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第16章 主动要点2 怎样主动与客户交往

天上会掉下什么来呢?馅饼?不是,是陨石。真正的“馅饼”——客户,不是姜太公钓鱼,愿者上钩等来的,而是靠销售人员主动争取来的。

小案例

几家公司竞标一个项目,A公司志在必得,组织了项目小组,住在当地,天天跟客户在一起,还帮客户做标书,与客户关系非常好,可就在认为十拿九稳等结果的时候,却被告知中标方代表竟是和客户仅仅接触过3次的其貌不扬的女子。

A公司的代表就问这位女子有什么秘诀。她说在做这个项目之前,她一个客户都不认识,就挨个拜访,最后才发现那个公司老总不在,一问才知道到上海出差了。她又问了出差的地点、入住的宾馆,然后给宾馆打电话,让宾馆代她订果篮、花篮,送给客户。她打电话给自己公司的上海总部,告知经理这个情况,然后赶最早的飞机飞到上海,直奔那个宾馆,发现自己的经理已经在和对方公司的老总一起喝茶了。

之后经理请这个老总到自己的公司参观,吃过晚饭,又请他在上海话剧中心看话剧,之前在客户公司问过工作人员,得知这个老总很喜欢看话剧,最后这个老总当然很满意。临走,她又找车把老总送到飞机场。后来她又去拜访了客户两次,第三次就签下合同了。

她掏出了一个小本子给A公司的代表看,上面密密麻麻地记了很多名字、时间和航班或车次,还有客户的个人爱好、家乡等。对此,A公司的代表感慨不已。

要主动跟客户交往,首先你应该像上面案例中的女销售员那样,在客户身上安装“追踪器”,以便随时了解客户情况,包括客户个人基本资料(个人爱好、籍贯、性格偏好等)、客户公司相关情况(资产状况、销售业绩、信用情况等)、客户动向资料(是否在公司、出差地点等)信息,这样你在与客户交流的过程中,就能更好地随时调整策略。

积极争取,主动出击,不要坐在沙发上等客户赶着来找你,你应该主动走近他们。你可以通过参加一些社团组织、企业家沙龙等活动,或参加一些高层次的研修班和他们结识。不管成不成,先跟他们成为朋友,再使他们成为客户。当然,你也可以实施“曲线救国”策略,先结识他们的朋友,通过这些人了解他们及他们的需求。

把准备工作做在前头。先出个谜语:家里养只熊,什么也不怕。答案是有备而(熊的英文是bear)无患。

小案例

一位推销员去给客户演示产品,结果电脑怎么都启动不了。他急得满头是汗,客户则是一脸尴尬。经过仔细检查,发现是电池没电了,还好带了电源适配器,才做完了展示。拜访完客户,他长长地出了口气,但走出客户公司不一会,他又气喘吁吁地跑了回来,面红耳赤地对客户说:“实在不好意思,我忘带钱包了,您能不能先借我点路费?”

不管初次拜访客户,还是建立了关系之后的客户回访,你都必须做好充分准备,这是与客户交往的基础工作。

◆ 明确与客户交流的目的,确定谈话内容。先拟定一份谈话大纲,并根据客户回答问题的若干可能进一步确定交谈的内容。这样才可以在和客户交流的过程中保持主动,并保证谈话质量。

◆ 准备所需要的资料,包括客户资料、产品资料、产品样品、个人名片、公司简介、记录用笔和本子等。

◆ 确定交流时间、方式和地点,并估计所需时间。首先进行电话预约,可以在客户公司的办公室或你的公司的办公室,也可以到客户家里。

◆ 做好相应的事务安排。保证与客户谈话时不会有别的事务打断、干扰;如果约好了见面时间,最好能提前十分钟左右到达,切不可迟到。

微软公司的行动目标之一,是站在客户的立场,设身处地为客户着想,要求每一个员工都照着这个目标去做。你觉得把冰箱卖给爱斯基摩人、把烟灰缸卖给不抽烟的人的推销员是一个好推销员吗?不是,那样做只是单纯地在考虑自己的利益,而完全忽略了客户的实际需要。

要想取得客户的信任,必须让客户感受到你为他服务的良好态度,而且是处处为他着想,是站在他的立场上看待问题,是在帮助他解决问题,而不是让他掏钱买回一堆麻烦。

你应该尝试花更多的时间在建立客户关系上。

◆ 每周至少与你的客户联系一次。

◆ 列出潜在客户名单,至少每半个月联系他们一次。

◆ 研究潜在客户的需求,为他们制定解决问题的方法。

◆ 同其他销售人员建立良好的关系,并经常交流客户管理经验。

◆ 经常给你的客户邮寄或E-mail他们感兴趣的文章、新闻。

◆ 如果客户有空,不妨与他们一同进餐。

◆ 邀请他们参加公司或地区组织的文化体育活动。

◆ 给客户寄你的名片、公司简介或某一业务领域的信息。

◆ 多参加一些与你的客户有关的团体。

◆ 邀请一些老客户参加研讨会、新闻发布会。

◆ 以个人名义对客户取得的业绩表示祝贺。

◆ 如果客户帮你介绍了其他客户,要写信或寄致谢卡表示感谢。

◆ 每逢重大节日,要记得寄节日贺卡给客户。

◆ 及时更新你的客户名单,对客户进行分类。

◆ 设法扩大客户服务的范围,增加服务方式,保证服务质量,争取让客户相互推荐。

◆ 组织客户服务团队,为客户制定专门的营销计划。

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