不少职场人士的脑海中一般都存在着这样一种观念:“没有功劳还有苦劳,没有苦劳还有疲劳。”秉着这样一种思想,一般的员工常常加班加点,希望以自己勤奋的工作精神去获取老板的赏识;有些老员工则以公司的功臣自居,不再努力工作,而是通过强调自己的资历来获取利益。然而结果往往事与愿违,升职与加薪总是与他们擦肩而过。究其原因,就是由于在当今的企业中,一切都要凭业绩说话。一个不能为公司创造价值、对公司没有功劳的员工,即使整天忙得团团转,抑或是曾经“战功赫赫”,也绝不可能得到老板的认可。
事实上,没有功劳,再强调苦劳也毫无意义。因为苦劳只是一个过程,而功劳则是一种结果。公司衡量一个人才能的主要方式就是看其是否能为公司做出业绩,一个员工即使文凭再高,工作再勤奋,资历再深,如果没有业绩,一切都无从谈起。因此身为员工的你要想获得职业生涯的完美跨越,就要主动在工作中做出业绩。
年轻的铁路邮政总局局长
有一位刚刚入职不久的年轻的铁路邮递员,他在工作中发现同事们在投递信件时采用的方法十分陈旧,费时又费力。按照同事们的方法投递,信件常常被耽误数天甚至数周。
这位年轻的邮递员想方设法要避免这一效率低下的工作方式,他一改同事们单凭大脑记忆检索信件的方式,而是将寄往同一地点的信件统一起来后集中投递。如此一来,信件的投递速度大大提高了。当其他员工还在辛苦地检索信件时,他早已提前完成了任务,在工作中节省了大量的时间。
由于工作业绩突出,在短短的时间内,他就被老板提升为铁路邮政总局的局长。这令许多同事颇为不解,一些资格老的员工甚至向老板闹情绪,然而这一切都并未阻止他成功的步伐。不久之后,年轻的邮递员又当上了美国电话电报公司总经理,而他就是大名鼎鼎的西奥多·韦尔。
由于西奥多·韦尔在工作中善于动脑,做出了显著的业绩,因此受到提拔,而那些业绩不突出的员工,即使每天忙忙碌碌,最终也未能获得老板的赏识。所以,员工要想在公司里获得老板的青睐,就一定要懂得拿功劳来说话,而不是拿苦劳来乞怜。
在工作中,勤奋固然重要,然而要想有良好的业绩,只靠勤奋和忙碌是远远不够的,还要讲究工作的效率。一个做事拖泥带水、效率低下的员工已经明显跟不上公司发展的步伐。只有高效率、高质量地做出成果的员工才能成为公司里的佼佼者。
提高工作效率的方法就是找对工作的方法。惠普公司中国区总裁助理高建华说:“惠普这样的跨国公司不提倡员工们整天努力拼命地工作,而是提倡员工们聪明地工作,希望员工们能在工作中开动脑筋,想出更好的办法去解决问题、完成工作,从而提高工作质量和效率。”在工作中不注重工作效率、一味蛮干的员工终究会一败涂地。因此如何提高做事的效率,在一天八小时内高效地完成任务,是每一个职场人士都亟需知道的职场秘籍。而要想在工作中取得好的业绩,你就需要采取以下方式,找对工作的方法,提高工作效率:
1.做好工作分类
可以将工作分为不需要苦思冥想的一般事务和需要集中精力去解决的重要事务。对于一般性事物,由于不需要耗费太多精力,并且中断后不会受影响,因此可以暂时放在一边。对于重要的事物,则需要你事先考虑好一个最佳的方案,然后一气呵成。你可以利用闲暇时间来思考,这样便能节省大量时间和精力。
2.制订详细的工作计划表
相信“好记性不如烂笔头”,给自己制订一份工作计划表。有了这份计划表,你能在一定的期限内拥有更多的时间来完成任务,在认真负责的同时,兼顾效率。利用期限来督促自己,才能使你更加珍惜时间,工作效率更高。
3.管理好时间
按照工作的轻重缓急来合理安排工作的时间,在精力充沛时做一些紧急、重要的工作,在身心疲乏时做一些轻缓、简易的工作。同时还要充分利用等待的时间,在等待客户和等待开会的一段时间内,尽量不要放下手头上的工作。
分配好你的时间,才能高效地工作。
4.当日事当日毕
拖延是影响工作效率的致命杀手,在很多情况下,我们因为一时的拖延而错过了机遇,从而造成工作上的惨败。所以,在平时的工作中我们要养成“当日事当日毕”的工作习惯,养成雷厉风行的作风,决不把今天的工作拖到明天,因为明天还有明天的工作,拖延下去只会让工作越积越多。
5.做好工作笔录
每隔一段时间,就将自己所做的事情记录下来,到下班时你就会发现,在一天的工作中,到底哪些时间充分利用了,而哪些时间被浪费掉,从而有利于你更合理地调节工作节奏,提高效率。