(2)车辆管理
车辆管理主要是记录车辆的日常维护信息并对车辆进行各项管理,包括配件更换登记、维护登记、违章事故登记、费用记录,并根据各种考核指标对各个车辆进行考核。
①新增车辆。录入车辆的基本信息,增加车辆登记记录。
②配件更换登记。
③报表制作。根据选择的条件制作各种报表,包括车辆基本资料清单、车辆配件更换汇总报表、车辆维修情况汇总报表、车辆事故汇总情况报表和车辆费用汇总情况报表等。
9.4 港口物流信息系统
远洋运输在国际贸易中的物流方面,占有重要的地位。港口是远洋运输的结点,港口的重要性随着集装箱周转数量的持续增加而日益显现,各国港湾开发及海上物流市场的竞争日益激烈。2004年,全世界每10个海上集装箱中就有2.1个经过中国港口,且还以每年20%的速度递增。
2005年,我国港口完成吞吐量49.1亿吨,同比增长17.7%;完成集装箱吞吐量7580万标准箱,增长23%,这两项指标已连续三年位居世界第一。
至2005年底,全国港口拥有万吨级以上生产泊位1030个,有10个港口跻身世界亿吨大港行列。其中上海港货物吞吐量达到4.43亿吨,跃居世界第一大港。我国港口大国地位更加巩固,并迅速成长为“世界物流中心”。
港口物流的信息化仅凭对现有系统的电算化改造是不够的,而要通过改善业务流程,提供统一的服务,从而提高海运及海港的国际竞争力。要使海运及港口物流效率最大化,则需要构建综合性信息系统,将复杂而重复性的进出港手续整合,使之变成简单的文件标准化、下端系统(卸货、保管、运输、包装、管理等)资料的信息化、集装箱码头的自动化等工作。
港口运营信息系统作为海港综合信息系统的子系统,由船舶航运管理、货物管理、海港设施管理、决策支持等部分构成。物流网络服务系统则通过交换与海运业务相关的电子文档,提供物流团体、研究机关、企业的物流数据库,达到进出口货物流通主体之间的业务沟通。各个码头自行或通过外包方式开发运营信息系统,并通过EDI系统交换国内外的装运信息。
此外,港口还需要构建将企业内部网、港口运营信息系统、公共增值网络VAN性质的物流网络及装货网络连接起来提供统一服务的系统。为了有效地利用综合物流网络,达到统一的信息服务的目的,要将与进出口货物相关的通关网络等连接起来,节省物流费用,提高进出口货物的国际竞争力。
港口物流相关企业既是物流信息的生产者,同时也是利用者。但是,因为每个行业的信息化呈现着内容、水平、环境上的差异,所以在构建综合信息系统时,要考虑提供政策性支持,以有效地促进相关企业的信息化进程。
下面介绍已经开发和应用的有关涉及港口物流信息系统的几个主要系统。
9.4.1 船舶港口管理系统
1.船舶港口管理系统内容
(1)中国船东
船东内容包括公司名称、联系地址、公司电话、传真、联系人、手机、E‐mail、公司网址和简介。
(2)中国船舶
船舶内容包括中国在国内外注册的船舶共计4000余条。船舶资料内容为:船名、英文名、呼号、总吨/净吨/载重吨、总长/型宽/型深、满空载吃水、航速、舱口尺寸、仓容、甲板、主副机型号及功率、建成年月、吊杆、船籍国、船舶种类、主要航线等。
(3)中国港口
中国港口包括中国沿海、长江共计110个港口,包括码头资料、航道资料、锚地资料、港务企业等。
①码头资料,如港区、码头泊位名、结构、建成时间、用途、码头长、码头高、前沿水深、泊位个数、靠泊能力、岸壁机械及负荷、吞吐能力。
②锚地资料,如锚地名称、用途、位置、锚地长、锚地宽、锚地深、面积、锚泊能力、地质。
③航道资料,如航道名称、起讫位置、航道长、航道宽、航道深、地质、通航能力、续航时间。
(4)中国港图
中国港图共计包括360幅港口码头平面图。
港口的平面图包括各港区的位置、进港(港区)航道、港口锚地及禁止抛锚区、港口经纬度、灯浮、灯标、灯塔等。
码头图包括各泊位的实际位置、仓库和堆场情况、靠泊吨位、水深、码头长、浮筒等。
2.船舶港口管理系统功能与检索
(1)查询功能
1)中国船东部分
中国船东部分包括:①地区查询,通过选择省、市船东来查询该船东的详细资料并可打印;②公司查询,输入船东全称、部分名称就可以完成查询;③模糊检索,输入任意字检索船东的名字及相关信息。
2)中国船舶部分
中国船舶部分包括:①船名查询,输入船名全称、船名部分名称;②呼号查询,输入呼号全称、部分名称;③载重吨查询;④组合查询,按照船舶规范的参数查询。
3)中国港口部分
中国港口部分包括:①港口查询,包括中国沿海、长江的所有港口城市进行搜索查询,可以直接查询到该港口的码头详细资料、航道锚地信息、码头企业等。②通过任意已知的港口、码头、航道、锚地等可任意检索该码头所在的区域及相关信息。
4)中国港图部分
中国港图部分包括:①港区查询,按照全国沿海、长江港口所在区域查询。②分区查询,上述每个区都包含若干个城市的港口。③查询港口全图,确认各港区的位置、进港(港区)航道、港口锚地。④查询码头图及相关泊位查询泊位资料。⑤港图与资料交叉查询。
