演讲不只是“讲”,还要“演”。因此演讲者要借助一些辅助的手段来达到演讲的目的。视觉道具就是比较常见的也是经常使用的辅助手段。准备和使用视觉道具也是演讲准备阶段的一项重要工作。
演讲中运用视觉材料能够使演讲者动作自然,摆脱紧张的心理状态,还能使演讲内容在听众记忆中留下更深刻、更持久的印象,同时使演讲更形象生动,富有趣味,还能吸引听众的注意力,起到控场作用,而且能使演讲内容纲举目张,条理清晰,明白易懂。
常见的道具可以分成以下三类:
1.实物或复制品
1938年秋天,冯玉祥将军到湖南益阳县城,向几百万人发表演讲,鼓励抗日。他援引《世说新语》中孔融所说的“岂见覆巢之下,复有完卵乎”的典故,运用实物进行演示。他左手握着一株小树,将一个草编的鸟窝放在树枝的枝丫间,鸟窝里有几个鸟蛋。他将小树比做国家,将鸟窝比做家庭,将鸟蛋比做个人,将握着小树的那只手比做捍卫国家的人。他说:“先有国家,然后才有家,才有个人的生命。……我们的祖国遭到了日本帝国主义的侵略,我们都要用自己的双手保卫它,那就是起来抗日。如果不抗日……”说到这里,他手一松,树倒了,窝摔了,蛋碎了。
这里冯玉祥以树、鸟窝、鸟蛋等实物向听众演示,真切生动,增强了其演讲的说服力。在原物及其仿制品间选择道具的时候,还得考虑其他一些问题。
例如,如果演讲者用人类心脏的塑料模型而不是真正的解剖标本来说明它的瓣膜结构和作用原理,大部分听众会感到容易接受一些(医学专业人员除外)。
再例如,为了说明新的摄像机镜头组件使用起来非常简便,演讲者可以用一个真实的摄像机及其镜头来证明自己的话,演示两者搭配使用有多么方便。而同样的内容如果用语言表达会花费很长时间。但是,如果听众人数众多,这种演示可能行不通,因为设备太小,后面和外围的人看不清楚。这种情况下,演讲者可以采用比实物大的模型来进行演示。
2.照片、幻灯
照片、幻灯类道具包括照片、速写、计划书、图片、幻灯片、纪录片、录影带等。如果与镜头相匹配的摄影机本身非常复杂,那么演讲者可以用放大三至四倍的简图来说明它们之间的相互作用。希望说明心肌结构的演讲者也许愿意用一张大大的照片来演示。
3.图表、图例
用图表、图例是为了说明比较抽象的概念,还可以利用表格、图示、例证、重要词汇和短语的列表。
了解了视觉道具的种类,下一步的工作就是准备视觉道具。
视觉道具的准备也要讲求一定的方法,遵循一定的原则:
1.视觉道具应简单而清楚
不要使用过于烦琐的道具。道具的细节应该适当,使听众很容易区分各个组成部分。不要在地图、图例、表格、模型和照片上填充大量内容,否则听众会弄不明白你所指的是哪一部分。
任何道具上面的文字说明都要简单易懂,清楚地用黑色印刷体标示。除了说明各个部分或每条内容的文字之外不要加入任何不必要的文字。
在展示材料时要保持连贯性。如果你的第一份材料是饼图,后面针对类似内容或相关问题的演示也应该用饼图表示。
用不同的颜色标示一个物体或象征物品的不同侧面。用蓝色、红色、黄色标示的巨大的心脏图案可能看起来完全不像真的,但是听众在顺着你的解释看下去时会很容易记住各个部分。
在许多图片社和快速冲印店里,顾客都可以利用电脑和激光打印机制作图片,其效果非常逼真。激光打印机还可以打印投影仪透明胶片,因此也可以考虑采用投影仪进行演示。为了保证你的投影效果,不要忘记下面的建议:
(1)用简单字体。一张纸上不要两种字体混用。同时要避免使用过分夸张的字体。
