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第15章 礼仪概述(14)

“先生你怎么称呼?”“你好,我叫李昆。”完了,我绝不多说,我就把我的名字报一下。反过来说,各位你一定要有数,当你在社交场合别人作介绍时,他只报了名字而没说单位什么的,千万别“宜将剩勇追穷寇”了。别人如果只报了名字,没说电话,没说单位,没有说头衔之类的,实际上别人还是跟你有点见外,需要以后进一步的交流和沟通,所以你要明白应酬式自我介绍,实际上是什么,它实际上是一种面对点头之交的有距离的交际方式。

第二种模式,公务式。它就是在工作之中在正式场合做的介绍,这是不能少的。一般而论,公务式自我介绍需要包括以下四个基本要素,我们称为公务介绍四要素,哪四个要素呢?一是单位,二是部门,三是职务,四是姓名。

一个训练有素的人,跟别人去作介绍要一气呵成,当然你要把名片递给别人,有的时候职务和单位倒没必要再多说了,因为那上面印的都有,你再重复一遍也是废话。

但是如果没有带名片,或者你不想给对方名片的话,那你作介绍的时候一定要报全了,这样有助于对方对你产生比较全面的认识。这说明情况比较到位,比如我问你:“先生你在哪儿高就?”

你别说得太少,你说太少别人很难受,你上来跟别人说:“我在火车站。”那别人问你:“在火车站干什么?”是在火车站里还是在火车站附近!是看门还是保安,是行政管理还是后勤?你要说清楚,你的单位部门职务头衔要养成习惯一口气报出来,你别在那里挤牙膏。

第三种模式,社交式。在私人交往中,想跟别人交朋友,想了解对方的情况,但是有的时候说话得讲究分寸,此刻宜使用社交式自我介绍。那么这个社交式自我介绍一般有哪些内容呢?大体上有这么几个内容:一是,自己的姓名;二是,自己的职业;三是,自己的籍贯,老家。四是,自己的偏好,爱好;五是,自己跟交往对象双方所共同认识的人。比如:

有一次,我去一个单位工作,我读研究生时候我的导师就告诉过我,说我有一个师兄就在那个单位,我就找他去了。我见了他说的第一句话是:“先生你好,如果我没有把名字给搞错的话,您应该是我师兄,因为某教授是我的导师,是我恩师。”

他马上就很开心地站起来说:“哎呀!师弟呀,师弟呀。”这样双方之间的距离瞬间就缩短了。因为我们都是一个“师傅”,都有共同的语言和平台。

社交与公务不一样,公务是公事公办,讲头衔,分单位,谈业务,社交则是要找私人话题,你的职业,你的爱好,你的祖籍等等都是可以作为社交话题的。

比如您是老师,我也是老师,我会跟您讲我也是教书的,这一句话我们可能就拉近了彼此之间的距离,这是社交的自我介绍,大概有这么几项内容。

最后我要强调,做自我介绍时有一个技术层面的问题,大家一定要注意。技术层面的问题是什么呢?就是缩略语的使用。

你要注意了,各种各样的简称有时候太多你可别乱用。比如大学的简称,北大一听就知道。北大、清华、北航、师大,这个在北京约定俗成,一般我们说北京高校,这个就是北大、清华、人大、师大,师大肯定是北京师范大学。但是你要到外地去呢?各省都有师大啊,南京有南京师大,浙江有浙江师大。还有东北师大、华南师大、西南师大……特别人大这个简称麻烦得很,你要到浙江去,你要到广东去,你跟别人说人大的,别人马上就会怀疑省人大还是市人大?你有蒙人之嫌。要养成习惯,做自我介绍时第一次要用全称,第二次才可以改简称。

