶或憎恨的心态呢?要不就是“没什么感受”、“亲近不了”、“步调无法配合”等等,理由暧昧不明,而一味地逃避对方的情形也有。

前者常可见于男女之间,但在生意上,则是问题之外。正因为有原因存在,我们才更应用心思、时间,分析、检讨,逐一予以克服,则原先的困难,相信可轻易地解决。但是我们每天必须面对各色各样的难题,这也得要基于自身的努力,紧捉任何可资利用的机会,去了解对方,克服“棘手”的问题。

一味地执迷于“棘手、困扰”,结果还是不能面对问题,它还是站在面前不去,最后只好各方面地逃避问题。最善之策,在于克服逃避的心理,除积极地努力,立于更客观的立场和对方交接之外,别无他法可解决问题。

愈棘手的对象愈要正确地判断

谁都有执迷不悟的缺点,开始感觉对方“棘手”时,是否还执迷不悟地先入观也已开始作祟了呢?“那家伙,我特地来拜访他,他却拒八千里,真他妈的讨厌!”当您这么想的时候,说不定对方也正认为。“这个新手外务员,倒是一副不可一世的态度啊!”双方就此误会,钻牛角尖。然后逐渐在彼此的观点中,涂上愈来愈恶劣的印象,最后即使连对方的举手投足,都是“恶心之至”。对方在自己心目中“厌恶地存在”,逐渐扩大,逢人就表达这种心情,毫无意义地确定对方的确是不折不扣的坏蛋。

如此一来,我们首先就陷于“无法正确地判断对方”的陷阱内了。其次,这样的不满情绪,常无意中表现于态度上。第三,想转而与对方立场相异的他人交接,结果所获得的也尽是坏情报而已。于是棘手情绪愈扩大化。到此地步,自己实在比对方更恶劣了。发现棘手意识存在时,首先要立刻反观,我们是否站在“正确的观点”上来判断对方?这需要与对方进行积极性地沟通。交谈重于一切。

积极与人为友

只要意欲理解他人,则其间就不会有任何可乘之机。但其前提在于,各人必须要有与对方积极接触的意愿。

“感情使人持续交往”,是我的座右铭之一。人际关系断绝的话,绝不会培育出任何感情,最可悲者莫过于此。因此我无时无刻地大开心扉之门,以“极欲与任何人为友”的态度示人。同时更扩大我的交际范围,只要我们摆出友好的态度,所能交接的范围也必随之扩大。心中常存此等宽大的心胸,对人对物绝不会钻牛角尖。

消灭“棘手”意识的窍门

我认为,在克服“棘手”之前,先要想办法“不制造棘手问题”为要吧!在此顺便略为介绍几项:

(1)目标就是为实现而设

决定后的计划如不实行,绝难达目标。在我来说,目标不只是空喊口号而已,必须确定在“何时”可完成。因此,假设中途脑中浮现“棘手”意识的话,只要认为那不过是达成目标的过程而已,所谓的棘手,自然而然地消失无踪。

(2)以不售商品的交易为心

一心想推销生意,非卖不可,其被拒绝后的打击也愈大。期待愈高,落空的机会愈高。如前所述,我当然也以“给与取”的精神为主,但最初阶段,我并不期待“取回”,彻底地给予后,对于再坚强顽固的对手,也必乐于接受我们。此时再来谈生意也不迟。

(3)向稍超自己能力所及的事物挑战

订立毫无实现希望的计划而丧失自信,亦是产生棘手意识的原因。为了确知自己能力的多寡及磨练自我,所以常向稍超自己能力所及的事物挑战。但也勿庸夸大其词,例如有关税务、财务、情报、商业管理、电脑等方面的知识,无法涉览这方面的书籍。或者弹吉他、打网球、游泳都一窍不通,这也是我们挑战的对象。学成之后,将使我们倍增自信。不断地向周围挑战的结果,所谓的“棘手意识”便几近于零。

(4)留下作业告辞

公司的外务员常提到,访问再访问的结果,话题愈来愈少,俟已无话题可再谈时,干脆就任其由之,不再访问客户了。这也是造成棘手意识的原因。这种场合,我都是于访问时,留下“作业”,下次再继续。也就是预留下回访问的口实,无论工作、家庭、嗜好,任何内容都看应用。预留作业而回,在下回访问前,有充裕的时间收集资料。使访问更加和乐愉快。结果使双方的交易向更佳的地步迈进。

上述的四点,并非由于自己造出太多的棘手事件,所以才努力地以上述办法克服之,而是打从一开始就想办法让棘手问题永不出现。

问题在放“我”