(2)留出充裕的空白。不要在一张纸上写太多内容,内容要简单。详细情况口头解释。
(3)背景要始终一致。确定一个基调,每张纸都用这种设计。比如,如果你采用了边线,所有的页面都要有边线;如果你采用竖排的文本,另一张纸上就不要用横排。
2.视觉道具应大小适中
道具的大小在很大程度上取决于你发表讲话的场所和听众的人数。如果可能,最好先对设备进行检查。站在房间的最后排,设想演讲的场景,或者如果你已经有了粗略的模型或草图,把它放在你在演讲中所在的地方。显然,如果道具太小,你要把它放大;如果道具太多,你要缩小过于庞大的道具,否则你翻动这些东西时会显得非常笨拙。
图例中的线条应该用粗黑体;模型的各个部分要大小适中,能够区别开来;幻灯片或纪录片的显示屏应该使房间里的所有人都能看到;投影仪的焦距应该足够长,能够满屏投影;如果你要播放录影带,电视机应该放在较高的位置,使后排也能看清楚,或者准备多个电视机,保证每个人都能够看到。
3.视觉道具应让人印象深刻
道具的设计和使用有时候可以增强你的可信度,增添幽默感,能比数据资料说明更多的问题,或者可以保持听众的兴趣。
专业性强的道具可以为整场演讲增加一种精确可靠的感觉,而且准备这样的道具不必请专业人员帮助。工艺美术用品商店可以把字母、模板、彩色塑料设计成各种几何图形——可以构成各种各样的图案,最没有艺术细胞的人也可以把它们做成整洁、可爱的道具。
基本的、不显突兀的颜色都可以随意使用,除非大家把某种颜色理解为特定的意思。当然,着色也有一些标准,如森林是绿色的,水是蓝色的等。
另外,在演讲中运用视觉材料时,要注意以下几点:
(1)不能滥用。要符合演讲内容,符合听众的接受倾向。
(2)不可生硬。一般展示在演讲的开头或结尾。
(3)充分体现。不用则已,用就一定要大胆地体现。不要局促不安,小里小气。要使全场的听众均看到并且看清楚。如果一晃即过将会使一些未看真切的听众产生骚动,严重地影响演讲的进行。
演讲稿的写作
在演讲前书写演讲稿是非常必要的。在演讲中它可以帮助你获得一个清晰的思路,让你在用词上更加准确。另外,它还可以帮助你克服忘词这个令人心寒的毛病。
1.写作
(1)选择恰当的过渡句。清晰而打动人心的过渡在讲话中比阅读时的效果更加明显,因为口头内容稍纵即逝。比如,在书中,可以用缩格、不同标点符号和不同字体等向读者说明内容之间的关系。但是,作为演讲人,你无法采用这些手段。你要使用语言标记来体现要点之间的关系。如果你想让听众把握你演讲的整体结构,则要大量采用以下短语:
“我下面要谈的要点是……”
“通货膨胀的第三个原因是……”
“为了向你们澄清我的意思,让我给你们讲三个故事。”
“总结演讲的全部内容……”
“我们应该考虑的最后一点是……”
“那么,刚才概括的三个问题有哪些解决方案呢?”演讲者不要担心这些标记性语言用得太多。听众愿意听到这样的说明。
(2)你所采用的过渡句要能够说明演讲的基本组织结构。例如:
“我这样说有三个原因。首先,……其次,出现这种情况的另一个原因是……再次,我们可以把这个问题的原因归结于……”
“开始,……然后,……最后,……”
明确要点之间的关系并把它们以适当的过渡语句加以表达,这可以极大地增强演讲的条理性和明晰程度。尝试采用多样化的过渡形式,而不用“好,现在让我们谈一谈……”或“首先”、“其次”、“第三”和“最后”连接所有的内容。上面列出的过渡句式,可以用来连接要点,也可以在要点与分要点之间、各个分要点之间、论据与论点之间、开场白和结论与演讲主要内容之间进行连接。这些地方都要使用过渡语。