闻道有先后,术业有专攻,你和别人打交道的时候一定要记住,你要善于换位思考,你懂你熟你明白,别人并不一定明白。

比如你跟别人讲,我在北京航空航天大学工作,然后才能讲我们北航。否则你上来就跟别人说我在北航,别人就会怀疑是北方航空公司的,因为北航不只一个。

下面,我再跟各位简单谈一谈为他人作介绍。为他人作介绍,专业的讲法又叫第三方介绍。就是当事双方的人不认识,你出来替大家做一个介绍。为他人作介绍有三大要点你要注意:

第一,谁来当介绍人。你不能让我刚才说的那种情况出现:两方人不认识,大眼瞪小眼,产生尴尬。大体上是不同场合不同情况是不一样的。譬如,家里来了客人,社交的场合,宴会、舞会、家里聚会,介绍人一般应该是女主人,这是女主人的天职。别人到你家里来作客,女主人就应该有义务替不认识的人作介绍。在一般性公务活动中,谁来当介绍人呢?是以下几种人:其一,专业人士。比如你到公司企业机关去。专业人士指的是:前台接待,办公室主任,领导的秘书,礼仪先生,公关人员。

他们是专业人士,他们干的活中有一个职责就是迎来送往,所以大家平常单位去得多,不用教也是一目了然的事。其二,对口人员。什么叫对口人员,就是我这一个外人去找的那个人。

比如你跟别人做生意,你找的是张经理,张经理就有义务把你跟别人作介绍,你和张经理两位就是对口的。这里举一个例子:

我有一个侄子在大学读书,比如在英国或者在西安。我到那个大学去看我侄子去了,我侄子的老师同学不认识我,我找的是我侄子,那我侄子就有义务把我和他同学、老师做一个介绍。否则我傻乎乎在他那里展览了一上午,别人都不知道我是谁,谁走过来都看我,那就是我侄子失职,因为我找的就是他。

其三,本单位地位身份最高者。这是一种特殊情况,来了贵宾,比如,俄罗斯总统普京到北京大学或者到清华大学来发表演说,是我们国务委员唐家璇陪他来的。那么这种情况下,普京要跟北大或者清华的师生见面,谁来作介绍啊?你不方便叫清华或者北大的校长办公室主任来吧,他们认识老普,老普不认识他们。你更不能找一个学生去作介绍啊。

来了贵宾,一般是应该由东道主一方职务最高者出面作介绍,礼仪上把它叫做规格对等,实际上这就是对客人的一种尊重和重视。比如我们刚才举的例子,唐家璇国务委员陪着普京去北大或者清华演说,在这样的情况下,作介绍的人,应该是唐家璇同志或者是北大、清华的校长,就是主人一方的地位最高的人,这是一种礼仪,或者叫接待规格。这一点在正规场合是不能忽视的。

第二,介绍的顺序。我先提出一个个人介绍的小问题,假定刘翔到我们一个电视栏目来做嘉宾,头一次来,你是负责外联公关的人,你把刘翔从奥运村给接来了,接来之后跟我们的制片主任和副主任编导要来做一个见面。我们把职务最高的人定为制片主任,我们假定那么一个顺序,这个制片主任是个女同志,王主任;副主任是个男同志,李副主任,现场的编导是个女孩子,小马,他们三个人刘翔都不认识,他来做节目之前总得跟他们三个人做一个沟通。那么,请问你们这样一个问题,如果你们是把刘翔从奥运村接来的外勤,你陪刘翔到达了制作节目的现场,替他和我们这个栏目的制片主任和编导作介绍,请问先介绍谁,后介绍谁?

