登陆注册
48723700000017

第17章 会计核算软件的操作要求(3)

方法1:按下Shift+Delete组合键就会彻底删除文件(夹)。

方法2:先将需要删除的文件(夹)放入“回收站”,在“回收站”图标上,单击鼠标右键,选择“清空回收站”。

(8)还原已删除的文件(夹)

A.打开回收站,先选中要还原的文件(夹),“文件”菜单中,选择“还原”命令。

B.打开回收站,先选中要还原的文件(夹),单击鼠标右键,选择“快捷菜单”中“还原”命令。

(9)文件(夹)的属性

A.四种类型:隐藏、只读、存档、系统。

B.“隐藏”是使文件呈现不可见状态;“只读”只能看到文件的内容而不能修改或删除内容;“存档”经保存过的文件都具有该属性;系统是操作系统文件。

C.操作步骤。

方法1:选中文件,在“工具栏”中选择“属性”图标,在需要选择的方框中打“√”。

方法2:选中文件,在文件上单击右键,在“快捷菜单”中选择“属性”命令,在需要选择的方框中打“√”。

6.网络基本操作

(1)互联网上网基本操作

①接入Internet

一台计算机接入Internet有多种方式,最常见的是拨号网络方式和局域网方式。拨号网络方式适合一般家庭上网,局域网方式适合已建立局域网的单位用户上网。两种方式首先都需要选择一个ISP,为用户上网提供用户账号、密码、ISP、电话、ISP服务域名、ISP域名服务器IP地址、邮件服务器IP地址等信息。

②IE浏览器的使用

A.启动浏览器。双击桌面图标,打开浏览器。

B.在浏览器地址栏中输入我们想要访问网站的地址,比如现在我们想访问搜狐网站,那么就在地址栏中输入:www.sohu.com,然后按键盘上的Enter键或者用鼠标单击地址栏后面的“转到”就可以进入搜狐网站的页面。

C.收藏夹的使用。在打开浏览器后,我们单击“收藏夹”按钮,会在左侧显示当初加入收藏夹中的内容,通过单击收藏夹中的网站,可以直接到达我们所喜欢的网站。

(2)收发电子邮件

下面以常用的专用软件Outlook Express工具(常用的工具还有Foxmail)为例讲述电子邮件的收发。

①在Outlook界面,双击“发送/接收”按钮,弹出提示窗口,按要求输入用户名及密码。输入完成后,就可以自动接收邮件。

②单击左边的文件夹“收件箱”,所有接收到的邮件都列出在右边的窗口里。如果要查看信件的内容,可直接单击某一个邮件,其内容就会显示在下面的文本框里。

③单击“新邮件”按钮,就弹出新邮件编辑窗口。在新邮件窗口里,必须要在“收件人”文本框里写上收件人的邮件地址,其他的文本框里如果不填写内容也可以进行发送。邮件的内容编写在下面的大文本框里。

(3)查询相关信息

用户可以通过浏览器等工具的快捷方式,输入需要查询的信息,从而查询到想要的结果。

7.文字表格编辑操作

(1)要求运用一种汉字输入方法每分钟输入20个以上的汉字。

①汉字代码包括汉字输入码、汉字交换码、汉字机内码、汉字地址码、汉字字形码和汉字控制功能码六种。

②汉字的输入方法包括键盘输入、联机手写输入、语音写入、光电扫描。

③键盘的输入方法包括全拼输入法、双拼输入法、智能ABC输入法、字母全能输入法、自然码输入法、五笔输入法。

④汉字输入码主要有流水码、音码、形码和音形码等。

(2)文字编辑操作。

①文字处理软件的启动和退出

目前,最常用、最普及的文字处理软件是Word 2003,它是融录入、排版、打印、输出为一体的功能强大的文字处理软件。

通过桌面上的快捷方式、“开始”菜单中快捷方式可以启动Word 2003;退出Word 2003的方法有:单击关闭按钮;文件菜单中退出命令;Alt+F4组合键;单击标题栏最左边Word图标,然后单击关闭;双击标题栏最左端的Word图标。