(3)要注意关联词的使用。当你使用词汇进行修饰或解释另一些语汇时,一定要确信听众能够跟得上你的思维。如果关联词用得过于随意,听众就有可能得出完全相反的结论。例如,如果你这样说,“我们将提供三明治作为午餐,没有什么人对它感兴趣”,听众就可能弄不明白“它”指的是三明治还是午餐。
如果要避免关联词使用不当而造成内容混乱,那么你可以尝试把长句子分解成若干个短句子,或重新调整词序,或添加被省略的关联词。
2.设计精彩段落
演讲者在创作一篇演讲词时,应当抱有这样的意识:务必使自己的演讲词里有一两句点睛之语和至少一个精彩段落。点睛之语是一次成功演讲中飞溅的浪花,而精彩的段落则是那高高涌起的波峰,它们相辅相成,相得益彰。从谋篇布局角度来看,段落比语句更重要,离开了精彩段落,点睛之语便成了孤竿立地,毫无情调。由于段落更重要,因此,这里重点谈谈精彩段落的设计问题。
我们讲的精彩段落主要指这样一些段落,如升华主题的段落、归纳中心的段落、畅抒情感的段落、传神描写的段落和讲述扣人心弦事件的段落。这样的段落怎样设计呢?下面提供几点意见作为参考:
(1)一则精练而恰到好处的引用。“他山之石,可以攻玉。”在演讲中可以引用的内容包括别人的语录、名言、诗歌和一段故事。
著名演讲家李燕杰在《爱与美的凯歌》演讲中就有不少的精彩引用,有马克思对爱情的见解,马克思之女对父母爱情生活的评价,有陈毅与夫人张茜、高士其与夫人金爱娣的幸福生活,有文学作品《简·爱》《青春之歌》中的爱情故事,演讲者还吟诵了《孔雀东南飞》中描写刘兰芝、焦仲卿爱情悲剧的诗句,最后展读了一对大龄青年热恋中的书信。恰当的引用,不但有力地表现了演讲的中心,揭示了事物内在的规律,而且由于生动、具体、准确,开阔了听众的视野,丰富了听众的知识,给人留下深刻的印象。并且,这些不断出现的引用形成了一次演讲过程中引人注目、使人兴奋的聚焦点,犹如一段风景中的若干景点。
(2)叙述事例后的抒情和议论。
国际工人运动的杰出活动家、反法西斯的卓越战士季米特洛夫1933年在莱比锡被审讯时,以大量的事实痛斥检察长和庭长后,面对敌人的非法判决,仍激情昂扬地说道:“伽利略被惩处时,他宣布‘地球仍然在转动着’!具有与伽利略同样决心的我们共产党人今天宣布,地球仍然转动着——历史的车轮向着共产主义这个不可避免的、不可压倒的最终目标转动着……”
季米特洛夫把法庭当成战场,将被告转为原告,大义凛然、威武不屈,用抒情与议论综合的语言塑造出了共产党人的崇高形象。
抒情句、议论句组成的段落用在叙事后的好处在于,完成由感性到理性的升华,由个别性到普遍性的总结,将一件也许是平凡、普通的事件渲染得情意真切,意义深远,使听众明白其中的道理和包含的感情,从而激起听众的共鸣。
(3)自问自答。
郭沫若在萧红墓前的五分钟演讲中,根据萧红24岁写成轰动文坛的《生死场》,31岁英年早逝,提出了“年轻精神”的话题,马上又问道:“什么是年轻精神的品质呢?”随后他依次阐述了拥有年轻精神的人应具有的三个特征——“是真理的追求者”、“是博爱的实践者”、“是勇敢的战士”。
