【例文二】
××商业局：
证明信
你处干部×××同志，1977年至1979年曾在××大学××系读书。后因病于1980年初退学，未取得毕业证书。
特此证明。证明人×××
证明人×××同志系我校××系教员，1977年至1983年，担任我系学生班主任。此证明材料供参考。
××大学××系（公章）
×年×月×日
【例文三】
证明信
我乡干部×××同志，男，满族，现年45年，前往洛阳等地购买农机具，希沿途交通、服务部门予以接洽。特此证明。
××省××县××乡政府（公章）
×年×月×日
第六节表扬信
表扬信的作用是对个人或集体的先进事迹、先进思想进行表扬，使被表扬的个人或集体受到鼓励，使更多的人受到教育。
表扬信可以写给对方的单位，也可以写给报社、电台。写表扬信的人可以是当事人，也可以是见证人。
写表扬信，一定要把事情的时间、地点、经过情形说清楚，事实要准确无误，评价要恰如其分。如果无法了解到被表扬人的单位和姓名，就把他的特征写清楚，以便查找。
【例文】
编辑同志：
表扬信
我是××乡××村农民，最近老伴患病，我年老体弱，儿子在外地工作，近日又出差远地，一时联系不上，正愁无人照顾的时候，幸好得到邻居青年唐建华等人的热心帮助，真使我感谢万分。
事情的经过是这样的：今年四月十日，正值春耕大忙时节，老伴突然患胃穿孔出血，到县人民医院急救治疗，我家的责任田一时没人耕种，正当我左右为难的时候，恰好邻居青年唐建华到医院探望我老伴，他得悉我家责任田尚未插秧，便安慰我不必担心，由他想办法解决。过了几天，唐建华背着小行李走进病房，兴冲冲地告诉我，他串联邻居几位青年组成帮工突击劳动，已帮我家插好秧。接着，又提出帮助我护理病人，当时，我激动得不知说什么好。就这样，这位好青年一连十余天坚持到医院来，为我老伴端水、取药、倒便盆，样样事都争着做，给我和老伴送来无限的温暖，经过精心的护理和治疗，我老伴的身体很快康复了。当我给老伴办理出院手续时，唐建华得知我家经济不宽裕，又从口袋里掏出数十元钱，悄悄地塞到我手里，说是他的一点心意，我再三推却不得，接过钱来，禁不住双手颤抖，热泪夺眶而出……编辑同志，我儿子虽然在外工作，但有唐建华这样的好青年热心帮助，使我感到家乡处处有亲人。为了表示我家对唐建华等青年的感激之情，我特请人代笔，写成稿子，恳请电台予以表扬。
此致
敬礼
××县××乡××村农妇×××口述，×××代笔×月×日第七节感谢信感谢信用于对某人或某单位，对自己或自己一方的关心、帮助、支援表示感谢。感谢信可以用于单位与单位之间，个人与个人之间，个人与单位之间。
写感谢信要写明：在什么时候，因为什么事，得到了对方哪些具体的帮助和支援，向对方表示的谢意。
感谢信的收信人一般都了解事情的经过，因为正是收信人提供了帮助和支援，这一点是和表扬信不同的地方。表扬信的收信人一般不知道发生了事情，所以写表扬信，要把事情的经过情形叙述清楚，而写感谢信，则要重点写自己遇到什么困难，得到了哪些帮助，对方的帮助产生了哪些效果。在向对方致以谢意的时候，感情要真挚、诚恳，并表示学习对方高贵品质的态度。赞扬对方时，用词要确切、恰当，不要夸大、吹捧。
感谢信可以直接寄给对方，也可以用大红纸抄好，送到对方单位，或者送报社、电台进行宣传。
【例文】
××大学××系：
感谢信
今年春季我单位开办干部短训班，贵系派出××、×××两位老师为我们开设了基础写作、古代汉语、语法逻辑等课程。两位老师备课认真，讲课透彻、生动，课后热心地为我们作辅导，认真批改作业。经过几个月的学习，我们都感到收获很大，在结业考试中，普遍取得了好成绩。
