再看《中图法》四版“E297.3”这个类目，在中国人民解放军军史之下，其类名只有二行字：“抗日战争时期（1937—1945年）”注释为“（八路军、新世军、各地抗日人民武装的军事史入此）”，而《中国分类主题词表》这个类目下是：E297.3抗日战争（1937—1945年）—中国人民解放军军史抗日战争时期战役战斗；百团大战（1944年）；陈庄战斗（1943年）；车桥战斗（1944年）；岱崮战斗（1943年）；大龙华战斗（1939年）；大悟山反扫荡（1942年）；町店战斗（1983年）；反八路围攻（1937年）；反九路围攻；广阳伏击战（1937年）；韩略村战斗（1943年）；河南战役；淮北反扫荡（1942年）；淮南反扫荡（1941年）；黄桥战斗（1940年）；黄土岭战斗（1939年）；黄洋界保卫战；黄烟洞保卫战；晋南战役；梁山战斗（1939年）；平型关战斗（1937年）；齐会战斗（1939年）；上下细腰涧战斗（1939年）；神头村伏击战（1938年）；苏中反清乡（1943～1944年）；台儿庄会战（1938年）；田家会战斗（1942年）；徐州会战（1938年）；午城战斗（1938年）；武汉会战；汀桂战役；响堂铺伏击战（1938年）；盐阜反扫荡（1943年）；夜袭阳明堡（1937年）；八路军；八路军一二九师；八路军一二0师；八路军一一五师；新四军；新四军二师；新四军六师；新四军七师；新四军三师；新四军四师；新四军五师；新四军一师。
不少图书馆同志看了这一大堆主题词串后都曾感慨万分，一是当年编写这一类目对应主题词的专家学者们，付出了多少艰辛的劳动；二是这么宝贵的财富几乎长期束之高阁；三是如果通过计算机编出检索软件，将会给我们图书馆人的分编工作带来多大的方便啊。因为使用者手中只要有任何一本关于抗日战争史的书（小说除外），不管是有名的“台儿庄会战”、“平型关战斗”、“黄桥战斗”；还是不大为人知的“夜袭阳明堡”、“盐阜反扫荡”，只要一录入上述主题词组，哪怕是少了后面一二个字，计算机马上会弹出“E297.3”这个分类号。此类情况，在这个自动分类软件中其是不胜枚举，这会对学校图书馆同行们的分类编目工作，带来多大的帮助啊！
当然，有了这种分类辅助软件，不等于学校图书馆人员不需了解分类法知识，因为只有弄懂弄通分类表的体系结构和分类的方法，用起这些工具来才能得心应手，游刃有余。
（四）ISBN号与出版社、出版地及出版地代码库在文献编目中，ISBN号、出版社、出版地是非常重要的著录项目，如MARC格式还要加上出版地代码。所以绝大多数图书馆自动化软件都设计了存贮调用，回写上述数据的辅助工具库及实用软件。首先，设计者把全国出版社的信息资料建成基本库，如有新建的，只要一次录入，程序就会回写存贮、供以后反复使用。编目时，只要一键入ISBN号，该出版社名、出版地、出版地代码就会跃入显示屏。对于1988年前，我国尚未普及ISBN号以前出版的书，有的软件还设计出输入出版社名，前三字拼音首字母的方法调出出版社名。如录入员知道“百花洲出版社”社名，只要输入“BHZ”三个字母，电脑就会显示出出版社名、出版地、ISBN号，这样不仅方便录入，而且也不会写错出版地和出版社名。
（第三节）期刊的计算机分类编目和录入
2003年3月，教育部颁布的《中小学图书馆（室）规程（修订）》的第十一、十二条中分别规定：“期刊就按《中国图书馆分类法期刊分类表》进行分类”；“期刊著录应符合国家规定的《连续出版物著录规则》”；“计算机编目按《中文图书机读目录格式》进行”。
因此，中小学图书馆的期刊应遵照这些规范来作前期的准备。当图书馆把准备进行计算机分编录入的期刊按本章第一节所述的方法整理装订后，就可着手下一步工作了。中小学图书馆的期刊的分编录入与图书相比，既有相同之处，也有不同之处。最突出的不同是，一种期刊原则上终生只要著录一次。然后只要加上这种期刊每年续订的合订本的年代号和财产号（即条码号）即可。当然，期刊的计算机分编录入与图书相比，分类可粗一些，种次号的编排也有独特之处。
一、期刊的分类
期刊分类与图书分类一样，主要是以期刊内容的学科性质为依据。期刊的分类对于期刊的编目、登记、典藏和利用等有着重要的作用。没有期刊的分类，计算机管理系统便无法组成期刊的分类目录，也不能完善期刊的计算机检索体系。期刊分类后，对于图书馆利用计算机进行参考咨询、阅读辅导、阅读心理分析，以及各种统计工作都是十分有益的。