(2)编辑功能
编辑功能包括以下内容:
①中国船东部分。根据使用单位的各自需求,对发生变化的船东信息进行添加、修改、维护。可以添加新的公司,删除旧的公司。
②中国船舶部分。对软件中提供的40条船舶规范任意改正,对该船舶的航线进行重新设置,对该船所属船东进行任意维护,任意删除添加新的船舶及所属船东。
③中国港口部分。修改、删除码头资料。添加新的港口或码头。
(3)打印功能
对查询信息提供打印。
9.4.2 全球船东船舶查询系统
1.全球船东船舶查询系统的主要功能
(1)4.8万条全球船舶
内容包括:船名、船旗、船籍港、载重吨、载货吨、船长、柱间距、船宽、船深、吃水、建造日期、船舶类型、造船商、发动机的详细介绍、舱容、舱口尺寸、集装箱数、冷藏箱舱位等。
查询与功能:船名曾用名查询、模糊查询、船舶类型查询、编辑打印。
(2)1.3万家全球船东
内容包括:国籍、公司名称、联系地址、公司电话、传真、联系人、E‐mail。
查询与功能:经营者查询、管理者查询、地址查询、国家查询、编辑打印。
(3)备注说明
用户可针对本条船作详细的备注说明。
2.全球船东船舶查询系统的详细内容
(1)详细资料
内容包括:船名、载重吨、总吨、船长、柱间距、型宽、型深、吃水、龙骨长、交付使用期、船舶类型、造船商、新船价格、船旗、船籍港、船体号、下水时间、当前状态等。
(2)发动机资料
内容包括:发动机制造商、发动机类型、发动机速度、转速、发动机功率、副机型号、推进器、重油、轻油等。
(3)特殊数据
内容包括:粮食、货舱、包装、舱门、甲板、集装箱数、舱门类型、冷藏箱数、舱门尺寸、集装箱排列等。
(4)地址检索
内容包括:经营者,管理者,实际船东,造船商的地址、联系方式、电话、传真、E‐mail地址等,以便用户业务的进一步开展。
3.功能与检索
可对船舶模糊或详细查询、检索。获取船舶资料、船舶设备、船东资料,其中包括船舶的基本资料、船舶设备资料、船舶的集装箱数、冷藏箱数、舱口尺寸、仓容以及船舶所有人、船舶管理者、经营者、造船商的资料等等,完成一系列打印、备注等工作。
9.4.3 船舶运输企业管理系统
船舶运输企业是国家经济建设中的重要行业。船舶运输行业应遵循的最重要的两条原则是保证安全和提高经济效益。船舶运输企业的信息化管理系统的建设,应保证上述两条原则,同时要按国际化标准制定。
各个国家、各个船舶航运企业对航运管理有着不同的要求,不同的管理模式。将该系统制作成各类标准的功能模块,用户可通过不同的组合,满足各类船务公司的需求。
1.船舶运输企业信息化管理系统特点
本系统是基于局域网的信息化管理系统。其特点为:根据各部门的业务功能,分权限管理,所有信息化数据共享。具有职责明确、业务清晰、操作简单、系统可靠的优点。
2.系统总体技术要求
系统总体技术要求包括:
①采用客户机/服务器体系结构。
②系统服务器采用WindowsNT 4.0以上中文版操作系统。
③客户端采用Windows 98或Windows 2000 Professional以上中文版操作系统。
④数据库系统采用Sybase 11.9中文版或MSSQLServer 7.0。
⑤支持联机事务处理,支持多用户、多进程并发访问和数据处理。
⑥具有较强容错能力和故障恢复机制,能保证每天24小时的连续可靠运行。
⑦设置系统安全保密机制,提供对用户操作权限、资料访问权限的管理。
⑧提供资料备份、转储和恢复机制。
3.其他功能
其他功能包括:
①系统具有基于C站的船用自动报文发送软件模块。
②船用电子海图导航系统可显示C‐map出版的全球海域电子海图等多种国内外海图,其显示格式符为S‐52、S‐57的国际标准,且具有AIS自动识别系统接口和相关功能。
9.4.4 船舶动态监控系统
船舶动态监控系统可被应用在船舶调度、航运、海上巡视等船舶管理部门。该系统根据船舶的动态信息在电子海图平台上显示船舶的船位信息、动态信息、航线信息、载货信息以及港口信息,并可动态推算当前位置,实时监视船舶的动态。
系统功能如下:
1.在航船船动态跟踪
①对于指定水域内的所有被管理的船舶,均可动态跟踪显示。
②船舶位置跟踪。实时显示当前船位、速度矢量、船舶标识、航迹。
2.丰富的图文查询功能
①可查询在航船舶的船位、航向、航速、载货情况、航程、预计到达时间等信息。
②可查询全球水域、洋区水域或用户指定的特定水域内的船舶信息。
③可由用户根据需要设定查询条件,以查询船舶静态/动态信息。
④查询结果可分别以数据表格、分布图、海图标绘等方法显示,也可打印输出。
3.非在航船舶动态显示
对于非在航船舶,可查询其停航地点、停航原因和停航时间。
4.气象信息标绘
①海流标绘以矢量图方式显示任意海域的海流信息。
②潮沙标绘以曲线方式显示任意潮沙观测点24小时的潮沙信息。
③台风标绘可根据台风预报数据自动标绘出台风中心、等风力圈,并注明台风编号、预报时间、中心气压、中心风力、未来24小时的位置、台风的移动轨迹等。