两位老师脚踏实地的工作作风，诲人不倦的工作精神，给我们全体学员留下了深刻的印象。我们从老师那里不仅学到了知识，也学到了好思想、好作风。
我们就要回到各自的工作岗位上去了，我们对两位老师几个月来对我们的辛勤教诲表示深深的谢意。我们要把老师们的工作精神落实到自己的行动中去，以实际工作成绩报答老师对我们的关心和帮助。
此致
敬礼
天兰公司干部短训班全体学员
2004年4月8日
第八节慰问信
慰问信是以组织、团体或个人的名义向辛勤工作的某些人或者遭受某种不幸的人表示问候、安慰、鼓励、关怀的一种书信。
慰问信可以写给战斗在各条战线上的人们。因此，写慰问信时候要根据人们不同的工作特点，有针对性地对对方的辛勤工作进行问候和安慰。对对方的工作成绩要充分肯定，热情赞扬他们的奉献精神，鼓励他们再接再厉。对遭受灾难或哀痛的人，除了对他们的不幸表示关切和安慰，还要鼓励他们振作起来，要有战胜困难和伤痛的勇气。
写慰问信，用词要亲切、热诚，感情要真挚。
【例文一】
敬爱的李老师：
昨天听校长说，您因为长期劳累而病倒了。在以后的一个月内，我们将听不到您响亮的声音，看不到您诚恳慈祥的面容，同时也就接受不到您谆谆的教导了。
我们听到这消息，不觉黯然。老师，您的身体本来是非常健壮结实的，但是，为了我们班能评上先进班级，您费尽心血，都没能得到好好的休息，怎么不病倒呢。
老师，您全部精力放在工作上，使我们班从后进班变成了先进班，可是，您自己的身体却愈来愈消瘦，直至最后被病魔击倒。
老师，我们怎么样才能帮助您很快恢复健康呢？只要办得到，我们将尽一切可能去做。告诉我们吧！
我们不能够全体停课去看望您，特推出×××、×××两人，代表大家前往慰问。他们带去一些营养品，聊表我们一点心意。还有许多话，由他们当面同您讲吧。
热切地盼望您早点恢复健康。
××班全体学生敬启
5月5日
【例文二】
××兄：
接××来信，惊悉府上因邻居失火而遭池鱼之殃。我对你深表同情，特致以问候。
俗话说，火烧旺地，一时的不幸和损失，又安知不是他日光明直上的征兆呢？希望你不要想不开，要抱着乐观态度。损失情形，请详为告知，如有所需，我定当尽微薄之力帮助你。
本月12日，是家兄大喜之期，弟已获准事假，到时一定去看你。草此。即祝近好！
弟××
×月×日
第九节吊唁信
人在遭受到不幸的时候，非常需要得到亲人、朋友的安慰和鼓励。对于那些深受打击与伤痛的人来说，一封感情真挚、用词恳切的吊唁信，会给他们带来温暖和慰藉，为他们增添勇气和信心。
写吊唁信，态度要真诚，措词要严谨，不要滥用华丽的辞藻，也不要写得过长，在这种时候不宜说得过多。
写吊唁信不宜询问死者伤病及去世的细节，要避免触及对方伤痛、悲哀的话题。
【例文一】
××吾兄：
吊唁友人祖父丧
惊悉您的祖父大人于本月×日在××医院骑鲸西归。这样一位慈祥的老人，抛弃了我们，魂归天国，怎能不令人悲哀！
令祖大人年逾古稀，且子孙满堂，今虽仙逝，但亦已享尽人间福寿。在他本人而言，并没有什么可遗憾的了。不过他老人家对社会贡献很大，对我们小辈的帮助更大，如今一旦失去了他，在吾兄固然痛不欲生，即使我辈亦不免伤心落泪。但是，人死不能复生，您应当顺变节哀，您还有双亲在堂，您必须安慰他们。您是一个有抱负的青年，一定能够继承令祖的遗志，化悲痛为力量，使令祖在天之灵得到安慰，兹请人上素幛一幅，敬申哀挽之意。希代为拜奠，不胜感荷。弟因忽染疾病，不克躯亲执绋，万望原谅是幸。专此奉唁。
保重！
弟××拜上
×月×日
【例文二】
吊唁友人丧母
仲文：
今天接××来信，闻悉老伯母于周前逝世，这不幸的消息，使我震惊与哀痛！