标准化做法是先介绍主人。为什么?我这里有一个绝对充分的理由,因为客人有优先知情权。交际礼仪告诉我们,地位高的一方应该后介绍,地位低的一方应该先介绍。我到你这个栏目来了,我是你请的客人,所以你这边主人就应该比刘翔位置低,你上来就介绍他,他只好看着他们三个人傻笑,没准会在心里想,谁是老大?他会很尴尬。

你要是给他介绍:“刘翔,介绍一下,这是我们王主任,李副主任,编导小马。”

你给刘翔首先把你们的人排个顺序。实际上刘翔来你这儿做节目,他们三个人是知道的,他们派你去接的就是刘翔,刘翔一进门你介绍不介绍并不重要,他们三个一看见刘翔就知道来做节目的那个人到了。而他们三个是谁,刘翔却不知道,所以你得给他排个序——王主任、李副主任、小马,请大家记住,介绍晚辈和长辈,一般要先介绍晚辈:介绍上级和下级,一般要先介绍下级;介绍主人和客人,一般要先介绍主人;介绍职务低和职务高的一方,一般要先介绍职务低的。当然如果其中一方不只一个人,比如我刚才说的有王主任,李副主任,小马这三个人的话,介绍某一方的话顺序是由高而低,王主任、李副主任、小马。介绍双方的话则应该先介绍地位低的一方。

集体介绍一般要注意的是什么呢?就是要注意把集体和个人或者集体和集体分别而论。一种情况是两个集体,两边都是单位,两边都是单位一般还要讲把地位低的一方先介绍地位高的一方,所谓地位低的一方一般就是东道主,所谓地位高的一方一般则是客人,这一般是游戏规则。我们还会遇到另外一种情况,就是集体和个人。一般的游戏规则,把个人介绍给集体,因为个人比集体人少,就地位低,这是一个比较常规的游戏规则。如果两边都是集体,按照我们刚才说的那个顺序先介绍地位低的,后介绍地位高的,如果一边是个人一边是集体,先介绍个人,后介绍集体,此种做法我们叫做单项式介绍,比如,举个例子杨振宁到清华大学做报告去了,下面是清华大学全体处级干部或者全体的理科教员。杨振宁是一个人,他们是一群人,清华大学下面坐了好几百位教授,你就介绍杨振宁就行了:“下面请杨振宁教授,来给我们做学术报告。”你不可能把清华大学几百位教授全叫起来,1234567……一一介绍那不得介绍好几个钟头啊?这个叫单项式,就是介绍一边就行了。至于其具体内容,与介绍人,与为他人做介绍时的做法基本相似。

第三,业务介绍。现代社会市场经济日趋成熟,我们很多同志在日常工作和交往中,需要向别人介绍本单位的产品、本单位的服务、本单位的技术等等。在进行业务介绍时,要注意三个要点:

其一,要把握时机。当消费者或者你的目标对象有兴趣的时候你再做介绍,换而言之,见机行事,效果可能比较好,你别骚扰别人,令人生压。我在这儿吃饭呢,你过来跟我讲:“喝瓶啤酒吧,我这啤酒好啊,你喝一瓶吧,你不喝不好啊。”这种拉郎配的促销方式不适合现代市场观念,此为理智消费者所不取。所以你去介绍业务,一定得掌握时机,看别人有兴趣的时候你去介绍它效果可能比较好。

其二,要讲究方式。一般来说,做业务介绍有需要你注意这样四句话,第一句话,人无我有。你得把你这个业务、产品服务的独特之处跟他人说出来。第二句话,人有我优。有些产品有些服务大家都有,但是我这儿质量好,技术能保证,后续服务比较到位。

第三句话,人优我新。新奇之点,给他介绍出来。现代这个产品质量技术是日趋成熟,大家一般情况下服务都是比较优质的,我们北京的服务质量和服务声誉现在越来越好,绝大多数商户都是诚实无欺的,所以在这样的情况下,你要把你的产品服务那些新的方面给他介绍出来。第四句话,诚实无欺。你别蒙人,别被别人投诉、起诉了,这个也是比较重要的。

其三,要尊重竞争对手。在进行自己的业务介绍时,千万不要诋毁他人。俗话说,宁说悬话,不说闲话。是非者必是是非人。你说你们家业务好可以,你可别毁别人。还是我们的产品好,你看他们家的东西,不好啊。同行不能相妒,同行不是冤家,事实胜于雄辩,大家要共同合作共同发展,大家谁都不傻,你上来就指桑骂槐毁别人,其实毁人者必自毁也。你骂别人其实是骂你自己,任何讲究职业道德的人都是不会在介绍自己业务时诽谤他人业务的,此点也是非常重要的。