（一）期刊分类的特点
期刊分类与图书分类相比，有以下几个特点。
1.期刊分类宜粗不宜细
这是期刊分类的主要特点。由于期刊内容广泛、综合概括，而且跨学科者又多，因而分类不宜过细。另外，从收藏情况来看，一个中小学图书馆收藏期刊超过五百种者甚少，收藏种类有限，也决定了期刊分类宜粗不宜细。若分类过细，必然会造成一些类目中刊物甚少，一些类目中甚至一种也没有，达不到类聚的目的，还会给排架等方面带来许多麻烦。从许多图书馆的实践也证明，大部分期刊是集聚在一、二、三级类目内。而中小学图书馆的G62.G63可能还要分到学科如小学语文G623.2，中学语文G633.3等。而像《十月》、《当代》、《长城》，《钟山》等大型文学杂志，可分到I217，现代家庭分到C，《大型医学》分到R即可。因为一个中小学图书馆，医学杂志的订阅，一般不会超过十种，分到R即足够了。
2.期刊分类应具有相对的稳定性
期刊本质是按卷与期或年与期顺序编号意欲长期分册出版的连续性。因此，期刊分类应从整个刊物的内容性质和主旨确定其归类。要求一种刊物只能一个类号，而不能仅从某一、两期或某一期的某几篇文章为依据进行分类，所以，期刊分类通常是依合订本为对象。
3.期刊的分类的变化和分类表的使用
期刊有时会出现更改刊名、合并等情况，期刊改名内容无多大变化，总期号连续者，分类号可不变，但有的期刊改名后，内容变化很大，变成了一种新期刊，这就要根据改名后期刊的内容重新进行分类。
期刊分类表是期刊分类的工具，过去因为没有成型的期刊分类表，故而做法极不统一，1987年2月，书目文献出版社正式出版了由中国图书馆图书分类法编委会编制的《期刊分类表》，为期刊分类提供了依据。
这个分类表是在《中图法》体系结构的基础上，结合中外期刊的出版情况编制的。对于分类深度，鉴于各科期刊的内容范围比较概括，因此在社会科学门类下，一般分到二、三级；在自然科学门类下，一般分到三、四级。分类体系和类目设置。1999年出版了《中国图书馆分类法（四版）》。于2001年出版了《中国图书馆分类法期刊分类表》，其某些学科资料的分类类目就更加繁细。例如：我国的中小学图书馆，用《中国图书馆分类法》（四版）来为期刊分类，已经足够了。
（二）期刊的分类排架的方法
期刊分类与图书分类的原理基本相同，即主要是按其内容范围所属学科体系归类。
期刊分类的一般原则及常遇到的一些分类问题的处理方法：①大多数期刊的刊名能反映它的内容范围，但也有些刊物并非如此，因此，期刊分类时不能单纯依刊名为依据，而需察看其内容或参照编辑者的性质归类。
②多内容的刊物，要根据内容的重点进行归类。二个并列内容的期刊，一般按前者归类，后者作参见片，内容超过三个以上的期刊，如属同一学科的，归入其上位类；不属同一学科的，归入综合类，或根据本馆的实际情况归入用途最大的类。
③在总刊名下分辑出版的刊物，一般按分辑归类，综合性的学报入综合类，专业性的学报入有关各类。
④检索性期刊，宜入综合类的Z88/89类目，并按内容给予相应的组配复分号，以便将检索性期刊集中在一处。
⑤期刊分类后，为了解决编制分类目录及期刊分类排架的需要，还需对同类期刊加以区分，即需配以刊次号。目前刊次号的编制方法不少，如种次号、刊名字顺号、编者字顺号等。但著者认为，实现计算机管理后，期刊的刊次号还是参照图书的种次号再加年代和合订本号为宜。如前面所举的大型文学杂志《钟山》分在I217，如果前面已有《十月》、《当代》、《长城》，那么它的分类种次号应是“I217/4”。《钟山》是月刊，且较厚，如二本一装订，一年就是六个合订本。如2002年的六个合订本依次是“I217/4：2002（1），I217/4：2002（2）……”当然，这是举例，照本书著者的意见，象上述这些杂志，有一定的厚度，读者喜爱，流通率高。还不如不装订，一本就当作一个合订本处理。
二、期刊的计算机编目和录入
期刊的计算机编目录入，表面上看与图书的区别不大，但比图书复杂得多。其主要原因就是期刊终生一次著录，但在十几年，有的几十年的出版历史中，刊名、出版发行单位、刊期、载体形态都会发生变更，使跟踪著录的难度加大。形成中小学图书馆管理的弱项。因此，许多软件开发商因对期刊分编和管理的特殊性了解不够，对期刊分编和管理模块的设计就浅尝辄止，有的甚至没有这一块功能。不能满足中小学图书馆对期刊管理和流通日益增长的需要。为此，本书特向广大同行介绍计算机自动化（管理系统在这方面急需解决的问题和一些解决方法。
