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第3章 充分准备:当众演讲一定要做好准备(2)

演讲的语句一定要经过精心淬炼,才能让演讲词句式完整,自然优美,匀称贯通。大家看这段演讲:

“十二年来,我饱尝了作为一个教师的酸甜苦辣,喜怒哀乐;十二年来,我更深层次、更立体地把握了教师的整体形象。教师是辛苦的,为了学生,他们夜以继日,整日操劳;教师是清贫的,为了别人,他们含辛茹苦,不计酬劳;教师是磊落的,为了事业,他们两袖清风,虚心清高;但教师是伟大的,为了祖国,他们孜孜以求,不屈不挠。”

这段话用精练的语句把教师的形象表现得淋漓尽致,达到了很高的演讲水平。

演讲是一个动态过程。演讲所形成的特殊情境给其中每句话赋予特定的含义。这要求演讲者在炼句时首先要从演讲整体出发,从演讲情境考虑,做到精短、严整、自然、亲切。一般来说,除了学术型演讲、政论型演讲较多地运用长句、散句外,演讲的语句以短句、整句为多为美。

下面我们看看短句与整句的特色。短句指字数少、形体短、结构简单的句式,演讲中运用短句可以明快、活泼、有力地表达感情,简洁、干净、利落地叙述事理。

卓别林的这一段演讲正是巧妙地运用了短句:

“战士们,你们别去为那些野兽们卖命啊!他们鄙视你们,奴役你们,统治你们,吩咐你们应当做什么,应当想什么,应当具有什么样的感情!他们强迫你们去操练,限定你们的伙食,把你们当牲口,用你们当炮灰。你们别去受这些丧失了理性的人摆布了。”

整句是相对于散句而言的,它紧凑有力,严密集中。演讲在适当运用散句的基础上要多运用整句。整句包括排比、对偶、对比、顶真、回环等。

3.辞章的使用

辞章泛指语法(文法)、修辞以及行文的表达方法和技巧。逻辑着重解决对不对的问题,语法、修辞和表达方法则着重解决准不准、美不美的问题。它们的完美结合,才能使演讲稿达到科学性与艺术性的高度统一。

演讲稿的语言还应尽可能做到准确、明晓、简洁、流畅,在此基础上进一步努力做到严密、深刻、生动、形象。这就需要适当采用比喻、排比、比拟、借代等修辞手法,还要灵活运用叙述和描写、概括和具体、曲折和率直、铺垫和纵横、抑和扬、虚和实等各种表现手段。当然,这些手段都应该服务于演讲目的和内容,注意对象、时间、场合等条件,务必用得适当和得体。

演讲语言的最基本特征是口语化。最优秀的演讲语言则是口语和书面语的合一性,既提炼成为口语和书面语的“合金”,但又不失口语化的基本特征。口语和书面语各有其特点和优点。口语朴素、简短、流畅、活泼、亲切、通俗易懂,但往往不够精确规范。书面语准确、规范、典雅,但往往结构复杂,书卷气过重,有时不易被人们理解。好的演讲稿应当兼取两者之长,扬长避短。既要考虑演讲时的口传言授,便于听众听懂;又要注意加强语言的表现力,认真加以提纯和锤炼。

学着提前预讲

提前预讲非常重要。进行提前预讲便于演讲者在正式演讲时掌握时间,同时也能够一次又一次地淬炼自己。

1.提前预讲的重要性

提前排练演讲的内容,把握时间,熟悉道具、服装以及特殊效果能给演讲者以自信。念出演讲词、做动作、适应房间的环境并感受气氛都能增强他们的控制感。排练的好处是演讲者能够检查对时间的把握程度、发现可能出差错的事情并提高演讲的流利度。

“成为一名成功的演讲者能让你受到注目并让你实现目标。我在演讲前从不草率行事。精心排练是我最有用的‘防弹衣’!”一位非常擅长演讲的人士这样讲。

2.控制时间

在演讲之前,你应该对演讲所用的时间做到心中有数。除了无聊演讲之外,演讲的另一个大忌就是超时演讲。演讲超时是对听众的无礼。每个人都有其他的事情要做,而且在你之后还有别的演讲者。听众不会因为你延长了演讲时间而感谢你,主办方也不会,其他的演讲者更是希望你马上下台。如果你还是一个演讲生手,那么,无论是带稿排练还是脱稿排练,你都应该为你的演讲计时。因为如果脱稿演讲,你会习惯性地添加一些不相关的内容。如果你已具备一定的经验,你可以在自己面前放一个钟表,在预讲的过程中根据时间的变化增减内容。

3.反复预讲树立信心

这点需特别指出,因为它是最为重要的,即使你已把前面所说的完全都忘掉,也务必记住这一点:培养演讲自信的第一个方法,也是最后一个方法——多说!练习,练习,再练习!这是成功演讲的必要条件,少了它,绝不可能成功。为什么要反复练习?因为通过反复练习,你可以克制自己,使自己的头脑完全受指挥,避免不自觉的心慌。每练习一次,你就能增强一些控制能力。