如不首先改变自我,一切都无法改变。一味期待对方的改变,岂非就像儿童般的幼稚,是心智尚未成熟的证据,对方态度如何,取决于对方。个人应有“投手精神”。棒球的比赛,从投手把球投出的那一到,才开始逐步地进入迭起的高潮,球不投出比赛又怎能进行?凡事要以行动去体验。如此也才能理解对方的行动性质,我的棘手问题克服法是“投手精神”。积极地展开步骤,循序以进。若采取回避的姿态,就如同把剑交到对手手中一般。无论什么事,都要以“问题在于我”为念,克尽自我地积极努力。

如何在忙碌中找余暇

快速回舞的愚者

您自己本身或周围,是否有平日活动范围狭窄,而且也从来未曾办过一件漂亮事的人呢?从前有部电影曾演过,上司过于关照属下,经常在部下之间走动,结果反而增添属下的麻烦,备受困扰。事实上,这样的上司却意外的相当多。本人勤奋有加,却连周围他人的时间都给占用了,这就是依资历论升的缺点。

更深入地说,好开会的人、好做白日梦型的人、好管闲事的家伙、被堆积如山的公文所埋而感到满足的人,这些人全都是横占他人时间的大食客。

有才干,同时又有工作绩效的人,绝非这种类型人。他们的共通点,是绝不闲聊说废话(但在特定的场合,互吐衷肠的闲聊则无妨),而依自己的步调,继续地处理自己的工作(有才干者的步调,也比他人更迅速,更勇猛)。但最大的关键,在于能善捕他人的情绪而活动,以下数款,即是最佳实例:

(1)在顾客中找到朋友———能在顾客群中,找到人面特广、或有力者为好友。虽然得花费相当时间,但却是为将来铺路的投资。一旦成为己方的好友,在紧急时刻,即可代替自己进行买卖,也就拥有“地位”之厚力。

(2)在公司内有支持者———要知道公司内的支持者,也是有力的。他以商场买卖的公司外为活跃之地,但办公室内同样也是工作场所。自己出差、洽公时,支持者能够代为剪贴报纸、杂志或记录纲要,或代为接听应答电话,就如同私设秘书一般。因此也偶尔须花钱消灾,多做些人情。简而言之,要多拥有“代替自己做事的人”,才能轻松愉快地办公、度日。

身边有能委以重任的人否

拥有足以信任的人之后,对于交办的事项,绝不可说长道短。我常见不少上司,交待工作给属下,却又从中搅局,指挥个不停。某位大企业的巨头,曾提到他的老师:“不是个中途拆梯子的人,所以我们永远都安心地奋力力于工作上!”也许他的这句话,正是指责那些既把任务交付部下,却又中途把梯子搬走的上司吧!自己的信任者,应逐渐地委以重任。优秀的上司不但能把工作给我们,同时更能给予我们精神上充裕的安全感。不但可放心地休假、出差,更重要的是,给予我们充分发挥能力的机会。

每一项新任务出现时,能够放心地承接,因为“有他在嘛!”像这样能够让您完全信任的人,到底有几个呢?人数愈多,使您心胸愈扩大。上天给予世人的“机会”,绝对是均等。劝君早日从忙碌不堪、劳多功微的困境中逃脱出来,在忙碌中找出余暇,抱持最珍贵的“内心”之余裕吧!

持之以恒

明信片的知性服务

数年前开始,我就每周定期地以明信片投递相关的资料、知识服务客户。最初的三年提供了隐形镜片的最新相关知识。

隐形镜片是这二三十年的产物,对早已开业的医生而言,大学时代根本不知其为何物。这项服务获得热烈的回响,后来应诸多客户的要求,将所有的明信片装订成册,便于取阅。

目前我们明信片的内容,已经以“眼科与经营”为题,从税务问题到健全的经营方式等等。这个主题同样大受欢迎,我自己也因此获益匪浅。

当然我也常自忖,三五年后,到底能供应什么样的知识和资料给主顾们呢?但至少我们还是不断地努力,继续提供知识性的明信片服务。一张一两元的明信片内,所能传达的内容也许微之又微,但持之以恒的结果,终也能够装订成册,可见累积的知识量、资料量有多少。

一般对主顾的服务项目,有赠礼等的物品的服务、打折扣的金钱服务、提供劳动的劳务服务等等,我认为提供知识、情报、企划案等,运用头脑的知性服务,才是最高度的服务,直到今天我仍深信不疑。

礼物或金钱服务,也许能使人获得暂时的喜悦,但却是仅限于该场合的服务。我们须知商场往来主顾现况下的困扰为何,应如何解决,今后的经营展望如何等等知识和提案,才是对方所迫切需要,也是最感欣喜的服务项目。

设法使自己留下不同口味的印象

凭着一张单薄的明信片,使我得以和许多主顾成为知心之交。每周一必定送到的明信片,不知不觉中在对方脑海中留下深刻的印象。

某初次会面的主顾,竟脱口而出:“平日多蒙您的照顾了”,可见这定期性的明信片“访问”,使对方留下多强烈的印象。对明信片的内容有疑问者,亦常来电要求解释,或要求更深一层的资料。当初所等待的生意机会,现在不求自来了!