握手礼仪

在交际礼仪中,每个人都不能回避的一个礼节的问题——相见礼节,也就是我们老百姓平常说的“见面礼”。

在这里要介绍的主要是以握手礼为主的相见礼。你和任何人打交道,不论是老朋友还是新认识的人,如果双方只要进行交往,见面礼节都是不能缺少的。

一般而论,相见之礼有其四大区别:

第一,中外有别。实际上我们中国人跟外国人用的相见礼节,是不太一样的。比如目前在国际社会,最通行的相见礼节是拥抱,还有亲吻,而中国人一般不讲这套。我与我们电视主持人也好,制片人也好,如果是个女孩子,见了面顶多是握手,告别的时候再握一次手就足够了。如果我不是一个美国人,不是一个俄罗斯人,我上去跟人家拥抱,我搞不好就要挨一嘴巴,不是那个关系。而在欧美国家,拥抱亲吻是比较通行的一个礼仪,所以中外有别。

第二,别中有别。有个别的同志,国际交往的经验比较缺乏,误认为外国人都长得差不多一个样子,外国人的礼仪都千篇一律,这怎么可能!

你想一想:联合国有一百九十多个国家,世界上有五大洲四大洋呢,十里不同风,百里不同俗,不同的国家的礼仪是不太一样的。

就是欧美国家,有些国家喜欢拥抱亲吻,有些国家则对此也不太讲究。比如美国人对亲吻、拥抱,有时候能接受,有时候则不太接受。

而韩国、朝鲜、日本,鞠躬礼则比较流行。

中国古代流行的传统礼节是拱手礼,在一些中华文化比较通行的地区,比如说我们的台湾地区,我们的香港地区,我们的澳门地区,以及有一些华人聚居的东南亚地区,像新、马、泰、加拿大,实际上拱手礼在老辈人里还是比较流行的。当然还有一些国家的礼节就很有意思了,你知道太平洋有个岛国,那地方流行一种什么礼节呢?我实在想不出来什么名字,就问他们,他们讲的是当地方言我也听不懂,称之为“伸舌礼”,或者叫“吐舌礼”,什么意思呢?据说是舌头鲜红表示赤诚的心。来了贵宾,当地土著的居民,为了表示对客人欢迎,不仅要跳草裙舞,上身裸露穿干草制作的裙子给你跳草裙舞,而且在跳舞的过程中,一边跺脚一边把舌头伸出来,说实话这个得了解,不了解一伸舌头,吓人一跳。

我第一次到法国去,遇到过这样的事,当时对国外见的比较少,简直是井底之蛙,不太了解,一下飞机就晕了,哎呀,法国人热情啊!尤其是法国女人,不仅漂亮,而且拥抱接吻,吧叽吧叽好几个有点受不了。当时我们都是二十来岁的几个小伙子,回来自己偷着总结经验,说:“怎么回事?你被人亲了吗?”“亲了,抱了吗?”“抱了。”现在来看,真是有一点少见多怪啊!

其实,欧美国家的亲吻礼节,在社交场合也仅是象征性的。

亲吻时亲什么地方有讲究。一般是晚辈亲长辈,找下巴;长辈亲晚辈,亲额头;平辈人之间一般是贴面颊或者吻面颊;区别一般是异性之间吻面颊,同性之间贴面颊,即便是吻也象征性的。国家不同,风土人情不同,礼节往往就不一样。

我们知道,国际社会尤其是在欧洲传统国家里,流行一种见面礼节,叫做吻手礼。很多影片,尤其是欧洲一些古装片《红与黑》、《拿破仑在奥斯德里茨》,或者《战争与和平》,我们都看到这种吻手礼。其实很有讲究。

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