另外,多次的练习可使你获得一些成功的经验,从而使你确信自己的能力,这样你的恐惧自然会消失。

众所周知,学习游泳的方法就是跳进水中去。演讲也如游泳一样要去练习。假如可能,在正式演讲之前,你可以先讲给你的朋友听,就像真的站在台上一样,用心去做好你的预讲。

提高综合素质

要想使演讲获得最好的效果,演讲者应该在思想、道德、品质、学识等方面达到一定的标准和水平,对此进行的努力和训练就是演讲者的自我素质修养。

素质修养主要就是要求演讲者具备先进的、科学的思想,高尚的道德品质和丰富广博的知识。大多数演讲者演讲的目的是教育人、启迪人,提高听众的思想认识水平、文化水平。这就要求演讲者本身必须具备先进的、科学的思想,这样才能高瞻远瞩,识前人所未识,讲前人所未讲。

历史上有许多著名的演讲家,如德摩斯梯尼、西塞罗、林肯、马克思、恩格斯,他们无一不是伟大的思想家,他们的演讲也无时不在闪烁着真理、科学、智慧的光芒。今天我们提倡的“要给别人一杯水,自己先得有一桶水”,也就是这个道理。尤其是在科技高度发展的时代,新知识、新学科不断涌现,更需要演讲者努力学习,迅速掌握各种新思想、新科学和新方法,以更好地服务于听众。

在生活中,任何一种行为都会直接或间接地与他人或社会发生关系,并受到一定社会规范的限制和制约,演讲也是如此。作为演讲主体的演讲者,更应以一个具有高尚道德水准的形象出现在公众面前,带头恪守社会道德规范,并应具备以下四条:

1.政治道德

政治道德即应当有高度的政治觉悟、良好的政治品质、坚定的理想信念。

2.职业道德

演讲者必须遵守自己所从事职业的道德,如医德、师德等。

3.社会公德

演讲者在一举手一投足间都应讲究文明礼貌,彬彬有礼。

4.伦理道德

演讲者必须具备高尚的伦理观、恋爱观、婚姻观,才能把正确的伦理观念传播给听众。

演讲者要有丰富的学识,这不仅是传道、授业、解惑的需要,也是演讲成功的基本条件。古今中外的演讲家无一不是学识渊博的,他们之所以能旁征博引,妙语惊人,之所以能把生动、具体、精彩的事例自如地组织到演讲中,就是因为他们博览群书,知识丰富。在当今科技发展的时代,各种科学高度分化和高度综合,演讲者如果不了解新知识,跟不上现代科学文化发展的步伐,就无法使演讲内容充实、新鲜、生动。

生活中我们常常遇到这样的人,他们有道德、有学识,平时心理素质也非常好,可是在当众演讲时却往往不能很好地表达自己的想法。为什么会出现这种情况?除了拥有高尚道德水准和渊博的知识以外,演讲者还应具备什么能力?

答案就是口语能力。它是一个人的智能和语言组织能力的综合体,是通过语言形式表现出来的能力。按照从低到高的级别可以分为描述能力、表达能力、议论能力、辩驳能力、幽默能力。

(1)描述能力。对自己所见之事和所历之事能够大体客观地描绘和描述,使听者较为清晰完整地了解所言内容。

(2)表达能力。将自己的意见、办法、方案、设想、情感、思想和内心感受陈述出来,能使听者接受或受感染。

(3)议论能力。对事物、事情和事件作有价值和有意义的评论,能讲得头头是道,颇令人折服。

(4)辩驳能力。在一个大前提或几项基本原则的基础上同时既作论证又作反驳性的发言,使对手无法坚持或干脆放弃原先持有的立场和观点。

(5)幽默能力。平时能说笑话,常令听者捧腹喷饭,能营造轻松气氛。

以上这五种口语能力是演讲口才的基础,按演讲要求稍加规范就能够顺利地转化为演讲口才。如果一个人有较好的描述能力,他的演讲恰好又是向听众报告自己纯客观的经历或所见,无须进行任何主观上的加工,这样他往往能够轻松应对。可是现实中的情况常常是这样的:各种口语能力,一到台上就受到抑制,令演讲者感到力不从心。这说明,有口语能力的人,固然有了良好的演讲基础,但在一般情况下,拥有这几种口语能力并不直接等于拥有演讲口才,仅仅拥有它们,未必就能做好一场演讲。所谓演讲口才,是这几种能力依演讲要求得到优化的口语才能。

由于演讲是一种特殊性和复杂性相当高的活动,演讲者一般都要承受一定的心理负担,因而有时很容易出现心理失衡的现象。这就要求演讲者平时加强心理训练,具备良好的心理素质,既热情果断,又镇定自若,而且还能侃侃而谈。

一般来说,成功的演讲者应具有充足的自信心和较强的自制力。

1.自信心

所谓有自信,就是对圆满完成任务抱有成功的把握,否则,就是没有自信或信心不足。

自信心与成功欲密切相关。强烈的成功欲是人们实践活动的内驱力,是促进事业成功的主观因素。对演讲者来说,它的主要作用是触发心理动机,使演讲者对实现演讲目标高度关切。然而,希望成功并非自信成功。自信则表现为对实现目标的理性推断,它是通过对客观情况和自我能力统一比较、衡量后产生的,是对自我素质和能力的信任。演讲者充分的自信表现为对实现演讲目标持肯定性推断,坚信演讲成功。成功欲和自信心都是形成良好的心理定式的重要因素,是演讲者重要的心理支柱。