三、期刊著录中的卡片格式和马克格式
本书在第三章第三节中着重介绍了图书普通卡片著录和MARC格式著录的比较样例，从而使大家从实践操作的角度去了解手工著录和计算机MARC著录的特点。现在我们再用上述方法，以《中小学图书情报世界》为例，进行期刊卡片格式著录和MARC格式著录的比较，并着重分析MARC著录的字段和子字段的格式和内容，从而让读者逐步了解期刊著录的实际操作方法和著录结果。
（一）卡片格式
中小学图书情报世界/《中小学图书情报世界》编辑部编-no.l（1993.9～）。
-南京：编者，1993～v；26cm
-双月刊（1993.9～2001）；月刊（2002～）
-本刊封面：教育部基础教育课程教材发展中心主办-本刊目录页：编委会主任：徐岩；副主任：周长祜，王宝山；编委：臧爱珍，董哲潜，刘辉，董容俐，朱兆榕，阎玉龙，苏跃飞，杨柱，康敏，卢红梅，卓敏，王晓平，蔡大地，陆如俊，沈霖，徐克谦，袁华，张正和，陈金才，李敬梅，陈文，赵涉，李昌烟，樊学兵，单树瑶，欧阳勋，丁开万，黄基荣，石明，张斌，陈德光，王晓，吕维邦，陆琦，李凯，芦振丽ISSN 1005-037X：46.8元（2002）
关于卡片格式的手工著录方法本书不再详述，只是在此提醒中小学图书馆同行二点，一是图书著录卡片的各段首行与以下各行之间是缩格法，即首行缩进一格；而期刊著录则相反，为悬格法，即首行突出一格。二是在著录中强调只要该刊还在出版，那么出版期先著录首期出版年，然后在首期出版年后用“～”表示尚未停止出版，此即为期刊著录中的“开口著录”。
（二）CNMARC格式
记录头标区00816nas0220026545（1）
记录控制号001？？？？？？？？？？？（2）
记录版次标识00520030105095836.0（3）
国际标准连续出版物号011###＄a1005-037X＄d￥46.80（2002）（4）
统一书号091##＄a11-3242（5）
一般处理数据100##＄a20030125a1993ekmy0chiy0120ea（6）
文献语种1010#＄achi（7）
出版国别102##＄aCN＄b320000（8）
形态特征编码106##＄ar（9）
连续出版物110##＄aafga0z10（10）
题名与责任说明2001#＄a中小学图书情报世界＄f《中小学图书情报世界》编辑部（11）
连续出版物编号207#0＄a1993，no1（19939）-###=总1～（12）
出版发行项210##＄a南京＄c《中小学图书情报世界》编辑部＄d1993～（13）
载体形态项215##＄a56页＄d26cm（14）
题名与责任者说明附注304##＄a封面页题：教育部基础教育课程教材发展中心主办（15）
题名与责任者说明附注304##＄a目录页题：编委会主任：徐岩（16）
题名与责任者说明附注304##＄a目录页题：副主任：周长祜，王宝山（17）
题名与责任者说明附注304##＄a目录页题：编委：臧爱珍，董哲潜，刘辉，董容俐，朱兆榕，阎玉龙，苏跃飞，杨柱，康敏，卢红梅，卓敏，王晓平，蔡大地，陆如俊，沈霖，徐克谦，袁华，张正和，陈金才，李敬梅，陈文，赵涉，李昌烟，樊学兵，单树瑶，欧阳勋，丁开万，黄基荣，石明，张斌，陈德光，王晓，吕维邦，陆琦，李凯，芦振丽（18）
出版频率附注326##＄a双月刊＄b1993～2001（19）
出版频率附注326##＄a月刊＄b2001～（20）
论题主题6060##＄a学校图书馆＄x中学（21）
论题主题6060##＄a学校图书馆＄x小学（22）
中图法分类号690##＄aG258.69＄v4（23）
团体等同责任71102＄a《中小学图书情报世界》编辑部（24）
记录来源801#0＄aCN＄bCHTS＄c20030125（25）
馆藏信息905##＄aCHTS＄bQ0000086＄dG258.69＄e96：2002（2）（26）
从上述著录样例来看。MARC格式中有底灰色的部分是卡片格式著录所没有的。其中（1）、（2）