②文字处理软件窗口的基本组成

A.标题栏

标题栏位于Word窗口的最上方,用来显示当前文档的标题。左侧有“控制菜单”图标、文档的名称和应用程序的名称,右侧有窗口的最小化、最大化与“关闭”按钮。

B.菜单栏

菜单栏位于标题栏的下方,由9个命令菜单组成。用鼠标单击菜单项可以打开对应的菜单。此外,也可以按Alt键和菜单项后面带下划线的字母来打开菜单,如按组合键Alt+F可以打开“文件”菜单。

C.工具栏

菜单栏下面就是工具栏,它包含了Word经常用到的工具,利用工具栏上的按钮,用户可以快速、直观地对文档进行各种操作。默认状态下只打开“常用”、“格式”和“绘图”三个工具栏,如果用户还有其他要求,可以通过“视图”菜单中的“工具栏”命令进行设置。在选中的工具前面会有“√”的标志。

D.标尺

标尺分为水平标尺和垂直标尺,它的主要用途是察看正文、图片、表格的高度和宽度,还可以调节页边距、设定段落缩进等。

E.工作区

工作区是Word进行文字输入、图片插入和表格编辑等操作的工作区域,是用户工作的直接反映。在工作区域中有一个不断闪动的光标,即当前插入点。

F.滚动条

滚动条可以分为水平滚动条和垂直滚动条两种。利用滚动条可以上下左右滚动文档,使用户可以看到文档的全部内容。

G.状态栏

状态栏位于窗口的底部,显示当前系统的工作状态信息。包括当前编辑文档的总页数、插入点所在页的页数及插入点所在的行数和列数等信息。

H.任务窗格

由“开始工作”、“帮助”、“剪贴板”、“新建文档”等任务窗格组成,单击右侧的下三角按钮可以选择相应的任务窗格。

③文档的输入与编辑

A.创建新文档的方法:启动时自动创建;利用常用工具栏“新建”按钮新建文档;利用“文件”菜单中的“新建”按钮新建文档。

B.保存文档:单击常用工具栏中的“保存”按钮;单击“文件”菜单中的“保存”命令;使用Ctrl+S组合键。

C.打开文档的方法:单击“文件”菜单中的“打开”命令;双击要打开的文件。

D.文档的编辑(输入、删除、修改、移动、复制)。

a.光标的移动。用鼠标移动光标或用键盘移动光标。

b.文本的输入和插入。注意插入操作时“改写”按钮的状态。

c.文本的选取。可以用鼠标也可以用键盘。用鼠标最简单的方法是将鼠标指针移到要选取文本的开始位置,按住鼠标左键拖动,鼠标拖过地方所有的文本都被选中。选定文本后,要取消对它的选定,可以在键盘上单击任何一个方向键,或者按Esc键,或者用鼠标单击文档的任何位置。

d.文本的移动、复制和删除。

文本的移动可以通过“剪切”和“粘贴”来实现,也可以按鼠标左键直接拖动;文本的复制可以复制(Ctrl+C)到剪贴板再粘贴,也可以按住Ctrl键拖动选中的文稿;文本的删除需要先选取,再按Delete键或Backspace键。

e.文本的查找、替换和定位。

第一,在文档中查找和替换:单击“编辑”菜单中的“查找”命令,打开“查找”对话框,在“查找内容”框中输入要查找的文字,单击“替换”标签,打开“替换”选项卡,在“替换为”框中输入要替换的内容,单击“替换”或“全部替换”按钮。

第二,在文档中快速定位:单击“编辑”菜单的“定位”命令,弹出“查找和替换”对话框的“定位”选项卡,然后通过页号、节、行等条件来进行定位。

f.撤销和恢复操作。

方法1:单击“编辑”菜单中的“重复”或“撤销”命令。

方法2:单击常用工具栏的“撤销”或“恢复”按钮。

方法3:按组合键Ctrl+Z(撤销)和Ctrl+Y(重复)。

④排版操作

要对文字进行排版首先要选定需要编辑的文字,可以使用组合键Ctrl+D,然后进行编辑。

A.字体和字号的设置。可以在菜单栏“格式”栏中选择“字体”,也可以单击鼠标右键,选择“字体”。另外可以用组合键进行编辑:加粗用“Ctrl+B”;倾斜用“Ctrl+I”;下划线用“Ctrl+U”等。

