第十一节咨询信
咨询信用于向有关部门询问某种事项或请求托办某种事务。
咨询信的内容比较广泛，工作或日常生活中遇到的一些需要了解的工程进度或办事手续，都可向有关部门咨询。
咨询信一般是个人向有关部门的咨询，单位也可以发出咨询。
写咨询信，先要搞清楚要询问的事项属于何种部门管辖，这样写信才有针对性。或者写给报纸、杂志的有关栏目，也可以得到答复。
写咨询信的目的是为了就某些问题向有关部门征询、请教，以期得到圆满的回答，因此，提的问题要清楚、明确，不要含糊、笼统，使对方无从回答。
写咨询信，语言要简洁，要客气，有礼貌。
【例文一】
××市公安局户籍处：
写给市公安局户籍处的咨询信
我在北京的父母年纪大了，需要照料，我准备把户口从外地迁入北京，请问到哪里去办理入户手续？
此致
敬礼
×××
×年×月×日
【例文二】
写给报纸专栏的法律咨询信
吴律师：
我的母亲在就医中因医生玩忽职守误诊而死亡。我们一家对那个失职的医务人员感到愤恨。请问，我国有无处罚这种行为的法律法规？上述这个医生要不要负刑事责任？
此致
敬礼
读者王文山
1991年9月8日
第十二节推荐信
推荐信一般用于向对方荐举人才，使对方能够采纳。推荐信可以由个人写给个人，个人写给单位或单位写给单位。推荐信一般是由第三者写给对方，也有向某单位、部门自荐的。
写推荐信，要把自己的或被推荐人的基本情况以及之所以要自荐或推荐的理由写清楚。要全面地、实事求是地介绍自己或被推荐人的情况，对优点和长处不要夸大、渲染，对缺点和不足也不要隐瞒，要以客观、公正的态度向对方提供真实的情况。
如果是以个人名义写推荐信，要在信中简要地介绍自己的身份，说明自己与被推荐人的关系。单位向单位写推荐信，要由主管人签名，并加盖公章。
推荐信的写作格式与普通书信相同。
【例文一】
××兄：
上次你来信，叫我推荐一二人到贵公司工作。现有两个朋友之子，都毕业于工科学校，十分适合你的要求，且二人学业、品德均佳，很有上进心，为难得的青年。现附上二人自传，如你有意，可约二人面谈。
致好！
弟××上
8月5日
【例文二】
敬启者：
从友人处得知，贵公司拟招聘一名职员，我自忖符合招聘条件，因此前来应征，敬请予以考虑。
我毕业于××职校，现仍在××专科学校夜校进修，为了有机会学以致用，并能充分发挥自己的水平，所以想离开原职。现职单位对我的工作颇为赞许，亦鼓励我谋求更好的发展。
如果方便的话，我愿亲赴贵公司，以详细说明我的情况。希阁下本着鼓励后进之心，使我有机会为贵公司效力，将不胜荣幸！
×××敬上
9月8日
【例文三】
××先生钧鉴：
久闻贵公司制度周全，对人才之提拔亦不遗余力，因此不揣冒昧，毛遂自荐，希望能得到贵公司的赏识。
我现年29岁，曾于××产品公司销售部担任组长一职，在销售业务方面，已有五年的经验，与各地区的客户仍保持良好的关系；对于行政管理方面，也颇有心得。
现附上个人详细资料一份，若贵公司有空缺，请惠予考虑，倘蒙阁下亲自接见，将不胜感激。
祝愉快！
×××敬上
6月4日
第十三节会议纪要
会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括地反映会议精神，以便与会者统一认识，也是会后全面如实地进行传达、组织落实和开展工作的依据。同时会议纪要可以多向行文，具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用；向上级机关呈报，用以汇报会议情况，以便得到上级机关对工作的指导；向同级机关发送，用以通报会议情况，以便得到同级机关的支持和配合；向下级机关发送，用以传达会议精神，以便下级机关贯彻执行。
会议纪要通常情况只印发到到会的单位，视情况抄送有关的单位。为便于上级了解工作开展情况，也要抄报上级主管部门。
一、会议纪要的特点
（一）纪实性
会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议记录、会议活动情况等有关材料综合整理出来的公文。在会议纪要中不能随意篡改会议的基本精神，不能擅自增加或删减会议的内容，不能随便更动与会者议定的事项，不能对会议达成的共识进行修改，也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。它要求如实地记载会议的基本情况，对会议存在的分歧意见和问题等，也要真实、概括地予以反映。会议纪要具有纪实性特点，因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。
（二）概括性
会议纪要不同于会议记录。会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料。会议纪要，是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项，在会议记录所提供材料的基础上，经过概括、整理、提炼形成的公文，所以，与会议记录相比，会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质，具有高度的概括性。
（三）指导性
会议纪要有两项功能，一项是“记载”，一项是“传达”，并且通过“记载”去“传达”。它所记载、传达的会议情况和议定事项，是与会者及其组织领导者的共同意志的体现，是会议成果的结晶，集中反映了会议的精神实质，因而具有很强的指导性。
二、会议纪要的分类
根据会议性质不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。
办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议所形成的会议纪要。
专项会议纪要是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要。
根据内容的不同，会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。这种内容的会议纪要比较普遍。
专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题，在统一认识的基础上所形成的决定、决议。这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议，或座谈会、研讨会等。