自信可以发挥意志的调节作用,坚定意志;可以促使智力呈现开放状态,更有效地发挥演讲者的创造性。演讲者坚信演讲能获得成功,在良好的心理定式作用下,能以满腔热情应付演讲现场可能出现的各种复杂情况,并且始终保持清醒的头脑,砥砺意志,克服障碍。自信心强的人,很少有心理负担,精力充沛,思维活跃,易于触发创造性思维,左右逢源,能随机应变和临场发挥;自信心强的人,对自己的力量、气质、风度和技能能恰当地控制。相反,缺乏自信心的人,意志薄弱,时时产生一种消极的自我暗示。越怕失败,越怕人取笑,就越加分心,越加忧心忡忡,无形中束缚实际能力的发挥,导致演讲失去光彩。

演讲者要有意识地培养和树立坚强的自信心。自信心应建立在对自我素质和能力的正确认识上,建立在对演讲基本规律的娴熟掌握上,建立在对演讲内容的深刻理解上。只有在对主观条件和客观情况进行辩证分析,知己知彼,了如指掌的基础上产生的自信,才是真正的自信。否则,就是不切实际的盲目自信。盲目自信是一种非理性的预测和判断,它所产生的支持力是短暂的,经不起实践的检验。

2.自制力

所谓自制,就是根据需要,对自我情绪和情感进行调节和控制。这种自控能力,既是演讲者重要的心理能力,也是演讲者意志力的表现。

演讲活动情况复杂,很多因素能引起演讲者的情绪波动和情感激动,或欢愉,或兴奋,或恐惧,或忧虑。演讲者的各种情绪波动和情感激动对演讲产生不同的影响,有的积极有益,有的消极有害。

一般来说,责任心、使命感、成功欲以及自信和欢愉是推动演讲顺利发展的积极因素;而忧虑、恐惧、自卑、颓唐等情绪则是阻碍演讲成功的消极因素。只有具有较强的自制力,演讲者才能对这些有利和不利因素进行质的鉴别和量的控制。

演讲者要善于分辨掌握情绪,该激发的充分激发,该排斥的努力排斥,该调节的适当调节,始终保持自己的情绪与演讲时的环境和谐协调;不能无节制地听任感情的驱使,也不能任凭自我情绪放纵;要主动地、理智地根据实现演讲目的的需要,抑制消极情绪和冲动行为,正确地支配自己的语言和举止。只有这样,演讲者才能成功地驾驭演讲进程,在受挫折时,不致泄气和意志崩溃;在顺利时保持头脑清醒,不失常态。否则,就会阻碍演讲的顺利进行。

提前布置场景

没有好的演讲环境,演讲就会显得黯淡无光。如果你有一个非常满意的演讲稿,想让自己的演讲获得成功,那么你就要考虑给演讲营造一个个性化的场景了。

许多公司的培训室、会议中心虽极富功能性却缺乏人情味,会议室的墙上或桌上都放着很多不相关的东西——这些东西不仅分散人们的注意力,还让房间看上去不整洁。

怎样才能让环境更适合呢?

在演讲环境的营造方面,以下几点非常重要。

使演讲环境个性化的第一步就是承担起营造合适环境的责任。这样做,你就是在尊重自己的演讲并尊重自己的听众。有时,会场的环境可能不利于你演讲信息的传达,甚至还有可能起反作用。所以在演讲前,应该仔细检查会场,并在演讲时尽你所能将你的演讲内容与环境融合在一起。

如果你不知道如何着手,可以看看下面这些小细节。

(1)消除视觉上的障碍。过期的通知、以前的活动挂图或白板上留下的记号,脏杯子、水瓶、玻璃杯、糖果包装纸等,都需要清理。

(2)你可以利用房间(或房间的一部分)为演讲活动定下基调。花卉、彩色布条、一张海报、活动挂图、音乐等,都有助于营造氛围。

(3)以节日或特殊日子如圣诞、周年纪念日等作为灵感源泉。根据你的风格和演讲主题,带上一些使二者结合起来的东西。演讲内容最好不要涉及任何政治上的敏感事件或会冒犯他人的内容。

一位演讲大师这样形容自己的感受:

“我的想法有时候不能达到预期的效果。有一次演讲我带了一束花。演讲会场十分现代化,但过分整洁也缺少人情味。这里有很多高科技设备。听众主要是男性,他们对我的风格和我的道具表示怀疑,其中一些听众甚至认为那束花是一个小陷阱。在中场休息的时候,他们开始打赌,看我究竟要用这些花做什么。我带花只是想活跃气氛,但他们误解了,不能集中注意力听讲,他们肯定会记住这次演讲,但不是因为我演讲的内容。”

从大师的切身感受中,我们能更好地体会到演讲会场布置的重要性。这对整个演讲的成功而言是非常重要的一环。

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