B.段落的设置。菜单栏“格式”栏中选择“段落”,或者页面上单击鼠标右键选择“段落”。另外可以用组合键进行编辑:两端对齐按“Ctrl+J”(一般情况文档的正文都采用这种对齐方式);居中对齐按“Ctrl+E”(一般用于文档的标题或者副标题);右对齐用“Ctrl+R”(一般用于日期、姓名等,位于文档末尾);左对齐用“Ctrl+L”;分散对齐用“Ctrl+Shift+D”。

C.段落的缩进。段落缩进包括首行缩进(设置当前段落第一行文字向右缩进的距离)、悬挂缩进(设置当前段落除第一行文字外其他各行文字向右缩进的距离)、左缩进(设置当前段落左页边距的大小)、右缩进(设置当前段落右页边距的大小)。

D.设置行间距。进入“段落”对话框,在缩进和间距选项卡中设置行距(选择“固定值”等所需设置的行间距标准)。

(3)表格编辑操作

①新建表格

A.单击“表格”菜单中的“插入”选项,选择“表格”,输入行数和列数,单击“确定”按钮。

B.单击工具栏中的“插入表格”按钮,选择行和列。

C.单击“插入Excel工作表”按钮,再选择行和列。

D.绘制表格。选择“表格”菜单中“绘制表格选项”,再选择“绘图笔”即可。

②在单元格中输入文字

用鼠标左击单元格就可以在单元格中输入文字了。

③修改表格

包括选定表格单元格、行、列,插入、删除表格单元格、行、列。

行与列的插入:在“表格”菜单的“插入”选项中,选择“列(在左侧)”或“列(在右侧)”等。

行与列的删除:在“表格”菜单的“删除”选项中,选择“列”或“行”。

④表格数据计算

将需要计算的数据输入Word表格相应的单元格中,然后将光标置于需要得到答案的单元格中。在Word窗口菜单栏依次单击“表格”菜单中的“公式”菜单命令,打开“公式”对话框。此时系统自动在“公式”编辑框中添加了公式“=SUM(LEFT)”。在“数字格式”下拉列表中选择需要的数字格式(如选择0)并单击“确定”按钮。

8.电子表格软件

(1)Excel 2003概述

Excel 2003是Microsoft Office的组件之一,它具有建立电子表格、数据运算、制作图表、数据网上共享的功能。

(2)Excel 2003的启动、退出和窗口组成

①Excel 2003的启动

A.打开“开始”菜单,选择“所有程序”菜单中的“Microsoft Office 2003”下的“Microsoft Office Excel 2003”命令,单击鼠标左键即可。

B.通过双击桌面上的快捷方式启动。

②Excel 2003的退出

A.在“文件”菜单中选择“退出”命令;

B.使用Alt+F4组合键;

C.单击标题栏右上角的“关闭”按钮。

③Excel 2003工作界面

A.工作簿:是指环境中用来存储并处理工作数据的文件,一个工作簿最多有255个工作表,在工作簿中切换工作表,用鼠标单击工作表标签使之转换为当前工作表。

B.工作表:一个工作表中系统默认为3个工作表(可添加或删除),它是由65536行和256列所构成的单元格。

(3)工作表的基本操作

①新建工作簿的方法

A.单击常用工作栏中的“新建”按钮;

B.菜单文件→新建→新建工作簿→空白工作簿;

C.使用Ctrl+N组合键。

②打开工作簿的方法

A.单击常用工作栏中的“打开”按钮;

B.菜单文件→打开;

C.使用Ctrl+O组合键。

③保存工作簿的方法

A.单击工具栏中的“保存”按钮;

B.菜单文件→保存/另存为;

C.使用Ctrl+S组合键。

④关闭工作簿的方法

A.单击窗口右上角的关闭按钮;

B.菜单文件→退出/关闭;

C.双击标题栏左上角Excel 2003的小图标。

(4)单元格的操作

①选定单元格

用鼠标直接拖动选取单个、单行、单列、多行、多列、多个单元格;按下Ctrl键不连续选取单元格;按下Shift键连续选取单元格(对角选取);按组合键Ctrl+A全选。

②单元格输入数据

激活单元格后,便可以输入数据。单元格激活的方法:

A.将鼠标指向要操作的单元格,并单击。

B.以当前单元格为出发点,通过操作键盘上的光标移动键。

单元格输入数据可以是字符型、数值型、日期型等多种类型。其中输入的字符型数据在单元格中自动左对齐,输入的数值型数据在单元格中自动右对齐。

③单元格输入公式

公式是用运算符把单元格数据和函数等连接在一起的有一定意义的式子。公式中可以包括函数、运算符号、引用的数值和常量等。

公式必须以“=”开头,不能包含空格,但必须包含运算符和运算对象。

运算符号包括数学运算符(+、-、*、/、%、^等)、比较运算符(=、>;、<;、>;=、<;=)和区域运算符(“:”连续单元格引用符号、“;”不连续单元格引用符号)。

当出现算术和关系的混合运算时,算术运算优先于关系运算。

同类推荐
  • 播音主持高考攻略

    播音主持高考攻略

    这是一本凝聚了众人智慧的播音主持专业考前参考书。围绕专业考试的特点和要求,设计了七个攻略,攻略一播音主持专业分析,攻略二播音主持考场探秘,攻略三走近播音主持考官,攻略四走近播音主持学长,攻略五播音主持院校辑录,攻略六艺术高考政策解读,攻略七播音主持真题选登,满足考生对相关各方面信息的需要。其中攻略二详细介绍了自我介绍、指定稿件、作品朗诵、模拟主持、主题讨论、即兴评述、才艺展示、化妆造型等各个考试环节的训练和应试技巧。
  • 国有资产管理与资本运营

    国有资产管理与资本运营

    国有资产在我国经济中占有主要地位,对我国国民经济和社会各项事业的发展起着至关重要的作用。全面了解我国国有资产状况,掌握国有资产的存量特征,分析国有资产产权规律,对于强化国有资产经营管理、进行国有企业经营机制改革具有重要意义。
  • 执业兽医学习要点指南

    执业兽医学习要点指南

    本书从执业兽医的学习者切身情况出发,总结归纳相关学习中的要点,对15门学科如何掌握进行了分门别类地考察,就每个方向如何迅速学习和掌握进行探讨,并归纳学习要点。紧密结合《执业兽医资格考试应试指南》和《全国执业兽医资格考试大纲》内容,进行全面、系统的剖析和提炼,帮助考生有重点、有层次的进行复习。
  • 财经法规与会计职业道德历年真题及命题预测试卷

    财经法规与会计职业道德历年真题及命题预测试卷

    本套丛书包含《会计基础》《财经法规与会计职业道德》《初级会计电算化》三本教材以及《会计基础历年真题及命题预测试卷》《财经法规与会计职业道德历年真题及命题预测试卷》《初级会计电算化历年真题及命题预测试卷》三本试卷。为方便广大考生学习理解和掌握会计从业资格考试最新大纲的内容,本丛书编写组从“紧扣大纲变化,精准诠释本省考试风向”的历年出发,在深入研究考试大纲和历年真题的基础上,编写了本书,以供各有关部门和各地会计管理机构及广大考生参考使用。
  • 农村信用社招聘考试历年真题汇编(最新版)(1CD)

    农村信用社招聘考试历年真题汇编(最新版)(1CD)

    相对于农村信用社招聘考试活动发展的蓬勃之势,其相关辅导用书却是匮乏不堪,这给众多致力于报考农村信用社的考生带来了很大的困扰。针对这种状况,我们从服务考生、方便考生的宗旨出发,在市场调查、综合研究的基础上,会同该行业相关专家学者深入研究了近年来各省农村信用社招聘考试的考试大纲(要求),总结了农村信用社招聘考试的命题规律,探讨了未来的考试命题趋向,并以此为基准,及时组成精锐的教材编写小组,编写了“农村信用社招聘考试专用系列教材”。
热门推荐
  • 枫起三国

    枫起三国

    平庸的现代大学生穿越到三国,铸就千古流传的故事。涛涛历史长河埋没了多少人才,他可能就是现在的你,可他穿越了时空,创造了他平凡一生伟大的成就,有所爱就有所担当,美女如云却独爱一人,英雄各为其主,沙场争锋,兵不厌诈,阴谋阳谋,眼花缭乱。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 伊不与说:纤纤小姐红颜祸水

    伊不与说:纤纤小姐红颜祸水

    “阿伊,能与你相遇方不负此生,如若可以,我宁愿此生都不曾与你相遇,那样便可不再负你。”他说完便吐了一口鲜血,这是他对伊语说的最后一句话。伊语把他抱入怀里冷笑着抚摸着他的脸,“这辈子,遇上了便是缘,相公,你逃的掉吗?”
  • 不仅仅是角落