综合性纪要则侧重于全面概述会议基本情况，包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。
三、会议纪要的结构、内容和写法
会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：
（一）首部
这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。
会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要》、《关于改革××局、××局管理体制的会议纪要》等。也有的由发文机关、会议名称和文种构成，如《××集团公司经理办公室会议纪要》。
成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。
（二）正文
会议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。
（1）前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。
（2）主体。是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。
另外，在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也有不同。
决议型纪要，主要根据中心议题，着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。
综合性纪要，主体内容则侧重于突出会议的指导思想，全面介绍会议的基本情况。
（3）结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。
（三）尾部
包括署名和成文时间两项内容。
署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首部已注明，就不再写。
四、撰写会议纪要应注意的问题
撰写会议纪要应当注意的两个问题：一是概括要全面，要如实反映会议精神。不得随意取舍，不得以偏概全，不能是自己赞同的就多写，不赞同的就略写或不写。二是要具备一定的分析、综合和表达能力。这样，表述上才能做到重点突击，条理清晰，文字简练。
【例文一】专题性纪要
全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要
（×年×月×日）
×年×月×日至×日，国家体改委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体改委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势下要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。
一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略）二、进一步简政，政企分开，搞活企业。（略）三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略）四、精心指导，保证改革健康发展。（略）与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的部署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建设有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
【例文二】综合性会议纪要
××县人民政府第六次常务会议纪要
时间：×年×月×日上午八点半至十二点地点：县政府常务会议室主持：县长×××出席：副县长×××、××、××、×××，办公室主任×××请假：×××（出差）列席：×××、×××、×××记录：×××现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：
一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备情况的汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况的汇报，并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县属各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县属各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转变机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。
××县人民政府办公室
×年×月×日印发
第十四节海报
海报是公开面向群众，或提请注意，或寻求帮助，或鼓动参与而写成的文字，重在鼓动合作与参与。它最初属于行业性应用文体，只限于职业性戏剧表演团体使用，由于其特殊的宣传效果而被社会各界广泛采用，从而成为广告的一个分支，两者之间没有严格的界限。只不过海报更具有鼓动性与夸张性，多张贴在公共场所。
海报可分为文字海报和美术海报两大类。
海报一般由三部分组成，一是标题，二是实质性说明部分，三是诱导性鼓动宣传部分。三部分的先后次序、所处位置都随整体布局不同而各异，这正是海报结构的独自特点所在，也是撰制者匠心独运之处。
【例文一】
足球赛
由本校学生会主办的足球友谊赛将于2000年5月27日（星期六）下午5时在足球场举行，参赛队为我校校队与化工学院校队。欢迎届时观战。
校学生会
5月25日（星期四）
【例文二】
好消息
夏季清仓物资处理
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