对客户不断提供有益的知识情报的态度,正可让对方了解本公司的业务态度如何,提高公司的声望。目前这张明信片的忠实读者不计其数,甚至翘首长盼它的来临。也许当初有不少客户或自己公司内的人员都怀疑:“小小一张明信片有何能耐?”“能持续多久啊?”当初的主意也并非能使任何人大感惊讶的高明创意,也许只是平凡的智慧罢了!但在我所知的范围内,并无任何人懂得利用这种朴实的方式。

即使最平凡的事物,持之以恒之后,常变成独特的创意。例如每星期一必然造访的外务员,久而久之就多了一个“星期一”的称谓。

欲紧抓人心,首先在于如何掌握“接点”。留下强烈的印象是最佳接点。人云亦云人做亦做的态度,至多只能得到与他人一样的生意而已,不可能有多大的突破。即使简单的拜访,也要用心思考“如何才能留下不同口味的强烈印象。”

运用能使对方长存感激的方式

我不太相信言语,但“谢谢您”却是一句普遍而又绝对重要的礼貌用语。衷心感谢时使用,平淡无奇的寒暄更常用。言词当然重要,但是如何表达则更要紧。

数年来毫无间断地寄送明信片,直到今天,对方的感激之情,终得以“有形”的方式回报。

物质或金钱等小礼物,也许在物质匮乏的时代可派上用场,但在物阜民丰的现代社会,只不过是社交上的应景产物罢了,毫无真正意义可言。倒不如长期提供对方所需要的内容,才是我们表示内心感谢之忱的表现。

可是我与主顾的交往并非邻居之交,而是商场上的往来。贯彻对顾客“给予”精神,使顾客留下深刻的记忆,可成为另一个飞跃的起跑点。

人的脑筋无法记忆每一件事,尤其是每天忙碌的业界人士更是如此。对于服务,或表现感激的心情,无论如何都要采取能使对方永留记忆深处的方式。而且不求立即的回报,继续持之以恒地服务。我认为累积有形的奉献行为,才能够获得“信用”这无形的财产。

言语间能够理解彼此的内心感受,也是由于无形的财产“信用”所滋生来的。也许微不足道,但是一张明信片的确可收拓展人面的效果。

同类推荐
  • 超级CEO成功哲学课.马云

    超级CEO成功哲学课.马云

    本书主要从马云在创业之路上的坚忍和踏实两方面进行论述,其中又分为梦想、激情、竞争、自信、理性、果敢等13个方面,通过阅读,读者可以从中获得激励和感悟,从而坚定自己的梦想。
  • 本来无烦恼

    本来无烦恼

    世上本没有烦恼,烦恼皆由人心造。全日本最畅销的心灵佛法读本!作者阿鲁老和尚:当今日本影响力最大的佛法大师!
  • 从基层干起

    从基层干起

    本书以丰富的事例说明为什么要从基层干起,以及在基层如何做好工作。旨在对目前大学毕业生和企业的员工尤其是新员工提供一些建议和参考。
  • 一流员工找方法,末流员工找借口

    一流员工找方法,末流员工找借口

    所有老板都希望你记住的一句话:不要遇到问题就来找老板,请给我解决方法!打造不找借口找方法的一流员工,方法决定人生,方法决定命运。借口是成功路上的高山险阻,方法则是成功路上的高速通道。在问题面前,“不找方法找借口”还是“不找借口找方法”,相信你已经作出自己的判断和选择了。
  • 实用口才全书

    实用口才全书

    人的一生需要许多“资本”,口才就是其中重要的资本之一。为了让千千万万因嘴巴上功夫不到家的人不再有人生遗憾,都能够有机会通过提高口才改变自己的命运。于是有了这本《实用口才全书》。本书除了在用材、选材上细分不同层次人才的个性需求上下功夫外,更注重从具体情景出发,尽力增强其可读性和实用性。在读者面的覆盖上,既强调了通用性,又照顾到了不同行业、专业人才对口才的独特需求。
热门推荐
  • 妃我倾城:废材太子妃