    不仅仅是角落

    万千世界,会不会有一个角落,那里一直会有那么几个人,愿意陪你哭陪你笑,他们或许很渺小,他们其实很平凡,但他们,或许就是你的全世界了这里就有一个角落,这是普通的一家咖啡馆,每天上演着普通的故事,但这些故事,因为有他们,所以不再普通你呢?找到属于你的角落了吗?
  • 这个法师太过谨慎

    这个法师太过谨慎

    “灭世红莲”一片不大的草原上升起了一朵蘑菇云“队长,这些只是看门小怪!!不要一上来就放大招啊!”一个面容清秀,身材娇小的女孩子狠狠地躲了几下脚,生气地喊道。“你怎么知道这些小怪没有即死判定,这里可是誓约啊。”江羽淡定地说着,并且准备再补上一记虚无火山防止怪物重生。《誓约》中排名第三的大魔导师江羽,因为一次疏忽被小怪背刺殒命,重生之后洗心革面,决定往后余生,谨慎为上。
  • 穿书之重生未世

    穿书之重生未世

    未世的到来,陆千黎的任务就是保护一个男人第一次,陆千黎把他当祖宗一样的斥候着,但是,他死了第二次,陆千黎把他当成兄弟一样培养,但是,他又死了第三次,陆千黎觉得是不是自己太好了,把他培养成一位高手,他又又嗝屁了第四次,得嘞,谁还不是一个小傲娇,她决定把他当成普通人,天天互怂,每次都要作死一下,结果男主貌似开挂了一样,次次平平安安。最近苏凌墨看陆千黎看着这个的眼神特别有问题,还很诡异好像在说,你怎么没事,怎么还没有死?
  • 今天也要努力攻略副本

    今天也要努力攻略副本

    &lt;星际三部曲之二&gt;女主:穆叶归(面瘫抖s小萝莉)那一天一艘宇宙飞船被黑洞吞噬,所有人都以为自己会死,谁知道却来到了另外一个非常奇妙的世界。【叮!欢迎来到国王游戏!我是你们的好朋友菲璐。】【规则如下:】【一、成为王储。】【二、取得真实宝石。】【三、成为国王。】酒馆快报:俗话说得好,越是强大的人脑子可能越不正常。[童话王国]的攻略担当竟然是一个双重人格时不时自己抽风的代打君,而老板是她肩膀上的软萌仓鼠。[美食王国]的宣传担当整日带着红色可怕的面具,就连吃饭都不摘下,伯爵夫人悬赏一千金币只为见到他的真容。[娱乐王国]的明星担当私底下竟然是个抠脚大汉,粉丝们怒砸金砖想要让他滚出娱乐圈。[不思议王国]的武力担当……哦没人见过大概是存在感太弱了。[罪恶王国]的门面担当竟然是个无论什么时候都能睡着的瞌睡王,他到底是怎么通过高危副本的?[真理王国]的智力担当……嗯?真的有人能通关真理王国的副本吗?
  • 荒武穹苍

    荒武穹苍

    荒武大陆,实力为尊。陈一凡,陈家三子。三年前,麒麟国第一天才,却突然失去所有修为沦为别人眼中的废物,未婚妻退婚?逐出家门?且看一凡如何崛起...
  • 狂傲异界:倾城锋芒

    狂傲异界:倾城锋芒

    前世,她是一朵奇葩,3岁学会30种语言,5岁创造出一本《医学精讲》震惊医学界,成为医学界的权威,7岁精通30种武器,跆拳道黑带,空手道……又成为武学界的奇迹,8岁正式踏入元师界,展现出惊人的天赋,更是成为了玄尊门的掌门人……血崖的惊天一战,她陨落!却不想,在幻灵大陆的夜家重生,可,为神马,这个叫夜倾魅不仅是个废物,还是个瞎子!?当封印解开,一个个的身世之谜随之而来,为此,她,再次踏上了强者之路!且看,她如何再次登上巅峰。傲视苍穹!本文男主女主都腹黑强大,美男美女多多,结局一对一!求收藏,求票票,求鲜花,有闹书荒的亲可以去看我的另一本书,《绝色魅影:冷傲惑异界》!
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!