真没想到，老伯母这样一位仁慈的人，竟这么早就离开我们。她老人家真是一位最慈爱的母亲，她爱护你可以说无微不至，就是对于我们也非常关心。
现在，她老人家离你而去，你的伤痛可想而知。我听到这不幸消息时，也感凄然伤怀。想来，唯一能够告慰她老人家的，是你已经学成，在事业上已有了基础。只可惜，老伯母太早离开了你，不然，她可以看到你取得更大的成就！
总之，生死有数，老伯母虽然永远离开了你，但你应该节哀，以努力工作来告慰她在天之灵。
望你保重！
申生
×月×日
第十节贺信
贺信是对对方在某一方面所取得的成就或突出贡献表示庆贺、赞扬、表彰的信。对某一项科研任务的成功，某一重要工程的竣工，某一重大会议的召开以及对某个人物的寿辰、某个节日等，也可以写信表示祝贺。
贺信一般有四种类型：
一是上级单位写给下级单位或所属职工的贺信。这种贺信，有的是祝贺节日，有的是祝贺所取得的成绩，同时向对方提出希望和要求。
二是单位之间的贺信。这种贺信一是表示向对方祝贺，二是表示向对方学习，是对对方的一种鼓励。
三是下级单位向领导机关发出的贺信。通常是对上级单位召开的某种重要会议表示祝贺，同时汇报自己的成绩，向上级单位表示自己进一步做好工作的决心。
四是以个人或单位、组织的名义，给某人祝寿，或者向在某一方面作出突出贡献的人表示祝贺。
写贺信要说明向谁祝贺，因为什么祝贺，祝贺什么，还要根据不同的祝贺对象，写出不同的人或事的意义、影响、作用等。对祝贺对象赞扬、鼓励的同时，往往提出新的要求和希望。
写贺信，感情要充沛、饱满，字里行间要洋溢着喜庆、热烈的气氛，要给人以热情和鼓舞。写贺信要实事求是，对成绩和贡献的评价要恰如其分，赞美和颂扬不能过分，否则适得其反，有溢美之嫌。
与贺信的性质、写法相同的还有贺词（辞）、贺电。贺信是寄对方或者是派人送去的；贺词是直接到会宣读的；贺电是因为对方距离远，为加快传递的速度，用电报形式拍发的。
【例文一】
××区工艺厂工会、团支部：
祝贺举办集体婚礼
欣悉你们联合为青年举办集体婚礼，我们表示热烈支持和祝贺！
由于长期受封建传统观念和资产阶级思想的影响，社会上还有结婚讲排场、摆阔气的不良现象。你们为了移风易俗，实行婚事新办，大力开展宣传活动，使思想教育工作取得了很大的成效。这次，你单位有组织地为六对青年举办集体婚礼，男女双方都做到不受亲友礼物，不大办酒席，不大办嫁妆、家具，婚事既简朴，又隆重热闹，为广大青年及其家长树立了良好的榜样。
我们衷心祝愿参加集体婚礼的新郎新娘，在工作、生活和学习中，互敬互爱，共同进步，做志同道合、为文明建设立新功的模范夫妻。同时，热切希望他们，响应政府的计划生育的号召，一对夫妇只生一个孩子，并做到优生优育，建立一个和睦幸福的社会主义新家庭。现特赠大红贺联一对：
新人办新事新风传梓里春日焕春晖春色满园庭
××区服装厂工会、团支部同贺
×月×日
【例文二】
×××报社社长同志：
庆祝报社周年纪念
今晨接到贵社寄来的请柬，欣悉×月×日为贵报创立一周年纪念。本协会全体同志谨以万分的热忱，向贵社庆贺。
回想去年贵报创刊的时候，资金短绌，销路有限，但贵社毫不灰心，坚持正确的办社方针，取得良好的“两个效益”，博得读者的一致喜爱，销路日增，声誉日隆。到了今天，贵社的社会基础和经济基础都很稳固，这都是你们艰苦奋斗的结果。
本协会全体同志都是贵报的长期订阅者。这一年来，我们的作品，在贵报上登载不少，每篇文章都经贵报主编仔细修改，这种指导后进的热心，尤使我们感激不尽。
希望贵报蒸蒸日上，不但风行本省，不久还能风行全国。敬祝贵社全体同志身体健康！
×××协会
×月×日