    妃我倾城:废材太子妃

    一朝穿越,沦为亓家废材。爹不疼娘不爱姐弟还精怪?没事儿,当他们是空气就好。原主挂着名分没权没势没男人?没事儿,权势什么都是浮云,男人嘛……这不来了?什么?这个男人是来替他的太子弟弟提亲?还是那个“名声”在外的太子殿下?没事儿,嫁便嫁吧,反正自己也不会安分。原主受尽欺辱没脸没皮没尊严还是个废材?原主究竟怎么过的!看她怎样在这个大陆混的风声水起,看她怎样在这吃人不吐骨头的异世活出她的尊严,看她怎样在这个强者为尊的世界傲立风云!可是,谁来告诉她,这只无限撒娇无限卖萌耍赖皮不要脸的太子殿下是什么!
  • 韩娱之恋

    韩娱之恋

    人之所以为人,是因为他有梦想和爱,这一个关于梦想追求和情爱关怀的故事!一个有梦想有情的人,被困在一个生活的牢笼中,在一朝醒悟后,挣脱牢笼,寻找自我,追求着自己梦想和爱情,有荆刺、有绊石、但只要一直前行着,终点就在前方。新书上传,请多多支持,求收藏、推荐、点击~~~
  • 修真之尸情泪

    修真之尸情泪

    僵尸,集天地怨气、晦气而生。不老、不死、也不会有血有泪有感情可言。本小说说的是一个有情有泪有杀戮的僵尸修真故事。
  • 逆天女帝:废柴丑女要修仙

    逆天女帝:废柴丑女要修仙

    天外九重天十大帝之唯一的女帝凤帝遭到负心汉的暗算导致肉身陨落灵魂出逃至下等位面地球,无巧不巧的重生在一位世家的丑千金身上。她和丑千金的记忆融合之后不甘心使她重新踏上了修仙之路,最恨背叛的她将................
  • 开局就给神兽送外卖

    开局就给神兽送外卖

    一部逆天的外卖手机,一个个奇葩的配送订单请求,且看一介凡夫俗子如何完成这些超级订单!“叮,太白金星有一个订单请求配送!”“叮,九尾狐有一个订单请求配送!”……
  • 惊奇展馆

    惊奇展馆

    恭喜本书获得托马斯丹“最受欢迎小说奖”奖项。三星之眼读物品鉴会“最值得读小说”提名。被铎邦文学鉴赏协会评为“2020最佳小说”在这个时代,连号称不死的神也已经陨落,而谁,能成为接班人?当人类妄图染指神的领域,离黑暗的复苏还会远吗?又该如何改变这一切?猎人,精灵,半兽人,怨灵......在同一个舞台上起舞。蒸汽机,血污,古老王权......究竟哪一个才能主导时代?一个有收集癖的怪胎带着他的的展览馆,还有和他一样神经质的朋友们,到底会发生哪些奇异的故事?一切尽在《惊奇展馆》
  • 阿房一曲终成殇

    阿房一曲终成殇

    命犯美煞,注定此生不同,但与他的相遇不过是一个错误,却因此终生与他纠缠,牵绊,奈何她却不能陪他到最后。。。那一座阿房殿,还未建成,最终却变成了他永远的执念。。。
  • 超级酒剑仙

    超级酒剑仙

    《荣耀仙剑》问世十年,四方豪侠论战昆仑之巅,酒剑仙莫兮一剑斩日月,破碎虚空而去。而这,是一个奇特的世界,传说中的入道修仙是存在的。于是乎,莫兮开始妖孽了。
  • 天上掉下个打工妹

    天上掉下个打工妹

    大约每个女生都有过“灰姑娘”的梦想?但是童话里的灰姑娘总是那么悲惨,那么可怜,好像被王子看上之前,都只能过着悲惨的生活。此篇的灰姑娘却又不同的命运……
  • 重生千方百计让我来爱你

    重生千方百计让我来爱你

    2019年12月22日,谷俊辉和张一笑在家里,一个玩电脑,一个在睡觉,吃了晚饭与洗漱之后,魂魄回到出生的时候,想起前世的记忆,自己与谷俊辉的爱情与亲情,以及彼此真正的身份,原来自己爱的男人和真正爱自己的就是谷俊辉,这一次重生之后,无论如何都要给自己和心爱的男人一个完美的结局,永远在一起永不分离主角:张一笑(虚心)谷俊辉(虚拟)配角:蒋越、章静静、居逸杰、高小俊、李云、谭小超、董佳茵