1940年5月,英国在德国强大攻势下面临生死存亡的关头,丘吉尔受命组织新一届政府,他在发表的首次演讲中说:“你们问:我们的目标是什么,我可以用一个词来回答——胜利——不惜一切代价去赢得胜利……”
演讲中,为了紧紧抓住听众的注意力,常常是演讲者先提出一个问题,停顿数秒钟,让听众有所思索后再做解答。于是这个解答便为设计精彩段落提供了机会。演讲者务必要给听众一个认真的、满意的答案,因为这样的解答正是听众翘首期待的。
用解答提问构成的精彩段落应做到思路清晰,论证有力,用词精练,感情充沛,以增强语言的感染力。
(4)一段精辟而深入浅出的议论。
美国著名作家海明威被授予1954年度诺贝尔文学奖,在他授奖仪式上的书面发言中,给人们留下深刻印象的不是独特的海明威式的写作风格,也不是真诚的谦虚和谢意,而是石破天惊般的见解:“写作,在最成功的时候,是一种孤独的生涯。”接着他用明白晓畅的语言说:“作家的组织固然可以排遣他们的孤独,但是我怀疑它们未必能够促进作家的创作。一个在稠人广众之中成长起来的作家,自然可以免除孤独寂寥之虑,但他的作品往往流于平庸。而一个在岑寂中独立工作的作家,假若他确实不同凡响,就必须天天面对永恒的东西,或者说面对缺乏永恒的状况。”没有华丽的辞藻,没有故弄的玄虚,可是态度鲜明而恳切,感情真挚而得体,使精辟的思想坦然地呈现于听众面前。
不论是何种功能、内容、类型的演讲,议论都是必不可少的,尤其是力求使人信服的论辩演讲、政治演讲,能否成功,关键就在于是否有深刻的论证、严密的推理,能否将一个抽象而深奥的道理深入浅出地表达出来。只有做到这些,听众才能心悦诚服,懂得你阐发的道理,相信你阐发的观点,接受你阐述的理论。
3.记忆
演讲虽从语言体裁上看具有叙述格调和色彩,但从演讲稿上看,它属议论文范畴。作为议论文,通常离不开提出问题、分析问题、解决问题这三大块。因此,牢牢把握演讲稿的章法结构,就可以有效地帮助你记忆。
(1)意义记忆。心理学家认为:思想和言语的表达有不可分割的联系,前者是后者的基础,而后者是前者的转化形式。一篇好的演讲稿,总是有明确的思想内容和鲜明的主题的。因此,记忆演讲稿,首先要从意义入手,把握主题和中心思想,找出各部分“意义的据点”,提纲挈领,在此基础上记忆全篇演讲稿内容就容易得多了。
(2)连锁记忆。即把要记住的各个事物(词)用联想连接起来。联想越是古怪,记忆就越清楚。
(3)情感记忆。就像演员背记台词一样,让自己在记忆演讲稿时进入“角色”。心理学家认为:情感主要是和大脑两半球的活动联系着的。引起各种情感的条件刺激既有现实的第一信号,又有现实的第二信号,即以词为条件的刺激物。
可见,言语是有表情性的。演讲稿中,有些内容具有深厚的感情色彩,它能引起演讲者的喜怒哀乐、好恶爱憎,使演讲时语气、音量、语速和态势都不同于一般,因此,就很容易记忆。
(4)画图记忆。画图记忆是记忆演讲稿的一种办法。图画是具体形象化的作品,最便于记忆,尤其是自己画的图画。每次演讲稿的内容都可以用图画表示,画好后,排上队,仔细看看,记住顺序。演讲时,这些图画就会依次清晰地浮现在你的脑海里了。这个办法符合记忆特性,而且简单易学,初学者可以一试。
(5)机械记忆。机械记忆在演讲中有些地方是需要的,如一些人名、地名、历史年代等,就要靠机械记忆。但是机械记忆并非只能死记硬背,它也有灵活办法可循。例如,用对照法来记忆历史条件,另外,还可以运用谐声、会意等手法,缩小记忆对象的信息量,来达到巧妙记忆的目的。